第二章常用行政公文財經(jīng)與外貿(mào)管理系陶艷玲電郵：第二章常用行政公文點擊此處添加標(biāo)題第一節(jié)行政公文概述第二節(jié)通知、通告和通報第四節(jié)函和會議紀(jì)要第三節(jié)報告、請示和批復(fù)常用行政公文第二章常用行政公文第一節(jié)行政公文概述一、行政公文概述（一）公文的含義“公文”即公務(wù)文書的簡稱。對人們通常所說的公務(wù)文書這個概念，有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。狹義的公文專指行政公文。本章所講的即是指狹義的公文（二）行政公文的內(nèi)涵1、企事業(yè)單位—（有別于私人）2、在管理過程中—（有別于個人交往）3、具有法定效力—（有別于法律文書）4、規(guī)范體式—（有別于其他文體）5、文書——（有別于口頭交代）以上5個關(guān)鍵詞的組合為公文。第二章常用行政公文㈠高度的政策性。㈢作者的法定性。㈤明顯的時效性。㈡法定的權(quán)威性。㈣體式的規(guī)定性。公文的特點二、公文的特點第二章常用行政公文三、行政文書的作用（一）制定和發(fā)布政策法令（二）部署、指導(dǎo)，報告、請示，商洽公務(wù)（三）交流經(jīng)驗、溝通信息（四）記載公務(wù)活動四、公文的種類（一）黨和國家機(jī)關(guān)通用公文的種類《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定：國家行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等13種。第二章常用行政公文（二）公文的分類方法從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種；從文件的機(jī)密性上分，可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種；從文件的性質(zhì)、作用上分，可分為法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件三種；從文體的來源上分，可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種；從文件的使用范圍上分，可分為通用文件、專用文件兩種按公文內(nèi)容分類，可分為指令性公文、知照性公文、報請性公文第二章常用行政公文五、公文的格式公文的格式是指文件的組成部分和印刷規(guī)范。公文的格式分為眉首、主體、版記三部分。（一）眉首部分眉首即文件頭，包括公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、橫隔線等項。1、公文份數(shù)序號（左上角）2、秘密等級：分為絕密、機(jī)密、秘密三種（右上角）3、緊急程度：分為特急、急件（位于秘密等級之下）4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（版頭）：發(fā)文機(jī)關(guān)名+“文件”兩字

5、發(fā)文字號：機(jī)關(guān)代字+年份+序號例：桂政辦〔2006〕16號注意：順序不能顛倒年份寫全稱，用方括號序號不用“第”第二章常用行政公文6、簽發(fā)人（上行文需要簽發(fā)人，位于發(fā)文字號同行右側(cè)）7、橫隔線：與版心等寬，用于隔開文頭和正文（二）主體部分1、標(biāo)題（全稱標(biāo)題即公文式標(biāo)題）：發(fā)文機(jī)關(guān)名+（關(guān)于）事由+文種三項式標(biāo)題：《國務(wù)院關(guān)于堅決穩(wěn)定市場價格的通知》（發(fā)文機(jī)關(guān)）

（事

由）

（文種）注意：一般不用標(biāo)點符號，兩種情況除外

A.需要引用某文件的名稱可用《》，如：國務(wù)院關(guān)于頒發(fā)《會計人員條例》的通知B.幾個單位聯(lián)合發(fā)文可用、兩項式標(biāo)題：事由+文種，如《關(guān)于赴云南省旅游局學(xué)習(xí)考察的函》發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如《中華人民共和國全國人民代表大會公告》、《南寧市人民政府令》以文種為題，如《通知》、《公告》等第二章常用行政公文2、主送機(jī)關(guān)注意：頂格寫全稱3、正文是公文的主體和核心，分為三部分第一部分：發(fā)文緣由

