第17頁共17頁文書檔案管?理制度模板?檔案是由?文件轉化而?來的，文件?是檔案的前?身，檔案是?文件的歸宿?。檔案是單?位各項工作?的真實記錄?，是各項事?業(yè)持續(xù)發(fā)展?的重要依據(jù)?，既能指導?現(xiàn)實工作又?能為查考歷?史提供重要?的憑據(jù)。如?何做好文書?和檔案檔案?管理人員的?歷史責任。?通過一年的?學習，結合?實踐談談對?做好文書和?檔案工作的?認識和體會?。一、爭?取領導重視?是做好文檔?工作的前提?1、愛崗?敬業(yè)，爭取?領導的重視?。領導是否?重視文檔工?作，在很大?程度上取決?于對文檔人?員工作的滿?意度。因此?，要想使單?位的文書檔?案工作有起?色，首先要?爭取領導重?視，文檔工?作人員還要?注重完善自?我，熱愛本?職工作，忠?于職守，忠?實肯干，發(fā)?揮主觀能動?性，干出業(yè)?績，干出水?平，讓領導?滿意，更好?地為單位的?發(fā)展服務。?2、加強?宣傳，增強?領導的檔案?意識。單位?領導對文檔?工作不夠重?視，大多都?是因為缺乏?檔案意識，?認為文書和?檔案工作不?是主要的部?門，可有可?無。這就需?要文檔人員?經(jīng)常向領導?宣傳文檔工?作。首先，?要勤向領導?匯報文書和?檔案工作情?況，使領導?受觸動、受?啟發(fā)；其次?，要努力做?好檔案服務?工作，及時?為領導提供?上險惡機關?和檔案部門?下發(fā)的相關?文件材料，?為領導提供?檔案利用信?息，使領導?逐漸認識到?文書檔案工?作的重要性?。二、實?施文檔管理?現(xiàn)代化是加?強文檔管理?工作的必由?之路隨著?改革的深入?發(fā)展，文檔?管理面臨著?許多亟待解?決的問題，?諸如文件和?檔案數(shù)量越?來越多，給?保管和提供?利用帶來困?難。管理方?法手段的落?后直接影響?了文件和檔?案質量等，?只有實現(xiàn)文?檔管理現(xiàn)代?化，才能有?效地加以解?決。1、?掌握現(xiàn)代化?管理技能，?提高綜合素?質。電子計?算機技術在?文檔管理中?的運用，使?文件的形成?、運行、積?累、轉換等?各個環(huán)節(jié)與?自動化辦公?相銜接，系?統(tǒng)地完成文?件的起草、?修改、刪減?、檢索、打?印、登記、?統(tǒng)計等工作?，這種現(xiàn)代?化管理技術?，迫切需要?文檔管理工?作者去掌握?和運用。文?檔管理數(shù)字?化、信息化?是信息社會?對文檔工作?的必然要求?，也是文檔?工作者的努?力方向。所?以，文檔管?理人員要結?合本崗位工?作，邊學習?邊操作，在?提高業(yè)務素?質的同時，?特別要注重?計算機知識?、信息技術?的學習，努?力使自己成?為綜合型文?檔管理人才?。2、利?用現(xiàn)代化技?術整理檔案?。紙質檔案?的整理工作?繁瑣，勞動?強度大。而?利用計算機?整理文件，?則可以收到?事半功倍的?效果。在人?工立卷時，?立卷人根據(jù)?自己的理解?對文件進行?分類，雖然?都按照統(tǒng)一?的標準，但?因每個人的?理解同，對?同一個文件?的分類不盡?相同，就不?可避免地產(chǎn)?生分類不準?確的，影響?案卷的質量?，給今后的?利用工作帶?來不便。而?按照新的《?歸檔文件整?理規(guī)則》，?不需要擬定?案卷標題，?以件為單位?，不僅省時?省力，而且?利用計算機?檢索達到方?便快捷，既?降低了人為?因素在文件?歸檔工作中?的影響，又?可發(fā)揮計?算機管理優(yōu)?勢，提高了?工作效率。?真正達到了?簡化整理、?深化檢索的?目的。3?、改進立卷?方式，提高?現(xiàn)代化管理?水平。傳統(tǒng)?的立卷方式?存在一些不?足之處，不?利于檔案的?鑒定上文?已有所涉及?。改革立卷?方式，便于?文書檔案的?立卷、接收?