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公司會議及接待管理規(guī)定(一)公司內(nèi)部會議(1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。(2)參加人員為總經(jīng)理層、總經(jīng)理辦公室、企業(yè)管理部及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。(3)時間原則上定為每周日下午。(1)部門經(jīng)理例會由公司層面組織的部門會議。(2)會議由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)主持。參加人員為總經(jīng)理層、各部門負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)人出差時由部門行政主管(3)會議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理，經(jīng)主管總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司OA上發(fā)布，會議紀(jì)(1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作開展合理安排，原則上每半月召開一次。(3)會議紀(jì)要由各部門行政助理負(fù)責(zé)整理，每月28日之前報總經(jīng)理辦公室存檔。會議責(zé)存檔備查。 議安排由總經(jīng)理辦公室或企業(yè)管理部統(tǒng)(二)公司外部會議1、所有會議主持人和參會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括會議室準(zhǔn)備、會議議程、發(fā)言要點、會知與會人等)。。定處理。定日內(nèi)呈報會議主持人審核簽名。件A 訪預(yù)約時，了解來賓基本情況確定接待方式。必要時由任，其他由辦公室負(fù)責(zé)安排，會務(wù)組負(fù)責(zé)人依據(jù)實際情況填報《客戶接待(1)儀表：面容清潔，衣著得體。(2)舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。(3)言語：語氣溫和、禮貌文雅。(5)迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候于公司門口或車站機場，接待人員引見介紹主賓時，(6)接受名片時：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。(8)進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。茶，先客人，后主人，先領(lǐng)導(dǎo)，后同事。門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。責(zé)解釋。 圍總經(jīng)理辦公室(市場營銷部)意見 預(yù)算總經(jīng)理辦公室(市場營銷部)意見 會 序號序號姓名單位簽字123456789 序序鑒定會職務(wù)姓名工作單位現(xiàn)從事專職稱聯(lián)系方式號業(yè)12345姓名姓名身份證號額 題與會總?cè)藬?shù)會議時間至費用項目單人標(biāo)準(zhǔn)

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