Spark樂馳上市發(fā)布會經(jīng)銷商執(zhí)行模板06/08/31活動目的活動流程活動概述活動詳述

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4活動現(xiàn)場布置

5目錄活動宣傳方式

6通過展廳上市活動，為新車進入當?shù)厥袌龀浞衷靹?23利用經(jīng)銷商當?shù)氐拿襟w資源，提高產(chǎn)品的曝光率和知名度邀請局部前期未成交的Spark潛在客戶和目標客戶，有效維護客戶關(guān)系，促進銷售活動目的活動目的活動流程活動概述活動詳述

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4活動現(xiàn)場布置

5目錄活動宣傳方式

6活動主題：“創(chuàng)享精彩〞—雪佛蘭Spark樂馳新車發(fā)布會活動時間：10：00~12：00〔具體時間由經(jīng)銷商自定〕活動地點：中心城市經(jīng)銷商展廳活動內(nèi)容：新車發(fā)布試乘試駕〔視經(jīng)銷商自身情況而定〕活動對象：經(jīng)銷商領(lǐng)導/媒體/前期未成交的Spark潛在客戶活動概述活動目的活動流程活動概述活動詳述

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4活動現(xiàn)場布置

5目錄活動宣傳方式

6活動現(xiàn)場活動報告匯總經(jīng)銷商熟悉方案，進行準備工作物料制作禮品準備邀請函寄發(fā)，嘉賓出席情況跟進現(xiàn)場搭建、布置彩排演員招募嘉賓邀請演員面試嘉賓到場預估活動現(xiàn)場照片視頻制作活動操作流程制定人員邀約方案方案提交審核SGMW方案確認邀請嘉賓提前1周嘉賓簽到領(lǐng)導致辭新車講解亮相節(jié)目表演新車亮相來賓賞車媒體采訪試乘試駕活動現(xiàn)場流程活動目的活動流程活動概述活動詳述

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4活動現(xiàn)場布置

5目錄活動宣傳方式

6嘉賓名單領(lǐng)導〔活動現(xiàn)場致詞和新車發(fā)布〕媒體〔10人左右〕當?shù)刂髁髅襟w汽車類媒體前期未成交的Spark潛在客戶〔30人左右〕邀請方式：寄發(fā)邀請函，并及時跟進邀請函的接收情況，確認當日活動人數(shù)。

項目內(nèi)容描述完成時間前期媒體邀請充分利用現(xiàn)有媒體資源，電話告知活動信息活動前兩周潛在客戶資料收集整理潛在客戶資料，選擇邀請嘉賓活動前兩周領(lǐng)導邀請及時告知活動信息，確保嘉賓的出席活動前兩周發(fā)放邀請函在確定基本人數(shù)的前提下，統(tǒng)一發(fā)放邀請函活動前1周邀約跟進及時跟進邀請函到達率，明確活動人數(shù)活動前3天嘉賓邀請媒體嘉賓初步溝通按照SGMW公關(guān)科建議媒體名單在活動開始前一周進行溝通，簡要說明活動名稱、時間、地點和內(nèi)容并詢問媒體有無出席意向；邀請函發(fā)放將打印好的邀請函寄送給有意向出席活動的媒體；〔如時間倉促或媒體關(guān)系較密切，也可通過電子郵件發(fā)送給記者〕；邀請確認再次通過和受邀媒體確認“是否收到邀請函？是否能準時出席活動？〞，并對媒體的出席表示感謝。將確認后的媒體名單填寫?媒體邀請名單?，于2006年9月2日前提交公館科劉漢瓊處。郵箱：hanqiong.liu@sgmw：媒體邀請階段經(jīng)銷商應(yīng)安排專人負責媒體邀請事宜，防止信息錯、漏，媒體混淆；和媒體溝通中，要謙虛謹慎，對記者不分年齡級別，應(yīng)統(tǒng)稱為“XX老師〞；在媒體溝通中，要不斷重申活動的時間和地點，防止受邀媒體因信息錯誤，錯過活動；媒體邀約前期公關(guān)準備物料準備：媒體邀請函、名片盤、簽到臺、簽到筆、簽到本〔內(nèi)有受邀記者名錄表，用于記者簽到〕、印有企業(yè)LOGO的新聞資料袋、打印好的活動新聞資料〔見附件新聞資料夾〕、禮金、禮品邀請函打印根據(jù)提供的“媒體邀請函模版〞，參加經(jīng)銷商信息，并提前打印新聞資料打印相關(guān)文件請見“新聞資料夾〞，經(jīng)銷商可以根據(jù)實際情況參加經(jīng)銷商信息等內(nèi)容媒體禮金和禮品準備媒體禮金建議為300元/人，和禮品應(yīng)按受邀記者人數(shù)提前分裝入袋簽到物料準備提前準備好“簽到臺、簽到本〔含受邀記者名錄表〕、簽到筆和名片盤〞等物料本卷須知：給媒體的新聞資料袋內(nèi)包括：打印好的新聞資料夾、禮品、禮金、產(chǎn)品資料單頁；相關(guān)給到記者的資料可在方案范圍外多預留幾份；經(jīng)銷商相關(guān)人員，應(yīng)準備好名片；時間內(nèi)容人員職責分配所需物料地點9：30-10：00暖場，嘉賓簽到銷售顧問現(xiàn)場接待新車宣傳片；現(xiàn)場茶水飲料提供；禮品展廳10:00-10：03開始。主持人歡迎現(xiàn)場來賓光臨MC(市場經(jīng)理)音響設(shè)備10：03-10：13領(lǐng)導致詞經(jīng)銷商老總音響設(shè)備，雪佛蘭品牌介紹PPT文件，投影設(shè)備10：13-10：23新車技術(shù)講解銷售經(jīng)理PPT文件，投影設(shè)備10：23-10：28新車發(fā)布儀式經(jīng)銷商領(lǐng)導，主持人紅布,音響設(shè)備10：28-10：30表演演員若干名道具，投影設(shè)備，音響10：30-11：00結(jié)束，領(lǐng)導合影媒體拍照，采訪

