公共管理學(xué)院研究生會(huì)工作規(guī)范二〇〇七年五月我們的組織價(jià)值服務(wù)同學(xué)鍛煉能力結(jié)交朋友完善自我我們的組織文化以人為本平等關(guān)愛團(tuán)結(jié)協(xié)作和諧發(fā)展我們的工作理念嚴(yán)謹(jǐn)勤奮開拓進(jìn)取樂觀向上團(tuán)結(jié)活潑我們的宗旨發(fā)揮學(xué)院特長尊重同學(xué)需要全心全意為研究生同學(xué)服務(wù)目錄章程總則………………1會(huì)員………………1組織與職能………2日常工作機(jī)構(gòu)……4附則………………5機(jī)構(gòu)設(shè)置與成員職責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能…………………6成員職責(zé)…………9第三篇工作制度會(huì)議制度…………10干部管理制度……12財(cái)務(wù)管理制度……15文書、檔案管理制度……………17活動(dòng)管理制度……19第四篇部門工作細(xì)則主席團(tuán)工作細(xì)則…………………21秘書處工作細(xì)則…………………22組織部工作細(xì)則…………………23宣傳信息部工作細(xì)則……………24學(xué)術(shù)科技部工作細(xì)則……………26外聯(lián)實(shí)踐部工作細(xì)則……………27文藝體育部工作細(xì)則……………28生活調(diào)研部工作細(xì)則……………29格式表格會(huì)議記錄表……………31例會(huì)簽到表……………32活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批表………33財(cái)務(wù)收入情況表………34財(cái)務(wù)支出情況表………35歸檔文件目錄表………36干部招新表……………37干部考評(píng)表……………38四川大學(xué)研究生會(huì)各部門公共郵箱…39各學(xué)院研究生分會(huì)公共郵箱…………40公共管理學(xué)院研究生會(huì)第41頁第一篇章程第一章總則第一條公共管理學(xué)院研究生會(huì)是在院黨委學(xué)生工作辦公室領(lǐng)導(dǎo)下、院團(tuán)委指導(dǎo)下的研究生同學(xué)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的學(xué)生性群眾組織。第二條研究生會(huì)以“發(fā)揮學(xué)院特長，尊重同學(xué)需要，全心全意為研究生同學(xué)服務(wù)”為宗旨，遵循和貫徹黨的教育方針，發(fā)揮學(xué)院教師與研究生之間、研究生同學(xué)之間的橋梁和紐帶作用，不徇私利，不計(jì)得失，全心全意為研究生同學(xué)的成長成才服務(wù)。第三條本會(huì)的基本任務(wù)（一）堅(jiān)持黨的基本路線，引導(dǎo)廣大研究生認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想，自覺運(yùn)用馬克思主義的世界觀、方法論分析和解決問題，樹立正確的價(jià)值觀和人生觀。（二）發(fā)揮研究生會(huì)作為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門聯(lián)系研究生同學(xué)的橋梁和紐帶作用，積極參與學(xué)校學(xué)院民主管理，在維護(hù)國家、民族和學(xué)校利益的同時(shí)，通過各種渠道反映同學(xué)們的建設(shè)性意見和要求，維護(hù)廣大研究生的正當(dāng)權(quán)益。（三）倡導(dǎo)和組織自我教育、自我管理、自我服務(wù)，開展豐富多彩、健康有益的學(xué)術(shù)科技、社會(huì)實(shí)踐和文化體育等活動(dòng)，促進(jìn)校園文化建設(shè)，為研究生同學(xué)的成長成才服務(wù)。（四）加強(qiáng)校內(nèi)師生之間、同學(xué)之間的相互了解，增進(jìn)學(xué)院研究生同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)與四川大學(xué)研究生會(huì)的聯(lián)系，發(fā)展同兄弟學(xué)院研究生組織之間的交流與合作。會(huì)員第四條會(huì)員資格凡在四川大學(xué)公共管理學(xué)院正式注冊(cè)（除留校察看）的研究生，不分民族、性別、宗教信仰，在承認(rèn)本章程的前提下，均可成為本會(huì)會(huì)員。第五條會(huì)員的基本權(quán)利：（一）在本會(huì)范圍內(nèi)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；（二）有參加本會(huì)組織的各種活動(dòng)的權(quán)利；（三）對(duì)本會(huì)工作有建議、批評(píng)和監(jiān)督的權(quán)利；（四）有要求本會(huì)提供正當(dāng)權(quán)益保障和其它各方面服務(wù)的權(quán)利。第六條會(huì)員的基本義務(wù)：（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的路線、方針、政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，堅(jiān)決擁護(hù)黨的路線、方針、政策；（二）遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，遵守校規(guī)校紀(jì)；（三）遵守本會(huì)的章程，執(zhí)行本會(huì)的各項(xiàng)決議，支持并積極參加本會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)；（四）維護(hù)本會(huì)的名譽(yù)和正當(dāng)權(quán)益。組織與職能第七條研究生會(huì)按照民主集中制的組織原則，在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委的指導(dǎo)下，依照國家法律、法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度和本會(huì)章程，獨(dú)立自主地開展各項(xiàng)工作。第八條研究生會(huì)下設(shè)主席團(tuán)以及秘書處、組織部、宣傳部、文體部、學(xué)術(shù)科技部、外聯(lián)實(shí)踐部、生活調(diào)研部八個(gè)工作部門。各部門分別由部長擔(dān)任負(fù)責(zé)人，實(shí)行主席分工負(fù)責(zé)制。研究生會(huì)主席團(tuán)職責(zé)是：（一）決定學(xué)院研究生會(huì)的重大事項(xiàng)；（二）召集學(xué)院研究生會(huì)成員全體會(huì)議，布置各項(xiàng)工作；（三）決定聘任或解聘學(xué)院研究生會(huì)各職能部門負(fù)責(zé)人；（四）審議和批準(zhǔn)各職能部門的工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)；（五）監(jiān)督、落實(shí)各職能部門的工作情況；（六）對(duì)外代表公共管理學(xué)院研究生會(huì)（七）及時(shí)向校研究生會(huì)匯報(bào)工作，保持經(jīng)常聯(lián)系，反映廣大研究生的意見和建議；（八）積極參加校研究生會(huì)和兄弟學(xué)院的活動(dòng)，加強(qiáng)與校研究生會(huì)及其他分會(huì)間的聯(lián)系；（九）完成學(xué)院黨委學(xué)生工作辦公室交給的其他任務(wù)。第十條秘書處職責(zé)：（一）協(xié)助主席團(tuán)組織、策劃研究生會(huì)的有關(guān)工作，并做好相應(yīng)的文案記錄工作；（二）負(fù)責(zé)安排有關(guān)研究生會(huì)會(huì)議事宜，做好會(huì)議記錄；（三）負(fù)責(zé)研究生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)帳工作；（四）負(fù)責(zé)工作簡(jiǎn)報(bào)的制作。第十一條組織部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)研究生會(huì)內(nèi)部干部人事的組織、管理及監(jiān)督工作；（二）制作、發(fā)放《研究生會(huì)干部登記考核表》；（三）制訂、修改《公共管理學(xué)院優(yōu)秀研究生評(píng)選實(shí)施細(xì)則》，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)研究生會(huì)干部的人事監(jiān)督。第十二條宣傳部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)研究生會(huì)的各項(xiàng)宣傳工作，緊密配合學(xué)校、學(xué)院及研究生會(huì)各部門所開展的活動(dòng)，做好事前的宣傳工作；（二）利用校園廣播加強(qiáng)宣傳力度。第十三條文體部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)研究生會(huì)的各種文藝晚會(huì)和演出活動(dòng)以及體育活動(dòng)和工作；（二）組織研究生同學(xué)參加學(xué)校舉辦的大型文藝活動(dòng)，向全校師生展現(xiàn)研究生同學(xué)豐富多彩的生活和學(xué)習(xí)面貌；（三）組織研究生同學(xué)參加校內(nèi)外的各項(xiàng)文藝活動(dòng)和比賽，加強(qiáng)文藝交流。（四）組織研究生同學(xué)參加好學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)比賽，充分展現(xiàn)研究生同學(xué)德、智、體全面發(fā)展的良好面貌；第十四條學(xué)術(shù)科技部職責(zé)：（一）全面負(fù)責(zé)研究生會(huì)的各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)；（二）積極開展各項(xiàng)專題討論，提高和展示研究生同學(xué)的科研能力；第十五條外聯(lián)實(shí)踐部職責(zé)：（一）作好研究生會(huì)主頁管理及更新工作，及時(shí)反映各部門最新工作動(dòng)態(tài)；（二）為研究生同學(xué)參加實(shí)踐活動(dòng)創(chuàng)造條件；（三）全面負(fù)責(zé)研究生會(huì)的各項(xiàng)外聯(lián)工作；（四）負(fù)責(zé)各兄弟學(xué)院的聯(lián)絡(luò)工作，加強(qiáng)院際合作；（五）積極配合研究生會(huì)其他各部門的活動(dòng)，做好贊助拉取工作。第十六條生活調(diào)研部職責(zé)：（一）服務(wù)和豐富研究生同學(xué)生活；（二）及時(shí)向?qū)W院反饋研究生同學(xué)生活中的問題；（三）積極配合研究生會(huì)其他各部門的活動(dòng)，作好生活工作。