地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定一、背景和目的印信是企業(yè)在辦公、管理中常用的物品，具有身份確認(rèn)、文件標(biāo)識(shí)、信息傳遞等作用。作為地產(chǎn)公司，印信的使用管理直接關(guān)系到各類文件、合同的簽署、執(zhí)行，以及公司形象和信譽(yù)的維護(hù)。本規(guī)定的制定，旨在規(guī)范地產(chǎn)公司印信的使用和管理，保證公司內(nèi)部文件管理的嚴(yán)密性、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，提高工作效率和管理水平。二、印信使用規(guī)定（一）印信概述印信是公司名字的標(biāo)識(shí)，由公司法定代表人、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師簽字，并加蓋公司印章而成。印信包括公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同章等。（二）印信使用范圍印信僅限于公司內(nèi)部使用，不得外借、轉(zhuǎn)讓或交付第三方使用。（三）印信使用要求公章僅限于重大合同、協(xié)議等重要場合使用；法人章僅由法定代表人使用；財(cái)務(wù)專用章僅由財(cái)務(wù)人員使用；合同章僅限于各類合同的簽署場合使用。在使用印信時(shí)，要核對(duì)印信的印章、印文、格式等是否正確無誤。（四）印信保管規(guī)定完整、有效的印信一律由公司專人保管，并設(shè)置印信使用登記簿；簽字人必須在指定的場所、臺(tái)賬上登記，說明文件用途、編號(hào)、開具時(shí)間、簽章時(shí)間；印信保管者要認(rèn)真按規(guī)定管理，嚴(yán)禁私自打印、使用或調(diào)換印信；如發(fā)現(xiàn)印信遺失、被盜、損壞或其它不符合使用要求的情況，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并做好相關(guān)記錄。（五）印信廢止規(guī)定印信在以下情況下需要予以廢止：改制、合并、撤銷等情況下；法定代表人變動(dòng)；其他部門或單位印信合并到公司印信中；公司章面文、印模、名稱、地址等內(nèi)容發(fā)生變更。三、印信管理制度（一）印信保管制度印信保管者應(yīng)具備高度責(zé)任感，做到24小時(shí)負(fù)責(zé)，注意印信保管的安全性、正確性；每個(gè)印信保管者應(yīng)著裝整齊，胸部佩戴公司工作牌；印信保管者應(yīng)當(dāng)對(duì)印信的使用情況進(jìn)行定期檢查，并在檢查記錄簿上認(rèn)真登記；印信保管者必須對(duì)本單位印信的合規(guī)性、真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；千萬不要把印信讓第三方使用，也不要把印信放在隨手可得的位置，以免造成不必要的損失。（二）印信使用制度使用印信必須在規(guī)定場所、使用正規(guī)臺(tái)賬記錄，并在使用登記簿上簽名確認(rèn)；簽字人使用印信時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查印信，對(duì)印信的內(nèi)容、文本、章面等進(jìn)行確認(rèn)；使用印信的前提是必須先驗(yàn)明身份，登記并調(diào)取使用信息；避免印信與個(gè)人物品混淆。（三）印信監(jiān)督制度公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印信的保管、使用、監(jiān)督實(shí)行“雙重管理”制度，不定期考核實(shí)施情況；任何單位和個(gè)人不得私自收支、使用公司印信；任何單位和個(gè)人不得改變公司印信的規(guī)格、大小、樣式等。四、印信管理流程（一）印信制作流程公司印信制作由法定代表人或經(jīng)辦人員向?qū)I(yè)印章制作公司或其指定的印章制作單位提出書面申請(qǐng)；提交印信制作申請(qǐng)書時(shí)，需附帶公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、管理人員授權(quán)書、公司章面文、印模、名稱、地址、電話、郵編等資料；公司制作完成后，由公司法定代表人、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師在公章上簽名、簽名的紅樣一式兩份，存入公司保密文件室，并做好印信使用登記。（二）印信使用流程使用印信前要先在指定平臺(tái)進(jìn)行簽章審批流程，評(píng)估不合格不得使用印信；使用印信時(shí)必須與文件作者在簽章臺(tái)上一起簽章，按照認(rèn)真核對(duì)后簽章；簽字人需登陸簽章平臺(tái)，提交簽章申請(qǐng)明細(xì)，并提交相關(guān)材料以便公司核查；公司對(duì)所有的印信使用進(jìn)行監(jiān)管，并不定期現(xiàn)場或隨機(jī)抽查的方式進(jìn)行抽檢。五、印信管理注意事項(xiàng)使用印信時(shí)必須認(rèn)真檢查核對(duì)，保證印信的有效性和合法性；簽章人需在簽章臺(tái)上進(jìn)行簽章，保證簽章的準(zhǔn)確性和安全性；每次簽章前，必須核實(shí)文件編號(hào)、文件類型、合法性等相關(guān)信息；在使用中發(fā)現(xiàn)印信遺失、被盜、損壞，需及時(shí)匯報(bào)，采取相關(guān)措施；對(duì)于一些特殊情況下的印信使用要求，需要另行定制制度。六、總結(jié)本規(guī)定的制定與執(zhí)行，有利于保障公司文書管理的有效性和權(quán)威性，確保印信的合理、合法、規(guī)范使用，規(guī)避不必