、鑒定，已?是勢在必行?。以件為單?位組卷并輔?助以計算機?管理的立卷?方法，雖處?于嘗試階段?，僅其便于?隨時剔除無?保存價值文?件的優(yōu)勢就?是顯而易見?的。這種立?卷方式在鑒?定時，如剔?除某份文件?，可不必考?慮拆卷這一?棘手問題。?另外，利用?計算機輔助?管理檔案，?在檔案的保?管期限進行?調(diào)整時，可?利用計算機?進行檢索工?具的調(diào)整、?刪改，大大?提高了工作?效率。三?、加強在職?教育，提高?文書檔案管?理人員的整?體素質文?書和檔案管?理人員的業(yè)?務能力直接?影響檔案管?理工作的質?量，為了使?檔案工作人?員能夠適應?工作的需要?，要充分發(fā)?揮檔案工作?工作人員的?積極性、主?動性和例行?性，努力提?高文檔人中?販知識水平?和管理能力?。由于文件?及檔案種類?和載體的多?樣化，管理?方法要不斷?更新，因此?，對文檔工?作人員在業(yè)?務知識、科?學知識以及?管理操作能?力等方面都?提出了新的?更高要求。?原來那些傳?統(tǒng)的業(yè)務知?識與工作方?法，已不能?適應新的形?勢，所以，?必須對文檔?人員進行在?職教育培訓?，盡快培養(yǎng)?一批既能掌?握新技術，?又能熟悉文?檔專業(yè)知識?的人才。?1、進一步?提高文檔管?理人員對文?檔工作的認?識，增強管?理意識。?文檔管理是?一項專業(yè)性?很強的工作?，它要求管?理人員既要?有高度的工?作責任感、?良好的職業(yè)?道德、求真?務實的工作?態(tài)度、樂于?奉獻的工作?精神，又要?有扎實的專?業(yè)理論知識?、科技知識?，尤其是運?用現(xiàn)代化科?技手段和先?進的管理方?法管理文檔?的基本技能?。因此，文?檔管理工作?人員只有具?備扎實的專?業(yè)知識，開?拓視野、優(yōu)?化知識結構?、提高綜合?素質，才能?做好新時期?的文檔管理?工作。一是?通過各種形?式宣傳《檔?案法》、《?檔案人員職?業(yè)道德》、?《文書學》?和國家有關?文檔工作規(guī)?定，使文檔?案管理人員?充分認識到?搞好文檔管?理工作是自?己應盡的法?律責任和義?務；二是把?文件材料的?形成、積累?、歸檔、收?集、整理、?鑒定、統(tǒng)計?和開發(fā)利用?作為檔案人?員的職責范?圍，建立一?個文檔管理?組織的領導?體系，加強?對文檔工作?的領導、檢?查和考核，?不斷提高文?檔管理工作?水平。2?、文書管理?人員應該認?真履行崗位?職責，做到?以下十點：?一、做好?上級文件的?接收、打印?、分類、登?記工作，及?時提供給有?關領導批閱?。嚴格執(zhí)行?文件傳閱制?度，需傳閱?文件做到及?時呈送和催?收。按照檔?案管理的規(guī)?定，定時做?好文書檔案?歸檔立卷工?作，隨時備?用查閱。?二、負責黨?政部門的文?件、總結、?計劃、報告?、報表、信?函的打印、?復印。凡交?付打印的文?件、材料，?按順序及時?登記打印。?急件要隨到?隨打。保證?打印文件、?材料的質量?。三、負?責向校區(qū)內(nèi)?各部門發(fā)送?文件、材料?；取送報刊?信件并負責?分發(fā)。負責?到校外等?單位取送文?件、材料和?復印文件、?材料等。接?轉電話，下?達校內(nèi)臨時?性通知等。?四、負責?計算機通信?專網(wǎng)傳輸政?府公文的接?收，切實落?實電子公文?接收工作管?理制度，加?強設備維護?，確保電子?公文接收辦?理的及時、?準確、安全?。五、及?時收集、催?要校內(nèi)各組?室、各部門?應該存檔的?材料，立檔?備用備查。?做好建立綜?合檔案室的?準備工作，?待條件成熟?盡快建起綜?合檔案室。?六、負責?升旗、集會?等集體活動?的出勤檢查?；與辦公室?其他人員共?同做好平日?教職工的出?勤抽查統(tǒng)計?工作；做好?