第四章日常工作機(jī)構(gòu)第十七條研究生會(huì)設(shè)主席一人、副主席若干人，組成研究生會(huì)主席團(tuán)。研究生會(huì)主席團(tuán)是研究主會(huì)日常工作和活動(dòng)的最高決策機(jī)構(gòu)，決策時(shí)實(shí)行多數(shù)裁定原則。第十八條研究生會(huì)主席團(tuán)在有主席團(tuán)成員一名以上提議召開時(shí)，即應(yīng)立即召開。第十九條研究生會(huì)主席是研究生會(huì)的最高行政領(lǐng)導(dǎo)，主席負(fù)責(zé)召集主席團(tuán)。第二十條研究生會(huì)各職能機(jī)構(gòu)的設(shè)立由研究生會(huì)主席團(tuán)決定，其主要負(fù)責(zé)人由研究生會(huì)主席提名任免，各職能部門在分管主席指導(dǎo)下獨(dú)立開展日常工作，但不可以自行任免下屬工作人員。第二十一條研究生會(huì)各職能部門的工作人員向其主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各職能部門的主要負(fù)責(zé)人向分管主席負(fù)責(zé)，分管主席向主席負(fù)責(zé)，主席向研究生會(huì)負(fù)責(zé)。第二十二條研究生會(huì)的各職能部門開展工作的所需經(jīng)費(fèi)，由各職能機(jī)構(gòu)事先提出預(yù)算，報(bào)研究生會(huì)主席團(tuán)決定。第二十三條研究生會(huì)各職能部門間的工作協(xié)調(diào)，由研究生會(huì)主席、副主席及秘書處負(fù)責(zé)和監(jiān)督。第五章附則第二十四條研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)向?qū)W院申請(qǐng)，在可能的條件下，開展經(jīng)學(xué)校學(xué)院允許的有償服務(wù)，并接受有關(guān)單位的贊助。第二十五條本章程由四川大學(xué)公共管理學(xué)院研究生會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本章程自通過之日起開始施行。第二篇機(jī)構(gòu)設(shè)置與成員職責(zé)第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能公共管理學(xué)院究生會(huì)日常辦公機(jī)構(gòu)由主席團(tuán)、秘書處、組織部、宣傳信息部、學(xué)術(shù)科技部、生活調(diào)研部、文藝體育部、外聯(lián)實(shí)踐部組成。學(xué)院研究生會(huì)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)職能完善、制度健全、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、勤奮高效的規(guī)范化、民主化、科學(xué)化學(xué)習(xí)型服務(wù)型研究生會(huì)。學(xué)院研究生會(huì)日常辦公機(jī)構(gòu)各部門職能如下：一、主席團(tuán)1.在學(xué)院研究生代表大會(huì)和學(xué)院研究生委員會(huì)全體會(huì)議閉會(huì)期間，執(zhí)行代表大會(huì)和委員會(huì)的決議，決定學(xué)院研究生會(huì)的重大事項(xiàng)；2．召集學(xué)院研究生委員會(huì)全體會(huì)議；3．決定聘任或解聘學(xué)院研究生會(huì)各職能部門負(fù)責(zé)人；4.審議和批準(zhǔn)各職能部門的工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告；5．監(jiān)督、落實(shí)各職能部門的工作情況；6．對(duì)外代表學(xué)院研究生會(huì)；7．完成學(xué)院黨委學(xué)生工作部交給的其它任務(wù)。二、秘書處1．管理學(xué)院研究生會(huì)的各種文書，上報(bào)、下發(fā)學(xué)院研究生會(huì)各種文件；2．負(fù)責(zé)安排有關(guān)學(xué)院研究生會(huì)會(huì)議會(huì)務(wù)事宜，列席主席團(tuán)例會(huì)，作好記錄；3．管理學(xué)院研究生會(huì)的各種物品，維護(hù)學(xué)院研究生會(huì)的辦公場(chǎng)地；4．負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)帳工作；5.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院研究生會(huì)工作進(jìn)行記錄和相關(guān)材料的存檔；6．負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會(huì)簡(jiǎn)報(bào)、出版物等的策劃、編輯工作；7．協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系；8．完成學(xué)院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。三、組織部1．負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會(huì)干部招聘、培訓(xùn)、考核與評(píng)價(jià)的具體工作；2．負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門的工作進(jìn)行考評(píng)；3．負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院研究生分會(huì)工作的考評(píng)組織；4．?dāng)M訂和完善學(xué)院研究生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度；5．開展學(xué)院研究生會(huì)組織文化建設(shè)；6．完成學(xué)院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。四、宣傳信息部1.協(xié)助學(xué)學(xué)院相關(guān)部門在研究生中開展思想政治教育與宣傳工作；2.負(fù)責(zé)向?qū)W院內(nèi)外宣傳學(xué)院研究生會(huì)開展的各類活動(dòng)；3.負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會(huì)的形象宣傳工作，擴(kuò)大學(xué)院研究生會(huì)的影響力；4.完成學(xué)院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。5.負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)，不斷完善、更新欄目；6.做好學(xué)院研究生會(huì)舉辦活動(dòng)的網(wǎng)上新聞發(fā)布工作；7.負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會(huì)的信息化管理與推廣工作；8.做好學(xué)院研究生會(huì)網(wǎng)站的宣傳推廣與網(wǎng)上服務(wù)工作；9.完成學(xué)院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。五、學(xué)術(shù)科技部1.負(fù)責(zé)研究生學(xué)術(shù)科技活動(dòng)的規(guī)劃與實(shí)施；2.定期舉辦“公共管理學(xué)院求是論壇”等學(xué)術(shù)講座與報(bào)告，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，活躍研究生學(xué)術(shù)氛圍；3.組織研究生參加“挑戰(zhàn)杯”學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽與創(chuàng)業(yè)大賽，收集、整理、匯編研究生科技成果；4.完成學(xué)院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。六、生活調(diào)研部1.關(guān)心研究生日常生活，提倡健康文明的生活方式；2.與學(xué)校后勤集團(tuán)建立經(jīng)常性聯(lián)系，引導(dǎo)研究生參與后勤民主管理；3.及時(shí)反映研究生有關(guān)學(xué)習(xí)生活方面的意見、要求，維護(hù)研究生的合法權(quán)益。4.關(guān)注研究生動(dòng)態(tài)，就研究生關(guān)心的熱點(diǎn)問題進(jìn)行調(diào)查研究；5.向?qū)W院有關(guān)部門及校研究生會(huì)反映研究生的思想、學(xué)習(xí)、生活和工作等各方面的狀況；6.關(guān)注兄弟學(xué)院研究生會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，為學(xué)院研究生會(huì)建設(shè)與發(fā)展提供建議；7.完成學(xué)院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。七、文藝體育部1.組織開展豐富多彩的研究生文藝活動(dòng)，繁榮校園文化；2.籌辦學(xué)院研究生迎新會(huì)、新年舞會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、聲樂、研究生風(fēng)采大賽等文藝活動(dòng)；3.發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)文藝骨干、體育骨干；4.負(fù)責(zé)研究生日常體育活動(dòng)的籌劃、組織及實(shí)施工作；5.組織開展研究生3G乒乓球、籃球等大型體育賽事；6.完成學(xué)院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。八、外聯(lián)實(shí)踐部1.加強(qiáng)學(xué)院研究生會(huì)同政府、企事業(yè)單位等社會(huì)組織的聯(lián)系；2.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院研究生會(huì)舉辦活動(dòng)部分經(jīng)費(fèi)的籌集，與校外企業(yè)建立聯(lián)系；3.積極引導(dǎo)學(xué)院研究生廣泛參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)；4.設(shè)立專門機(jī)構(gòu)為研究生提供實(shí)踐鍛煉和勤工助學(xué)的機(jī)會(huì)；5.引導(dǎo)青年志愿者面向全社會(huì)，從事公益活動(dòng)；6.負(fù)責(zé)與各兄弟學(xué)院研究生會(huì)的交流聯(lián)系工作；7.