——說明發(fā)文的目的、依據(jù)、緣由簡潔，有過渡句第二部分：發(fā)文的事項——寫清文件內(nèi)容具體、明確第三部分：結(jié)尾——不同的文種用不同的結(jié)束語4、附件：一是補(bǔ)充證明材料二是隨文轉(zhuǎn)發(fā)的原文件第二章常用行政公文5、發(fā)文機(jī)關(guān)：即落款或署名6、發(fā)文時間：寫具體的年月日注意：以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)必須寫漢字：二00六年三月五日7、公文生效標(biāo)識：即機(jī)關(guān)印章，要做到上不壓文，下騎年蓋月注意：會議紀(jì)要可不蓋印章

8、附注：在正文沒有說清，需要加以說明的事項。（三）版記部分1、主題詞（為檢索需要）類別詞—類屬詞—文種詞（不能顛倒）例：人醫(yī)通知財獎決定2、抄送機(jī)關(guān)：除了主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)3、印發(fā)機(jī)關(guān)和時間：繕印機(jī)關(guān)或部門印發(fā)時間以送印日期為準(zhǔn)4、印發(fā)份數(shù)：共幾份第二章常用行政公文

第二章常用行政公文第二章常用行政公文（四）公文格式其他要求在《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》中，對機(jī)關(guān)公文通用紙張尺寸、規(guī)格、書寫形式和公文各組成部分的排列順序、區(qū)域劃分、排版形式與字體字號的選用等方面，均作出了明確規(guī)定。1、公文用紙規(guī)格國內(nèi)公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（長297毫米×寬210毫米）。2、書寫形式公文中所涉及的文字符號一律采用從上至下、自左向右的橫寫橫排的形式，正文文字每行長度與圖文區(qū)寬度相等，字距、行距以便利閱讀和莊重為原則，盡量做到勻稱、整齊。第二章常用行政公文六、公文語言的要求公文的語言不同于一般文章和文學(xué)作品，更不同于日常生活的特點、要求，語法特征和表述方式，可理解為“三多一恰當(dāng)”。（一）專用詞語多。（二）多用介詞結(jié)構(gòu)。（三）多使用縮略用語。（四）恰當(dāng)使用模糊用語。七、行政公文的行文原則（一）根據(jù)隸屬關(guān)系（二）根據(jù)職權(quán)范圍（三）聯(lián)合行文（四）其他規(guī)則八、公文的寫作要求（詳見課本）第二章常用行政公文技能訓(xùn)練改錯題：1.試析下列標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)略)的毛病，并予以改正：（1）關(guān)于禁止賭博的處罰通知（2）自然科學(xué)獎勵條例（3）關(guān)于撤銷鮮花縣設(shè)立鮮花市的請示（4）關(guān)于進(jìn)一步管好、用好留成外匯的決定（5）關(guān)于水災(zāi)恢復(fù)工作的報告（6）機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請示2.試指出下列各發(fā)文字號的毛病，并予以改正。（1）×府辦字［2006］十四號（2）×府辦字(2006)14號（3）×府辦字［06］14號（4）×府辦字［二00六］14號（5）［2006］×府辦字14號（6）×府辦字［2006］143.試指出下列成文時間寫法的毛病，并予以改正。(1)2006年10月13日(2)2006年十月十三日(3)二零零六年拾月13日答案第二章常用行政公文（1）關(guān)于禁止賭博的通知（2）自然科學(xué)成果獎勵條例（3）關(guān)于設(shè)立鮮花市的請示（“撤銷鮮花縣”在文中說明）（4）關(guān)于進(jìn)一步管好留成外匯的決定（5）關(guān)于水災(zāi)后恢復(fù)工作的報告（6）關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請示2.（1）×府辦字〔2006〕14號（2）×府辦字〔2006〕14號（3）×府辦字〔2006〕14號（4）×府辦字〔2006〕14號（5）×府辦字〔2006〕14號（6）×府辦字〔2006〕14號3.（1）××××（應(yīng)以漢字小寫年份，下同）年十月十三日（2）××××年十月十三日（3）××××年十月十三日第二章常用行政公文機(jī)密(緊急)××市府公文(06)××市府發(fā)24號××市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動的通知

