信息公司印章、證照管理制度一、制度背景為了進(jìn)一步規(guī)范信息公司的管理，保證印章、證照的安全、有效性，提升公司整體形象和信譽(yù)度，特制訂《信息公司印章、證照管理制度》。二、制度目的本制度的制定旨在：保證信息公司的印章、證照使用的安全性和有效性；規(guī)范信息公司印章的刻制、管理、使用和注銷(xiāo)流程；保證證照的合理申領(lǐng)、審批和管理；提高信息公司的管理水平和整體形象。三、管理規(guī)定（一）印章管理1.刻制管理信息公司的印章類(lèi)型包括：公章、合同專(zhuān)用章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等；確定刻章單位和刻章責(zé)任人；刻制印章的、制作印模的、保管印章的責(zé)任人必須不同；刻制印章必須到特定的公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案，得到備案憑證。2.使用管理任何人員都不能私自擅自使用公司印章；借出信息公司印章必須得到本人的批準(zhǔn)，簽訂借用單，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還；使用公章必須經(jīng)過(guò)簽字、簽名或蓋章確認(rèn)等預(yù)約審批程序；在執(zhí)行合同、重要文件和涉及到信息公司利益的工作中使用印章，必須手寫(xiě)印章使用登記簿和相應(yīng)文件、合同等，納入公司檔案。3.管理控制對(duì)于印章的保管單位、保管人、使用范圍、使用對(duì)象等必須做好明確、鮮明的管理；對(duì)于印章的存放，必須存放在固定的物品存儲(chǔ)柜中，設(shè)有專(zhuān)人管理；單位主管必須定期檢查保管單位、保管人的印章嗎，切實(shí)加強(qiáng)日常的監(jiān)督和管理。4.注銷(xiāo)管理對(duì)于無(wú)用、過(guò)期及損毀的印章必須及時(shí)予以注銷(xiāo)處理；對(duì)于注銷(xiāo)的印章必須設(shè)有專(zhuān)人進(jìn)行注銷(xiāo)，不能直接銷(xiāo)毀或放任他人處置。（二）證照管理1.證照的種類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照：核準(zhǔn)公司的經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、證明公司合法性的證照；稅務(wù)登記證：證明公司的納稅人身份、稅務(wù)登記、核算和征收風(fēng)險(xiǎn)等的證照；組織機(jī)構(gòu)代碼證：證明公司的組織形式、機(jī)構(gòu)代碼等信息的證照；與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的其它證照。2.證照的申領(lǐng)和審批證照的申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專(zhuān)人進(jìn)行規(guī)范的申領(lǐng)程序；申領(lǐng)證照需要提供相應(yīng)材料，如組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等；證照的審批必須通過(guò)規(guī)定的審批流程，并確定證照使用范圍及有效期限；證照的審批和頒發(fā)必須進(jìn)行專(zhuān)人登記，并保存證照原件及復(fù)印件以備查閱。3.證照的控制和管理證照必須存放在專(zhuān)用柜中，不得隨意流放或移動(dòng)；證照必須設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、歸檔，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)證照的到期情況，提前辦理備案；證照必須定期進(jìn)行檢查和審查，及時(shí)更新、補(bǔ)辦和調(diào)整。四、制度保障本管理制度的實(shí)施必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，監(jiān)督部門(mén)必須制定監(jiān)管政策、管理要求和技術(shù)規(guī)范，對(duì)于制度執(zhí)行中的問(wèn)題和疑問(wèn)要及時(shí)處理和解決，實(shí)現(xiàn)制度合規(guī)和有效運(yùn)行。五、管理經(jīng)驗(yàn)信息公司作為服務(wù)商，對(duì)于印章、證照的管理必須得到高度重視，細(xì)化管理程序、完