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人事行政部部門職責(zé)主要有
人事行政部門的職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:一、行政管理和日常事務(wù)方面,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,保證信息的順暢傳遞和落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng),同時(shí)負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)和工作職責(zé)的研討和修訂。二、人力資源管理與發(fā)展方面,主要包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理、人力資源配置、勞動(dòng)報(bào)酬、培訓(xùn)工作和考核工作等。通過這些措施,使企業(yè)內(nèi)部的人力資源得到合理配置和發(fā)展。三、規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督方面,主要負(fù)責(zé)制定和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,并運(yùn)用組織和管理系統(tǒng),規(guī)范各項(xiàng)工作,提高工作效率。四、后勤總務(wù)工作方面,主要負(fù)責(zé)制定相關(guān)制度,加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等方面的管理。五、文化建設(shè)方面,主要通過文化建設(shè)創(chuàng)建積極性和創(chuàng)造性,活躍文化生活,創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。具體崗位職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),并建立和管理員工的人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,并及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。3.組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。6.管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。8.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。9.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核各部門工作,并督促檢查工作計(jì)劃和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)和會(huì)議籌備工作。4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排公司會(huì)議,記錄并檢查決議的落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)機(jī)要管理和保密工作,以及檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔。6.負(fù)責(zé)簽收、拆封、登記、呈報(bào)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料,并做好傳閱、催辦和整理歸檔工作。7.負(fù)責(zé)來客接待工作,包括信訪接待和處理。8.負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同的收集和管理,以及法律事務(wù)工作。9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部突發(fā)事件。10.管理員工交通和車輛。11.管理辦公用品。12.管理公司印章。13.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)和安全保衛(wèi)工作。(二)人力資源管理1.管理公司組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、變動(dòng)。2.負(fù)責(zé)員工招聘,包括人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升和轉(zhuǎn)崗管理等。3.管理勞動(dòng)關(guān)系,包括合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽(含各類補(bǔ)充協(xié)議)、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報(bào)到手續(xù)、出國人員報(bào)批手續(xù)和離職人員違約處理。4.管理薪資福利,包括薪酬福利情況調(diào)查及計(jì)劃建議、工資獎(jiǎng)金日常操作/管理、四金/保險(xiǎn)/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度增資(加薪)、實(shí)習(xí)/見習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計(jì)和勞動(dòng)人事年檢。5.管理員工考勤,包括考勤記錄審核統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議以及考勤卡/胸卡/臨時(shí)卡管理。6.管理員工考核與發(fā)展,包括指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督各部門人事方面工作、建立
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