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員工宿舍電費(fèi)收取管理辦法1.背景公司為方便員工居住,提供了宿舍房間供員工居住。但因?yàn)閱T工宿舍房間多而繁雜,加之每月電費(fèi)的需要收取,因此需要建立一套比較完善的電費(fèi)收取管理辦法,以便保證電費(fèi)的公正、公開、及時(shí)收取。2.收取方式由于公司的宿舍房間較多,收取電費(fèi)的方式也有多種,為方便管理,現(xiàn)將各種收取方式進(jìn)行整理和說明:2.1電費(fèi)線下現(xiàn)金繳納員工通過線下現(xiàn)金繳納的方式,向指定人員或指定財(cái)務(wù)室進(jìn)行繳納電費(fèi)。在繳納時(shí),需出具電費(fèi)繳納通知單以及個(gè)人工號作為繳納電費(fèi)的憑證。繳納通知單由公司電費(fèi)管理部門根據(jù)宿舍房間用電信息通過系統(tǒng)發(fā)送給員工。通知單包括電費(fèi)計(jì)費(fèi)周期、本月電費(fèi)、應(yīng)繳納電費(fèi)、繳費(fèi)截止日期等全部相關(guān)信息。2.2電費(fèi)線上支付員工也可以選擇通過公司規(guī)定的線上支付方式向公司繳納電費(fèi)。具體繳納方式可通過公司網(wǎng)站查詢或者電費(fèi)繳納通知單了解。2.2.1支付寶繳納員工可以通過支付寶繳納電費(fèi),繳費(fèi)通知單上會有相關(guān)二維碼供員工掃描付款,以及公司指定支付寶賬號信息供員工在支付寶進(jìn)行電費(fèi)支付。2.2.2銀行卡繳納員工可以通過銀行卡進(jìn)行電費(fèi)繳納,繳費(fèi)通知單上會有具體銀行賬戶信息。3.電費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工宿舍電費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定的電費(fèi)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)制定。公司在收取電費(fèi)時(shí),必須按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)費(fèi)并保證計(jì)費(fèi)的真實(shí)和公正。4.繳納電費(fèi)的截止日期員工每個(gè)月需要在規(guī)定的繳費(fèi)截止日期內(nèi)完成電費(fèi)繳納,否則將影響到員工的入住情況。電費(fèi)繳納截止日期依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。5.違規(guī)處理對于未按時(shí)繳納電費(fèi)的員工,公司將會進(jìn)行嚴(yán)格管理和處理。具體處理如下:5.1警告對于未按時(shí)繳納電費(fèi)的員工,公司將會進(jìn)行書面警告,提醒員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行電費(fèi)繳納。5.2上繳工資如員工未按照規(guī)定繳納電費(fèi)超過兩個(gè)月,公司可將員工應(yīng)發(fā)的工資重新計(jì)算后,把應(yīng)繳電費(fèi)部分從工資中自動扣除。5.3解除租賃關(guān)系如員工未按照規(guī)定繳納電費(fèi)超過3個(gè)月,公司將取消該員工宿舍房間的租賃資格。6.總結(jié)電費(fèi)收取的管理是公司宿舍管理中的一項(xiàng)重要工作,必須嚴(yán)格按
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