會議管理制度一、目的為了規(guī)范公司的會議召開程序，確保會議的高質(zhì)量、高效率，幫助相關(guān)部門集思廣益、促進溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)，實現(xiàn)科學(xué)決策，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于人事行政部門參與的會議的組織與管理。三、會議類型行政會議分為：公司層面會議、部門會議及其他臨時性會議三大類。四、會議數(shù)量與質(zhì)量控制（一）會議數(shù)量控制1、本著“下級服從上級、小會服從大會、局部服從全局”的原則召開會議；2、凡涉及多部門的會務(wù)性會議，應(yīng)統(tǒng)籌安排、刪減合并，確保會議的必要性和有效性；3、根據(jù)具體情況，選擇最適用和最有效的溝通方式，減少會議數(shù)量，可選擇面談、現(xiàn)場指導(dǎo)、打電話、發(fā)郵件等其他辦法。（二）會議質(zhì)量控制為有效地控制會議質(zhì)量，應(yīng)從以下8方面進行考慮：會議目的是否明確；開會時機是否成熟；會議規(guī)模、規(guī)格是否適度；會議應(yīng)緊湊，決不短會長開；準備工作應(yīng)反復(fù)檢查，充分準備；主持人應(yīng)具備把握會議的能力，能適時引導(dǎo)會議按既定方案進行，達到預(yù)定目的和效果，不跑題、偏題、馬拉松開會；利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，運用互聯(lián)網(wǎng)、投影、錄音、錄像等手段提高會議效率；議題集中，不宜過多，保證較短時間內(nèi)能完成全部議程，并保證問題解決的深度和效果。（三）會議準備1、會議場地公司所有人員如需使用會議室、培訓(xùn)室，須由會議組織者向人事行政部進行報備，包括：使用場地、使用時間、會議人數(shù)，由人事行政部進行安排，以免發(fā)生場地沖撞。2、會場布置需進行會議部門，會議組織者提前向人事行政部提出會場布置要求，主要包括：座位（座次）、條幅標語、音響、投影、照明、通風(fēng)等的安排。3、會議記錄重要會議組織者應(yīng)派專人對會議內(nèi)容予以詳細記錄，具體包括：會議名稱、時間、地點、出席人員情況、會議組織情況等，重點要做好會議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決議等內(nèi)容的記錄。（四）會議紀律1、會議開始，所有參會人員必須就位，未到位者按遲到處理；2、因特殊情況確實無法參會者，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批，無報批者按事假處理；3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不隨意走動、不交頭接耳；4、會議期間手機須