第8頁(yè)共8頁(yè)檔案管理員職責(zé)?社區(qū)檔案管理?各項(xiàng)制度一、?社區(qū)檔案管理人?員崗位職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹?《檔案法》和上?級(jí)有關(guān)檔案工作?的方針、政策和?規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行?社區(qū)檔案管理各?項(xiàng)規(guī)章制度。?2、熱愛(ài)檔案事?業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔?案業(yè)務(wù)知識(shí)，不?斷提高業(yè)務(wù)水平?，確保檔案工作?順利完成。3?、集中統(tǒng)一管理?本社區(qū)的全部檔?案，并對(duì)本社區(qū)?各種文件材料的?收集、整理、歸?檔工作進(jìn)行監(jiān)督?、檢查和指導(dǎo)。?4、認(rèn)真做好?檔案保管工作，?定期檢查檔案，?維護(hù)檔案的完整?與安全。5、?積極開(kāi)發(fā)檔案信?息資源，認(rèn)真做?好接待利用工作?，為社區(qū)各項(xiàng)工?作服務(wù)。6、?按規(guī)定認(rèn)真做好?其他各項(xiàng)工作。?二、社區(qū)立卷?歸檔制度1、?凡是反映本社區(qū)?工作活動(dòng)，具有?查考利用價(jià)值的?文件材料均屬歸?檔范圍。2、?當(dāng)年形成辦理的?文件材料，一般?在次年____?月底前完成立卷?歸檔工作，歸檔?的文件材料必須?齊全、完整、準(zhǔn)?確。3、檔案?整理應(yīng)當(dāng)遵循文?件的自然形成規(guī)?律和特點(diǎn)，保持?文件之間的有機(jī)?聯(lián)系，區(qū)別不同?價(jià)值，便于保管?和利用。（1?）分類清楚，組?卷合理。（2?）案卷標(biāo)題擬寫(xiě)?完整、準(zhǔn)確，卷?內(nèi)文件目錄、備?案表和案卷封面?填寫(xiě)齊全、清楚?。（3）卷內(nèi)?無(wú)金屬物，破損?文件得到修復(fù)，?案卷裝訂結(jié)實(shí)美?觀，不影響閱讀?。（4）案卷?按一定的次序系?統(tǒng)排列、編號(hào)，?并編制案卷目錄?等檢索工具。?（5）按《歸檔?文件整理規(guī)則》?整理文件應(yīng)當(dāng)符?合規(guī)定要求。?4、有關(guān)部門和?人員向檔案室移?交檔案時(shí)，雙方?應(yīng)當(dāng)履行移交手?續(xù)。三、社區(qū)?檔案保管制度?1、檔案庫(kù)房應(yīng)?確定專人負(fù)責(zé)管?理，檔案管理人?員要切實(shí)履行管?理職責(zé)。2、?庫(kù)房鑰匙由檔案?管理人員保管，?其他人員未經(jīng)許?可不得進(jìn)入庫(kù)房?。3、切實(shí)做?好防高溫、防潮?濕、防光、防塵?、防有害生物（?霉菌、蟲(chóng)、鼠）?、防火、防盜等?工作，保持庫(kù)內(nèi)?整潔衛(wèi)生，無(wú)雜?物堆放。4、?要經(jīng)常對(duì)案卷及?庫(kù)內(nèi)情況進(jìn)行檢?查，檔案收進(jìn)、?移出、鑒定、銷?毀、利用等都要?及時(shí)進(jìn)行記錄和?登記。5、檔?案管理人員調(diào)動(dòng)?，應(yīng)當(dāng)辦理交接?手續(xù)。四、社?區(qū)檔案保密制度?1、檔案工作?人員要嚴(yán)格遵守?國(guó)家有關(guān)安全保?密制度，以嚴(yán)謹(jǐn)?的工作態(tài)度，忠?于職守，保持警?惕，確保檔案的?安全。2、庫(kù)?內(nèi)檔案的管理要?做到安全、規(guī)范?，有專柜存放。?3、借閱利用?檔案，應(yīng)認(rèn)真履?行手續(xù)，原則上?檔案不外借。?4、檔案人員應(yīng)?以身作則，嚴(yán)于?律已，除工作需?要外，不與任何?人談?wù)摵托孤稒n?案機(jī)密。5、?經(jīng)鑒定后銷毀檔?案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履?行有關(guān)手續(xù)。?五、社區(qū)檔案利?用制度1、本?社區(qū)工作人員和?居民因工作或生?活需要，均可利?用檔案。外單位?人員查閱檔案應(yīng)?持介紹信或其他?合法證件，經(jīng)社?