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第4頁(yè)共4頁(yè)檔案室工?作情況總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)范?本保護(hù)?企業(yè)無(wú)形?資產(chǎn)落實(shí)?檔案管理?制度檔?案是人類(lèi)?活動(dòng)的記?錄,是人?們認(rèn)識(shí)和?把握客觀?規(guī)律的重?要依據(jù)。?借助檔案?,能夠更?好地了解?過(guò)去、把?握現(xiàn)在、?預(yù)見(jiàn)未來(lái)???梢哉f(shuō)?檔案工作?是既有極?其縱深的?歷史,又?有無(wú)限廣?闊的發(fā)展?空間,是?一項(xiàng)充滿(mǎn)?旺盛生命?力的事業(yè)?。在企業(yè)?管理工作?中,檔案?是一項(xiàng)重?要的基礎(chǔ)?工作。?為保護(hù)企?業(yè)無(wú)形的?檔案資產(chǎn)?,持續(xù)促?進(jìn)公司管?理升級(jí)和?提升,在?張山楠總?經(jīng)理提議?下,由行?政保密部?主抓,公?司于__?__年_?___月?份建立了?檔案室,?以此實(shí)現(xiàn)?文書(shū)、會(huì)?計(jì)和業(yè)務(wù)?檔案的綜?合管理。?為保證?檔案室的?順利使用?,起到真?正可隨時(shí)?查閱資料?的目的,?行政保密?部從清理?規(guī)劃?rùn)n案?室到申購(gòu)?檔案管理?所需的相?關(guān)器材,?及制作檔?案柜、鑰?匙的識(shí)別?標(biāo)簽,建?立檔案檢?索機(jī)制,?《檔案室?管理制度?》及《檔?案室管理?員工作職?責(zé)》制定?和上墻,?檔案室管?理員與各?部門(mén)兼職?檔案管理?員的申報(bào)?、培訓(xùn),?逐步推進(jìn)?工作。并?在現(xiàn)有的?ERP系?統(tǒng)基礎(chǔ)之?上,建立?了較完善?的檔案系?統(tǒng),針對(duì)?檔案資料?名稱(chēng)編號(hào)?、存檔時(shí)?間、存放?地點(diǎn)、保?存期限等?建立了檔?案管理統(tǒng)?計(jì)明細(xì)賬?。為了?提高檔案?管理的工?作效率,?在每月的?____?至___?_號(hào),各?部門(mén)的兼?職檔案管?理員將需?要入檔的?資料整理?分類(lèi)后交?檔案室管?理員處。?在檔案收?集管理中?檔案管理?員對(duì)于不?符合要求?的檔案予?以退回,?并對(duì)收集?到的檔案?按照規(guī)定?及時(shí)將部?門(mén)合同、?訂購(gòu)單、?文件等資?料進(jìn)行分?類(lèi),運(yùn)用?ERP檔?案管理程?序錄入、?編號(hào)、編?冊(cè)和入檔?,保證了?檔案資料?的完整準(zhǔn)?確、系統(tǒng)?和及時(shí)。?通過(guò)初?期檔案資?料的整理?,第一批?檔案在二?周內(nèi)完成?了入檔工?作。從_?___月?份至__?__月份?,公司檔?案室共整?理入檔案?:公司紅?頭文件_?___份?、黨群工?作文件_?___份?、省級(jí)文?件___?_份、市?級(jí)文件_?___份?、縣級(jí)?文件__?__份、?鎮(zhèn)級(jí)文件?____?份、體系?文件__?__份、?環(huán)保文件?____?份、科研?資料文件?____?份、行政?資料文件?____?份、人事?資料文件?____?份、證明?、申請(qǐng)、?情況說(shuō)明?文件__?__份、?公司各部?門(mén)合同_?___份?、訂單和?對(duì)賬單_?___份?。為了?更好的見(jiàn)?證公司成?長(zhǎng)歷程、?提升整體?管理水平?,在今后?的檔案管?理工作中?,將要從?以下幾個(gè)?方面繼續(xù)?做好檔案?的保管工?作:1?、及時(shí)對(duì)?各部門(mén)的?檔案資料?