崗位責(zé)任PAGE第6頁(yè)共11頁(yè)辦公室及采購(gòu)部崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作管理權(quán)限：行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)工作職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；9、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等；11、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位要求：1、具有大專(zhuān)以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力；2、熱愛(ài)本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；3、努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。參加會(huì)議：1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議；2、參加周、月、季度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議；4、參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì)議。行政主辦崗位職責(zé)崗位名稱(chēng):行政主辦直接上級(jí)：辦公室主任直屬下級(jí)：前臺(tái)文員崗位性質(zhì)：工作權(quán)限：工作職責(zé)：1、按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行管理；2、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放工作并做好有關(guān)記錄；3、公司辦公環(huán)境的監(jiān)察工作；4、有關(guān)員工福利方面的落實(shí)工作；5、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)文員工作質(zhì)量的監(jiān)察和考核；6、其他工作。崗位要求：1、有大專(zhuān)以上學(xué)歷和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；2、具有良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。參加會(huì)議：1、參加本部門(mén)有關(guān)工作會(huì)議；2、參加每月季的管理工作評(píng)比會(huì)；3、參加公司召開(kāi)年度職工大會(huì)。前臺(tái)文員崗位職責(zé)崗位名稱(chēng)：前臺(tái)文員直接上級(jí):行政主辦崗位性質(zhì)：對(duì)公司電話總機(jī)的工作兼管公司商務(wù)中心及客戶接待工作權(quán)限：確保公司電話通迅的正常運(yùn)轉(zhuǎn)崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接的工作；3、負(fù)責(zé)電話總機(jī)制正常檢查、維護(hù)；4、負(fù)責(zé)電話總機(jī)日常的保養(yǎng)工作；5、對(duì)接電話要有禮有節(jié)，禮貌用語(yǔ)，接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：“您好，藍(lán)點(diǎn)科技”。當(dāng)對(duì)方告知所找何人時(shí)，說(shuō)：“請(qǐng)稍等”；如分機(jī)占線，說(shuō)“電話占線，請(qǐng)稍后聯(lián)系”；接聽(tīng)公司內(nèi)部電話說(shuō)“你好，總機(jī)”；6、嚴(yán)禁私自用電話聊天；7、對(duì)出現(xiàn)故障要及時(shí)檢修，確保通迅暢通；8、對(duì)維修有的備品務(wù)件要及時(shí)申報(bào)采購(gòu)；9、負(fù)責(zé)對(duì)電話費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)；10、負(fù)責(zé)商務(wù)中心的設(shè)備管理、維護(hù)及相關(guān)的復(fù)印、傳真、打印等工作。對(duì)各部門(mén)所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用要及時(shí)確認(rèn)、登記；11、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)商務(wù)中心各部門(mén)的費(fèi)用12、負(fù)責(zé)客戶接待，對(duì)來(lái)訪客戶：“您好，請(qǐng)問(wèn)你找誰(shuí)”用電話與被訪人確認(rèn)后，禮讓客人“您請(qǐng)進(jìn)”“您稍等”，端上茶水。13、客人離開(kāi)公司，目送客人“您慢走”“再見(jiàn)”崗位要求：1、具有高中以上文化程度；2、具有耐心的個(gè)性；3、有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力或經(jīng)驗(yàn)；4、有事業(yè)心和工作責(zé)任感。參加會(huì)議：1、參加本部門(mén)有關(guān)工作會(huì)議；2、參加每月季的管理工作評(píng)比會(huì)；3、參加公司召開(kāi)年度職工大會(huì)。司機(jī)崗位職責(zé)崗位名稱(chēng)：司機(jī)直接上級(jí)：辦公室主任崗位性質(zhì)：執(zhí)行公派出車(chē)任務(wù)工作權(quán)限：承擔(dān)安全接送乘車(chē)人的責(zé)任工作職責(zé)：遵守《中華人民共和國(guó)道路交通條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)，并應(yīng)遵守公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修。確保車(chē)輛正常行駛。司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)的車(chē)輛，以保證車(chē)輛的清潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔）。出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障是要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)主管，并提出就提的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致秀要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段會(huì)危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)時(shí)，要所好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。