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會主義精神文明的建設(shè)，破壞了社會安定，已成為社會一大公害。對此，各級政府應(yīng)采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。(以下略)附件：如文××市人民政府主題詞：出版，通知2005年×月×日報：(單位略)送：(單位略)二○○五年×月×日×市人民政府辦公廳印(共印500份)試指出以下公文格式和文字的毛病答案第二章常用行政公文機(jī)密特急××市政府文件×府發(fā)〔2006〕21號××市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法出版活動的通知

××××（主送機(jī)關(guān))

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會主義精神文明的建設(shè)，破壞了社會安定，已成為社會一大公害。對此，各級政府應(yīng)采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

附件：1、×××××××

2、×××××××××市人民政府××××年×月×日

抄報：(單位略)

抄送：(單位略)

××市人民政府辦公廳印××××年×月×日印發(fā)（共印500份)第二章常用行政公文第二節(jié)通知、通告和通報目的要求：⒈了解通知、通報的樣式及寫作要求。⒉學(xué)習(xí)通知、通報的寫作。教學(xué)重點：通知、通告和通報寫作要求。教學(xué)難點：通知、通告和通報的異同第二章常用行政公文一、通知（一）通知的概念和特點通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或執(zhí)行的事項，任免人員時使用的公文。其特點：（1）應(yīng)用廣泛（2）使用頻率高（3）內(nèi)容單純，行文簡便（二）通知的種類

按行文方向分：下行文或平行文按適用范圍和作用分：1、發(fā)布性通知2、批示性通知（1）批轉(zhuǎn)性通知，著重一個“批”字下級——上級（批示）——轉(zhuǎn)發(fā)至下級，如《××省人民政府批轉(zhuǎn)省計劃經(jīng)濟(jì)委員會關(guān)于開展“質(zhì)量、品種、效益年”的通知》。（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，著重一個“轉(zhuǎn)”字上級或不相隸屬機(jī)關(guān)——下級——轉(zhuǎn)發(fā)至下下級第二章常用行政公文第二章常用行政公文3、指示性通知，又叫工作通知。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代印購物券的通知》、《××省人民政府關(guān)于進(jìn)一步發(fā)展城市信用社的通知》等4、知照性通知，類似通告。5、會議通知，指重要會議，非一般會議通知。6、任免通知（三）通知的格式與內(nèi)容通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文三部分組成1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+（關(guān)于）事由+文種如：《國家旅游局關(guān)于成立中國旅游協(xié)會旅游景區(qū)分會及發(fā)展會員的通知》、《北海市旅游局關(guān)于做好夏季旅游安全工作的緊急通知》事由+文種如:《關(guān)于立即停止一次性發(fā)泡塑料餐具的緊急通知》。第二章常用行政公文和其他公文標(biāo)題比起來，語句長，字?jǐn)?shù)多．特別是一些層層轉(zhuǎn)發(fā)的通知標(biāo)題，更為繁冗、讀起來更為拗口，如〔××市旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“省旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)‘國家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)《關(guān)于做好旅游安全專項檢查重點整治工作的通知‘的通知”的通知〕。解決這個問題的辦法有：1、轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知。這樣上述通知標(biāo)題可改寫為《××市旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家旅游局批轉(zhuǎn)<關(guān)于做好旅游安全專項檢查重點整治工作的通知>》，就簡明多了。2、直接轉(zhuǎn)發(fā)原發(fā)文件。在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文件編號，可寫成《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××機(jī)關(guān)×號文件的通知》。根據(jù)工作需要，有的標(biāo)題還要寫明緊急通知、重要通知、聯(lián)合通知、補(bǔ)充通知等。第二章常用行政公文（二）主送機(jī)關(guān)

(三）正文1、緣由發(fā)通知的原因、目的、依據(jù)2、事項要具體明確，內(nèi)容多可分條列款3、結(jié)尾可提希望，也可寫“特此通知批轉(zhuǎn)性通知的正文，將三個內(nèi)容合成一體，用一句話概括。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，先引文件的標(biāo)題，并在括號內(nèi)引發(fā)文字號。注意：1、都有附文，附文即原文件。

