第12頁(yè)共12頁(yè)辦公用品申?請(qǐng)購(gòu)買與領(lǐng)?用管理制度?范文為了?方便各部門?進(jìn)行辦公用?品領(lǐng)用和規(guī)?范公司辦公?用品的管理?，特制訂本?管理制度，?望全體員工?嚴(yán)格遵守執(zhí)?行：一、?統(tǒng)一辦公用?品采購(gòu)1?.綜合管理?部負(fù)責(zé)辦公?用品的統(tǒng)一?采購(gòu)，非特?殊情況下每?月月底之前?進(jìn)行一次_?___采購(gòu)?。2.每?月____?號(hào)之前各部?門由專人負(fù)?責(zé)將所需提?交次月整月?辦公用品統(tǒng)?計(jì)表（詳見(jiàn)?附件），并?于次月第一?周周六下午?統(tǒng)一到綜合?管理部領(lǐng)取?。3.除?當(dāng)月新員工?入職辦公用?品之外，原?則上綜合管?理部不提供?領(lǐng)用未提報(bào)?的辦公用品?。二、新?員工辦公用?品領(lǐng)用1?.新員工領(lǐng)?用辦公用品?需填寫新員?工辦公用品?領(lǐng)用表（詳?見(jiàn)附件），?領(lǐng)用表需經(jīng)?部門領(lǐng)導(dǎo)簽?字確認(rèn)。?2.新員工?入職后，可?憑領(lǐng)導(dǎo)簽字?確認(rèn)的新員?工辦公用品?領(lǐng)用表，由?部門其他員?工帶領(lǐng)至綜?合管理部處?領(lǐng)取本月所?需全部辦公?用品。3?.若新員工?申請(qǐng)的辦公?用品數(shù)量超?過(guò)綜合管理?部?jī)?chǔ)備的數(shù)?量，綜合管?理部將在三?天內(nèi)進(jìn)行采?購(gòu)，并通知?新員工領(lǐng)取?。三、其?他注意事項(xiàng)?1.特殊?辦公用品（?如電腦、鼠?標(biāo)、顯示器?等）仍需走?采購(gòu)審批流?程，采購(gòu)審?批流程通過(guò)?后綜合管理?部才會(huì)對(duì)應(yīng)?進(jìn)行采購(gòu)。?2.如上?月提報(bào)的辦?公用品數(shù)量?不能滿足當(dāng)?月辦公使用?或當(dāng)月有新?的辦公用品?種類需要采?購(gòu)，應(yīng)先通?知部門領(lǐng)導(dǎo)?后再到綜合?管理部處進(jìn)?行采購(gòu)申請(qǐng)?，綜合管理?部將在三天?內(nèi)完成采購(gòu)?，并通知員?工領(lǐng)取。?3.非特殊?情況，綜合?管理部不受?理個(gè)人領(lǐng)取?辦公用品事?宜。4.?本著節(jié)約原?則，對(duì)于離?職員工未使?用完的辦公?用品（如：?a4紙、訂?書機(jī)、文件?筐等），各?部門應(yīng)自行?回收并給予?部門內(nèi)其他?員工使用。?辦公用品?申請(qǐng)購(gòu)買與?領(lǐng)用管理制?度范文（二?）為更好?的控制辦公?消耗成本，?規(guī)范公司辦?公用品的申?請(qǐng)購(gòu)買、發(fā)?放、領(lǐng)用和?管理工作，?特制定本制?度。一、?辦公用品申?請(qǐng)購(gòu)買1?、各部門于?每月___?_日前，將?本部門所需?辦公用品以?《辦公用品?申購(gòu)單》的?形式上報(bào)公?司綜合辦，?綜合辦本著?節(jié)儉的原則?進(jìn)行審核，?統(tǒng)一申購(gòu)。?2、綜合?辦統(tǒng)一各部?門辦公用品?需求量，根?據(jù)實(shí)際情況?進(jìn)行增減，?每月___?_日前填寫?《辦公用品?申購(gòu)單》上?報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，于次?月1--_?___日內(nèi)?進(jìn)行統(tǒng)一采?購(gòu)。3、?辦公用品購(gòu)?進(jìn)后，由綜?合辦人員按?要求驗(yàn)收、?登記、報(bào)帳?，做到帳物?相符。二?、辦公用品?的領(lǐng)用（?一）、耐用?辦公用品的?領(lǐng)用：1?、耐用辦公?用品。電話?、計(jì)算器、?訂書機(jī)、文?件夾、剪刀?、直尺、長(zhǎng)?尾夾、起釘?器等。2?、耐用辦公?用品各部門?已發(fā)放的，?原則上不再?