會議管理制度前言為了規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織和管理，并提高會議的效率和質(zhì)量，制定本《會議管理制度》。一、會議層級公司內(nèi)部會議分為三個層級：1.高層會議高層會議由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組織，包括董事會、執(zhí)行委員會、總經(jīng)理辦公會等，涉及公司戰(zhàn)略、經(jīng)營管理等重大問題。高層會議按照公司規(guī)定的時間進行，并在會議開始前將議程、會議材料等發(fā)放到與會人員手中。2.部門會議部門會議由部門主管或者其指定的負責(zé)人組織，包括各部門例會、主管會議、跨部門會議等，主要是討論本部門或與其相關(guān)的問題。部門會議的時間和地點應(yīng)事先確定并通知參會人員，會議過程中必須按照議程進行討論。3.項目會議項目會議由項目負責(zé)人組織，包括項目啟動會、項目進度會、項目總結(jié)會等，主要是用于項目的組織和管理。項目會議的時間和地點應(yīng)事先確定并通知參會人員，會議過程中必須按照議程進行討論。二、會議組織1.主持人會議主持人應(yīng)具備一定的主持能力和管理技巧，能夠保證會議的順利進行。主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議議程、會議材料等，確保會議的目的達到。2.參會人員參會人員應(yīng)按照會議通知的時間和地點準(zhǔn)時到場，并且應(yīng)具有與會資格。未經(jīng)主持人或者會議組織者同意，不得擅自請假或者缺席會議。3.議程會議的議程應(yīng)提前確定并在會前通知參會人員。議程應(yīng)包括會議主題、會議時間、地點以及需要討論的問題等。議程的制定應(yīng)考慮到會議的目的和參會人員的意見，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。4.會議記錄會議記錄應(yīng)由會議組織者或者指定人員記錄，記錄內(nèi)容包括會議主題、參會人員、會議討論的內(nèi)容、會議結(jié)論等。會議記錄應(yīng)及時整理并保存，以備后續(xù)查閱或者審查。三、會議流程1.會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備包括制定議程、會議材料的準(zhǔn)備和發(fā)放、參會人員的通知等。主持人應(yīng)提前通知參會人員，并要求參會人員在會前對會議材料進行閱讀和準(zhǔn)備。2.會議發(fā)言會議發(fā)言應(yīng)按照議程進行，主持人應(yīng)帶頭發(fā)言并引導(dǎo)會議討論，確保會議討論的順暢和有序。3.會議結(jié)論會議結(jié)論應(yīng)由主持人或者議程中指定的人員進行總結(jié)，并征求與會人員的意見。確認會議結(jié)論后，應(yīng)簽署會議決議。4.會后整理會后整理包括整理會議記錄、發(fā)放會議紀(jì)要以及將會議決議轉(zhuǎn)達相關(guān)人員等。四、會議紀(jì)律會議紀(jì)律是保證會議效率和質(zhì)量的重要方法。以下是幾點會議紀(jì)律的要求：1.準(zhǔn)時到場參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到場，如果不可避免地要遲到，應(yīng)提前通知主持人或者會議組織者。2.說話順序會議發(fā)言應(yīng)按照發(fā)言順序進行，不得插隊或者打斷他人發(fā)言，同時要注意聽取他人的意見。3.講求實事求是對于會議討論的問題，參會人員應(yīng)講求實事求是，不得帶有個人情緒和意見。同時，應(yīng)尊重他人的意見并根據(jù)實際情況進行討論和決策。五、會議管理為了確保會議的效率和質(zhì)量，公司應(yīng)制定會議管理制度，把會議管理納入公司內(nèi)部管理體系之中。會議管理應(yīng)包括以下方面：1.會議評價機制公司應(yīng)建立會議評價機制，對每個會議進行評價，評價內(nèi)容包括會議目的、議程制定、材料準(zhǔn)備、發(fā)言流程、結(jié)論確認等，評價結(jié)果可以作為會議組織者及參會人員進行進一步改進的依據(jù)。2.會議認證制度公司應(yīng)建立會議認證制度，將符合認證條件的會議予以認證，認證內(nèi)容包括會議的議程、會議的流程、會議的發(fā)言和結(jié)論。會議認證制度可以提高會議的質(zhì)量和規(guī)范程度。結(jié)束語《會議管理制度》是公司內(nèi)部管理的