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市場(chǎng)客服工作管理規(guī)定1.定義本規(guī)定旨在規(guī)范市場(chǎng)客服工作的管理,確保市場(chǎng)客服工作的有效開(kāi)展和服務(wù)質(zhì)量的提升。2.職責(zé)分工2.1市場(chǎng)客服部門(mén)市場(chǎng)客服部門(mén)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售和售后服務(wù)。包括但不限于以下工作:接受客戶來(lái)電、來(lái)訪,并做好客戶資料記錄;向客戶介紹公司產(chǎn)品或服務(wù),并提供咨詢服務(wù);及時(shí)解答客戶提出的問(wèn)題,并處理客戶的投訴;維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。2.2相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)包括但不限于財(cái)務(wù)部門(mén)、物流部門(mén)、售后服務(wù)部門(mén)等。這些部門(mén)需要與市場(chǎng)客服部門(mén)密切配合,協(xié)同完成客戶服務(wù)工作。3.工作流程3.1客戶服務(wù)流程市場(chǎng)客服部門(mén)接到客戶咨詢或投訴后,應(yīng)按照以下流程處理:記錄客戶資料,包括姓名、電話、地址、咨詢或投訴內(nèi)容等信息;按照《公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程》辦理,劃分處理優(yōu)先級(jí);在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給客戶提供專業(yè)的咨詢、解答問(wèn)題、調(diào)查并處理投訴。3.2聯(lián)動(dòng)協(xié)作流程市場(chǎng)客服部門(mén)與相關(guān)部門(mén)需要進(jìn)行密切的聯(lián)動(dòng)協(xié)作。非市場(chǎng)客服部門(mén)的相關(guān)部門(mén)需要對(duì)市場(chǎng)客服部門(mén)的任務(wù)予以響應(yīng)和配合,確保客戶問(wèn)題得到及時(shí)解決。4.業(yè)務(wù)守則4.1語(yǔ)言規(guī)范市場(chǎng)客服人員需要用標(biāo)準(zhǔn)漢語(yǔ)進(jìn)行口頭表達(dá),表述清晰、準(zhǔn)確,盡量避免使用方言和專業(yè)術(shù)語(yǔ)。4.2服務(wù)態(tài)度市場(chǎng)客服人員應(yīng)以禮待客,禮貌用語(yǔ)、真正為客戶著想,積極主動(dòng)地尋找解決問(wèn)題的方法和辦法。4.3信息保密市場(chǎng)客服人員應(yīng)保護(hù)客戶信息的隱私,不得向任何第三方透露、泄露客戶的個(gè)人信息,包括姓名、地址、身份證號(hào)等敏感信息。4.4工作效率市場(chǎng)客服人員需要保持工作效率,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成有效的咨詢回復(fù)和問(wèn)題處理。5.工作指導(dǎo)市場(chǎng)客服人員需要有一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,為了達(dá)到更好的工作效果,市場(chǎng)客服部門(mén)需要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。6.管理機(jī)制市場(chǎng)客服部門(mén)需要建立有效的內(nèi)部管理機(jī)制,包括但不限于以下內(nèi)容:工作記錄和通報(bào)制度;客戶意見(jiàn)和反饋收集和處理制度;質(zhì)量檢查和考核機(jī)制。7.結(jié)論有效的市場(chǎng)客服工作管理規(guī)定不僅可以提高客戶滿意度和公司形象,也可以促進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。市場(chǎng)客服部
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