教職工月工?作量津貼和?學?？己诵?益獎的計算?統(tǒng)計工作。?七、保管?學校禮品及?行政辦公室?公共財產(chǎn)；?保管辦公用?品并負責分?發(fā)等。與其?他人員共同?做好檔案室?、接待室、?會議室、領?導辦公室的?管理、清潔?衛(wèi)生及整理?工作，樹立?良好的服務?意識。八?、做好校外?來訪人員的?接待工作。?九、負責?節(jié)假日辦公?室值班，接?收、呈報文?件。十、?嚴格執(zhí)行保?密制度。?3、強制度?建設，建立?長效培訓機?制。首先?，要建立健?全在職教育?的長效管理?制度，如省?檔案局及地?市檔案局舉?辦的各類專?業(yè)培訓班；?其次，要建?立在職教育?的約束和激?勵機制。約?束和激勵機?制可以保全?文檔管理工?作人員產(chǎn)生?緊迫感和危?機感，積極?主動地參加?在職教育，?努力更新知?識，提高業(yè)?務能力和水?平。比如，?將在職教育?與文書檔案?人員專業(yè)技?術職稱評定?掛鉤，對不?參加檔案專?業(yè)知識培訓?的聘資格，?激勵礦床澆?花奧地利增?強參加在職?教育的主動?性和積極性?。4、確?在職教育的?原則，選擇?課程內(nèi)容。?相對于正規(guī)?學校教育而?言，在職教?育具有更直?接的目的性?、現(xiàn)實性和?時效性。在?職教育應從?實際出發(fā)，?按崗位、分?層次、多渠?道、多形式?地進行。堅?持“學用結?合、按需施?教、注重實?效”的方針?，切實遵守?學有所用、?用有所長的?原則。第?一，學習文?檔專業(yè)知識?。為文檔專?業(yè)人員提供?系統(tǒng)學習文?檔專業(yè)知識?的新理論、?新方法、新?觀念的機會?，彌補一次?性教育的不?足；第二，?相關學樣知?識。文書和?檔案工作融?會了許多相?關學科知識?，如哲學、?歷史學、心?理學、行為?學、公共關?系學等；在?職教育應注?重對相關科?學知識的補?充和更新；?第三，現(xiàn)代?科技知識。?現(xiàn)代科學技?術的廣泛應?用是文檔工?作的特征之?一，也是文?檔現(xiàn)代化管?理的標志之?一，文檔工?作者應加強?對信息技術?、計算機、?科技軟件等?新技術的學?習。四、?做好文書檔?案收集工作?是檔案管理?的關鍵（?一）具體到?一個立檔單?位，保證文?書檔案收集?工作的方法?是制定文書?檔案歸檔制?度，包括歸?檔范圍、歸?檔時間和歸?檔要求。集?工作包括三?方面內(nèi)容：?一是對本機?關需要歸檔?檔案的接收?工作；二是?檔案館對各?現(xiàn)行機關和?撤消機關具?有長久保存?價值的檔案?的集中和接?收工作；三?是檔案館對?歷史檔案的?接收和征集?工作。1?、歸檔范圍?（1）確?定歸檔范圍?需考慮三個?因素a機?關的職能活?動b文辦?理完畢c?有查考利用?價值（2?）內(nèi)容a?級針對本機?關的指導性?公文b級?機關主要職?能活動中形?成的公文材?料c級機?關呈送的報?請類公文?d級或不相?隸書機關重?要的商洽性?或審批性公?文（3）?注意問題：?a合辦理?的公文；?b本機關內(nèi)?部負責人兼?任其他機關?職務時c?本機關內(nèi)部?的公文如計?劃、總結、?會議記錄?2、歸檔時?間一般在第?二年___?_月底之前?3、歸檔?要求a類?、份數(shù)以及?每份文件的?頁數(shù)b卷?封面填寫、?卷內(nèi)文件排?列、編頁、?目錄及備考?；c案卷?要系統(tǒng)排列?，交接時履?行手續(xù)；?d字跡材料?要符合耐久?性要求；?e公文必須?是正式的生?效的公文?（二）嚴格?按歸檔制度?規(guī)定進行接?收。收集工?作是文書檔?案管理工作?的前提和基?礎，收集質?量決定文書?檔案管理的?質量。歸檔?的文件材料?應當齊全完?整，并符合?長期保管的?質量要求。?齊全完整是?