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文檔簡介

煤礦檔案室管理制度1.前言為了保證煤礦檔案室的安全和管理規(guī)范性，特制定本管理制度。本管理制度旨在規(guī)定煤礦檔案室建設(shè)、管理、維護、使用等各項工作的基本要求。2.煤礦檔案室的建設(shè)2.1建設(shè)目標煤礦檔案室的建設(shè)應當依據(jù)以下目標：配備完備的檔案管理設(shè)施，滿足檔案保存需求；確保檔案室環(huán)境安全，避免火災、盜竊等事件；根據(jù)工作需要提供方便高效的檔案管理服務。2.2建設(shè)要求煤礦檔案室的建設(shè)應當符合以下基本要求：建筑安全、穩(wěn)定，具有防火、防盜等功能；配備完備的設(shè)備和設(shè)施，包括但不限于防潮、防塵、通風、滅火、安保等方面；按照國家和地方有關(guān)規(guī)定和標準，配置和維護檔案保存和檢索系統(tǒng)；確保檔案資料的保密性。3.煤礦檔案室的管理3.1管理制度煤礦檔案室應當建立健全的管理制度，包括檔案管理職責、管理程序、管理規(guī)定等方面的制度。3.2檔案存儲煤礦檔案室應當根據(jù)檔案保存需求，按照科學的分類、整理、編目、裝卷、盤點、凍結(jié)等標準化方法進行檔案存儲，確保檔案的完整性和安全性。3.3檔案使用煤礦檔案室應當建立檔案使用登記制度，嚴格控制檔案使用權(quán)限，確保檔案資料的保密性。3.4檔案保護煤礦檔案室應當建立防火、防潮、防蟲、防盜等保護措施，確保檔案資料安全。3.5環(huán)境保護煤礦檔案室管理人員應當定期對檔案室進行環(huán)境、設(shè)施、系統(tǒng)、檔案等方面的檢查和調(diào)整，確保檔案存儲環(huán)境條件的良好。4.煤礦檔案室的維護煤礦檔案室應當定期進行設(shè)施設(shè)備、系統(tǒng)軟件、檔案保存環(huán)境等方面的維護，確保檔案的安全保存。5.煤礦檔案室管理的責任煤礦檔案室的管理責任由有關(guān)部門負責，具體責任如下：檔案館長：煤礦檔案室的日常管理工作，包括建設(shè)、使用、維護等方面的監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)及檔案管理方面的工作；安全保衛(wèi)科：負責煤礦檔案室防范火災、防盜、安保等方面的工作；信息技術(shù)部：負責煤礦檔案室數(shù)據(jù)庫和檔案檢索系統(tǒng)等技術(shù)方面的管理和維護；檔案鑒定評審委員會：負責煤礦檔案鑒定、評審等方面的工作。6.后記煤礦檔案室管理制度是保證檔案資料安全、完整性和規(guī)范管理的基礎(chǔ)性文件。各有關(guān)部門應當認真制定、執(zhí)行

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