2、少一個部分不能單獨成文三、寫作要求1、按不同的通知要求寫，文種不能用錯。2、通知的事項必須明確、具體，便于執(zhí)行。第二章常用行政公文第二章常用行政公文技能訓(xùn)練要求：指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各廠礦、工廠：總公司財經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導(dǎo)致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給公司。特此通知?！痢潦泄I(yè)總公司二○○×年×月×日主題詞：××××××××答案第二章常用行政公文通告通告的概念：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文。二、通告的特點1、告曉性2、法規(guī)性3、專業(yè)性4、實用性（二）通告的種類1、知照性通告即告知一些應(yīng)當(dāng)知道或需要遵守的簡單事項通告，如《關(guān)于治理、整頓旅游景點的通告》2、辦理性通告即辦理一些例行事項通告，其內(nèi)容如注冊、登記、年檢等。3、行止性通告即公布一些令行禁止類事項的通告，其內(nèi)容如查禁淫穢書畫、收繳非法槍支、加強(qiáng)交通管理、查處違禁物品等。第二章常用行政公文三、通告的寫作方法：標(biāo)題：通告的標(biāo)題，有三種組成方式：①“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，如《中華人民共和國公安部關(guān)于收繳非法持有的槍支彈藥的通告》②“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”如《××省旅游局通告》③“事由+文種”，如某高校發(fā)出的《關(guān)于禁止學(xué)生酗酒的通告》正文：包括以下內(nèi)容：（1）緣由：發(fā)文目的、意義或依據(jù)。（2）告知事項：寫明應(yīng)遵守或通知的事項，內(nèi)容多可分條款寫。（3）結(jié)尾：執(zhí)行要求或發(fā)出號召。也可用“特此通告”結(jié)尾。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。第二章常用行政公文四、通告的寫作要求1、內(nèi)容單一、簡明2、語言通俗、易懂，易于大家理解3、少量使用專業(yè)性術(shù)語。由于它具有專業(yè)性質(zhì)，文中允許少量使用專門術(shù)語，但應(yīng)盡量通俗，便于理解。4、告知事項具有嚴(yán)肅性。通告同樣具有嚴(yán)肅性，不可隨意濫用。有些內(nèi)容使用“啟事”即可，不可錯用第二章常用行政公文技能訓(xùn)練1、據(jù)指定內(nèi)容寫作：某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。2、應(yīng)自選文種，擬定公文標(biāo)題。3、字?jǐn)?shù)不限，應(yīng)將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案第二章常用行政公文通報一、通報的概念和特點用于表彰、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文。下行文二、通報的特點1、典型性：人、事具有典型意義，在本地區(qū)、本系統(tǒng)有代表性。2、求實性：人事要真實，確鑿，內(nèi)容表述要準(zhǔn)確、妥帖，側(cè)重于通過事實與數(shù)據(jù)來表達(dá)作者的觀點，不多闡發(fā)道理。3、政策性：表彰或批評都是以黨和國家的方針、政策為依據(jù)，指導(dǎo)意見也要體現(xiàn)有關(guān)的方針、政策。第二章常用行政公文通報的種類1、表彰性通報——樹立榜樣，宣傳先進(jìn)2、批評性通報——教育大眾，引以為戒3、情況通報——及時傳達(dá)，引起重視二、寫作格式和內(nèi)容（一）標(biāo)題與通知相同（二）正文1、緣由(1)發(fā)通報的緣由、目的(2)簡介通報的事實第二章常用行政公文2、事項

（1）具體展開通報事實，揭示出問題的實質(zhì)，給人以教育或啟示。（2）獎罰決定和希望（獎罰決定也可放在開頭的緣由部分）3、結(jié)束語：特此通報（三）署名、日期、公章三、寫作要求1、事實要真實、典型2、評價要客觀、公正3、行文要及時第二章常用行政公文技能訓(xùn)練請根據(jù)下列材料，以××市醫(yī)藥總公司的名義擬一份批評性通報，下發(fā)所屬各分公司和各縣醫(yī)藥公司。

