藝術(shù)檔案管理范文10篇

藝術(shù)檔案有效管理改革探究

檔案是見證歷史的一種重要表現(xiàn)形式，其所具有的厚重感是其他材料所無法比擬的。而藝術(shù)檔案屬于檔案中的一種，其具有自身的特別性，在進行管理的過程中也需要有所區(qū)分和不同。但是，就目前階段來看，我國的藝術(shù)檔案管理并沒有達到合理、科學(xué)的程度，其管理和建設(shè)相比較藝術(shù)的進展已經(jīng)處于一種落后的境地，加上其所存在的殘缺性，給人們從檔案的查閱中探究藝術(shù)歷史進展的歷程帶來的困難。正是由于此，從藝術(shù)檔案管理的特點動身，分析藝術(shù)檔案管理的最佳方式，查找檔案管理的最佳策略就顯得特別重要。

一、藝術(shù)檔案的特別性

探究藝術(shù)檔案的特別性能夠更好地存進其管理，能夠讓其管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化。

1.藝術(shù)檔案的廣泛性。藝術(shù)檔案的范圍主要是由藝術(shù)活動的形式來打算的，這就讓其在范圍上更加廣泛，所涉及的領(lǐng)域也更多。諸如小說、劇本、舞蹈、繪畫、雕刻、電視、電影等等方面，都會成為藝術(shù)檔案的形式。而通常我們所談及的企業(yè)文化、校內(nèi)文化、業(yè)余藝術(shù)、藝術(shù)制造等等都會成為藝術(shù)檔案所涉及的領(lǐng)域。

2.藝術(shù)檔案形式的多樣性。藝術(shù)檔案與傳統(tǒng)我們所理解的檔案形勢有所不同，起不僅僅局限于文字類的檔案，更加涉及到視頻獎品等等形式，通過形式的多樣性我們可以了解到藝術(shù)形式的多樣性。就其形式來說主要包括四類。一種是文字型，比如期刊、報紙；一種是形象型，比如錄像、舞美設(shè)計等；一種是音像型，比如唱片、光盤等；一種是實物型，比如獎杯、獎牌等。

3.藝術(shù)檔案工作的特別性。藝術(shù)檔案由于其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，其工作也具有特別性，其所涉及的工作主要包括四個方面，即收集、整理、保管、使用。收集工作不僅包括一般的檔案的收集，還包括對一些老藝人從業(yè)經(jīng)受的收集；整理工作處理對檔案進行排列、組合之外，還需要對其各個藝術(shù)類別進行歸納整理；保管工作需要依據(jù)不同的藝術(shù)檔案形式進行有針對性的保管；使用則是發(fā)揮藝術(shù)檔案價值的一種重要形式。

二、加強藝術(shù)檔案管理工作的措施

1.建立健全藝術(shù)檔案各項規(guī)章制度。要想讓藝術(shù)檔案的管理更加高效，就必需依托制度進行管理，只有制度的制定更加細致，其所涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域才會更加全面和廣泛。首先，管理者要對當(dāng)前的藝術(shù)檔案形式有所了解，對于藝術(shù)檔案管理的中的問題有深化的討論。其次，管理者依據(jù)實際調(diào)查的狀況進行制度的制定，制度的內(nèi)容要盡量做到細致化，從細節(jié)著手進行規(guī)章制度的構(gòu)建。第三，制度所涉及的工作要完全，從收集、整理到歸檔、整理進行統(tǒng)一管理，進行統(tǒng)一規(guī)定。第四，對于違反規(guī)章制度的人要進行相應(yīng)的責(zé)任制定，保證管理工作落實到人。

2.強化藝術(shù)檔案信息化管理。時代的基本怒讓信息化技術(shù)飛速進展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化時代的到來同樣影響到了藝術(shù)檔案的管理，需要在傳統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，提升管理的質(zhì)量。首先，對于當(dāng)前的藝術(shù)檔案要進行相應(yīng)的多媒體技術(shù)掃描記憶，在對原始資料進行完善保存的基礎(chǔ)上進行相應(yīng)的數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)化。其次，構(gòu)建藝術(shù)檔案信息庫，讓需要的人們能夠從網(wǎng)絡(luò)客戶端進行相應(yīng)的檔案查詢，便利藝術(shù)檔案的查找和利用。第三，對于寶貴的藝術(shù)檔案要進行相應(yīng)的加密設(shè)置，一方面要對其價值進行充分的體現(xiàn)，另一方面，也要對其進行詳盡的愛護，防止由于電子技術(shù)的應(yīng)用而讓古老而寶貴的藝術(shù)檔案遭到破壞。

