設(shè)備出庫、到貨后交接安排、驗貨流程方案一、設(shè)備出庫在進(jìn)行設(shè)備出庫前，必須先獲得項目領(lǐng)料單，并經(jīng)過采購經(jīng)理審批授權(quán)。庫管人員可以根據(jù)核準(zhǔn)出貨單據(jù)進(jìn)行設(shè)備出庫。出庫時需要對出庫物品做好記錄，并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。庫管人員應(yīng)該按照單據(jù)的緊急程度及時發(fā)料，最長不得超過2個工作日。設(shè)備出庫時，需要核對物品明細(xì)和出庫數(shù)量，檢查設(shè)備的性能、外觀及附件。只有在各項都無誤，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)上確認(rèn)后，庫管人員才可以發(fā)貨。發(fā)貨時，庫管人員應(yīng)該嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進(jìn)先出的原則。如果物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號，則應(yīng)該記入物料卡，以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換。如果物品不全，則應(yīng)該及時通知相關(guān)部門人員。所有物品發(fā)貨后，庫管人員應(yīng)該負(fù)責(zé)跟蹤和管理，直至項目交付現(xiàn)場，并負(fù)責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料。如果因特殊情況，供應(yīng)商需要直接發(fā)貨給項目現(xiàn)場的物品，則相關(guān)部門和人員應(yīng)該及時辦理入庫、出庫和發(fā)貨手續(xù)。如果同類事項未及時補辦手續(xù)，則原則上不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。二、到貨后交接安排為了保證到貨物資的質(zhì)量和規(guī)范物資驗收程序，項目現(xiàn)場需要配備設(shè)備倉庫或臨時接收點。當(dāng)采購的物資、材料、設(shè)備及備品配件運輸?shù)竭_(dá)項目現(xiàn)場后，項目經(jīng)理應(yīng)該組織相關(guān)人員進(jìn)行到貨交接工作。在進(jìn)行到貨交接工作時，項目經(jīng)理應(yīng)該安排專職人員接收物資、材料、設(shè)備及備品配件到貨憑證，并核對單據(jù)時間、單據(jù)明細(xì)、貨物數(shù)量、包裝方式等內(nèi)容。只有在確保到貨與項目交付清單內(nèi)容無誤后，簽收單據(jù)。對于現(xiàn)場具備安裝條件的設(shè)備，應(yīng)該由專職人員負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)學(xué)校，直接卸車到設(shè)備安裝現(xiàn)場，并由專職人員負(fù)責(zé)保管，盡量避免二次搬運。如果現(xiàn)場不具備安裝條件，則應(yīng)該卸貨到指定倉庫，并由專職人員負(fù)責(zé)保管，并建立好出入庫臺賬。保管人員應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)備的存放要求保管和存放。在整箱卸貨過程中，應(yīng)該小心謹(jǐn)慎、輕拿輕放，并按照包裝箱標(biāo)識箭頭正確擺放，嚴(yán)禁倒置。在貨物交接時，專職接收人員應(yīng)該與配送人員核對交貨單據(jù)、清點貨物數(shù)量。如果交貨單據(jù)、數(shù)量無誤，且包裝完好，則應(yīng)該及時在交接表上簽字。如果有異常情況，則接收人員應(yīng)該及時通知項目經(jīng)理，并反饋公司采購部門。三、驗貨流程到貨驗收是為了保證采購的物資、材料、設(shè)備及備品配件的質(zhì)量，并加強物資質(zhì)量管理體系，確保本項目各項到貨物資的及時驗收，保證設(shè)備完好可靠，滿足設(shè)備安裝和使用要求而進(jìn)行的必要程序。在進(jìn)行到貨驗收時，需要按照以下流程進(jìn)行。首先，項目經(jīng)理應(yīng)該安排專職人員進(jìn)行到貨驗收。驗收內(nèi)容包括：貨物數(shù)量、貨物質(zhì)量、貨物包裝、貨物規(guī)格等。只有在驗收內(nèi)容全部符合要求后，才可以進(jìn)行下一步操作。驗收人員應(yīng)該及時在驗收表上簽字確認(rèn)。如果發(fā)現(xiàn)問題，則應(yīng)該及時通知項目經(jīng)理，并反饋公司采購部門。設(shè)備到貨驗收應(yīng)當(dāng)遵循實事求是的原則。項目經(jīng)理應(yīng)組織技術(shù)人員與客戶一同對設(shè)備進(jìn)行到貨驗收。如果檢測與驗收合格，采購方在相應(yīng)設(shè)備到貨驗收表單上簽字確認(rèn)。對于數(shù)量較多的設(shè)備到貨，不具備當(dāng)天驗機條件，應(yīng)首先檢查設(shè)備內(nèi)外包裝及外表等情況，確認(rèn)設(shè)備全新，并應(yīng)在兩天內(nèi)進(jìn)行開箱驗機。對于小數(shù)量大型設(shè)備，具備當(dāng)即驗機條件，應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場開箱驗機。在驗收過程中，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，包括有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，標(biāo)示字是否清晰。同時，應(yīng)檢查設(shè)備及附件外表是否完好，包括有無殘損、銹蝕、碰傷等情況。以供貨合同、技術(shù)附件和裝箱單等為依據(jù)，逐件清查核對設(shè)備、附件、隨機備件、專用工器具等的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家、尺寸、配置等是否符合要求。此外，還應(yīng)認(rèn)真檢查隨機技術(shù)資料是否齊全，如設(shè)備安裝使用說明書、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、相關(guān)圖紙等。如在驗收過程中出現(xiàn)問題，設(shè)備采購部門必須及時與廠家人員進(jìn)行交涉，限期解決。對于暫不需要安裝或使用的設(shè)備、備件、附件、工具等，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，進(jìn)行妥善保管。在設(shè)備退貨程序中，如項目現(xiàn)場收到貨物與所需不符，應(yīng)不開箱直接拒收，或即刻與公司庫保管員及采購部門溝通確認(rèn)后開箱確認(rèn)。已開箱物料或已到貨物料質(zhì)量不符或不合格，應(yīng)保留外箱包裝等隨機備件、材料，保存物料原始