負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會(huì)其他相應(yīng)外事工作；8.完成學(xué)院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第二章成員職責(zé)學(xué)院研究生會(huì)干部由主席、副主席、部長和副部長組成。主席團(tuán)設(shè)主席1名、副主席若干；各職能部門設(shè)部長1名、副部長若干。學(xué)院研究生會(huì)干部人人平等，只有職責(zé)分工不同，沒有高低等級(jí)之別，大家相互合作、相互監(jiān)督、共同完成學(xué)院研究生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)。學(xué)院研究生會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)是培養(yǎng)一批政治強(qiáng)、作風(fēng)正、工作勤、紀(jì)律嚴(yán)的優(yōu)秀研究生干部隊(duì)伍。學(xué)院研究生會(huì)干部職責(zé)如下：（一）主席職責(zé)1.在學(xué)院黨委學(xué)生工作部的指導(dǎo)下，主持學(xué)院研究生會(huì)的全面工作；2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)學(xué)院研究生會(huì)的所有干部，完成各項(xiàng)工作任務(wù)；3.負(fù)責(zé)學(xué)院研究生會(huì)各職能部門主要干部的考核、獎(jiǎng)懲和任免工作；4.主持學(xué)院研究生會(huì)委員會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議及全體會(huì)議；5.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院研究生會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。（二）副主席職責(zé)1.協(xié)助學(xué)院研究生會(huì)主席，抓好分管工作；2.具體指導(dǎo)所分管職能部門的重要工作事宜；3.對(duì)所分管職能部門的主要干部提出獎(jiǎng)懲和任免意見。（三）部長職責(zé)1.在分管副主席的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)所在職能部門的全面工作；2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)本部門成員，做好主席團(tuán)交辦及本部門自主開展的各項(xiàng)工作；3.主持本部門的日常會(huì)議；4.積極主動(dòng)地提出自己對(duì)于本部門工作開展和研究生會(huì)發(fā)展的建議。（四）副部長職責(zé)1.在所在職能部門分管副主席和部長的領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動(dòng)、認(rèn)真高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)；2.積極主動(dòng)地提出自己對(duì)于本部門工作開展和研究生會(huì)發(fā)展的建議；第三篇工作制度第一章會(huì)議制度第一條會(huì)議類型及組織全體會(huì)議：由主席團(tuán)組織召開，參加對(duì)象是全體研究生會(huì)成員，如有需要，邀請(qǐng)指導(dǎo)老師出席，由組織部負(fù)責(zé)簽到、秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。主席團(tuán)會(huì)議：由主席組織召開，參加對(duì)象是全體主席團(tuán)成員，由主席負(fù)責(zé)簽到，列席會(huì)議的秘書長進(jìn)行會(huì)議記錄。部門會(huì)議：由部長或分管副主席組織召開，參加對(duì)象是分管副主席和各部門部長及副部長，由部長負(fù)責(zé)簽到并指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄。第二條具體會(huì)務(wù)工作會(huì)議參與人員：會(huì)議參加對(duì)象由會(huì)議的不同類型決定。會(huì)議時(shí)間每隔一周舉行由研究生會(huì)全體成員參加的例行會(huì)議。重大活動(dòng)開展前、完成后及主席團(tuán)部署全體工作的情況下召開會(huì)議。在特殊需要或重要工作部署時(shí)可召開全體會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容根據(jù)上級(jí)會(huì)議精神或指導(dǎo)老師意見布署研究生會(huì)下一階段的工作任務(wù)；針對(duì)某項(xiàng)具體活動(dòng)，向與會(huì)人員宣講各職能部門的任務(wù)分工及進(jìn)度安排，待活動(dòng)完畢后進(jìn)行總結(jié)及對(duì)相關(guān)人員或部門給予適當(dāng)形式的表彰獎(jiǎng)勵(lì)并做好此次活動(dòng)的總結(jié)上報(bào)工作。會(huì)議通知制度(1)由秘書處提前一天以上通知與會(huì)人員。(2)會(huì)議通知的主要內(nèi)容為：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等相關(guān)事項(xiàng)。(3)會(huì)議通知采用電話、E-mail、QQ等形式通知。(4)會(huì)議通知用語：通知時(shí)應(yīng)做到禮貌用語，對(duì)于一時(shí)聯(lián)系不上的與會(huì)人員，應(yīng)短信告知并注明“收到后請(qǐng)回復(fù)，謝謝！”，若一天之內(nèi)仍未收到回復(fù)，應(yīng)再打電話確認(rèn)一下，務(wù)必通知到每個(gè)與會(huì)人員。5、會(huì)議記錄制度（1）全體會(huì)議由秘書處負(fù)責(zé)記錄。（2）主席團(tuán)會(huì)議由秘書長負(fù)責(zé)記錄。（3）部門會(huì)議由相關(guān)部門具體安排本部門人員負(fù)責(zé)記錄。6、會(huì)議紀(jì)律（1）所有與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退、無故缺席；（2）有特殊情況不能到會(huì)的必須提前向組織部請(qǐng)假；請(qǐng)假人員必須通過書面請(qǐng)假條形式或者電話告知方式向組織部部長請(qǐng)假，每學(xué)年請(qǐng)假次數(shù)不得超過6次。（3）會(huì)議期間將手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)為振動(dòng)，確有重要電話到會(huì)議室外接聽第二章干部管理制度一、干部招聘、培訓(xùn)與任用制度第一條干部招聘原則與種類對(duì)院研究生會(huì)的各級(jí)各類干部的任用必須堅(jiān)持“公開招聘、擇優(yōu)錄用”的原則，根據(jù)各職位的需要，選擇有相當(dāng)資格條件的人員擔(dān)任，堅(jiān)持因事?lián)袢恕⒁驆徴腥?，專人專用。干部聘用分為換屆聘用與招新聘用。第二條招聘信息公開渠道招聘信息必須在研究生學(xué)習(xí)、生活集中的地方采用招聘公告的形式登出，并在院研究生會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息。招聘信息公告應(yīng)保持一周以上。第三條干部聘用的職權(quán)劃分對(duì)學(xué)院研究生會(huì)主席團(tuán)成員的聘用由學(xué)院黨委學(xué)生工作部決定；對(duì)學(xué)院研究生會(huì)各職能部門正、副部長的聘用經(jīng)學(xué)院黨委學(xué)生工作部同意后，由主席團(tuán)集體決定。第四條干部聘用時(shí)間學(xué)院研究生會(huì)換屆招新聘用時(shí)間在九月中旬。學(xué)院研究生會(huì)聘用干部，應(yīng)發(fā)給“公共管理學(xué)院研究生會(huì)工作證”，并在學(xué)院通報(bào)聘用情況。第五條干部培訓(xùn)招聘的干部和晉升的干部必須進(jìn)行培訓(xùn)。主席、副主席、部長、副部長的培訓(xùn)由學(xué)院研究生會(huì)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)，并進(jìn)行定期培訓(xùn)，應(yīng)保持一月一次。第六條干部試用與任期學(xué)院研究生會(huì)干部試用期為三個(gè)月，試用期合格才正式任命。學(xué)院研究生會(huì)干部任期為一學(xué)年，在同一職務(wù)上任職原則上不超過兩屆。二、干部請(qǐng)假與報(bào)到制度第一條學(xué)院研究生會(huì)干部因?qū)W習(xí)、科研或個(gè)人特殊原因不能按時(shí)參加各種會(huì)議、活動(dòng)的，應(yīng)遵循逐級(jí)請(qǐng)假原則。副部長向部長請(qǐng)假；部長向分管副主席請(qǐng)假；主席團(tuán)成員向指導(dǎo)老師請(qǐng)假。第二條學(xué)院研究生會(huì)干部在校學(xué)習(xí)與工作期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守學(xué)院有關(guān)紀(jì)律規(guī)定，離開學(xué)校時(shí)間較長，不能開展相關(guān)工作的，必須請(qǐng)假。副部長離開學(xué)校的，必須向部長請(qǐng)假；部長、主席團(tuán)成員離開學(xué)校的，必須向指導(dǎo)老師請(qǐng)假。第三條學(xué)院研究生會(huì)干部在每學(xué)期開學(xué)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)到學(xué)院報(bào)到注冊(cè)。副部長必須向部長報(bào)到；部長、主席團(tuán)成員必須向指導(dǎo)老師報(bào)到。三、干部考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度第一條考評(píng)原則學(xué)院研究生會(huì)干部考評(píng)堅(jiān)持“客觀公正、民主公開、注重實(shí)績、全面考核”的原則。第二條考評(píng)內(nèi)容（一）積極擁護(hù)黨的政治路線和思想路線，貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策；（二）嚴(yán)格貫徹《公共管理學(xué)院研究生會(huì)工作規(guī)范》的各項(xiàng)規(guī)定，自覺維護(hù)學(xué)院研究生會(huì)的榮譽(yù)；（三）本著全心全意為廣大研究生同學(xué)服務(wù)的態(tài)度，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、任勞任怨，并有團(tuán)隊(duì)精神；（四）工作大膽靈活，勇于創(chuàng)新，精益求精；（五）對(duì)于所交給的任務(wù)能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率。