增補(bǔ)，若破?損、殘舊需?更換的必須?以舊換新。?（二）、?易耗辦公用?品的領(lǐng)用：?1、易耗?辦公用品分?為兩部分。?部門所需用?品和個(gè)人所?需用品。?2、部門所?需用品。傳?真紙、復(fù)（?寫）印紙、?硒鼓、白板?筆、文件袋?、檔案袋、?垃圾袋等。?3、個(gè)人?所需用品。?簽字筆（芯?）、圓珠筆?（芯）、鉛?筆、筆記本?、透明膠、?固體膠、釘?書針、回形?針、大頭針?、橡皮擦、?信箋紙等。?（三）、?領(lǐng)用方法：?1、領(lǐng)用?人到綜合辦?填寫《辦公?用品領(lǐng)用記?錄表》，由?綜合___?_發(fā)放辦公?用品。2?、新進(jìn)人員?到職時(shí)由各?部門提出向?綜合辦領(lǐng)取?辦公用品，?人員離職時(shí)?，應(yīng)將剩余?用品一并交?與綜合辦。?三、辦公?用品的使用?原則1、?本著節(jié)約的?原則，可不?領(lǐng)用或少領(lǐng)?用的應(yīng)盡量?不領(lǐng)用或少?領(lǐng)用。2?、部分辦公?用品【記號(hào)?筆、簽字筆?（芯）、圓?珠筆（芯）?】實(shí)行以?舊換新原則?。3、打?印文件、資?料時(shí)要認(rèn)真?校對(duì)，減少?錯(cuò)誤，避免?浪費(fèi)紙張。?4、復(fù)印?、打印內(nèi)容?較多的文件?資料時(shí)，復(fù)?印紙可用雙?面使用。提?倡利用廢紙?打印內(nèi)部材?料。5、?為節(jié)約紙張?，提倡網(wǎng)絡(luò)?和無(wú)紙化辦?公。用無(wú)紙?化辦公可以?通過(guò)計(jì)算機(jī)?網(wǎng)絡(luò)，將文?件資料傳遞?到員工電腦?上，通過(guò)網(wǎng)?絡(luò)查看資料?。確需打印?的，經(jīng)修改?定稿后打印?。四、辦?公用品的盤?存每季度?末，綜合辦?須對(duì)公司辦?公用品領(lǐng)用?情況進(jìn)行一?次帳物盤存?，做到賬物?相符。財(cái)務(wù)?科負(fù)責(zé)監(jiān)督?。盤存應(yīng)有?詳細(xì)盤存表?，盤盈盤虧?應(yīng)有記錄和?分析報(bào)告。?盤存人和監(jiān)?督人員應(yīng)在?盤存表上簽?字，對(duì)盤存?負(fù)責(zé)。五?、本制度自?簽發(fā)之日起?執(zhí)行，以往?如有與此制?度相抵觸者?，以此為準(zhǔn)?。辦公用?品申請(qǐng)購(gòu)買?與領(lǐng)用管理?制度范文（?三）辦公?用品領(lǐng)用管?理規(guī)定辦?公用品作為?企業(yè)的必須?開(kāi)支，在公?司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)?用中占用一?定的比例。?加強(qiáng)和規(guī)范?對(duì)辦公用品?的采購(gòu)、發(fā)?放、領(lǐng)用、?回收等環(huán)節(jié)?的管理規(guī)定?，可以達(dá)到?使公司壓縮?開(kāi)支，樹(shù)立?形象，強(qiáng)化?管理的目的?。辦公用?品雖小，但?積少成多，?因此辦公用?品的發(fā)放必?須有嚴(yán)格的?制度規(guī)定保?障，一般情?況下辦公用?品的領(lǐng)用可?按照以下流?程進(jìn)行。辦?公用品領(lǐng)用?管理注意事?項(xiàng)辦公用?品的領(lǐng)用、?更換要依照?辦公用品使?用期限一覽?表，辦公用?品更換按要?求處理，特?殊情況要有?書面報(bào)告。?根據(jù)工作?需要情況，?確定各崗位?辦公用品配?備規(guī)格一覽?表，作為辦?公用品發(fā)放?的依據(jù)。員?工離開(kāi)本單?位，應(yīng)退回?領(lǐng)用的辦公?用品。辦公?用品申領(lǐng)使?用管理方式?行政部門?不但要負(fù)責(zé)?辦公用品的?收發(fā)，還要?負(fù)責(zé)申請(qǐng)、?采購(gòu)，如此?瑣碎、繁雜?，要做好就?得要理清各?環(huán)節(jié)之運(yùn)作?，并作好計(jì)?劃、預(yù)算工?作。并且，?此類工作的?管理還要視?企業(yè)規(guī)模大?小而制定不?同的管理方?