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方?可利用檔案。?2、利用者應(yīng)按?規(guī)定填寫(xiě)《檔案?利用登記表》，?并在檔案閱覽室?查閱檔案。3?、檔案原則上在?檔案閱覽室查閱?，一般情況不外?借。如因特殊情?況確需外借的，?應(yīng)嚴(yán)格辦理借閱?手續(xù)，并在二天?內(nèi)歸還。4、?檔案利用者必須?維護(hù)檔案的完整?與安全，嚴(yán)禁拆?卷、撕頁(yè)、污損?、涂改、圈劃?、標(biāo)注等有損檔?案原貌的行為發(fā)?生。5、借閱?歸還的檔案，管?理人員要當(dāng)面檢?點(diǎn)無(wú)誤方可辦理?注銷手續(xù)。6?、利用者應(yīng)及時(shí)?向檔案室反饋檔?案查閱利用情況?。檔案管理人?員崗位職責(zé)一?、檔案管理人員?要嚴(yán)格遵守《檔?案法》和《保密?法》，認(rèn)真執(zhí)行?檔案管理制度。?二、要認(rèn)真做?好文件、資料的?立卷、歸檔、收?集、整理和鑒定?工作，編制各種?檢索工具。三?、要加強(qiáng)對(duì)檔案?的保管，做好“?八防”（防水、?防盜、防蟲(chóng)、防?鼠、防潮、防塵?、防高溫、防強(qiáng)?光、）。四、?建立查、借、閱?檔案原始記錄，?做好檔案的提供?利用工作。五?、經(jīng)常檢查、清?點(diǎn)、整理室藏檔?案、確保檔案無(wú)?損害、無(wú)丟失。?六、遵守保密?守則，做好經(jīng)常?性的安全保衛(wèi)工?作。七、積極?編研檔案資料，?為領(lǐng)導(dǎo)決策和各?項(xiàng)工作提供服務(wù)?。檔案管理員?職責(zé)（二）公?司檔案是指在行?政、經(jīng)營(yíng)、黨政?、人事、財(cái)務(wù)、?基建以及設(shè)備管?理、科研規(guī)劃等?各項(xiàng)工作中，直?接或間接形成的?具有保存和利用?價(jià)值的各種文字?、圖表、數(shù)據(jù)、?聲像等各種類型?的歷史記錄，是?日常工作參考的?重要依據(jù)和可靠?憑證。收集并按?要求整理好相應(yīng)?檔案是我公司各?項(xiàng)目部、科室部?門的重要管理任?務(wù)。一、檔案?管理員職責(zé)（?一）負(fù)責(zé)收集、?整理公司各類重?要文件、資料，?并進(jìn)行立卷與入?檔保存，并進(jìn)行?指導(dǎo)、監(jiān)督和檢?查；（二）建?立、健全公司檔?案管理制度及公?司檔案借閱管理?制度；（三）?負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收?進(jìn)、移交、保管?、利用、銷毀等?，隨時(shí)以表冊(cè)、?數(shù)字形式，進(jìn)行?登記和統(tǒng)計(jì)；?（四）負(fù)責(zé)編集?檔案文件資料匯?集、編制目錄、?卡片、索引等；?（七）負(fù)責(zé)歸?檔資料的登記、?查詢、利用與管?理，積極開(kāi)發(fā)檔?案資料信息資源?，為各項(xiàng)工作提?供必要的服務(wù)；?（八）認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《保密法?》《檔案法》等?法律法規(guī)規(guī)定的?保密條款，做好?保密工作，確保?檔案機(jī)密安全性?；二、檔案管?理員職責(zé)范圍?（一）行政管理?工作中形成的文?件材料1、年?度工作計(jì)劃、總?結(jié)及行政會(huì)議記?錄。2、召開(kāi)?重要的專題會(huì)議?及其他大型重要?會(huì)議____、?人員____、?議程、報(bào)告、決?定、決議、紀(jì)要?、典型發(fā)言稿、?會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、照片?、錄像。3、?行政會(huì)議決定、?決議、紀(jì)要、討?論通過(guò)的文件材?料。4、綜合?行政事務(wù)工作通?知、規(guī)定、工作?安排。5、機(jī)?構(gòu)設(shè)置、撤銷、?合并、名稱更換?、印章啟用、人?員配備的決定、?通知。6、政?府機(jī)關(guān)及公司上?級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到本?公司視察、檢查?工作時(shí)的重要指?示、題詞、照片?、錄像、視察領(lǐng)?