第三條考評(píng)職權(quán)劃分主席團(tuán)成員考評(píng)由學(xué)院黨委學(xué)生工作部負(fù)責(zé)；各職能部門部長、副部長考評(píng)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)；組織部應(yīng)在干部考評(píng)中發(fā)揮組織與監(jiān)督作用。第四條考評(píng)程序（一）被考評(píng)人做工作總結(jié)，填寫“公共管理學(xué)院研究生會(huì)干部考評(píng)表”；（二）各部門召開專門會(huì)議，進(jìn)行民主評(píng)議，填寫部門意見；（三）學(xué)院研究生會(huì)主席團(tuán)、學(xué)院黨委學(xué)生工作部進(jìn)行考評(píng)，填寫考評(píng)意見。第五條考評(píng)等級(jí)分為優(yōu)秀、稱職、不稱職三級(jí)。第六條考評(píng)時(shí)間分為試用期考評(píng)和屆滿考評(píng)。試用期考評(píng)在每學(xué)年第一學(xué)期期末進(jìn)行，屆滿考評(píng)在一學(xué)年末進(jìn)行。第七條干部獎(jiǎng)懲堅(jiān)持“精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主”的原則。試用期考評(píng)為“不稱職”的干部予以辭退。屆滿考評(píng)為“稱職”的干部頒發(fā)“公共管理學(xué)院研究生會(huì)干部任職聘書”。對(duì)于工作成績突出，屆滿考評(píng)為“優(yōu)秀”的干部，由學(xué)院研究生會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作表現(xiàn)特別突出的干部，由學(xué)院研究生會(huì)上報(bào)學(xué)院黨委學(xué)生工作部給予獎(jiǎng)勵(lì)。四、干部辭退與辭職制度第一條學(xué)院研究生會(huì)干部出現(xiàn)以下情況之一的，應(yīng)予以辭退：（一）違反法律、法規(guī)，受到法律制裁的；（二）違反校規(guī)校紀(jì)，受到行政處分的；（三）違反學(xué)院研究生會(huì)工作規(guī)范，累計(jì)三次以上無故不參加組織的會(huì)議及活動(dòng)的；（四）試用期考評(píng)與屆滿考評(píng)為“不稱職”的；（五）其它予以辭退的情況。第二條辭退干部的職權(quán)劃分對(duì)學(xué)院研究生會(huì)主席團(tuán)成員的辭退由學(xué)院黨委學(xué)生工作部決定；對(duì)學(xué)院研究生會(huì)各職能部門正、副部長的辭退經(jīng)學(xué)院黨委學(xué)生工作部同意后，由主席團(tuán)集體決定。辭退記錄由組織部負(fù)責(zé)人備案，并向?qū)W院通報(bào)。第三條校研究生會(huì)干部可以根據(jù)自身學(xué)習(xí)、生活和工作情況辭職。干部辭職應(yīng)寫出“辭職書面申請(qǐng)”，說明辭職原因，經(jīng)主席團(tuán)和指導(dǎo)老師同意后方可辭職。辭職申請(qǐng)由組織部負(fù)責(zé)人備案。第四條辭退、辭職的干部應(yīng)及時(shí)收回學(xué)院研究生會(huì)工作證，并不頒發(fā)任職聘書。第三章財(cái)務(wù)管理制度第一條學(xué)院研究生會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，以厲行節(jié)儉、?？顚Ｓ玫木褚笞约?，勤儉治會(huì)。第二條學(xué)院研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)分為部屬經(jīng)費(fèi)和會(huì)屬經(jīng)費(fèi)，主要用于學(xué)院研究生會(huì)所有活動(dòng)支出、辦公支出和組織建設(shè)等。部屬經(jīng)費(fèi)是指學(xué)院黨委學(xué)生工作部撥給學(xué)院研究生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)；會(huì)屬經(jīng)費(fèi)是指學(xué)院研究生會(huì)通過獲取贊助、捐助或有償服務(wù)等形式取得的經(jīng)費(fèi)。第三條學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)工作由指導(dǎo)老師、主席團(tuán)與秘書處共同負(fù)責(zé)。學(xué)院研究生會(huì)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)管理學(xué)院研究生會(huì)經(jīng)費(fèi)與帳目，審批部屬經(jīng)費(fèi)的支出；主席團(tuán)負(fù)責(zé)審批會(huì)屬經(jīng)費(fèi)的支出；秘書處負(fù)責(zé)受理各部門經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)交審批，負(fù)責(zé)受理各種活動(dòng)發(fā)票帳單，統(tǒng)一報(bào)帳。學(xué)院研究生會(huì)全體成員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用管理情況。第四條財(cái)務(wù)接收制度研究生會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由主席團(tuán)交由秘書處負(fù)責(zé)保管，在財(cái)務(wù)交接時(shí)，由交接雙方在《公共管理學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)收入表》上進(jìn)行紀(jì)錄。第五條經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程根據(jù)學(xué)院研究生會(huì)各部門申請(qǐng)或活動(dòng)情況的需要購買所需物品。經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格遵循以下程序：各部門或活動(dòng)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行初步預(yù)算的基礎(chǔ)上，在活動(dòng)開展前一周填寫《公共管理學(xué)院研究生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》，然后交由秘書長，再轉(zhuǎn)由主席團(tuán)、指導(dǎo)老師審批，獲準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)由秘書長交給各部門或活動(dòng)負(fù)責(zé)人。第六條財(cái)務(wù)報(bào)賬流程活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需要將發(fā)票交由分管副主席和部長在背面簽字，轉(zhuǎn)交秘書長統(tǒng)一報(bào)賬。發(fā)票必須時(shí)正規(guī)發(fā)票，加蓋財(cái)務(wù)公章且詳細(xì)寫明購買物品名稱、單價(jià)、數(shù)量和總價(jià)。第七條贊助管理學(xué)院研究生會(huì)各部門、各成員以學(xué)院研究生會(huì)的名義獲得的贊助，若是現(xiàn)金形式的，拉贊助部門或者個(gè)人可以按照20％的比例獲得相應(yīng)額度的提成；若是實(shí)物形式的，以實(shí)物形式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獲取贊助必須有合同或協(xié)議，不得弄虛作假，否則一經(jīng)查實(shí)，收回所有獎(jiǎng)勵(lì)并按照有關(guān)規(guī)定處理。所獲贊助如有結(jié)余，余款或各種物品納入學(xué)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)物品統(tǒng)一管理。第四章文書、檔案管理制度第一條適用范圍本制度主要適用于制發(fā)、接收學(xué)院研究生會(huì)所有文書以及需要查閱、利用檔案的所有人員。第二條文書、檔案的分類（一）各類文件類主要包括：上級(jí)單位下發(fā)的與校研究生會(huì)職能活動(dòng)有關(guān)的文件，如決定、通知等，校研究生會(huì)與上、下級(jí)單位的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告等文件，校研究生會(huì)與兄弟院校研究生會(huì)的往來文書，代上級(jí)單位撰寫的已經(jīng)被采用的重要文件的定稿。（二）會(huì)議記錄類主要包括：校研究生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議記錄、校研究生會(huì)部長級(jí)會(huì)議記錄、校研究生會(huì)各職能部門例會(huì)會(huì)議記錄和學(xué)院研究生分會(huì)主席例會(huì)記錄。（三）工作計(jì)劃與工作總結(jié)類主要包括：校研究生會(huì)發(fā)展規(guī)劃、各職能部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。（四）規(guī)章制度類主要包括：校研究生會(huì)各項(xiàng)工作制度和工作細(xì)則。（五）人事檔案類主要包括：校研究生會(huì)成員名單及通訊錄、任職情況、獎(jiǎng)懲情況，干部考評(píng)材料、部門評(píng)優(yōu)材料。（六）活動(dòng)記錄類主要包括：校研究生會(huì)各類活動(dòng)的實(shí)施方案（包括活動(dòng)計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、宣傳單，以及活動(dòng)完成之后的實(shí)際支出表、活動(dòng)總結(jié)書等）、開展調(diào)查研究的結(jié)果統(tǒng)計(jì)和情況總結(jié)。第三條文書撰制、接收程序文書的撰制須遵循以下程序：草擬——秘書處或部門負(fù)責(zé)人審核——指導(dǎo)老師簽發(fā)——主席團(tuán)復(fù)查——秘書處繕印——用印或指導(dǎo)老師簽署——秘書處登記并發(fā)出。文書的接收須遵循以下程序：秘書處簽收并登記——秘書處將文書送交有關(guān)部門或人員閱辦——秘書處或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)要處理的文書提出建設(shè)性意見——主席團(tuán)或指導(dǎo)老師批示——有關(guān)部門或人員根據(jù)批示進(jìn)行具體工作——秘書處對(duì)文件處理情況進(jìn)行檢查和督促。