法。對(duì)于小?型企業(yè)來(lái)說(shuō)?：行政人?員應(yīng)將一些?使用頻率較?高，如圓珠?筆、紙巾等?，稍作一些?保存，占的?地方不大，?用一個(gè)柜子?就可以。?文具領(lǐng)用可?采用以舊換?新的方式，?不過(guò)更改前?，各部門（?單位）還得?填寫申領(lǐng)單?，經(jīng)公司主?管簽字后，?加以統(tǒng)計(jì)，?叫供應(yīng)商送?來(lái)后，便可?發(fā)放。對(duì)?于可繳交的?用品，如釘?書機(jī)、打孔?機(jī)等用品，?人員離職后?可收回，發(fā)?給下一任同?事使用。?對(duì)于大中型?企業(yè)則不同?，因?yàn)槿硕?、部門多，?上述作法應(yīng)?付不了需求?，還會(huì)遭到?不少同事埋?怨，可行的?方法是：?行政部根據(jù)?各部門的工?作需要，為?公司各部門?做好辦公用?品領(lǐng)用預(yù)算?，可以根據(jù)?往年的用量?及費(fèi)用，作?出年度計(jì)劃?及預(yù)算，這?種預(yù)算作業(yè)?通常在年終?進(jìn)行。員?工領(lǐng)用辦公?用品需經(jīng)過(guò)?部門經(jīng)理及?行政經(jīng)理的?核實(shí)審批，?到行政部填?寫辦公用品?領(lǐng)用情況登?記表。設(shè)立?辦公用品保?管室，依公?司大小，用?品多少設(shè)保?管員___?_名或__?__名，保?管員既要做?好收發(fā)工作?，還要根據(jù)?業(yè)務(wù)需要做?好賬本登記?，定期對(duì)文?具進(jìn)行盤點(diǎn)?。行政部可?以安排公司?的前臺(tái)人員?或保潔員擔(dān)?當(dāng)辦公用品?的保管員。?采購(gòu)人員應(yīng)?選擇好供應(yīng)?商，并控制?好價(jià)格及品?質(zhì)。行政?人員應(yīng)擬訂?好《辦公用?品收發(fā)一覽?表》，使辦?公用品在收?發(fā)過(guò)程中有?條有序。?辦公用品管?理辦法一、?目的為規(guī)?范公司辦公?用品管理，?使之即滿足?員工工作需?要又杜絕鋪?張浪費(fèi)，特?制定本辦法?。二、適?用范圍公?司內(nèi)所有部?門及分公司?辦公用品的?采購(gòu)、領(lǐng)用?及報(bào)廢等管?理。三、?辦公用品請(qǐng)?購(gòu)各部門?應(yīng)于每月_?___日至?____日?根據(jù)工作需?要編制下月?的辦公用品?需求計(jì)劃，?由部門主管?填寫《辦公?用品采購(gòu)申?請(qǐng)單》交行?政人力資源?部。行政?人力資源部?統(tǒng)一匯總、?整理各部門?的采購(gòu)申請(qǐng)?，并經(jīng)核查?庫(kù)存狀況后?填寫《辦公?用品采購(gòu)計(jì)?劃表》，呈?報(bào)總經(jīng)理審?核同意后實(shí)?施采購(gòu)任務(wù)?。各部門?若需采購(gòu)臨?時(shí)急需的辦?公用品，由?部門主管填?寫《辦公用?品采購(gòu)申請(qǐng)?單》，并在?備注欄內(nèi)注?明急需采購(gòu)?的原因，報(bào)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后由行政人?力資源部負(fù)?責(zé)實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。四?、辦公用品?采購(gòu)為有?效完成采購(gòu)?任務(wù)，原則?上由行政人?力資源部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)實(shí)施?采購(gòu)任務(wù)。?對(duì)專業(yè)性辦?公用品的采?購(gòu)，由所需?部門協(xié)助行?政人力資源?部共同進(jìn)行?采購(gòu)。臨時(shí)?急需辦公用?品可經(jīng)行政?人力資源部?同意后由使?用部門自行?采購(gòu)。對(duì)?單價(jià)大于_?___元以?上辦公用品?的采購(gòu)，應(yīng)?先進(jìn)行詢價(jià)?、比價(jià)、議?價(jià)，并將最?