現(xiàn)場嘉賓靜態(tài)賞車，合影銷售顧問現(xiàn)場接待

11：00-12：00試乘試駕銷售顧問現(xiàn)場控制

展廳外活動現(xiàn)場流程各環(huán)節(jié)時間控制由市場經(jīng)理控制，按實際情況做調(diào)整，活動攝影攝像人員由經(jīng)銷商自行安排時間項目公關(guān)執(zhí)行內(nèi)容注意事項地點9：30-10：00暖場，嘉賓簽到專人負責媒體簽到、發(fā)放新聞資料袋并引領(lǐng)媒體入場應(yīng)安排兩位左右的專人負責媒體邀請事宜，接待人員應(yīng)形象良好、著裝統(tǒng)一、用詞禮貌、態(tài)度謙遜、面帶笑容、仔細謹慎、認真細心并了解企業(yè)和產(chǎn)品信息；媒體簽到處和其他嘉賓簽到處應(yīng)分設(shè)，避免現(xiàn)場出現(xiàn)混亂；在活動中，接待人員不應(yīng)忽略某個記者，應(yīng)積極主動和記者溝通相關(guān)信息；在活動中，接待人員應(yīng)積極組織記者進行現(xiàn)場拍照和采訪；與媒體進行溝通，應(yīng)遵守公關(guān)資料手冊上的口徑展廳10:00-10：03活動開始，主持人歡迎現(xiàn)場來賓光臨專人陪同記者10：03-10：13領(lǐng)導致詞組織記者拍照10：13-10：23新車技術(shù)講解專人陪同記者，耐心解答疑問10：23-10：28新車發(fā)布儀式組織記者拍照10：28-10：30現(xiàn)代舞表演陪同觀看表演10：30-11：00舞蹈結(jié)束，領(lǐng)導合影組織記者采訪領(lǐng)導并與之合影現(xiàn)場嘉賓靜態(tài)賞車，合影組織記者觀看并介紹新車性能、配置等信息11：00以后活動結(jié)束歡送記者并感謝他們的光臨。由經(jīng)銷商自行決定是否宴請媒體。展廳外公關(guān)執(zhí)行流程：活動詳述嘉賓憑邀請函簽到，領(lǐng)取禮品〔由經(jīng)銷商按實際情況而定〕簽到，暖場MC開場，新車TVC賞析領(lǐng)導致辭新車講解表演新車發(fā)布儀式靜態(tài)賞車/媒體采訪試乘試駕項目項目描述人員職責分配所需物料簽到嘉賓出示邀請函領(lǐng)取禮品經(jīng)銷商工作人員3位簽到筆，簽到簿，禮品，臺卡，臺花，名片盆登記表格嘉賓接待各銷售顧問接待好自己的客戶，媒體由邀請人負責接待所有人員名片暖場音視頻播放新車上市TVC循環(huán)播放技術(shù)人員1名音響設(shè)備，video（新車上市TVC）,等離子或投影儀茶水飲料管理提供嘉賓茶水飲料經(jīng)銷商工作人員飲料簽到，暖場詳解注：禮品由經(jīng)銷商自行安排活動詳述MC歡送各位嘉賓的到來，邀請嘉賓一同欣賞新車上市TVC注：MC從銷售經(jīng)理中挑選1名擔當簽到，暖場MC開場，新車TVC賞析領(lǐng)導致辭新車講解表演新車發(fā)布儀式靜態(tài)賞車/媒體采訪試乘試駕活動詳述TVC播放結(jié)束后，MC邀請經(jīng)銷商領(lǐng)導上臺致辭