第四條檔案管理1.確立了研會(huì)所產(chǎn)生的各種文件材料的歸檔范圍學(xué)院研究生會(huì)應(yīng)歸檔文件包括七大類：往來文件類、會(huì)議記錄類、規(guī)章制度類、工作計(jì)劃與工作總結(jié)類、人事檔案類、活動(dòng)記錄類以及學(xué)院研究生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品以及工作簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)刊文獻(xiàn)。2.運(yùn)用多種手段收集檔案通過電話、電子郵件、和QQ群等方式，通知各部門上交材料的時(shí)間要求、具體內(nèi)容、并在規(guī)定期限的前兩天統(tǒng)計(jì)上交情況，對(duì)還未上交的部門再次詢問詳細(xì)情況，督促其及時(shí)上交。3.檔案的整理目前研會(huì)所產(chǎn)生的檔案大部分是以電子文本和照片的形式存在的，紙質(zhì)檔案較少。對(duì)于紙質(zhì)文件，以件為單位進(jìn)行整理歸檔，歸檔文件采用組織機(jī)構(gòu)—年度進(jìn)行分類，按照事由結(jié)合時(shí)間、重要程度進(jìn)行排列，并依據(jù)分類方案編制歸檔文件目錄。由于研會(huì)沒有專門用來辦公的電腦，所以目前對(duì)于應(yīng)歸檔的電子文件，集中存儲(chǔ)在秘書處成員的電腦中。設(shè)置專門的文件夾用來存放研會(huì)所需保存的電子文件，文件夾按照組織機(jī)構(gòu)—年度－問題進(jìn)行設(shè)置，一級(jí)類目為各職能機(jī)構(gòu)名稱，二級(jí)類目為年度，三級(jí)類目按文件所涉問題分別建立一下七個(gè)文件夾：往來文件、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、工作計(jì)劃與工作總結(jié)、人事檔案、活動(dòng)記錄和其他。對(duì)于重要的電子文件做必需的備份，同時(shí)儲(chǔ)存在U盤中，以確保文件的安全。對(duì)于照片檔案的管理，則建立一個(gè)獨(dú)立的以“照片”命名文件夾，之后根據(jù)每次活動(dòng)所產(chǎn)生的照片在該文件夾下增加相應(yīng)的子文件夾來進(jìn)行存放，文件夾中注明照片攝制的時(shí)間、地點(diǎn)、事由，方便查找。4.檔案的利用堅(jiān)持“適度保密、開放利用”的原則，積極為研會(huì)各工作部門因工作的要求需要查閱檔案提供方便，通過QQ、E_mail等形式將工作需要用到的檔案和資料發(fā)送給需求者。第五章活動(dòng)管理制度第一條活動(dòng)建議與計(jì)劃學(xué)院研究生會(huì)所有干部都有提出開展某項(xiàng)活動(dòng)建議的權(quán)利。每一屆學(xué)院研究生會(huì)在成立之初，各職能部門綜合其成員提出的開展活動(dòng)的建議，制定“部門學(xué)年工作計(jì)劃”。主席團(tuán)在綜合各部門計(jì)劃的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一的“學(xué)年工作計(jì)劃”和“學(xué)期工作要點(diǎn)”。秘書處根據(jù)部門工作計(jì)劃和統(tǒng)一的學(xué)年工作計(jì)劃，制定“工作進(jìn)度表”。第二條活動(dòng)級(jí)別與主辦活動(dòng)分為兩個(gè)級(jí)別：學(xué)院黨委學(xué)生工作部及校研究生會(huì)主辦、學(xué)院研究生會(huì)承辦的活動(dòng)；學(xué)院研究生會(huì)主辦的活動(dòng)；學(xué)院研究生會(huì)各部門主辦的活動(dòng)。第三條活動(dòng)策劃與通過各部門在開展某項(xiàng)活動(dòng)之前，應(yīng)制作詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，在部門內(nèi)部進(jìn)行充分地討論，征求部門每個(gè)成員的意見和建議?；顒?dòng)舉辦部門將經(jīng)過充分討論的活動(dòng)策劃方案交主席團(tuán)討論，主席團(tuán)會(huì)同學(xué)院研究生會(huì)指導(dǎo)老師進(jìn)行決策。學(xué)院研究生會(huì)重大工作舉措，須由全體會(huì)議討論，在三分之二以上成員通過的基礎(chǔ)上，由主席團(tuán)征求學(xué)院研究生會(huì)指導(dǎo)老師意見后宣布決定。任何重大活動(dòng)決策應(yīng)以書面形式做出。第四條活動(dòng)實(shí)施（一）學(xué)院研究生會(huì)的活動(dòng)開展實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,活動(dòng)項(xiàng)目成立活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或活動(dòng)工作組委會(huì)活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立組長、副組長和項(xiàng)目組；活動(dòng)工作組委會(huì)設(shè)立主任、副主任和項(xiàng)目組。組長、主任全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)與組織；副組長、副主任按照分工領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組，并負(fù)責(zé)實(shí)施活動(dòng)方案的某一方面具體工作；項(xiàng)目組成員在副組長、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下承辦活動(dòng)方案的某一項(xiàng)工作任務(wù)。（二）活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)專門召集工作協(xié)調(diào)會(huì)議，按照“活動(dòng)實(shí)施方案”，安排工作分工、責(zé)任落實(shí)，并確保按規(guī)定時(shí)間完成，對(duì)不能及時(shí)完成的工作須提交主席團(tuán)商議。（三）活動(dòng)開展前兩天，活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或活動(dòng)工作組委會(huì)應(yīng)該召開專門會(huì)議，檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況。對(duì)一些不能及時(shí)完成的工作，作好記錄，各成員協(xié)調(diào)提出解決辦法。并應(yīng)該在活動(dòng)前半天內(nèi)查漏補(bǔ)缺，確保各項(xiàng)工作完全落實(shí)。（四）學(xué)院研究生會(huì)一學(xué)年的各項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)按活動(dòng)工作進(jìn)度表有條不紊地實(shí)施開展。第五條活動(dòng)總結(jié)與考評(píng)（一）活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，寫好書面的工作總結(jié)并報(bào)送秘書處和校研會(huì)相關(guān)部門。（二）宣傳部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專題宣傳報(bào)道。（三）組織部應(yīng)及時(shí)檢查各項(xiàng)具體工作負(fù)責(zé)人的工作情況，將其納入考評(píng)之列。（四）所有活動(dòng)資料由活動(dòng)主辦部門交由秘書處統(tǒng)一存檔。第四篇部門工作細(xì)則一、主席團(tuán)工作細(xì)則第一條主席團(tuán)是院研究生會(huì)的決策領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)院研究生會(huì)重大事務(wù)進(jìn)行集體決策、分工管理與監(jiān)督落實(shí)。第二條院研究生會(huì)主席團(tuán)接受院黨委學(xué)生工作部領(lǐng)導(dǎo)，院黨委學(xué)生工作部派出指導(dǎo)老師具體指導(dǎo)院研究生會(huì)的工作。主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開展院研究生會(huì)工作的同時(shí)，應(yīng)堅(jiān)決完成院黨委學(xué)生工作部及院研究生會(huì)指導(dǎo)老師交辦的任務(wù)。第三條主席團(tuán)工作的首要職責(zé)是召開會(huì)議進(jìn)行決策。（一）主席團(tuán)應(yīng)在每隔兩周在院研究生會(huì)辦公室召開例會(huì)，總結(jié)上一階段的工作，討論、決定與布置下一階段的工作。（二）主席團(tuán)例會(huì)之前，主席應(yīng)在征求院研究生會(huì)指導(dǎo)老師工作意見的基礎(chǔ)之上，制作“主席團(tuán)例會(huì)安排（草擬稿）”，并把例會(huì)安排在周末期間通過E-mail電子文檔形式發(fā)至主席團(tuán)公共電子信箱，各分管副主席應(yīng)進(jìn)入主席團(tuán)公共電子信箱查閱，并提出自己的意見；各分管副主席需要在主席團(tuán)例會(huì)提交討論各職能部門重要決議或活動(dòng)實(shí)施方案（草擬稿），同樣應(yīng)在周末期間通過E-mail電子文檔形式把待討論的“主席團(tuán)決議（草擬稿）”或“活動(dòng)實(shí)施方案（草擬稿）”發(fā)至主席團(tuán)公共電子信箱。主席和其他各分管副主席應(yīng)進(jìn)入主席團(tuán)公共電子信箱查閱，并提出自己意見。主席應(yīng)在綜合各分管副主席的意見和待討論的重要決議或活動(dòng)實(shí)施方案（草擬稿）的基礎(chǔ)上，制作編制文號(hào)的“主席團(tuán)例會(huì)安排”，并在主席團(tuán)例會(huì)上分發(fā)給各分管副主席。（三）主席團(tuán)例會(huì)開會(huì)期間，主席團(tuán)各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，做好會(huì)議記錄。主席團(tuán)討論活動(dòng)實(shí)施方案時(shí)，相關(guān)活動(dòng)舉辦部門部長或副部長可以列席會(huì)議，并作方案說明。（四）主席團(tuán)例會(huì)通過重要決議或活動(dòng)實(shí)施方案的，主席或分管副主席應(yīng)于會(huì)后向院研究生會(huì)指導(dǎo)老師匯報(bào)情況。