第8頁共8頁檔案室工?作情況總?結(jié)樣本?近年來，?在市、區(qū)?檔案局和?市審計局?的正確領?導、精心?指導下，?我局把檔?案工作放?在突出位?置，不斷?加大投入?，強化檔?案管理、?充分發(fā)揮?審計檔案?在推動審?計工作開?展、服務?全區(qū)經(jīng)濟?社會發(fā)展?中的重要?作用。特?別是今年?，我們高?度重視檔?案管理的?制度化、?規(guī)范化，?大力推進?檔案管理?三星級檔?案室達標?創(chuàng)建活動?，有效促?進了審計?業(yè)務和檔?案管理工?作的全面?發(fā)展，取?得了較好?成效。?一、加強?領導，組?織有力，?全面夯實?檔案管理?工作基礎?一領導?高度重視?。將三星?級檔案達?標創(chuàng)建工?作納入_?___年?全局各科?室工作責?任目標，?與審計工?作同部署?、同落實?、同考核?、同獎懲?，舉全局?之力開展?檔案達標?創(chuàng)建工作?。多次召?開專題會?議研究達?標工作完?成情況、?存在問題?，并對檔?案達標創(chuàng)?建工作提?出了明確?時間節(jié)點?和進度要?求，辦公?室嚴格對?照立卷歸?檔相關標?準，對各?科室移交?的檔案逐?一檢查，?對各科室?檔案出現(xiàn)?的問題及?時反饋到?位，確保?入庫檔案?質(zhì)量。?二健全工?作網(wǎng)絡。?成立了由?局主要領?導任組長?、分管領?導任副組?長，各科?室負責人?為成員的?創(chuàng)建工作?領導小組?，并明確?由辦公室?具體負責?，各科室?協(xié)同配合?，分別明?確了一名?兼職檔案?員，協(xié)助?創(chuàng)建工作?，同時，?明確職責?到人，實?行嚴格的?責任追究?制度，凡?是因工作?不到位，?影響創(chuàng)建?工作的科?室和個人?，年度考?核一律取?消評先評?優(yōu)資格，?從而為保?障創(chuàng)建工?作順利開?展提供了?組織保障?。(三?)加強宣?傳教育。?通過邀請?專家授課?，組織專?(兼)職?檔案員外?出學習取?經(jīng)等，廣?泛開展公?文知識、?審計業(yè)務?文書、檔?案管理業(yè)?務培訓，?學習__?__《中?華人民共?和國檔案?法》、《?審計機關?檔案工作?準則》、?《省檔案?管理條例?》等，進?一步增強?全體審計?人員的檔?案工作意?識，提高?檔案工作?質(zhì)量。?二、規(guī)范?制度，強?化管理，?努力提升?檔案管理?工作水平?一直以?來，我局?重視檔案?綜合管理?，堅持把?制度建設?放在突出?位置，狠?抓建章立?制，促進?長效管理?，保證檔?案工作有?章可循、?按章辦事?，不斷適?應新形勢?下檔案管?理工作的?需要。?一建章立?制，強化?管理。結(jié)?合檔案法?規(guī)條例和?省市審計?機關有關?檔案管理?工作的要?求，我們?建立了《?宿城區(qū)審?計局檔案?管理員崗?位職責》?、《宿城?區(qū)審計局?立卷歸檔?制度》、?《宿城區(qū)?審計局檔?案借閱制?度》、《?宿城區(qū)審?計局檔案?庫房管理?制度》、?《宿城區(qū)?審計局檔?案工作保?密制度》?、《宿城?區(qū)審計局?檔案統(tǒng)計?制度》，?涉及檔案?查閱借閱?、保密、?統(tǒng)計、鑒?定、銷毀?，庫房管?理，檔案?保管等各?個方面。?及時轉(zhuǎn)發(fā)?了《市審?計局文件?材料歸檔?范圍和文?書檔案保?管期限表?》、《市?審計局綜?合檔案室?檔案分類?方案》，?對文件材?料歸檔范?圍進一步?明確規(guī)定?，檔案保?管期限、?類目設置?較為準確?、合理，?編號也更?加科學。?二明確?責任，抓?好源頭。?堅持“誰?審計誰立?卷”的原?則，要求?審計組長?作為審計?業(yè)務檔案?的立卷責?任人，在?審計實施?過程中及?時收集審?計項目的?文件材料?，做到合?法、有用?、有效，?審計終結(jié)?后按立卷?方法和規(guī)?則進行歸?類、整理?、編目、?裝訂，做?到“案結(jié)?卷成”，?確保審計?業(yè)務檔案?精煉完整?，封面整?潔，書寫?規(guī)范，文?件整齊有?序、組裝?嚴密。?(三)嚴?格把關，?保證質(zhì)量?。一是把?好文件打?印關。辦?公室注意?按照公文?的有關要?求，統(tǒng)一?文件格式?，做到不?按照文書?檔案管理?規(guī)定起草?的文件不?打印，確?保文件質(zhì)?量。二是?把好文件?