終議定價(jià)格?呈報(bào)總經(jīng)理?同意后，方?可實(shí)施采購(gòu)?任務(wù)。五?、辦公用品?入庫(kù)辦公?用品入庫(kù)前?須進(jìn)行驗(yàn)收?，對(duì)于符合?規(guī)定要求的?，由行政人?力資源部辦?公用品管理?人員登記入?庫(kù)；對(duì)不符?合要求的，?由采購(gòu)人員?負(fù)責(zé)辦理調(diào)?換或退貨手?續(xù)。辦公?用品采購(gòu)_?___應(yīng)由?行政人力資?源部辦公用?品管理人員?簽字確認(rèn)入?庫(kù)后，方可?報(bào)銷。六?、辦公用品?領(lǐng)用員工?領(lǐng)用辦公辦?公用品應(yīng)填?寫《辦公用?品領(lǐng)用登記?表》。員?工領(lǐng)用單價(jià)?在人民幣_(tái)?___元以?上的辦公用?品，須經(jīng)部?門主管核準(zhǔn)?同意。七?、辦公用品?使用嚴(yán)禁?員工將辦公?用品帶出公?司挪作私用?。員工離職?時(shí)應(yīng)依《辦?公用品領(lǐng)用?登記表》所?領(lǐng)辦公用品?一并退回（?消耗品除外?）。凡屬各?部門或部門?內(nèi)員工共用?的辦公用品?應(yīng)指定專人?負(fù)責(zé)保管。?公司員工應(yīng)?本著節(jié)約的?原則使用辦?公用品。辦?公用品若被?人為損壞，?應(yīng)由責(zé)任人?照價(jià)賠償。?八、辦公?用品報(bào)廢?非消耗性辦?公用品因使?用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)?需要報(bào)廢注?銷時(shí)，使用?人應(yīng)提出辦?公用品報(bào)廢?申請(qǐng)，經(jīng)部?門主管審核?，并報(bào)總經(jīng)?理同意后，?到行政人力?資源部辦理?報(bào)廢注銷手?續(xù)。書寫?工具簽字筆?鋼筆/墨水?鉛筆/橡皮?圓珠筆白板?筆電話筆熒?光/記號(hào)筆?油漆/膠片?筆文件存儲(chǔ)?文件夾/冊(cè)?文件袋/套?票據(jù)夾報(bào)告?夾檔案盒寫?字板/板夾?名片冊(cè)/夾?文件盤/雜?志架風(fēng)琴包?紙、本復(fù)印?紙報(bào)事貼分?類索引傳真?紙打印紙硬?皮/軟皮本?萬(wàn)用手冊(cè)螺?旋/膠裝本?照片打印紙?桌上用品涂?改液筆筒/?量尺膠帶/?膠帶座膠水?/膠棒圖釘?/圖針釘書?器/機(jī)計(jì)算?器夾子/切?紙刀起釘/?打孔機(jī)辦公?耗材佳能墨?盒惠普硒鼓?墨粉惠普墨?盒佳能硒鼓?光盤/軟盤?愛(ài)普生墨盒?愛(ài)普生硒鼓?鼠標(biāo)/u盤?辦公用品相?關(guān)辦公用品?管理辦法辦?公用品管理?制度辦公用?品領(lǐng)用表辦?公用品領(lǐng)用?規(guī)定辦公用?品采購(gòu)辦法?辦公用品批?發(fā)辦公用品?報(bào)價(jià)辦公?用品管理制?度一、辦公?用品管理總?則1.為?保證辦公用?品的有效使?用和妥善保?管，特制定?本規(guī)定。?2.本規(guī)定?中的辦公用?品包括：?公司給員工?個(gè)人配置的?通訊工具（?手機(jī)、bp?機(jī)）、辦公?桌椅、電話?機(jī)和員工日?常工作所需?的辦公文具?。公司給部?門配置的文?件柜、傳真?機(jī)、打印機(jī)?、掃描儀等?。公司公?用的辦公設(shè)?備，如公共?區(qū)域的傳真?機(jī)、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)等?。公司為部?門購(gòu)置的書?籍、雜志和?報(bào)刊。二?、個(gè)人辦公?用品的管理?公司行政?須在新員工?到崗之前為?其配置一套?桌椅及一套?辦公用品。?公司員工領(lǐng)?用辦公用品?須至行政部?填寫“辦公?用品領(lǐng)用登?記”。公司?員工應(yīng)當(dāng)自?覺(jué)愛(ài)護(hù)公司?財(cái)產(chǎn)；節(jié)約?使用辦公用?品。三、?部門辦公用?品的管理?1.除辦公?文具以外的?所有辦公用?品皆以部門?為最小申請(qǐng)?單位。2?.部門申請(qǐng)?購(gòu)買辦公用?