3.注意對藝術(shù)檔案管理人員的培訓(xùn)。任何工作歸根結(jié)底要落實到人的工作上，只有“人”的工作到位，其管理才會更加高效，藝術(shù)檔案的保存和應(yīng)用才會更加科學(xué)合理。因此，注意對藝術(shù)檔案管理人員進行培訓(xùn)就顯得特別重要。首先，在進行藝術(shù)檔案管理人員選擇的時候，要選擇具有高素養(yǎng)的人才，要對管理人員進行相應(yīng)的“檢測”，保證其能夠勝任管理的工作。其次，定期或者不定期地對管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)，針對其“三會”、“三勤”的要求進行專業(yè)化的培訓(xùn)。第三，注意管理人員信息化技術(shù)的提升，讓管理人員能夠適應(yīng)時代的進展，讓其能夠更好地促進信息化與藝術(shù)檔案的融合。第四，對于管理人員要定期進行考核，保證其能夠不斷學(xué)習(xí)、不斷進步。

結(jié)語：藝術(shù)檔案是民族文化進展的史冊，對其進行管理是愛護歷史文化的一種重要舉措，應(yīng)當(dāng)?shù)玫较嚓P(guān)人員，以及全社會的重視。只有強化藝術(shù)檔案管理意識，提升藝術(shù)檔案管理措施，才能讓藝術(shù)檔案真正發(fā)揮自己的價值，更好地為人們供應(yīng)珍貴的借鑒。

參考文獻

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藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案管理不僅僅要遵循一般的檔案管理準則，還要考慮到藝術(shù)檔案自身的特征。本文探討了藝術(shù)院校藝術(shù)檔案特點，并以此為動身點，為做好藝術(shù)檔案管理工作提出建設(shè)性意見。

藝術(shù)檔案；管理

關(guān)于藝術(shù)檔案的定義各有說法，而《藝術(shù)檔案管理方法》中關(guān)于藝術(shù)檔案概念的概述，具有較高的認可度。藝術(shù)檔案是在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、討論、訓(xùn)練、溝通等各種活動中形成的，對于個人、院?；蛘呱鐣哂斜４妗⒖純r值的原始性記錄。藝術(shù)院校檔案館是藝術(shù)檔案產(chǎn)生和管理及利用的關(guān)鍵機構(gòu)，藝術(shù)檔案是藝術(shù)學(xué)院檔案管理的全部檔案類別中的重要組成部分，也是國家檔案信息資源的重要類別。但長期以來,檔案界對藝術(shù)檔案管理的實踐操作和理論討論都重視不夠,藝術(shù)類院校對于藝術(shù)檔案的管理也不夠重視。

一、藝術(shù)檔案的特點

（一）實時性。藝術(shù)檔案具有很強的實時性，藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的產(chǎn)生和收集具有特定的時間和特定地點，錯過特定的收集時間，在之后就特別難再次收集齊全。不同于其他類型的檔案，藝術(shù)檔案不是產(chǎn)生即存在，存在即歸檔。藝術(shù)院校檔案館要為此制定統(tǒng)一的移交和歸檔鑒定時間制度。藝術(shù)檔案在移交院校檔案館之前，需要有平安合適的保管環(huán)境進行管理，現(xiàn)場藝術(shù)創(chuàng)作產(chǎn)生的影音資料等，無法在活動之后，進行再次的增補工作。

（二）多樣性。藝術(shù)檔案具有多樣性的特點。藝術(shù)的創(chuàng)作和演出包含了作曲、唱歌、語言、造型、綜合等各個方面，每種藝術(shù)類別又包含簡單的藝術(shù)形式，比如說，音樂、美術(shù)、舞蹈、影視、攝影等等。藝術(shù)檔案的記錄手段各異，也是藝術(shù)檔案多樣性的緣由，如文字、圖片、視頻等。除此之外，由于載體的不同，有紙張、膠片、磁性材料等等。

（三）形象性。藝術(shù)檔案具有形象性，形象性是藝術(shù)檔案的關(guān)鍵性特點。形象是藝術(shù)創(chuàng)作的演繹。任何藝術(shù)形式的存在都依靠于形象的精確?????描述,沒有形象,藝術(shù)也不會存在。因而，客觀、真實地記錄現(xiàn)實藝術(shù)的藝術(shù)檔案就具有形象性。其次，藝術(shù)檔案由好幾個部分構(gòu)成，形象是其中之一。照片、繪畫等都是作為藝術(shù)檔案對藝術(shù)形象的真實有效記錄。最終，以文字為載體的藝術(shù)檔案,即使形象性的特點表現(xiàn)得不直接,例如：音樂劇本，它會制造出肯定的想象空間，令人身臨其境，具有形象性的特點。