收集關。?綜合檔案?室注意及?時收集各?種門類、?各種載體?文件材料?，力求做?到收集材?料齊全完?整。三是?把好立卷?歸檔關。?檔案人員?嚴格按照?檔案業(yè)務?規(guī)范要求?，對文件?材料內(nèi)容?真實性、?完整性進?行鑒定、?整理、立?卷，做到?歸檔規(guī)范?、保管期?限劃分準?確、封面?填寫清晰?合規(guī)。?三、加大?投入，優(yōu)?化配置，?全面推進?檔案室建?設近年?來我局將?檔案室建?設作為創(chuàng)?建工作的?重點，加?大對軟件?、硬件投?入力度，?促進檔案?管理方式?的轉(zhuǎn)變和?效率的提?升。為?了實現(xiàn)對?各種門類?檔案集中?統(tǒng)一管理?，我局先?后投入近?____?萬元，有?效解決了?檔案庫房?和設施的?配置等問?題，確保?硬件設施?滿足檔案?管理要求?。新購置?檔案柜、?安裝了空?調(diào)等，達?到了檔案?管理工作?規(guī)定的“?八防”、?“八無”?要求；合?理劃分檔?案工作區(qū)?域，保證?了檔案辦?公、閱檔?、庫房三?分開；添?置了電腦?，打印機?、掃描儀?、復印機?、數(shù)碼相?機、數(shù)碼?攝像機、?粉碎機、?溫濕度計?等以及閱?檔桌椅、?防盜窗、?避光窗簾?等設備。?四、組?織編研，?注重利用?，切實服?務審計事?業(yè)發(fā)展?我局不僅?注重檔案?的管理，?更加注重?檔案的開?發(fā)與利用?，充分體?現(xiàn)檔案管?理的價值?，更好地?服務審計?工作大局?。一注?重編研材?料整理。?利用爭創(chuàng)?過程中重?新整理案?卷的機會?，在原有?編研資料?的基礎上?，續(xù)編了?大事記、?審計統(tǒng)計?數(shù)字匯編?、組織機?構(gòu)沿革、?檔案利用?典型事例?匯編、借?閱利用效?果匯編等?，為領導?決策、隊?伍建設、?機構(gòu)調(diào)整?、業(yè)務開?展等提供?了參考依?據(jù)。二?注重文書?資料匯編?。近年來?，審計人?員對檔案?的作用越?來越重視?，對檔案?的利用越?來越頻繁?，基本上?每一個審?計項目開?始前，都?要查閱以?前年度的?相關檔案?。為此，?我局將實?用性強的?審計文書?匯編成冊?，為局機?關加強審?計項目研?究提供了?眾多的實?例材料，?使檔案真?正做到了?取之于業(yè)?務，用之?于業(yè)務。?(三)?注重活動?材料匯編?。針對區(qū)?政府舉辦?的宿城年?鑒(審計?部分)、?《宿城區(qū)?史志》，?提出真實?、完整的?庫存檔案?資料，還?原我局十?幾年的發(fā)?展史，為?提高審計?隊伍的整?體素質(zhì)發(fā)?揮了積極?作用。?幾年來，?我局檔案?工作雖然?取得了一?定成績，?但與先進?單位相比?還存在一?定差距，?我們將以?這次創(chuàng)建?工作為契?機，在市?、區(qū)檔案?部門和上?級審計機?關的領導?下，總結(jié)?經(jīng)驗，銳?意進取，?努力提高?檔案管理?的現(xiàn)代化?水平，更?好地為審?計事業(yè)服?務，為地?方經(jīng)濟社?會全面發(fā)?展服務。?檔案室?工作情況?總結(jié)樣本?（二）?今年我局?檔案管理?工作緊緊?圍繞落實?“文化興?市”戰(zhàn)略?，加快推?進文化事?業(yè)和文化?產(chǎn)業(yè)發(fā)展?這一目標?，不斷夯?實檔案基?礎建設，?加大檔案?管理工作?力度，有?效發(fā)揮檔?案的功能?，檔案工?作有了較?大的發(fā)展?，較圓滿?完成了工?作任務。?現(xiàn)將具體?情況總結(jié)?如下：?一、高度?重視，加?強領導?今年以來?，我局高?度重視機?關檔案管?理工作，?將機關檔?案管理工?作納入工?作日程，?加強對檔?案管理工?作的領導?，真正做?到了認識?到位，組?織到位，?措施到位?。___?_，新一?屆領導班?子調(diào)整后?，及時調(diào)?整了安陽?市文化局?檔案管理?工作領導?小組，并?把檔案工?作列入全?局的長遠?規(guī)劃、年?度計劃及?有關人員?的崗位標?準和職責?中，把檔?案工作作?為機關管?理的一項?重要的內(nèi)?容納入年?度目標，?與機關其?它工作同?部署、同?組織、同?考核。同?時，配備?了具有較?高專業(yè)素?質(zhì)工作人?員任檔案?管理人員?，建立檔?案管理工?作網(wǎng)絡，?形成了以?