學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(5篇)_第1頁(yè)
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(5篇)_第2頁(yè)
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(5篇)_第3頁(yè)
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(5篇)_第4頁(yè)
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(5篇)_第5頁(yè)
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第頁(yè)共頁(yè)最新學(xué)校檔案管理工作總結(jié)簡(jiǎn)短學(xué)校檔案管理工作總結(jié)(5篇)學(xué)校檔案管理工作總結(jié)簡(jiǎn)短學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇一學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作,主要領(lǐng)導(dǎo)曾屢次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)效勞、替將來(lái)著想的重要工作,必須做到全員知曉、部門(mén)參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神,并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院改革和開(kāi)展效勞的宗旨。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn),確立了在200x年下半年到達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目的,迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò),配齊了高起點(diǎn)的檔案管理設(shè)施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的開(kāi)展。特別是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建立,購(gòu)置了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)效勞器,并劃撥了兩間34平方米的專(zhuān)用房〔1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室〕,做到了庫(kù)房和辦公、查閱分開(kāi),安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾和空調(diào),購(gòu)置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲(chóng)劑,使檔案庫(kù)房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn),購(gòu)置了專(zhuān)門(mén)用于檔案管理的紫晶軟件,實(shí)行信息化管理,確保檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵(lì),為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氣氛,同時(shí)也為檔案工作指明了開(kāi)展的方向。為了完善學(xué)院的檔案管理體系,學(xué)院建立了專(zhuān)門(mén)的由黨委常務(wù)副書(shū)記何小婉同志直管,辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé),裝備兩位同志任專(zhuān)職檔案員,各二級(jí)管理部門(mén)、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級(jí)管理的部門(mén)、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門(mén)檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),為檔案工作的順利開(kāi)展打下良好的根底。同時(shí),學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作方案和考核,成立了檔案室,實(shí)行目的責(zé)任制,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門(mén)進(jìn)展考核、通報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì),以確保檔案工作的制度化。此外,學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì),專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)市檔案館的專(zhuān)家對(duì)學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開(kāi)展培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)詳細(xì)操作方法和步驟;不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對(duì)檔案工作進(jìn)展了參觀(guān),學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)歷,運(yùn)用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學(xué)習(xí)時(shí)機(jī),派送相關(guān)檔案人員參加省、市級(jí)組織的檔案培訓(xùn),更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識(shí),理解最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不定期地向各部門(mén)下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案施行方法》,加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建立;在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專(zhuān)門(mén)網(wǎng)頁(yè),加大宣傳檔案工作的`力度,讓更多的人理解、認(rèn)識(shí)檔案的重要性和利用價(jià)值。檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)效勞、替將來(lái)著想的起根據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí)工作中,由于學(xué)院的一些歷史原因,學(xué)院歷年來(lái)的檔案都未曾集中整理,雜亂無(wú)章,但為了使學(xué)院檔案做到管理有序,設(shè)施齊備,制度健全,整理標(biāo)準(zhǔn),并順利通過(guò)成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書(shū)記xxx針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開(kāi)屢次會(huì)議,要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級(jí)成功也是精誠(chéng)合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)檔案建立的標(biāo)準(zhǔn)化管理,認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的詳細(xì)工作,制定施行了《xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理方法》、《xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類(lèi)方案》、《xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、庫(kù)房管理等24項(xiàng)管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制,做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。學(xué)院加強(qiáng)了檔案的標(biāo)準(zhǔn)搜集,把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門(mén)類(lèi)。對(duì)搜集到的資料按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)展全面的分類(lèi)整理,耐心裝訂修補(bǔ),準(zhǔn)確地編制檔號(hào),仔細(xì)錄入計(jì)算機(jī),標(biāo)準(zhǔn)裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使案卷分類(lèi)科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、排列方法統(tǒng)一。截止今年xx月,共整理完成黨政檔案xx卷,教學(xué)檔案xx卷,科研檔案xx卷,儀器設(shè)備xx卷,會(huì)計(jì)檔案xx卷,教職工檔案xxx袋,聲像檔案xxx卷。為其它工作提供信息效勞奠定了根底。學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系、國(guó)際軟件學(xué)院等多個(gè)部門(mén)前來(lái)進(jìn)展資料查詢(xún)和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤(pán)檔案10余件,為學(xué)院“兩代會(huì)”的順利召開(kāi)、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)立、“文明單位”的創(chuàng)立、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě),特別是為學(xué)院即將進(jìn)展的評(píng)估檢查的大量資料準(zhǔn)備,都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開(kāi)發(fā)、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均提供了根據(jù),讓大家都實(shí)在感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)缺乏以表達(dá)的檔案價(jià)值,我們還將從通用性編研開(kāi)始,準(zhǔn)備通過(guò)檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等,為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)特種載體的搜集和保管工作,通過(guò)現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案,進(jìn)一步進(jìn)步檔案的利用率,為學(xué)院的開(kāi)展提供更多更好的效勞?!