高等學校檔案管理規(guī)章制度一、總則高等學校是我國的重要教育基地，為學生提供高質量的教育服務，對于學校重要檔案的管理有著極為重要的意義。為了規(guī)范高等學校檔案的管理，實現(xiàn)高效、科學、規(guī)范、安全的檔案工作，制定高等學校檔案管理規(guī)章制度。二、檔案的管理原則高等學校檔案管理應該遵循以下原則：1.依靠信息化手段檔案管理；2.檔案應依據法律法規(guī)、政策規(guī)定處理；3.檔案信息應如實準確并做好保密工作；4.檔案應實行安全保護措施和防火預防措施；5.檔案需要做好傳承和利用工作；6.檔案要遵循公開、透明的原則；三、檔案管理的主體高等學校檔案管理主要負責人是學校校長，具體負責校史檔案、行政檔案、科研檔案、教學檔案及其他重要檔案的管理。學校檔案工作機構是負責檔案工作的機構，具體包括四個方面，即檔案管理、檔案保管、檔案利用和檔案傳承。四、檔案管理的流程高等學校檔案管理的流程包括以下幾個環(huán)節(jié)：1.檔案收集校史檔案、行政檔案、科研檔案、教學檔案及其他重要檔案統(tǒng)一收集，并且記錄每一件檔案的來源、日期、鑒別標志等信息。2.檔案鑒定檔案在收集后，需要進行鑒定，即對于檔案的真實性、完整性、準確性、有效性等方面進行檢查和評定。3.檔案加工檔案加工包括檔案編目、鑒定、整理、裝訂、復制等工作。每一個環(huán)節(jié)都要規(guī)范、嚴謹，做到數(shù)據的準確、安全、留存。4.檔案保管關于檔案的保管，主要是針對檔案的安全和完整性的保護工作。檔案要分類，并且有針對性地制定檔案保管規(guī)定，建立檔案保管系統(tǒng)，加強對檔案安全的管理。5.檔案利用檔案利用是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，要針對不同的用戶群體，制定相應的檔案利用規(guī)定，真正實現(xiàn)檔案的價值。6.檔案處理檔案處理主要包括：1）檔案的銷毀；2）檔案的調劑、轉讓；3）檔案的驗收等工作，要注意防止檔案的丟失和泄漏的情況發(fā)生。7.檔案傳承檔案的傳承工作至關重要，應當于教育、科研等方面相融合，通過各種渠道，推廣檔案信息，傳達優(yōu)良校史文化，以更好地發(fā)揮檔案的價值和功能。五、檔案管理制度的建設優(yōu)化檔案管理制度的建設，是高等學校檔案管理的重大任務。針對實際情況制定科學合理、符合規(guī)定法律法規(guī)和管理規(guī)定的檔案管理制度，做到檔案制度的有效實施和落實。六、檔案管理的知識和技能培訓高等學校檔案管理除了制度建設外，還應該注意培訓檔案工作人員的知識和技能，提高檔案工作人員的素質、提高檔案的管理水平，讓檔案管理更加規(guī)范、科學、安全。七、總結高等學校檔案管理規(guī)章制度的建設，貫穿于檔案管理的全過程，做好檔案管理，關系到學校的發(fā)展及為人才培養(yǎng)提供更加全面和有效的支撐服務。高等學校必須積極落實檔案管理措施，