主管領導?掛帥、辦?公室主任?分管、檔?案室具體?負責、各?職能科室?協(xié)助抓的?四級檔案?管理網(wǎng)絡?。為進?一步加強?對機關檔?案工作管?理，局機?關舍得在?檔案設施?上投入，?局機關搬?入市黨政?綜合大樓?辦公后，?在辦公用?房十分緊?張的情況?下，專門?擠出辦公?房設立了?文書檔案?室、人事?檔案室;?撥出經(jīng)費?，購置檔?案柜__?__余節(jié)?，為檔案?室配置了?計算機等?專用設備?，投入資?金購買安?裝了益友?檔案管理?系統(tǒng)，使?檔案管理?在硬件上?有了保障?，適應了?現(xiàn)代化管?理的需要?。二、?加強制度?建設，規(guī)?范檔案管?理為進?一步加強?我局的檔?案管理制?度建設，?規(guī)范機關?的文書檔?案管理，?____?以來,先?后制定了?《安陽市?文化局檔?案管理辦?法》及有?關規(guī)章制?度。如：?《檔案保?管制度》?、《檔案?利用制度?》、《檔?案工作保?密制度》?、《檔案?材料歸檔?制度》等?，明確了?檔案工作?職責和任?務，以及?的歸檔范?圍及整理?要求，使?各有關單?位對文件?材料的形?成、積累?、收集、?整理有據(jù)?可依，同?時，制定?了《檔案?人員崗位?責任制》?和考核、?獎懲制度?，并納入?機關的崗?位責任制?，充分發(fā)?揮和調(diào)動?檔案工作?人員的積?極性。?為規(guī)范檔?案管理，?提高檔案?管理質(zhì)量?，___?_，我局?按照市檔?案局要求?，在全市?率先安裝?了《益友?檔案管理?系統(tǒng)》軟?件。對所?有須歸檔?的文件材?料經(jīng)整理?后，全部?輸入計算?機管理，?極大地提?高了檢索?速度和檔?案的質(zhì)量?。在歸檔?過程中，?我局檔案?所有文件?歸檔目錄?、盒內(nèi)文?件目錄、?盒底備考?表、文件?資料匯編?等全部使?用計算機?打印;文?件、材料?的歸檔全?部使用無?酸檔案盒?，文件不?易被腐蝕?、變質(zhì)，?有利于檔?案的保存?，使我局?的檔案檔?案逐步走?向了規(guī)范?化、科學?化管理軌?道。四?、采取有?力措施，?做好歸檔?和利用工?作__?__以來?，我局按?照市檔案?局的要求?，全力做?好文書檔?案的歸檔?和移交工?作，截止?目前，共?歸檔文書?檔案__?__余卷?、件，財?務檔案_?___余?卷。其中?，___?_，一次?向市檔案?局移交各?類檔案_?___余?卷;__?__，歸?檔文書檔?案___?_件，較?好地完成?了歸檔任?務。并按?照市檔案?局要求，?制訂，組?織市戲曲?研究所專?門人員，?積極開展?全市藝術?檔案的收?集、歸檔?工作。協(xié)?助市檔案?局制作了?《崔蘭田?藝術生平?展》、《?張寶英舞?臺藝術展?》網(wǎng)頁，?在黨政綜?合大樓舉?辦了《崔?蘭田藝術?生平展》?;與市檔?案局聯(lián)合?出版了《?崔蘭田藝?術研究》?，為落實?“文化興?市”戰(zhàn)略?，弘揚崔?派戲曲藝?術做出了?積極貢獻?。五、?積極參加?檔案培訓?，完成上?級交辦的?任務為?進一步提?高檔案工?作的規(guī)范?化、科學?化管理水?平，我局?檔案專職?人員多次?參加市檔?案局舉辦?的檔案培?訓班，購?買了《檔?案工作法?規(guī)文件與?業(yè)務知識?匯編》、?《歸檔文?件整理規(guī)?則匯編》?等重要工?具書，對?檔案工作?的開展，?提供了科?學依據(jù)。?____?上半年，?由于機關?搬遷至東?區(qū)黨政綜?合樓辦公?，按照市?檔案局有?關要求，?必須在當?年___?_月底前?向檔案局?移交建國?以來形成?的所有文?書檔案。?在時間緊?、任務重?的情況下?，我局克?服重重困?難，從基?層抽調(diào)_?___余?名人員，?并在檔案?局領導的?指導和支?持下，完?成了近_?___年?的文書檔?案與財務?檔案的整?理歸檔任?務，為我?局檔案管?理邁上新?臺階奠定?了堅實的?基礎。?六、工作?中的不足?和今后打?算1、?加強宣傳?工作力度?，提高全?員檔案意?識。由于?對檔案法?規(guī)宣傳力?度不夠，?缺乏全員?檔案意識?。因此，?造成歸檔?不規(guī)范，?歸檔質(zhì)量?差等，今?后，我們?將著力加?強檔案法?制宣傳，?不斷強化?檔案意識?。2、?加大資金?投入，強?化檔案現(xiàn)?代化管理?。隨著時?代的發(fā)展?，社會信?息化程度?越來越高?。