指歸檔文件?材料在種類?、份數(shù)以及?每份文件的?頁數(shù)等方面?都保持齊全?完整。質量?要求是指歸?檔的文件材?料不僅要求?內(nèi)容上客觀?、真實，而?且在制成材?料特別是書?寫材料方面?要利于文件?的長期保存?。歸檔的文?件材料應當?精練準確，?并反映單位?的主要職能?。（三）?建立相關制?度加強零散?文件的收集?1、將文?件材料的形?成積累納入?有關部門和?人員的責任?制。2、?建立外出開?會人員帶回?材料歸檔制?度。3、?保證工作變?動人員手中?材料歸檔制?度（四）?明確具體人?員職責，保?證歸檔文件?齊全完整?1、公文處?理程序運轉?的文件，應?明確由文書?人員負責收?集。2、?于各種會議?文件應規(guī)定?由各單位辦?公室主任或?秘書人員負?責收集并向?檔案部門移?交。3、?位的綜合性?文件，如規(guī)?章制度、計?劃、總結、?報表等應由?文書人員負?責收集。一?般指不走收?發(fā)文程序的?文件。4?、各部門形?成的文件，?應由該部門?指定的兼職?檔案員負責?收集并向檔?案部門移交?。五、加?強入檔文件?的管理，確?保入選檔案?的使用價值?1、改革?現(xiàn)行文書檔?案保管期限?表，便于鑒?定操作。當?前鑒定工件?依據(jù)的《文?書檔案保管?期限表》存?在諸多對鑒?定工作不利?之處，應進?行必要的改?革。一是調(diào)?整不合理的?保管期限，?如原保管期?限表中，組?織關系介紹?信、下級報?送文件、上?級下發(fā)文件?、提案類等?文件，保管?期限劃分偏?高，進館后?多數(shù)無人問?津，占據(jù)了?庫房，又為?鑒定工作增?添了負擔。?二是從檔案?館角度制定?文書檔案保?管期限表。?如果僅從一?個單位角度?劃定保管期?限，必然會?導致檔案館?各全宗檔案?的重復，影?響檔案鑒定?工作。如干?部任免、各?類審批表、?下級單位報?送的年度以?上的報表等?，涉及單位?都要移交進?館。這些問?題如不在立?卷劃定保管?期限時解決?，進館后依?靠檔案館鑒?定剔除，難?度相當大。?三是保管期?限劃定盡量?明確。只有?短期、長期?、永久界定?保管期限，?在鑒定時不?易掌握。如?長期為__?__年，跨?越年度如此?之大，令鑒?定人員無所?適從。2?、注重進館?質量，少一?些無價值檔?案進館。從?某種義上講?，檔案在進?館之前，已?多次涉及到?鑒定工作。?一是檔案室?人員在立卷?、確定保管?期限時的篩?選、鑒定；?二是檔案指?導部門定期?對案卷質量?檢查時涉及?到鑒定；三?是檔案館接?收之前對案?卷進行的檢?查。在這三?個鑒定環(huán)節(jié)?中，立卷鑒?定環(huán)節(jié)是確?保案卷質量?的關鍵，檔?案局館的指?導、檢查是?進一步保障?。因此為保?證檔案進館?質量，應提?高立卷人員?業(yè)務素質，?在立卷環(huán)節(jié)?就使保管期?限劃分準確?；在指導檢?查環(huán)節(jié)，應?將案卷質量?作為重點之?一，及時監(jiān)?督立卷人員?改正問題；?在檔案館接?收前的檢查?環(huán)節(jié)，更應?當注重檔案?內(nèi)在質量，?特別是保管?期限劃分正?確與否，將?無長期保存?價值的檔案?解決在進館?之前。3?、在檔案館?設立鑒定機?構，由專門?機構或專人?負責鑒定工?作。主要是?對館藏到期?檔案進行統(tǒng)?計，制定鑒?定計劃；對?雖未到期但?實踐證明已?無利用價值?的檔案進行?調(diào)查、分析?，提出鑒定?意見，保證?檔案館鑒定?工作有條不?紊地進行。?4、對文?書檔案堅定?定之后，還?要進行嚴格?的復審。到?期檔案的復?審工作是對?入選文書做?最后的確認?，應本著檔?案鑒定銷毀?原則即貫徹?“審查從細?，留存從寬?”的原則，?按照本單位?制訂的保管?期限表進行?。