（五）對(duì)于院研究生會(huì)重大活動(dòng)項(xiàng)目，主席團(tuán)應(yīng)按照分工合作的原則，及時(shí)組成活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組或活動(dòng)工作組委會(huì)，召開專門協(xié)調(diào)會(huì)議，按照活動(dòng)實(shí)施方案，將工作任務(wù)與責(zé)任落實(shí)到各項(xiàng)目組、各工作人員。第四條主席團(tuán)工作的重要職責(zé)是進(jìn)行分工管理。主席和各副主席按照院黨委學(xué)生工作部統(tǒng)一任命分管院研究生會(huì)某一方面工作。主席和各分管副主席應(yīng)經(jīng)常參加其所分管職能部門的例會(huì)，熟悉其所分管職能部門干部，加強(qiáng)其所分管職能部門的組織建設(shè)、制度建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)，指導(dǎo)其所分管職能部門把各項(xiàng)工作開展起來。第五條主席團(tuán)工作的重要職能是監(jiān)督院研究生會(huì)各項(xiàng)工作的落實(shí)。主席和各分管副主席應(yīng)遵循“誰分管、誰落實(shí)”的原則，監(jiān)督落實(shí)主席團(tuán)通過實(shí)施的各項(xiàng)決議或活動(dòng)方案，并應(yīng)及時(shí)向院研究生會(huì)指導(dǎo)老師匯報(bào)工作落實(shí)情況。二、秘書處工作細(xì)則第一條院研究生會(huì)秘書處是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)院研究生會(huì)文秘管理工作的綜合職能部門。第二條秘書處基本工作管理院研究生會(huì)的各種文書，上報(bào)、下發(fā)院研究生會(huì)各種文件；負(fù)責(zé)對(duì)院研究生會(huì)工作進(jìn)行記錄和相關(guān)材料的存檔。負(fù)責(zé)安排有關(guān)院研究生會(huì)會(huì)議會(huì)務(wù)事宜，列席主席團(tuán)例會(huì)，作好記錄；負(fù)責(zé)籌辦院研究生會(huì)成立大會(huì)等大型會(huì)議會(huì)務(wù)。管理院研究生會(huì)的各種物品，維護(hù)院研究生會(huì)的辦公場(chǎng)地；負(fù)責(zé)院研究生會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)帳工作。負(fù)責(zé)院研究生會(huì)簡(jiǎn)報(bào)、出版物等的策劃、編輯工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。完成院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第三條秘書處工作組（一）日常事務(wù)：負(fù)責(zé)院研究生會(huì)會(huì)務(wù)的組織，做好主席團(tuán)例會(huì)的會(huì)議記錄，及時(shí)將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要發(fā)至院研究生會(huì)各部門公共電子郵箱，并送院研究生會(huì)指導(dǎo)老師審閱；協(xié)助主席團(tuán)向各職能部門、各學(xué)院研究生分會(huì)發(fā)放有關(guān)通知；安排院研究生會(huì)值班，并定期抽查；檢查辦公室固定資產(chǎn)的使用情況；負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部例會(huì)的會(huì)議組織，和部門公共電子郵箱的管理。（二）財(cái)務(wù)物品：根據(jù)各部門申請(qǐng)或活動(dòng)情況需要購買物品；按照院研究生會(huì)物品管理制度，做好物品的保管，登記及借還工作；定期盤點(diǎn)、清查現(xiàn)有物品數(shù)量及使用情況，并做好記錄；按照院研究生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，做好各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、發(fā)放及報(bào)賬工作。（三）文書簡(jiǎn)報(bào)：負(fù)責(zé)院研究生會(huì)各項(xiàng)辦公制度的起草、修訂；協(xié)助主席團(tuán)起草相關(guān)文件；編輯專項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)和每月的工作簡(jiǎn)報(bào)；負(fù)責(zé)院研究生會(huì)文書的歸檔及檔案的整理與提供利用工作。（四）項(xiàng)目協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)院研究生會(huì)成立大會(huì)和屆中、屆滿總結(jié)大會(huì)的組織工作；實(shí)施秘書處承辦的其他活動(dòng)項(xiàng)目；協(xié)調(diào)配合院研究生會(huì)其他職能部門的活動(dòng)，完成好秘書處的分工任務(wù)；及時(shí)收集各部門活動(dòng)所形成的文書材料，并交付文書簡(jiǎn)報(bào)組整理歸檔。第四條部門例會(huì)制度為全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格的例會(huì)制度。原則上每兩周召開一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說明，遲到、早退須做事后書面情況說明，副部長的書面情況說明交部長審查備案，部長的書面情況說明交分管副主席審查備案，所有書面情況說明應(yīng)于學(xué)年底交組織部考核備案。例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作；傳達(dá)院研究生會(huì)下達(dá)的工作任務(wù)，安排后期工作等。三、組織部工作細(xì)則第一條院研究生會(huì)組織部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)院研究生會(huì)組織工作的綜合職能部門。第二條組織部基本工作負(fù)責(zé)院研究生會(huì)干部招聘、培訓(xùn)、考核與評(píng)價(jià)的具體工作。擬訂和完善院研究生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。開展院研究生會(huì)組織文化建設(shè)；負(fù)責(zé)院研究生會(huì)干部生日賀卡的制作與發(fā)放工作；負(fù)責(zé)籌辦院研究生會(huì)老干部畢業(yè)歡送會(huì)。完成院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第三條組織部工作組（一）內(nèi)部事務(wù)：主要負(fù)責(zé)組織部內(nèi)管理協(xié)調(diào)工作；組織部門例會(huì)的召開，會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理；組織部各種材料的電子版輸入、整理和保存工作；組織部的公共電子郵箱、同學(xué)錄的管理工作；開展組織部內(nèi)的各項(xiàng)聯(lián)誼活動(dòng)；同時(shí)負(fù)責(zé)與各學(xué)院研究生分會(huì)的聯(lián)系；院研究生會(huì)干部任職證書的制作、填寫和發(fā)放工作；院研究生會(huì)干部通訊錄、各學(xué)院研究生分會(huì)主席通訊錄、組織部干部通訊錄及各種名單的收集、整理和制作。（二）制度文化：主要負(fù)責(zé)院研究生會(huì)組織文化與組織制度的建設(shè)；院研究生會(huì)工作規(guī)范的宣傳、培訓(xùn)、解釋工作；結(jié)合實(shí)際需要向有關(guān)部門提議修改相關(guān)制度；在授權(quán)情況下獨(dú)立或協(xié)同其它部門起草各種制度、條例、細(xì)則、辦法、表格等；負(fù)責(zé)院研究生會(huì)全體干部生日賀卡的統(tǒng)計(jì)、制作與分發(fā)；籌辦院研究生會(huì)老干部畢業(yè)歡送會(huì)。（三）招聘考核：主要負(fù)責(zé)院研究生會(huì)干部的招聘、培訓(xùn)、考核工作；院研究生會(huì)各職能部門的考核工作等；院研究生會(huì)優(yōu)秀干部的推薦工作；與秘書處共同承擔(dān)各學(xué)院研究生分會(huì)辦公室、組織職能考評(píng)任務(wù)。第四條部門例會(huì)制度為全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格的例會(huì)制度。原則上每兩周召開一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說明，遲到、早退須做事后書面情況說明，副部長的書面情況說明交部長審查備案，部長的書面情況說明交分管副主席審查備案，所有書面情況說明應(yīng)于學(xué)年底交主席團(tuán)考核備案。例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作；傳達(dá)院研究生會(huì)下達(dá)的工作任務(wù)，安排后期工作等。第五條生日賀卡制度為實(shí)行人性化的管理，實(shí)行生日賀卡制度，部內(nèi)每位干部在過生日的時(shí)候都將收到其他部員簽名的生日賀卡，充分營造一種家的氛圍。第七條聯(lián)誼活動(dòng)制度為加強(qiáng)院研究生會(huì)各部門成員間的溝通與交流，不定期舉行各種聯(lián)誼活動(dòng)；活動(dòng)形式、舉行時(shí)間和地點(diǎn)由所有成員共同協(xié)商決定。四、宣傳信息部工作細(xì)則第一條院研究生會(huì)宣傳部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)院研究生會(huì)宣傳工作的綜合職能部門。第二條宣傳部基本工作協(xié)助學(xué)院相關(guān)部門在研究生中開展思想政治教育與宣傳工作。負(fù)責(zé)向院內(nèi)外宣傳院研究生會(huì)開展的各類活動(dòng)。負(fù)責(zé)院研究生會(huì)的形象宣傳工作，擴(kuò)大院研究生會(huì)的影響力。負(fù)責(zé)院研究生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)，不斷完善、更新欄目。做好院研究生會(huì)舉辦活動(dòng)的網(wǎng)上新聞發(fā)布工作。完成院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第三條宣傳部工作組（一）內(nèi)部事務(wù)：主要負(fù)責(zé)部門例會(huì)組織、簽到與記錄；部門文書起草與制作；部門公共電子郵箱的管理；部門檔案保管與整理等。（二）思想政治：主要配合學(xué)院有關(guān)部門在研究生中開展思想政治教育工作。