俺孙L(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海”。學(xué)院堅(jiān)持以評(píng)促建,通過(guò)本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備,使學(xué)院的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。但是總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動(dòng)力,今后我們將會(huì)不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn),正視差距,完善各項(xiàng)制度,更加標(biāo)準(zhǔn)地管理,爭(zhēng)取檔案工作再創(chuàng)佳績(jī)。學(xué)校檔案管理工作總結(jié)簡(jiǎn)短學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇二檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),馬虎不得。作為學(xué)校的檔案管理教師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊探究,不懂的地方虛心請(qǐng)教覃立平副校長(zhǎng),她給我提供了許多幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)進(jìn)步檔案整理的效率。1、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線(xiàn)要上交的資料。如財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案。2、按照方案有條不紊地進(jìn)展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案根本整理好。3、期末搜集好各線(xiàn)的資料按要求歸檔。通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多缺乏之處。比方:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教教師,加強(qiáng)交流溝通。學(xué)校檔案管理工作總結(jié)簡(jiǎn)短學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇三檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。作為學(xué)校的檔案管理教師,之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊探究,不懂的地方虛心和向有經(jīng)歷的教師請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)進(jìn)步檔案整理的效率。一、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線(xiàn)要上交的資料。二、按照方案有條不紊地進(jìn)展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案根本整理好。三、圍繞檔案管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)平安防范意識(shí)。加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的平安防范工作。分開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電,注意平安防范工作。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的標(biāo)準(zhǔn)化管理。四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用效勞,對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。五、期末搜集好各組的資料,按要求歸檔。隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有進(jìn)步檔案管理的現(xiàn)代化程度,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為學(xué)校開(kāi)展提供高程度效勞的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)校學(xué)校檔案管理工作總結(jié)簡(jiǎn)短學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇四我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,標(biāo)準(zhǔn),并獲得得了一些成績(jī)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,工作詳細(xì),效率高,為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)歷,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):1.任何一項(xiàng)工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)視下,我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。2.加強(qiáng)檔案日常管理,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),組建專(zhuān)室,把檔案工作納入重要議事日程。3.大膽創(chuàng)新,屢次帶著檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)歷及做法。4.學(xué)校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫(xiě),打印,裝訂一氣呵成。1.多年來(lái),由于檔案的搜集,整理,存放,編寫(xiě),打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒(méi)有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái),學(xué)校購(gòu)置檔案柜,配置專(zhuān)門(mén)電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建立更加標(biāo)準(zhǔn),更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地效勞學(xué)校,效勞師生。2.把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎(jiǎng)罰,同評(píng)比,注重過(guò)程及效果的落實(shí)。我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)歷缺乏,學(xué)校財(cái)力有限,還存在許多問(wèn)題,突出表如今分類(lèi)不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),聲像材料搜集不完好,編研材料程度不高,資料不全等等方面,也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員,才能打造出檔案,更好的為學(xué)校的教育效勞。學(xué)校檔案管理工作總結(jié)簡(jiǎn)短學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇五我校創(chuàng)立于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案工作不理解,所以未能搜集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后,檔案資料搜集也不完好,整理不標(biāo)準(zhǔn)。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概搜集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律搜集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,非常著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)展研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)展全面的搜集、整理、立卷工作。1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi),目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi),目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi),目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi),目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi),目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi),目錄號(hào)9號(hào)。2、以“件”的形式整理裝訂〔1〕把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)展歸檔裝訂?!?〕把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)展歸檔裝訂。〔3〕基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。〔4〕完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)展重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂方案,專(zhuān)人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必

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