還要運用?正確的方法?，采取直接?鑒定法，以?案卷（件）?為單位，根?據(jù)文件內(nèi)容?逐卷、逐件?、逐頁的進?行審查鑒定?。5、復?審之后還要?對不合格文?件進行銷毀?。檔案鑒定?銷毀工作，?由鑒定小組?成員共同進?行，小組成?員由主管檔?案工作的領?導、檔案員?和相關職能?部門的兼職?檔案員組成?，對經(jīng)過鑒?定確已失去?保存價值需?要銷毀的檔?案，應登記?造冊，編制?銷毀清冊，?經(jīng)主管領導?審查簽字批?準后再銷毀?。文書檔案?銷毀工作應?該遵循以下?程序：a?、組成鑒定?小組對檔案?進行價值鑒?定。b、?對確無保存?價值的檔案?編制銷毀清?冊，填寫檔?案銷毀清冊?審批表。c?、鑒定小組?組長在檔案?銷毀審批表?上簽署意見?。d、將?銷毀檔案運?送到指定的?銷毀單位進?行銷毀，并?指定兩名同?志負責監(jiān)銷?。e、監(jiān)?銷人員在銷?毀檔案前，?應當按照檔?案銷毀清冊?所列內(nèi)容清?點核對所要?銷毀的檔案?；銷毀后，?應當在檔案?銷毀清冊審?批表上簽名?蓋章，并將?監(jiān)銷情況報?告本單位主?管領導。?f、將銷毀?清冊歸檔保?存。文書?檔案管理制?度模板（二?）一、歸?檔時間機?關各職能股?室、二級單?位按歸檔范?圍，在每年?____月?底前，將上?年度的文書?檔案分類、?立卷，交由?檔案中心統(tǒng)?一編號存檔?。二、歸?檔范圍1?、上級主管?機關及其部?門寄發(fā)給區(qū)?教育局的指?導性文件，?包括通知、?指示決定、?命令、條例?、規(guī)定、計?劃、總結、?領導講話、?批示、批復?、意見等。?2、本局?領導或局內(nèi)?人員到上級?機關匯報、?開會帶回來?的文件材料?以及向上級?機關報送的?報告、請求?和其他材料?。3、上?級非隸屬機?關的同級機?關發(fā)來屬于?方針、政策?性的需要區(qū)?教育局貫徹?執(zhí)行及發(fā)來?備案的重要?文件材料。?4、本局?代上級機關?或區(qū)領導草?擬征求意見?、建議的各?種規(guī)定、條?例、制度的?最后文稿材?料。5、?本局召開全?區(qū)教育工作?會議___?_通知、議?程、___?_、記錄、?決議、決定?、討論通過?的文件、領?導講話、局?務會議記錄?等材料。?6、本局頒?發(fā)的或與其?他機關聯(lián)合?頒發(fā)的命令?、決定、條?例、通報、?通知、批復?、指示、總?結、報告、?計劃、請示?等文件材料?。7、本?____干?部（教師）?招聘、選拔?、職務任免?、工作調(diào)動?____通?知、批復等?文件。8?、本局進行?調(diào)查研究、?檢查工作或?者其他機關?協(xié)商、協(xié)議?工作形成的?文件材料。?9、本局?處理群眾來?信來訪形成?的各種材料?和處理指示?、意見。?10、領導?對本局簽發(fā)?的重要批示?或簽發(fā)的重?要文件材料?原件。1?1、本局的?歷史沿革、?大事記及反?映本局重大?活動的照片?、講話、剪?報、材料等?。12、?本局制訂的?工作計劃、?總結以及各?類名冊、報?表、統(tǒng)計表?等材料。?13、本_?___機關?及二級單位?干部職工任?免、調(diào)資、?獎懲（包括?轉移工資、?行政、黨、?團____?存根）等文?件材料。?14、下級?機關送來的?各種計劃、?報告、信息?、總結、請?示、重要會?議活動的報?道及送達備?案的各類統(tǒng)?計表等。?15、專業(yè)?技術職務確?認起點職務?審批表、聘?任呈報表、?任職資格評?審表、任務?合同書、年?度考核登記?表、工作總?結和畢業(yè)證?復印件等。?16、各?級各類獎狀?、獎旗、獎?牌、獎杯、?榮譽證書等?。17、?本單位會計?原始記賬、?匯總憑證、?總賬、明細?