（三）活動(dòng)宣傳：主要負(fù)責(zé)院研究生會(huì)所開展活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)信息預(yù)告，宣傳海報(bào)制作，全程跟蹤報(bào)道，現(xiàn)場(chǎng)采訪、攝影，撰寫新聞稿件，聯(lián)系媒體宣傳等。各職能組在分工的基礎(chǔ)上應(yīng)加強(qiáng)合作，在完成本組負(fù)責(zé)的主要工作的同時(shí)，還需承擔(dān)部長根據(jù)具體情況安排的其它工作，實(shí)行分工基礎(chǔ)上的合作原則。第四條部門例會(huì)制度為全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格的例會(huì)制度。原則上每兩周召開一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說明，遲到、早退須做事后書面情況說明，副部長的書面情況說明交部長審查備案，部長的書面情況說明交分管副主席審查備案，所有書面情況說明應(yīng)于學(xué)年底交組織部考核備案。例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作；傳達(dá)主席團(tuán)下達(dá)的工作任務(wù)，安排后期工作等。第五條宣傳活動(dòng)分類（一）會(huì)議講座類：重要的會(huì)議、座談會(huì)和講座等。（二）文體活動(dòng)類：文藝體育等院園文化娛樂活動(dòng)。第六條活動(dòng)宣傳范圍。1.網(wǎng)站宣傳：校研究生會(huì)網(wǎng)站、藍(lán)色星空網(wǎng)站、校團(tuán)委網(wǎng)站，校學(xué)生工作部網(wǎng)站等；2.海報(bào)宣傳：各院區(qū)研究生宿舍區(qū)等；3.橫幅宣傳：會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外、場(chǎng)內(nèi)橫幅等；第六條活動(dòng)宣傳一般程序（一）活動(dòng)告知1.活動(dòng)舉辦部門應(yīng)把活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等事項(xiàng)提前一周告知宣傳部部長；2.宣傳部部長召開專門會(huì)議將相關(guān)工作任務(wù)分配下達(dá)給各職能組人員。（二）前期宣傳1.宣傳部提前三天在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布活動(dòng)預(yù)告；2.宣傳部根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)與規(guī)模，海報(bào)版式應(yīng)新穎、美觀、大方，體現(xiàn)院研究生會(huì)的思想理念和精神面貌；各種海報(bào)附張貼地點(diǎn)，并提前三天與活動(dòng)舉辦部門或其它參與部門協(xié)商張貼；活動(dòng)舉辦部門或其它參與部門在活動(dòng)舉行前兩天到院研究生會(huì)辦公室或宣傳部活動(dòng)宣傳組負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取海報(bào)；活動(dòng)舉辦部門應(yīng)在活動(dòng)舉行前兩天前將海報(bào)貼出，海報(bào)張貼要注意準(zhǔn)確到位、及時(shí)持久原則；3.活動(dòng)需要懸掛院園橫幅的，應(yīng)提前三天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)院黨委學(xué)生工作部、院黨委宣傳部審批后再進(jìn)行制作與懸掛。會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅由活動(dòng)舉辦部門經(jīng)院研究生會(huì)指導(dǎo)老師同意后到指定的美工文印部制作、懸掛。4.對(duì)于重大活動(dòng)的前期宣傳，宣傳部需要在有關(guān)媒體發(fā)布活動(dòng)預(yù)告稿。（三）后期宣傳1.宣傳部匯集和整理相關(guān)資料，形成帶相關(guān)圖片的文字通訊稿，一般稿件交付宣傳部部長審核，重要稿件需分管副主席、指導(dǎo)老師進(jìn)行審稿；2.宣傳部在分管副主席、指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)將新聞稿件報(bào)送到院內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布。3.對(duì)于在省市或全國有重要影響的活動(dòng)，宣傳部應(yīng)當(dāng)撰寫專門稿件投遞省市或全國媒體刊登。第八條活動(dòng)宣傳簡(jiǎn)易程序?qū)τ诨顒?dòng)緊急，需要在較短的時(shí)間內(nèi)做前期宣傳的，具體的事宜由活動(dòng)宣傳組負(fù)責(zé)人請(qǐng)示部長后做統(tǒng)一安排。完成制作海報(bào)的人員同時(shí)臨時(shí)負(fù)責(zé)海報(bào)的張貼工作或者與相關(guān)部門人員共同完成。第九條活動(dòng)宣傳經(jīng)費(fèi)每學(xué)期初對(duì)本學(xué)期網(wǎng)站運(yùn)營費(fèi)以及宣傳費(fèi)用用進(jìn)行預(yù)算，并交由主席團(tuán)審批后上報(bào)指導(dǎo)老師處備案。每次活動(dòng)宣傳費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算登記，并一月一次到院研究生會(huì)秘書處審核，由秘書處到指導(dǎo)老師那里報(bào)帳。五、學(xué)術(shù)科技部工作細(xì)則第一條院研究生會(huì)學(xué)術(shù)科技部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)院研究生會(huì)學(xué)術(shù)科技工作的專門職能部門。第三條學(xué)術(shù)科技部旨在通過發(fā)揮院研究生會(huì)的學(xué)術(shù)橋梁紐帶作用，舉辦與承辦各種層次較高的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和競(jìng)賽活動(dòng)以活躍院園學(xué)術(shù)氛圍。第四條學(xué)術(shù)科技部基本工作負(fù)責(zé)院研究生會(huì)學(xué)術(shù)科技活動(dòng)的規(guī)劃與實(shí)施。加強(qiáng)院內(nèi)各個(gè)專業(yè)學(xué)生的聯(lián)系和交流。完成院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第五條學(xué)術(shù)科技部工作組（一）內(nèi)務(wù)：負(fù)責(zé)部門例會(huì)的考勤記錄、會(huì)議記錄；收發(fā)和整理各類文書資料；負(fù)責(zé)本部門公共電子郵箱的管理；保管內(nèi)部財(cái)物；協(xié)調(diào)好部內(nèi)各職能組工作；負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置。（二）學(xué)術(shù)：搜集學(xué)術(shù)科技信息，提供擬邀請(qǐng)專家學(xué)者的備選人名單；負(fù)責(zé)研究生課余科技實(shí)踐活動(dòng)的策劃和實(shí)施，整理匯編研究生學(xué)術(shù)科技成果資料。（三）宣傳：負(fù)責(zé)與宣傳部等相關(guān)職能部門保持密切合作，進(jìn)行各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)的宣傳策劃，海報(bào)張貼，橫幅制作、懸掛第五條部門例會(huì)制度。為全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格的例會(huì)制度。原則上每兩周召開一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說明，遲到、早退須做事后書面情況說明，干事的書面情況說明交部長審查備案，部長的書面情況說明交分管副主席審查備案，所有書面情況說明應(yīng)于學(xué)年底交組織部考核備案。例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作，傳達(dá)院研究生會(huì)下達(dá)的工作任務(wù)，安排后期工作等。六、外聯(lián)實(shí)踐部工作細(xì)則第一條院研究生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)院研究生會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的綜合職能部門。第二條外聯(lián)實(shí)踐部實(shí)行部長領(lǐng)導(dǎo)下的副部長分工合作制。外聯(lián)實(shí)踐部內(nèi)設(shè)內(nèi)部事務(wù)組、企業(yè)聯(lián)絡(luò)組、政府聯(lián)絡(luò)組、高院聯(lián)絡(luò)組四個(gè)職能組。第三條外聯(lián)實(shí)踐部基本工作提高研究生的科研業(yè)務(wù)能力和溝通能力，加強(qiáng)院研究生會(huì)同政府、企事業(yè)單位等社會(huì)組織的聯(lián)系。負(fù)責(zé)對(duì)院研究生會(huì)舉辦活動(dòng)部分經(jīng)費(fèi)的籌集，與院外企業(yè)建立固定聯(lián)系。負(fù)責(zé)與各高院研究生會(huì)的交流聯(lián)系工作及其他相應(yīng)外事工作。完成院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第四條外聯(lián)實(shí)踐部工作組（一）內(nèi)部事務(wù)組：具體負(fù)責(zé)部門例會(huì)的組織；部門文本與電子兩種版本的文書資料的整理；負(fù)責(zé)部門公共電子郵箱的管理。（二）企業(yè)聯(lián)絡(luò)組：具體負(fù)責(zé)與各個(gè)企業(yè)建立長期的聯(lián)系，定期與他們進(jìn)行合作與交流。（三）政府聯(lián)絡(luò)組：具體負(fù)責(zé)與省、市各級(jí)政府、各事業(yè)單位建立合作關(guān)系和保持聯(lián)系，爭(zhēng)取他們對(duì)院研究生會(huì)活動(dòng)的支持。（四）高院聯(lián)絡(luò)組：具體負(fù)責(zé)與校內(nèi)外高院研究生組織聯(lián)絡(luò)，建立穩(wěn)定的院際研究生交流與合作關(guān)系。第五條外部贊助的承諾條件獲取外部企事業(yè)單位的贊助是對(duì)社會(huì)實(shí)踐部的重要工作。獲取外部贊助應(yīng)本著“平等互利、友好協(xié)商”的原則。與外部企事業(yè)單位洽談，可承諾的條件方可承諾，不能承諾的條件應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)及指導(dǎo)老師匯報(bào)，不得擅自承諾。