企業(yè)文檔安全管理軟件文檔管理系統(tǒng)01軟件背景文檔安全管理軟件基本功能企業(yè)文檔安全管理方式文檔安全管理產(chǎn)品目錄030204基本信息企業(yè)文檔安全管理軟件是指具有集中存儲(chǔ)、高級(jí)搜索、協(xié)同編輯、安全共享、版本管理、自動(dòng)編號(hào)、文檔審計(jì)、摘要及縮略圖、修訂版管理、文檔連接、關(guān)聯(lián)文檔、圖文檔屬性管理、規(guī)則應(yīng)用、權(quán)限管理、存儲(chǔ)加密、安全備份、文件審批、CAD圖紙管理、掃描儀集成、圖紙文件的在線編輯等功能的文檔管理系統(tǒng)。可以滿足企業(yè)對(duì)圖紙及文件的管理需求。市面上最著名的文檔管理軟件是edoc2文檔管理系統(tǒng)，致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)、廣州思昂文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件、德雅文檔管理系統(tǒng)、易度文檔管理系統(tǒng)軟件背景軟件背景隨著信息化的發(fā)展，很多企業(yè)都日積月累地產(chǎn)生了大量的機(jī)密電子文檔,這些電子文檔被視為企業(yè)的寶貴財(cái)富。如今無論大規(guī)模企業(yè)還是小到幾個(gè)人的小公司，文檔安全的重要性對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展是不言而喻。當(dāng)前以電子文檔為主的內(nèi)部泄密正在成為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的最大威脅。據(jù)調(diào)查顯示，來自內(nèi)部的安全威脅逐年增加，信息安全的主要隱患已經(jīng)從外部入侵逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部人員使用信息的不可控性上。作為敏感信息的載體——企業(yè)文檔安全已經(jīng)成為信息安全領(lǐng)域最受的熱點(diǎn)問題之一。小到個(gè)體戶，大到跨國(guó)集團(tuán)、組織，都在想同一個(gè)問題,那就是如何管理來確保這些電子文檔安全?有些企業(yè)未雨綢繆，早就為企業(yè)部署好互普威盾的文檔安全管理系統(tǒng)；有些企業(yè)或許對(duì)電子文檔安全管理的重要性認(rèn)識(shí)還不夠充分，只是簡(jiǎn)單的做了一些文檔安全保護(hù)措施。比如：有的企業(yè)禁止員工使用U盤等移動(dòng)存存儲(chǔ)設(shè)備，有些企業(yè)則將公司絡(luò)分為內(nèi)和外來防止企業(yè)電子文檔被帶出去，有些企業(yè)規(guī)定只能通過和郵件與外界交流，禁止員工使用聊天工具。要想確保企業(yè)電子文檔安全，就必須要有一個(gè)完美的文檔安全解決方案來幫助企業(yè)解決這個(gè)棘手的問題企業(yè)文檔安全管理方式企業(yè)文檔安全管理方式權(quán)限控制—可針對(duì)用戶、部門、崗位進(jìn)行細(xì)粒度權(quán)限控制。審計(jì)歷史—通過審計(jì)清楚掌握文檔整個(gè)生命周期的每個(gè)操作。存儲(chǔ)加密—文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。鎖定保護(hù)—支持對(duì)文檔進(jìn)行鎖定保護(hù)，確保文檔獨(dú)占性編輯，避免其他用戶修改、刪除。用戶IP限制—可以對(duì)用戶設(shè)定固定登陸的IP，有力保障了登錄系統(tǒng)的安全性。完整備份—可以自行設(shè)定備份時(shí)間及位置，凸顯全面保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性。文檔安全管理軟件基本功能文檔安全管理軟件基本功能集中存儲(chǔ)：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的安全管理。目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實(shí)現(xiàn)文件的安全共享與查看。版本管理：E6強(qiáng)大的版本管理功能，文檔關(guān)聯(lián)多版本，避免錯(cuò)誤版本的使用，同時(shí)支持歷史版本的查看、回退與下載。文檔審計(jì)：文檔審計(jì)信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個(gè)動(dòng)作，包括操作人、動(dòng)作、日期時(shí)間等信息，通過審計(jì)跟蹤您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。Office集成：E6與Office無縫集成，可直接在系統(tǒng)中新建、閱讀、編輯各類Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。鎖定保護(hù)：E6除了提供權(quán)限控制保護(hù)外，還提供鎖定保護(hù)機(jī)制，文檔作者和管理權(quán)用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當(dāng)文檔需要修改或刪除時(shí)，可以解鎖，保證文檔的正常操作。權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機(jī)制，可針對(duì)用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。文檔安全管理產(chǎn)品文檔安全管理產(chǎn)品目前市面上最著名的圖文檔管理軟件是致得E6協(xié)同圖文檔管理系統(tǒng)、廣州思昂圖文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件等。挑選其一進(jìn)行介紹：致得E6協(xié)同文檔管理軟件不同于國(guó)際上其它多種獨(dú)立的同類管理系統(tǒng)，它提供一個(gè)整體的解決方案，集電子文檔、紙質(zhì)文檔、數(shù)字資產(chǎn)（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類文件管理于一體，以解決企業(yè)文檔管理難題實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)為目標(biāo)，通過“與Office集成、權(quán)限控制、全文索引、協(xié)同編輯、版本管理、互聯(lián)訪問、CAD圖紙預(yù)覽、多媒體在線播放、文檔在線借閱、目錄規(guī)則應(yīng)用、審批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解決了企業(yè)中人員溝通難、圖紙管理散亂查找不易、紙質(zhì)文檔浪費(fèi)嚴(yán)重、文件審批周期長(zhǎng)效率低、流程管理不規(guī)范、異地協(xié)同辦公難等問題，幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)資源整合利用、減少信息安全隱患、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高員工溝通和協(xié)作效率，同時(shí)節(jié)省印刷和紙質(zhì)