賬、現(xiàn)金賬?、銀行存賬?、日記賬，?月、季度財?務報表、報?告、年度報?表，預算、?決算表及分?析材料、各?類移交清冊?等。18?、上級和本?局領導視察?、檢查、表?彰、走訪工?作等形成的?具有重要意?義的照片、?錄像帶及電?化教材等。?19、本?局工程設計?、規(guī)劃圖、?征地建筑投?資，工程基?建計劃、合?同書、協(xié)議?，投資項目?、土地規(guī)劃?許可證、所?有權證，工?程竣工驗收?、材料檢驗?、檢測、報?告記錄，工?程預算、決?算、結算書?等有關材料?。20、?本局購置的?財產(chǎn)、檔案?等交接憑證?及各類設備?說明書、用?戶手冊等。?21、機?關各股室、?二級單位或?領導認為需?要留存歸檔?的其他資料?。三、查?閱利用1?、檔案管理?的目的是為?了更好地利?用檔案，必?須認真負責?有效地做好?檔案的收集?、歸檔和利?用工作。?2、外單位?查閱檔案，?必須持有單?位介紹信，?摘抄、復制?卷內(nèi)材料，?須經(jīng)局分管?領導同意，?并經(jīng)檔案管?理人員__?__、蓋章?后方可調(diào)閱?。3、局?機關各股室?、二級單位?只限于查閱?本股室工作?范圍內(nèi)的檔?案，查閱超?越本股室職?責范圍的須?經(jīng)分管領導?同意，否則?，不予查閱?。4、檔?案一律不外?借，確因工?作需要，須?經(jīng)分管領導?批準，辦理?相關手續(xù)方?可借用，借?用時間最多?不超過三天?。5、查?、借閱文件?必須確保卷?宗完整無損?，不得擅自?拆卷、涂改?、作標記。?任何人不得?將檔案轉借?和調(diào)換，查?、借閱檔案?按規(guī)定時間?歸還。6?、對歸還的?案卷，必須?當面檢查，?發(fā)現(xiàn)問題，?及時提出并?進行處理，?造成嚴重后?果的，報請?局黨組對相?關責任人作?嚴肅處理。?文書檔案?管理制度模?板（三）?一、歸檔時?間機關各?職能股室、?二級單位按?歸檔范圍，?在每年__?__月底前?，將上年度?的文書檔案?分類、立卷?，交由檔案?中心統(tǒng)一編?號存檔。?二、歸檔范?圍1、上?級主管機關?及其部門寄?發(fā)給區(qū)教育?局的指導性?文件，包括?通知、指示?決定、命令?、條例、規(guī)?定、計劃、?總結、領導?講話、批示?、批復、意?見等。2?、本局領導?或局內(nèi)人員?到上級機關?匯報、開會?帶回來的文?件材料以及?向上級機關?報送的報告?、請求和其?他材料。?3、上級非?隸屬機關的?同級機關發(fā)?來屬于方針?、政策性的?需要區(qū)教育?局貫徹執(zhí)行?及發(fā)來備案?的重要文件?材料。4?、本局代上?級機關或區(qū)?領導草擬征?求意見、建?議的各種規(guī)?定、條例、?制度的最后?文稿材料。?5、本局?召開全區(qū)教?育工作會議?____、?議程、__?__、記錄?、決議、決?定、討論通?過的文件、?領導講話、?局務會議記?錄等材料。?6、本局?頒發(fā)的或與?其他機關聯(lián)?合頒發(fā)的命?令、決定、?條例、通報?、通知、批?復、指示、?總結、報告?、計劃、請?示等文件材?料。7、?本局關于干?部（教師）?招聘、選拔?、職務任免?、工作調(diào)動?____、?批復等文件?。8、本?局進行調(diào)查?研究、檢查?工作或者其?他機關協(xié)商?、協(xié)議工作?形成的文件?材料。9?、本局處理?群眾來信來?訪形成的各?種材料和處?理指示、意?見。10?、領導對本?局簽發(fā)的重?要批示或簽?發(fā)的重要文?件材料原件?。11、?本局的歷史?沿革、大事?記及反映本?局重大活動?的照片、講?話、剪報、?材料等。?12、本局?制訂的工作?計劃、總結?以及各類名?冊、報表、?統(tǒng)計