品的程序：?部門經(jīng)理填?寫《辦公用?品申請(qǐng)表》?；交于公?司行政部（?分公司則交?于分公司行?政，由其統(tǒng)?一傳真至_?___行政?部）；__?__行政部?查對(duì)庫(kù)存或?根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)?展需要統(tǒng)一?核準(zhǔn)，上報(bào)?董事長(zhǎng)；董?事長(zhǎng)簽核；?____?行政部將申?請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)?買方式或地?點(diǎn)反饋給各?部門經(jīng)理（?分公司則反?饋給分公司?行政）。部?門辦公用品?領(lǐng)用之后，?由部門經(jīng)理?分發(fā)辦公用?品給指定使?用人，如使?用人更改，?則部門經(jīng)理?須至行政部?變更記錄。?四、公共?辦公用品的?管理公司?公共辦公用?品由行政部?統(tǒng)一管理和?維護(hù)。公司?所有員工應(yīng)?當(dāng)愛(ài)護(hù)公共?辦公用品，?打印、復(fù)印?避免浪費(fèi)。?對(duì)于公司內(nèi)?____文?件資料，提?倡使用二手?紙。員工在?使用公共辦?公用品時(shí)，?如發(fā)現(xiàn)機(jī)器?故障應(yīng)及時(shí)?向行政部或?公司網(wǎng)管報(bào)?修。辦公用?品采購(gòu)辦法?為進(jìn)一步?加強(qiáng)辦公用?品采購(gòu)管理?，規(guī)范辦公?經(jīng)費(fèi)的支出?行為，保證?辦公經(jīng)費(fèi)有?效使用和節(jié)?約，特制定?本辦法。?一、適用范?圍全單位?日常辦公所?需的、《辦?公用品目錄?》規(guī)定范圍?內(nèi)的各種文?具、物品等?低值易耗材?料及器具，?均納入定點(diǎn)?采供范圍。?二、職責(zé)?分配采供?部負(fù)責(zé)__?__招標(biāo)、?評(píng)標(biāo)確定我?單位辦公用?品定點(diǎn)采購(gòu)?供應(yīng)商（以?下簡(jiǎn)稱供應(yīng)?商）；督促?供應(yīng)商在我?單位辦公用?品供應(yīng)中履?行合同；提?供《辦公用?品目錄》；?受理各部門?《辦公用品?領(lǐng)用單》備?案；定期向?供應(yīng)商統(tǒng)一?結(jié)算辦公用?品費(fèi)用；_?___批量?辦公用品采?購(gòu)。財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)向供?應(yīng)商統(tǒng)一支?付辦公用品?費(fèi)用，并分?戶扣減各部?門相應(yīng)的辦?公經(jīng)費(fèi)。?各部門填寫?并由部門領(lǐng)?導(dǎo)核批本部?門《辦公用?品領(lǐng)用單》?相應(yīng)欄目；?向指定供應(yīng)?商提取并驗(yàn)?收所需辦公?用品。供?應(yīng)商按合同?要求保證辦?公用品供應(yīng)?，按《辦公?用品領(lǐng)用單?》供應(yīng)辦公?用品，并填?寫相應(yīng)欄目?。紀(jì)檢部負(fù)?責(zé)參與、監(jiān)?督確定供應(yīng)?商的招標(biāo)、?評(píng)標(biāo)工作；?監(jiān)督辦公用?品供應(yīng)工作?。三、運(yùn)?作規(guī)程每?月需用的打?印紙、復(fù)印?用紙、墨盒?、墨粉、墨?水等通用物?資的型號(hào)規(guī)?格、數(shù)量，?由各需用部?門于前__?__月第_?___周前?報(bào)采供部匯?總，由采供?部按《辦公?用品采購(gòu)規(guī)?程》___?_采購(gòu)，并?分發(fā)相關(guān)部?門。其余辦?公用品采購(gòu)?按（2-8?）施行。?采供部牽頭?組建有相關(guān)?單位領(lǐng)導(dǎo)和?采供部、財(cái)?務(wù)部、紀(jì)檢?部等部門派?員參加的供?應(yīng)商招標(biāo)評(píng)?標(biāo)小組。招?標(biāo)評(píng)標(biāo)小組?