（四）成套性。藝術(shù)檔案具有成套性。一次藝術(shù)活動、藝術(shù)創(chuàng)作或者藝術(shù)表演過程中形成的全部的相關(guān)材料構(gòu)成了一個統(tǒng)一的、完整的整體，藝術(shù)檔案的各個藝術(shù)要素具有不行分別性，藝術(shù)檔案反映的是藝術(shù)創(chuàng)藝術(shù)創(chuàng)新活動的全過程。因此說，記錄藝術(shù)活動的藝術(shù)文字材料等等具有成套性特征。

二、加強藝術(shù)檔案管理的措施

（一）科學(xué)規(guī)范藝術(shù)檔案歸檔范圍。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的歸檔范圍不同于一般的行政文書檔案或者其他的專業(yè)檔案，依據(jù)一般的藝術(shù)院校檔案館的收集需求和將來進展要求，藝術(shù)檔案的收集歸檔范圍主要有：各類劇本和樂譜、場記、攝影創(chuàng)作設(shè)想、演出錄音帶、錄像帶，藝術(shù)總結(jié)、宣揚材料、職員材料、國內(nèi)外重大藝術(shù)活動的文件材料、藝術(shù)訓(xùn)練方面的教材，院校同學(xué)作品、展覽的展冊、藝術(shù)討論以及其它討論成果的材料等等。

（二）加快建立藝術(shù)檔案制度。加快建立健全藝術(shù)檔案的管理制度。《關(guān)于加強國家檔案工作的打算》指出，要對檔案進行集中統(tǒng)一的管理，維護檔案的完整、平安與可用性。藝術(shù)檔案是專業(yè)檔案的一類，藝術(shù)檔案工作也是檔案管理工作的內(nèi)容，必需保證藝術(shù)檔案的完整與平安，使藝術(shù)檔案更好地為藝術(shù)工作服務(wù)并得到長期保存。首先，在藝術(shù)活動中形成的藝術(shù)文件材料,積累、整理和歸檔作為考核部分,列出負責(zé)人的職責(zé)范圍。其次,建立藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案的歸檔制度,明確制定歸檔范圍、時間和質(zhì)量要求。只要是院校藝術(shù)活動、藝術(shù)創(chuàng)作和藝術(shù)討論中形成的一切具有現(xiàn)實價值和歷史價值的藝術(shù)材料，都應(yīng)由業(yè)務(wù)部門整理后準時歸檔。

（三）建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫。藝術(shù)檔案有效管理的價值是為了使檔案實現(xiàn)有序化，能真實、客觀、有效地保存藝術(shù)院校的集體記憶，沉淀學(xué)校及學(xué)術(shù)傳統(tǒng)和校內(nèi)文化。藝術(shù)院校檔案館的工作人員要以學(xué)校的重大大事為契機，以豐富的檔案館藏生動展現(xiàn)藝術(shù)院校的精神氣質(zhì)和品質(zhì)，促使藝術(shù)檔案館成為一個藝術(shù)產(chǎn)品和藝術(shù)類的文化、精神的保藏、展現(xiàn)、傳承的集中中心。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案管理不是簡潔地保存各類藝術(shù)檔案實體，而是要深層次地開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源。逐步建立專題數(shù)據(jù)庫，包括圖片展、系列講座等等，能夠真實、客觀地反映藝術(shù)院校的進展歷程。隨著廣闊教職員工對藝術(shù)檔案的需求的提高，供應(yīng)專題查詢服務(wù)。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案館要關(guān)注院校的進展，著眼于藝術(shù)院校的將來進展大局，將具有重要參考價值和利用價值的藝術(shù)檔案材料收集齊全完整，并建立藝術(shù)類院校的藝術(shù)檔案專題數(shù)據(jù)庫。

（四）加強實時性、常常性收集。藝術(shù)院校的檔案工作人員要做好藝術(shù)檔案實時的、常常性的收集。一般狀況下，藝術(shù)院校的檔案工作人員都習(xí)慣于根據(jù)文書檔案、會計檔案、基建檔案等其他類別的專業(yè)檔案的收集思路和方式，定點、定時地收集、整理檔案。特殊是在當(dāng)前大多數(shù)藝術(shù)院校由部門立卷，檔案館人員收集、管理檔案的能動性和參加性降低。對于實時產(chǎn)生的藝術(shù)檔案，不肯定要等到年終時收集齊全并歸檔。從宏觀上把握藝術(shù)檔案的產(chǎn)生時間，深化了解檔案產(chǎn)生的數(shù)量、類型等等，檔案工作人員參加產(chǎn)生的環(huán)境中，對檔案的收集、歸檔、保管、編研、統(tǒng)計等做出更精確的要求。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案工作是一項專業(yè)性工作，藝術(shù)檔案是重要的院校檔案類別，也是國家重要的檔案資源，在維護文化事業(yè)的進展歷史和進程上，發(fā)揮著不行替代的重要作用。藝術(shù)院校的藝術(shù)檔案具有區(qū)分于其他類別檔案的特征：實時性、多樣性、成套性和形象性