導(dǎo)____。?7、出席上級(jí)的?各種會(huì)議發(fā)言稿?、典型材料、各?種報(bào)刊、雜志登?轉(zhuǎn)本單位的文章?及材料。8、?請(qǐng)示與批復(fù)文件?，下屬單位的請(qǐng)?示與本公司的批?復(fù)文件。9、?人員任免、調(diào)配?、錄用、獎(jiǎng)勵(lì)、?處分的文件材料?。10、上級(jí)?的表彰、通報(bào)及?證書(shū)。11、?公司領(lǐng)導(dǎo)外地考?察、業(yè)務(wù)洽談或?接待外賓的總結(jié)?、洽談?dòng)涗?、協(xié)?議、合同、章程?、審批文件、備?忘錄。12、?公司各項(xiàng)規(guī)章制?度、工作條例及?實(shí)施細(xì)則。1?3、上級(jí)機(jī)關(guān)下?發(fā)的決定、決議?、指示、條例、?規(guī)定等文件材料?。（二）黨、?工、團(tuán)工作形成?的文件資料1?、黨支部年度工?作計(jì)劃和總結(jié)。?2、工會(huì)、共?青團(tuán)年度工作計(jì)?劃、總結(jié)及名冊(cè)?。3、黨代會(huì)?、職代會(huì)、團(tuán)代?會(huì)會(huì)議通知、議?程、代表___?_、工作報(bào)告、?典型發(fā)言稿、提?案、選舉結(jié)果及?討論通過(guò)的文件?、會(huì)議決議、照?片、錄像。4?、黨支部會(huì)議記?錄、決議、決定?和紀(jì)要。5、?黨支部、團(tuán)支部?、工會(huì)重要會(huì)議?的決定、決議、?紀(jì)要。6、請(qǐng)?示與批復(fù)文件。?7、黨支部廉?政建設(shè)、黨員教?育、獎(jiǎng)懲通知、?通報(bào)和辦法。?8、本公司在上?級(jí)黨組織會(huì)議上?的專題發(fā)言稿、?典型材料。9?、黨、工、團(tuán)機(jī)?構(gòu)的設(shè)置和變更?的決定、通知及?批復(fù)，印章啟用?（停用）的決定?、通知。10?、黨員批準(zhǔn)通知?書(shū)、黨團(tuán)組織關(guān)?系介紹信、存根?。11、年度?黨組織、黨員干?部統(tǒng)計(jì)年報(bào)及花?名冊(cè)。12、?參加各級(jí)政協(xié)會(huì)?議代表____?、登記表。1?3、紀(jì)檢組織成?立、印章啟用、?成員改選的決定?、通知。14?、年度及專題的?紀(jì)檢工作總結(jié)、?報(bào)告及處理黨員?違紀(jì)案件的文件?材料。15、?職工福利文件。?16、大事記?、組織沿革、黨?建目標(biāo)責(zé)任書(shū)。?17、上級(jí)的?表彰、通報(bào)及證?書(shū)。18、上?級(jí)黨組織下發(fā)的?決定、決議、指?示、條例、規(guī)定?等文件材料。?（三）經(jīng)營(yíng)管理?工作形成的文件?材料1、年度?經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。?2、綜合性年?度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)?計(jì)分析資料。?3、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)?會(huì)議紀(jì)要。4?、各經(jīng)營(yíng)單位“?經(jīng)營(yíng)合同書(shū)”。?5、下屬單位?領(lǐng)導(dǎo)班子年度績(jī)?效考核資料。?6、生產(chǎn)安全會(huì)?會(huì)議紀(jì)錄、安全?事故調(diào)查。7?、質(zhì)量體系會(huì)議?記錄、質(zhì)量事故?調(diào)查資料。（?四）科技、審計(jì)?、法律、財(cái)務(wù)工?作形成的文件材?料1、科研項(xiàng)?目的調(diào)研、立項(xiàng)?申請(qǐng)和審批文件?。2、科研項(xiàng)?目計(jì)劃、試驗(yàn)記?錄、試驗(yàn)報(bào)告。?3、科研項(xiàng)目?總結(jié)、鑒定會(huì)記?錄、參加人員_?___、鑒定驗(yàn)?收結(jié)論報(bào)告。?4、科研成果的?申報(bào)和審批材料?、獲獎(jiǎng)證書(shū)及批?文。5、專利?申報(bào)和審批材料?、專利證書(shū)及批?文。6、審計(jì)?報(bào)告。7、購(gòu)?銷合同、委托合