院研究生會(huì)根據(jù)外部贊助的數(shù)量，可以承諾的贊助條件包括：在校藍(lán)色星空、校團(tuán)委、校研究生會(huì)等校內(nèi)主要網(wǎng)站做新聞稿件宣傳；在院園學(xué)生活動(dòng)區(qū)、宿舍區(qū)懸掛單位祝賀活動(dòng)成功類宣傳橫幅或張貼背景活動(dòng)海報(bào)；協(xié)助辦理在院園學(xué)生活動(dòng)區(qū)一定時(shí)間的產(chǎn)品展示申請(qǐng)或宣傳版面展示申請(qǐng)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品展示、宣傳橫幅、彩球、宣傳單發(fā)放；邀請(qǐng)贊助單位相關(guān)負(fù)責(zé)人出席活動(dòng)或致辭；活動(dòng)的冠名權(quán)；其它經(jīng)主席團(tuán)及指導(dǎo)老師同意的條件。院研究生會(huì)在舉辦一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)社會(huì)實(shí)踐部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)施方案專門制定“活動(dòng)贊助方案（草擬稿）”，經(jīng)主席團(tuán)通過后方可實(shí)施。七、文藝體育部工作細(xì)則第一條院研究生會(huì)文藝部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)院研究生會(huì)文藝活動(dòng)和體育活動(dòng)工作的專門職能部門。第二條文藝體育部的基本工作（一）組織開展豐富多彩的研究生院文藝和體育活動(dòng)，繁榮院文化；發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)文藝骨干和體育骨干。（二）籌辦研究生迎新會(huì)、慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等文藝活動(dòng)。（三）組織院研究生會(huì)內(nèi)部成員以及學(xué)工部、院團(tuán)委等部門老師之間、師生之間的的小型體育活動(dòng)，以增進(jìn)了解，促進(jìn)交流。（四）負(fù)責(zé)院研究生會(huì)其它職能部門舉辦活動(dòng)時(shí)的文藝節(jié)目安排組織。（五）完成院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第三條文藝體育部的工作組（一）內(nèi)部事務(wù)：主要負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù)；負(fù)責(zé)制作并保管部內(nèi)文書；部門例會(huì)的組織簽到和記錄；負(fù)責(zé)本部門公共電子郵箱的管理；部內(nèi)檔案的保管與整理等。（二）策劃演出：主要負(fù)責(zé)對(duì)院研究生會(huì)及文藝部組織的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期的籌備和策劃等工作；制作活動(dòng)實(shí)施方案（草擬稿）安排活動(dòng)流程，設(shè)計(jì)活動(dòng)相關(guān)標(biāo)識(shí)，制作活動(dòng)細(xì)則等；在活動(dòng)準(zhǔn)備的全過程中，與各部門就活動(dòng)的細(xì)則和程序等相關(guān)事宜進(jìn)行溝通和合作；負(fù)責(zé)發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)文藝骨干；負(fù)責(zé)節(jié)目的籌備和安排，節(jié)目的順序、數(shù)量和時(shí)間以及現(xiàn)場(chǎng)效果的控制等事宜。（三）后勤宣傳：主要負(fù)責(zé)院研究生會(huì)及文藝部組織的各項(xiàng)活動(dòng)的舞臺(tái)布置、座位安排、演員簽到、水和食物供應(yīng)等工作以及活動(dòng)物品購買、借還，活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系等；與院研究生會(huì)秘書處、生活服務(wù)部等部門密切配合、合作，共同完成院研究生會(huì)大型文藝活動(dòng)的后勤保障工作；負(fù)責(zé)院研究生會(huì)及文藝部組織的各項(xiàng)文藝活動(dòng)的宣傳工作，根據(jù)活動(dòng)的形式、特點(diǎn)和主題等提出各項(xiàng)宣傳方案和宣傳重點(diǎn)，與院研究生會(huì)宣傳部合作，做好整體宣傳。（四）體育活動(dòng)：組織各種全院同學(xué)參加各種體育活動(dòng)，包括院系間比賽，學(xué)院類各種體育活動(dòng)。各職能組實(shí)行分工基礎(chǔ)上的合作原則。在文藝體育部承辦大型活動(dòng)的期間，根據(jù)具體情況，靈活安排，通力合作。第四條部門例會(huì)制度為全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格的例會(huì)制度。原則上每兩周召開一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說明，遲到、早退須做事后書面情況說明，干事的書面情況說明交部長審查備案，部長的書面情況說明交分管副主席審查備案，所有書面情況說明應(yīng)于學(xué)年底交組織部考核備案。例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作，傳達(dá)院研究生會(huì)下達(dá)的工作任務(wù)，安排后期工作等。八、生活調(diào)研部工作細(xì)則第一條院研究生會(huì)生活調(diào)研部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之下負(fù)責(zé)研究生生活調(diào)研工作的專門職能部門。第二條生活調(diào)研部旨在發(fā)揮院研究生會(huì)橋梁紐帶作用，增進(jìn)學(xué)院與學(xué)生之間，學(xué)生與學(xué)生之間的交流與相互理解，為廣大研究生同學(xué)提供更好的生活學(xué)習(xí)環(huán)境。第三條生活調(diào)研部基本工作關(guān)心研究生日常生活，提倡健康文明的生活方式。及時(shí)反映研究生有關(guān)學(xué)習(xí)生活方面的意見、要求，維護(hù)研究生的合法權(quán)益；策劃、實(shí)施各種與研究生學(xué)習(xí)、生活、情感等相關(guān)的活動(dòng)。負(fù)責(zé)院研究生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤保障與服務(wù)工作。完成院黨委學(xué)生工作部、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。第四條生活調(diào)研部工作組（一）內(nèi)務(wù)：主要負(fù)責(zé)收集、管理部內(nèi)資料、起草部內(nèi)文書；召開部門例會(huì)，做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)本部門公共電子郵箱的管理；安排部內(nèi)值班輪次；組織生活調(diào)研部內(nèi)部成員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。（二）活動(dòng)：主要負(fù)責(zé)策劃生活服務(wù)部內(nèi)部和生活調(diào)研部發(fā)起的大型活動(dòng)；負(fù)責(zé)與院研究生會(huì)其它職能部門之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。（三）宣傳：主要負(fù)責(zé)在各種生活服務(wù)活動(dòng)期間的宣傳工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。第五條部門例會(huì)制度為全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，實(shí)行嚴(yán)格的例會(huì)制度。原則上每兩周召開一次例會(huì)。每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說明，遲到、早退須做事后書面情況說明，副部長的書面情況說明交部長審查備案，部長的書面情況說明交分管副主席審查備案，所有書面情況說明應(yīng)于學(xué)年底交組織部考核備案。例會(huì)內(nèi)容為，交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r，總結(jié)前期工作，傳達(dá)院研究生會(huì)下達(dá)的工作任務(wù)安排后期工作等。第五篇格式表格公共管理學(xué)院2006－2007屆研究生會(huì)第X次會(huì)議會(huì)議記錄（標(biāo)題：三號(hào)宋體加粗）（段落間距：固定值30磅）會(huì)議時(shí)間：（項(xiàng)目：四號(hào)宋體加粗）（正文：四號(hào)仿宋）會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持：與會(huì)人員：會(huì)議記錄：會(huì)議紀(jì)律：不得無故遲到、缺席、早退，確有急事的應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假；會(huì)議期間做好筆記，認(rèn)真聽取發(fā)言，有問題及時(shí)提出，不要交頭接耳；會(huì)議期間請(qǐng)把手機(jī)調(diào)整至振動(dòng)，會(huì)后再回復(fù)，確有重要電話的請(qǐng)到會(huì)議室外接聽。會(huì)議內(nèi)容：1.2.3.……公共管理學(xué)院研究生會(huì)（落款：四號(hào)仿宋）XXXX年XX月X日（漢字標(biāo)注成文日期）公共管理學(xué)院06－07屆研會(huì)例會(huì)簽到表日期姓名日期姓名會(huì)議次數(shù)1月日2月日3月日4月日5月日6月日7月日8月日9月日10月日備注：“√”表示到會(huì)，“○”表示遲到，“△”表示早退，“×”表示缺席。請(qǐng)假直接在相應(yīng)欄內(nèi)注明“病假”或者“事假”。公共管理學(xué)院06－07屆研究生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批表經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)金額經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)事由：預(yù)計(jì)支出清單：經(jīng)費(fèi)審批主席團(tuán)意見：負(fù)責(zé)人簽字：