歸檔、存?放;2?、嚴(yán)格執(zhí)?行檔案借?閱制度,?做到無(wú)失?泄密及損?害企業(yè)利?益事件發(fā)?生;3?、加強(qiáng)管?理,認(rèn)真?做好檔案?室的安全?防范工作?,經(jīng)常檢?查室內(nèi)設(shè)?備是否完?好,離開(kāi)?檔案室及?時(shí)關(guān)門(mén)落?鎖,關(guān)閉?電源;?4、加強(qiáng)?檔案管理?知識(shí)的學(xué)?習(xí)培訓(xùn);?5、強(qiáng)?化檔案工?作的服務(wù)?意識(shí),充?分發(fā)揮檔?案信息資?源的作用?使企業(yè)獲?得最佳的?經(jīng)濟(jì)效益?和社會(huì)效?益。檔?案室工作?情況總結(jié)?標(biāo)準(zhǔn)范本?(二)?光陰如梭?,一年的?工作轉(zhuǎn)瞬?又將成為?歷史,_?___即?將來(lái)臨。?回顧這?一年的工?作,在各?位領(lǐng)導(dǎo)和?同事的關(guān)?心與支持?下,踏踏?實(shí)實(shí)的干?好本職工?作,遵守?公司各項(xiàng)?工作制度?,認(rèn)真履?行檔案室?的工作職?責(zé),遵循?檔案工作?規(guī)律、要?求和規(guī)范?。現(xiàn)將一?年來(lái)的工?作情況進(jìn)?行總結(jié)如?下:一?、做好各?種文件材?料的登記?、收集、?整理和歸?檔工作?文件材料?的收集和?整理是檔?案工作的?基礎(chǔ)和關(guān)?鍵,關(guān)系?到今后查?考和利用?,是檔案?室工作的?重要內(nèi)容?。加強(qiáng)了?文件材料?的收集和?整理及時(shí)?歸檔,努?力做到齊?全和完整?。二、?做好檔案?的借閱服?務(wù)工作?為了資料?方便、快?捷、準(zhǔn)確?的借閱,?檔案室建?立了完整?的電子檔?目錄。檔?案在借閱?的時(shí)間內(nèi)?及時(shí)督促?、收回,?對(duì)還回的?資料其借?條做到及?時(shí)注銷(xiāo),?確保工作?的準(zhǔn)確性?和連續(xù)性?。工作中?不怕繁瑣?,及時(shí)為?各部門(mén)提?供良好的?資料服務(wù)?。三、?結(jié)合公司?建立的檔?案管理制?度,在工?作中遵照?執(zhí)行檔?案的一般?借閱采取?先簽字,?后借閱的?方法。緊?急業(yè)務(wù)情?況則通過(guò)?電話向領(lǐng)?導(dǎo)請(qǐng)示,?以此來(lái)維?護(hù)檔案室?制度的嚴(yán)?肅性和檔?案的安全?性。四?、從點(diǎn)滴?入手,做?到厲行節(jié)?約在給?公司內(nèi)部?提供資料?的過(guò)程中?,根據(jù)具?體情況,?復(fù)印資料?時(shí)盡量將?廢紙進(jìn)行?二次利用?。嚴(yán)格控?制辦公用?品費(fèi)用支?出,嚴(yán)控?辦公耗材?,要求資?料一律在?檔案室打?印。五?、存在的?不足及改?進(jìn)措施檔?案室工作?總結(jié)1?、在進(jìn)入?檔案室的?一段時(shí)間?里,雖然?對(duì)檔案資?料一直不?斷的進(jìn)行?梳理,但?要達(dá)到對(duì)?多年積存?的資料完?全的熟知?和準(zhǔn)確,?還需要更?進(jìn)一步的?努力。在?所有檔案?資料建立?完電子目?錄后,還?要對(duì)照資?料逐個(gè)進(jìn)?行檢查、?完善、進(jìn)?一步細(xì)化?,爭(zhēng)取做?到百分百?的準(zhǔn)確。?2、對(duì)?檔案借閱?的執(zhí)行力?度還需進(jìn)?一步加強(qiáng)?。3、?工作中繼?續(xù)嚴(yán)格要?求,加強(qiáng)?公司檔案?的收集歸?檔。以?上是我個(gè)?人本年度?的工作總?結(jié),俗話?說(shuō):“點(diǎn)?點(diǎn)滴滴,?造就不凡
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