乘車(chē)人在車(chē)中吸煙，應(yīng)禮貌制止（客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，不可直接制止）。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車(chē)。有要事確需離開(kāi)辦公室，要告知部門(mén)主管去向和所需要的時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。各司機(jī)必須在接到部門(mén)主管簽署的出車(chē)單后方可出車(chē)，出車(chē)歸來(lái)，應(yīng)立即到部門(mén)主管報(bào)到。司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)，出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門(mén)主管，并說(shuō)明原因。司機(jī)必須保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)，保證通訊暢通。下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車(chē)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。崗位要求：具有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感參加會(huì)議：參加本部門(mén)有關(guān)工作會(huì)議；參加每月季的管理工作評(píng)比會(huì)；參加公司召開(kāi)年度職工大會(huì)。采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱(chēng)：采購(gòu)部經(jīng)理直接上級(jí)：直接下級(jí)：采購(gòu)員倉(cāng)管員崗位性質(zhì)：全面主持采購(gòu)部工作管理權(quán)限：對(duì)本部門(mén)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理權(quán)利管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作服全面責(zé)任主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)審核《購(gòu)貨合同》和其它有關(guān)的購(gòu)買(mǎi)合同；2、科學(xué)、合理的進(jìn)行采買(mǎi)、倉(cāng)儲(chǔ)管理。保證供貨日期，貨物質(zhì)量；3、負(fù)責(zé)建立暢通的供貨渠道，及時(shí)處理、協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系；4、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作；5、組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析；6、定期或不定期審查倉(cāng)儲(chǔ)物資的管理工作；7、對(duì)所選購(gòu)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格負(fù)責(zé)；8、有對(duì)下級(jí)的人事推薦權(quán)和評(píng)價(jià)、考核權(quán)；9、起草制定本部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。崗位要求：1、具有大專(zhuān)以上文化程度、一定物資采購(gòu)知識(shí)和管理能力；2、有較強(qiáng)的事業(yè)心的責(zé)任心，原則性強(qiáng)吃苦耐勞；3、有一定的管理協(xié)調(diào)能力和溝通能力。參加會(huì)議：1、參加公司召開(kāi)的辦公室會(huì)議；2、參加每月、季度的協(xié)調(diào)會(huì)；3、參加公司年度評(píng)比會(huì)。采購(gòu)員崗位職責(zé)直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理崗位性質(zhì)：物質(zhì)的采購(gòu)、供應(yīng)工作責(zé)任：對(duì)公司所需物資安全、及時(shí)、保質(zhì)、保量的運(yùn)送到達(dá)主要職責(zé)：1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度和有關(guān)規(guī)定；2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所需物資、設(shè)備的采購(gòu)工作，有權(quán)拒絕未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單。對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有需求部門(mén)的申報(bào)單經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行相關(guān)購(gòu)買(mǎi)事宜；3、負(fù)責(zé)辦理所購(gòu)買(mǎi)的物資、設(shè)備的有關(guān)入庫(kù)、報(bào)驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；4、負(fù)責(zé)保管有關(guān)采購(gòu)工作必要的原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；5、對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。崗位要求：1、具有大專(zhuān)以上文化程度；2、具有較強(qiáng)的事業(yè)心的工作責(zé)任感；3、原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，吃苦耐勞。參加會(huì)議：1、參加本部門(mén)會(huì)議；2、參加公司年度評(píng)比會(huì)。倉(cāng)管員崗位責(zé)任崗位名稱(chēng)：倉(cāng)管員直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)進(jìn)入庫(kù)的物品管理工作責(zé)任：對(duì)所保管的物資負(fù)責(zé)主要職責(zé)：負(fù)責(zé)進(jìn)庫(kù)物資數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收，開(kāi)據(jù)入庫(kù)單；負(fù)責(zé)出庫(kù)物資的核對(duì)（領(lǐng)料單），如有疑問(wèn)