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文檔簡介
培訓收費管理制度1.簡介培訓收費管理制度是指為保證公司培訓財務(wù)管理規(guī)范、合法有效,公司制定的關(guān)于培訓收費的管理制度。2.收費標準公司培訓收費標準統(tǒng)一為現(xiàn)金支付方式。參與培訓的學員應(yīng)繳納相應(yīng)的培訓費用,費用包含以下內(nèi)容:培訓費(包括培訓期間的教材、紙筆等費用)考試費(包括培訓期末的考試費用)3.收費程序3.1收費前在培訓開始前,需要進行以下準備工作:培訓部門制定培訓計劃,并將其公布。培訓部門在公共場所張貼宣傳海報,宣傳培訓事宜,包括培訓內(nèi)容、時間、費用等。培訓部門將培訓費用標準和繳費細則列入培訓手冊中進行宣傳并在網(wǎng)站公布。學員需要預(yù)報名并交納預(yù)報名費。3.2收費中學員在報名參加培訓時,需要繳納學費并簽訂培訓協(xié)議書。具體流程如下:學員向培訓部門提交培訓報名材料。訂單結(jié)算后,由培訓部門財務(wù)人員開具收據(jù)。學員按照收據(jù)金額在指定銀行線下或線上進行繳費。3.3收費后培訓部門將繳費記錄及時更新到財務(wù)系統(tǒng)中。通過財務(wù)系統(tǒng),負責人可以隨時查詢到培訓費用的收取情況。培訓部門將收到的培訓費用以及開支情況進行清算,并及時上報財務(wù)部門。4.收費管理4.1培訓部門的收費管理培訓部門財務(wù)人員應(yīng)妥善保管相關(guān)憑證和票據(jù),及時記錄學員繳費信息。培訓部門財務(wù)人員應(yīng)及時更新繳費信息,并對已繳費用進行清點、整理和歸檔。培訓部門財務(wù)人員應(yīng)在培訓結(jié)束后及時上報培訓費用結(jié)算單至財務(wù)部門,根據(jù)結(jié)算單向?qū)W員發(fā)放發(fā)票,并保證信息的準確性。4.2財務(wù)部門的收費管理財務(wù)部門應(yīng)按照培訓部門提供的結(jié)算單核對培訓收費情況,并在核對無誤后,對學員進行發(fā)票開具。財務(wù)部門應(yīng)定期審核培訓賬戶,及時核對培訓費用收支情況,并記錄相關(guān)信息。財務(wù)部門應(yīng)對培訓費用的收取和使用情況進行定期報告,并進行財務(wù)分析。5.收費退款管理5.1退款原則發(fā)生下列情形之一,可視為有效退費理由:學員患病或傷殘,不能參加培訓或參加的時間少于1/3。學員因享受國家資助、獎學金和補貼等而不參加培訓。學員所在學?;騿挝徊煌鈪⒓优嘤枴<彝ダщy、經(jīng)濟狀況突變,不得不退改培訓計劃。5.2退款流程發(fā)生退費申請時,學員應(yīng)先向培訓部門人員提出書面申請。經(jīng)過審核,如滿足退費條件則可以進行退費手續(xù),具體流程如下:填寫退費申請書并提供相應(yīng)的證明材料。符合退費條件的,經(jīng)過財務(wù)部門與培訓部門核對后由財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),并將退款金額按照相關(guān)規(guī)定退回至學員賬戶。6.合規(guī)管理公司整個培訓收費管理制度的實際執(zhí)行,必須與有關(guān)稅收、財務(wù)會計、合同法律等部門的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定相一致。7.收費管理的監(jiān)督和檢查公司會對培訓部門的收費情況進行監(jiān)督和檢查,以確保其財務(wù)管理的準確性、透明性和規(guī)范性。定
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