元月上旬以來，××市××醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動售貨車，佩帶××市工商行政管理局最近發(fā)給該店的零售營業(yè)執(zhí)照，在市郊人口稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能用公費報銷的高檔滋補(bǔ)藥物。他們公然違反省衛(wèi)生廳、省財政廳去年12月30日轉(zhuǎn)發(fā)的衛(wèi)生部《關(guān)于滋補(bǔ)、營養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準(zhǔn)公費報銷的通知》規(guī)定，弄虛作假，給購買者均開具發(fā)票，上面寫的卻是普通中草藥或西藥。市工商行政管理局發(fā)現(xiàn)這一情況后已暫時吊銷了他們的營業(yè)執(zhí)照，市醫(yī)藥公司也責(zé)成他們作出了檢討。答案第二章常用行政公文例文2關(guān)于2003年上半年全國建筑施工事故情況的通報各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委，江蘇省、山東省建管局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)局：據(jù)31個省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)報告，2003年上半年，全國共發(fā)生建筑施工事故519起，死亡582人，重傷68人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)分別上升24．5％和20．7％，重傷人數(shù)下降41．9％；其中發(fā)生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重傷5人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)和重傷人數(shù)分別下降21．1％、2．9％和37．5％。這15起事故中：浙江4起，江西、山東各2起，內(nèi)蒙古、上海、安徽、河南、廣東、甘肅、貴州各1起。2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表見附件。按照《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報工作的通知》（建辦質(zhì)〔2003〕23號）要求，自2003年4月20日起，各地應(yīng)通過建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報系統(tǒng)及時報告工程建設(shè)、城市市政公用行業(yè)運行（營）、房屋安全重大事故。從報告情況看，江西、云南、江蘇、貴州、吉林、山西等地能夠認(rèn)真、及時、規(guī)范地通過快報系統(tǒng)報送事故。但也有部分地區(qū)未能按時限要求和規(guī)定內(nèi)容報告，在一定程度上影響了我部對全國建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故的全面掌握和統(tǒng)計分析。各地要高度重視重大事故報告工作，落實分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員責(zé)任，嚴(yán)格報送時限、報送程序，及時、準(zhǔn)確、規(guī)范地通過建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報系統(tǒng)向建設(shè)部報告事故。同時，要進(jìn)一步完善本地區(qū)重大事故報告制度，加快建立和完善本地區(qū)建設(shè)系統(tǒng)質(zhì)量安全事故報送系統(tǒng)，培訓(xùn)有關(guān)工作人員，進(jìn)一步推動重大事故報告工作的制度化和規(guī)范化。附件：2003年上半年全國建筑施工事故統(tǒng)計表中華人民共和國建設(shè)部二○○三年八月八日提示第二章常用行政公文提示這是一份情況通報，通報全國建筑施工事故的情況。正文分三段。第一段利用數(shù)字說明和比較說明，說明了上半年全國施工事故的情況。第二段對及時和未按時限要求報告事故的地區(qū)分別作了表揚和批評。第三段針對當(dāng)前出現(xiàn)的施工事故情況，有針對性地對今后的工作提出了意見和要求。情況通報分微觀（具體事實）情況通報和宏觀情況通報兩種。這份總體情況通報屬宏觀情況通報。本文對情況的分析主要通過數(shù)字及比較而進(jìn)行。這是一份寫作規(guī)范的情況通報。第二章常用行政公文提示這是一則表彰性通報。正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業(yè)局的先進(jìn)事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進(jìn)事跡材料，即購、銷、利全面增長；虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈；加強(qiáng)了網(wǎng)點建設(shè)，更好地發(fā)揮了國營商業(yè)的主導(dǎo)作用。這部分內(nèi)容已包括了對先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評議，以及典型經(jīng)驗；三是寫表彰決定，并發(fā)出號召。文章使用絕對數(shù)、百分?jǐn)?shù)、對比數(shù)等各種不同的數(shù)字，便于精確地說明成績顯著的程度，給人以深刻印象。第二章常用行政公文例文（增）梅州市商業(yè)局文件梅商〔××××〕4