－感謝嘉賓光臨－向嘉賓介紹Spark的品牌定位，并將Spark推薦給受邀嘉賓注：投影播放Spark品牌介紹PPT簽到，暖場MC開場，新車TVC賞析領(lǐng)導致辭新車講解表演新車發(fā)布儀式靜態(tài)賞車/媒體采訪試乘試駕活動詳述通過幻燈片詳細作產(chǎn)品介紹，突出新車的各個賣點注：投影播放新車介紹PPT簽到，暖場MC開場，新車TVC賞析領(lǐng)導致辭新車講解表演新車發(fā)布儀式靜態(tài)賞車/媒體采訪試乘試駕活動詳述講解結(jié)束后，MC上臺邀請來賓欣賞新車亮相表演節(jié)目，領(lǐng)略Spark的品牌魅力和產(chǎn)品魅力簽到，暖場MC開場，新車TVC賞析領(lǐng)導致辭新車講解表演新車發(fā)布儀式靜態(tài)賞車/媒體采訪試乘試駕表演詳解推薦節(jié)目：現(xiàn)代舞

現(xiàn)代舞采用１男1女，身著此次新推車的顏色的服裝(男身著天空藍，女身著陽光金)

這段表演將Spark時尚動感的外型、精致的品位、絢麗的色彩以及舞蹈流動的激情完美結(jié)合在我們的視界中，她(Spark)將給你的世界創(chuàng)造更多精彩。表演內(nèi)容需要表達Spark樂馳時尚動感的外型、精致的品位、絢麗的色彩，從而表現(xiàn)出它將給你的世界創(chuàng)造更多精彩。各地可根據(jù)各地特色及現(xiàn)有的表演資源自行安排表演節(jié)目。簽到，暖場MC開場，新車TVC賞析領(lǐng)導致辭新車講解表演新車發(fā)布儀式靜態(tài)賞車/媒體采訪試乘試駕活動詳述表演結(jié)束后，MC上臺邀請領(lǐng)導為新車揭幕MC宣布新車發(fā)布〔車事先用紅綢布遮住，背景配合激昂的音樂〕在激昂的背景音樂，領(lǐng)導為新車揭開遮布簽到，暖場MC開場，新車TVC賞析領(lǐng)導致辭新車講解表演新車發(fā)布儀式靜態(tài)賞車/媒體采訪試乘試駕活動詳述領(lǐng)導為新車揭幕后，現(xiàn)場工作人員引導來賓進行靜態(tài)賞車，同時領(lǐng)導接受媒體記者采訪靜態(tài)賞車/媒體采訪詳解人員安排：媒體產(chǎn)品拍照采訪經(jīng)銷商領(lǐng)導其他嘉賓產(chǎn)品合影，現(xiàn)場技術(shù)答疑解惑試乘試駕〔未輪到的嘉賓可在展廳等候〕揭幕新車布置將情景小品道具放于車內(nèi)，生動展現(xiàn)多變組合空間情景道具：登山包一個，網(wǎng)球球拍一副情景布置示意登山包網(wǎng)球拍揭幕新車布置示意圖注：用于揭幕的新車需提前布置好車內(nèi)道具。簽到，暖場MC開場，新車TVC賞析領(lǐng)導致辭新車講解現(xiàn)代舞表演新車發(fā)布儀式靜態(tài)賞車/媒體采訪試乘試駕活動詳述經(jīng)銷商代表邀請媒體記者及目標客戶進行試乘試駕試乘試駕詳解〔視經(jīng)銷商條件自定〕試車地點：經(jīng)銷商展廳外廣場〔具體地點視各經(jīng)銷商定〕人員分配：銷售參謀隨車陪駕，講解答疑。路線安排：各經(jīng)銷商按實際擬訂路線，確保平安的前提下，表達車的良好性能。路程設(shè)置在3分鐘左右。車輛安排：安排3輛新車，減少嘉賓的等候時間。流程安排：返回展廳出示試乘試駕券銷售參謀帶著上車等候者，那么可在展廳內(nèi)靜態(tài)賞車

性質(zhì)工程人員職責來賓簽到來賓引導、禮品發(fā)放、名片收集茶水管理來賓接待表演各銷售參謀接待好自己的客戶，媒體由邀請人負責接待提供嘉賓茶水飲料現(xiàn)場記錄現(xiàn)場主持活動主持活動攝影，攝相音視頻播放現(xiàn)場表演演員攝影師，攝相師現(xiàn)場控制活動整體控制，突發(fā)事件處理試乘試駕試乘試駕陪同，新車講解現(xiàn)場音視頻控制技術(shù)人員經(jīng)銷商工作人員內(nèi)部人員外請人員3假設(shè)干２114122人員總覽活動目的活動流程活動概述活動詳述

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4活動現(xiàn)場布置

5目錄活動宣傳方式

6展廳廣場布置氣球拱門、升空氣球入口橫幅傳播主題：“雪佛蘭Spark，精彩新上市〞布置形式：懸掛于經(jīng)銷商展廳主入口處利用新車上市橫幅發(fā)布儀式布置效果注：請選擇展廳內(nèi)醒目的中心位置舉行發(fā)布儀式，該位置周邊需清理出一定的空余區(qū)域以便表演及來賓觀禮。發(fā)布會背景板注：使用公司已經(jīng)提供的新車上市背景板畫面。邀請函活動目的活動流程活動概述活動詳述

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4活動現(xiàn)場布置

5目錄活動宣傳方式

6綜合運用媒介資源宣傳新車上市信息及活動信息，以最大化提高產(chǎn)品的曝光率和品牌知名度。網(wǎng)站：在當?shù)仄嚲W(wǎng)站、車友會網(wǎng)站、Spark網(wǎng)站等發(fā)布活動信息報紙：選擇當?shù)刂髁骰虬l(fā)行量大的報紙媒體，按模版發(fā)布硬廣告、軟文播送：選擇當?shù)刂髁鹘煌?、音樂播送電臺發(fā)布活動信息平面廣告模版?直版?橫版注：-活動期間發(fā)布，渲染新車上市氣氛。-運用企業(yè)提供的報紙稿模版，在指定區(qū)域自行添加信息。在該區(qū)域，經(jīng)銷商請自行添加活動信息。播送廣告模版30秒SFX：持續(xù)不斷的引擎聲MO1：新來的，你跑得有多快?。　蔡翎叺摹矼O2：時速140公里?！沧孕诺摹矼O1：動力夠猛嗎？MO2：還行，原裝進口發(fā)動機能讓我瞬間增加20-30%澎湃動力。MO1：恩，外表挺漂亮。MO2：內(nèi)飾煥然一新，個性時尚更出色。MO1：好看！有用嗎？MO2：試試就知道！通過嚴格至極的歐NCAP碰撞測試，變得更平安了。MO1：果然厲害?。?！〔心悅誠服的〕MO2：當然，我就是新款SPARK樂馳！MO1/2：雪佛蘭SPARK樂馳，創(chuàng)享精彩！15秒-版本1：SFX：持續(xù)不斷的引擎聲MO：嗨，我是新款SPARK樂馳！〔輕松愉快、自信的〕經(jīng)過上汽通用五菱的精心改進，我已煥然一新。更激情四射，更時尚，更有平安感，來約我吧，我會陪你分享精彩駕駛的每一刻！15秒-版本2：SFX：掌聲雷動，歡呼聲MO：掌聲有請……雪佛蘭SPARK樂馳！〔激昂、一錘定音的〕經(jīng)高端工藝改進，內(nèi)飾更有個性，動力更完美，駕駛更平安，激情、時尚、關(guān)愛，與你暢享萬千精彩，共創(chuàng)微車新潮流！注：活動期間/后發(fā)布，渲染新車上市氣氛。宣傳軟文模版標題1：雪佛蘭新款spark精彩先睹為快標題2：雪佛蘭Spark精彩新上市近日，眾盼已久的新款雪佛蘭Spark樂馳終于在我市XX汽車銷售公司的新車發(fā)布會上一展其精彩風姿。發(fā)布會現(xiàn)場激情洋溢，全新的陽光金和天空藍兩款新車一露面，就被來賓和媒體記者們團團圍住、愛不釋手。因為此次推出的新車經(jīng)過了通用雪佛蘭的二十多項技術(shù)改進，動力更澎湃，更安全，更時尚，從內(nèi)到外都煥然一新。無論是增添了高品質(zhì)CD、MP3數(shù)字音響播放器及6/4分割多功能座椅的個性化內(nèi)飾，還是炫彩飛揚的車身創(chuàng)意，都洋溢著攝人心魄的動感謝情。這也正是雪佛蘭Spar