第第頁(yè)行政主管崗位職責(zé)崗位名稱所屬部門文件編號(hào)文件名稱版本頁(yè)數(shù)直接上級(jí)崗位直接下級(jí)崗位崗位核心價(jià)值協(xié)助辦公室主任制定計(jì)劃、組織實(shí)施、指揮協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制環(huán)節(jié)在內(nèi)的整個(gè)過(guò)程的總體目標(biāo)優(yōu)化，從而盡可能提高辦公室的運(yùn)行效率，促使各部門協(xié)調(diào)一致，使整個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。職責(zé)與工作結(jié)果職責(zé)工作結(jié)果會(huì)議管理負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備及服務(wù)等，確保會(huì)議組織失誤率為零；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議記錄，并起草會(huì)議紀(jì)要，報(bào)辦公室主任審核，確保審核通過(guò)；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)，確保會(huì)議紀(jì)要發(fā)放及時(shí)率100%，簽收率100%；負(fù)責(zé)跟蹤公司級(jí)會(huì)議決議執(zhí)行情況，確保會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)果反饋及時(shí)率100%；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議相關(guān)資料存檔和保管，確保資料完好率100%。行政紀(jì)律監(jiān)察負(fù)責(zé)檢查公司辦公各項(xiàng)管理規(guī)定、員工儀容儀表、廠風(fēng)廠紀(jì)的執(zhí)行情況，確保問(wèn)題整改及時(shí)率100%。行政事務(wù)負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括宿舍管理、衛(wèi)生勞動(dòng)、以及辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作，確保及時(shí)完成率100%；負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理工作，確保員工滿意率80%以上；負(fù)責(zé)辦理宿舍職工的入住、退宿手續(xù)，管理宿舍物品的發(fā)放與檢查回收，并做好相應(yīng)記錄及審批，確保及時(shí)完成率100%；負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作，確?？蛻魸M意率100%；負(fù)責(zé)辦公室所管項(xiàng)目的報(bào)銷及登記，確保及時(shí)準(zhǔn)確率100%。團(tuán)隊(duì)協(xié)助負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任對(duì)新員工進(jìn)行工作指導(dǎo)，幫助新員工達(dá)到崗位要求；負(fù)責(zé)協(xié)助部門其他同事做好日常工作，確保協(xié)助工作完成及時(shí)率100%；負(fù)責(zé)在不影響本崗位工作任務(wù)的前提下，為其他崗位或部門提供必要的協(xié)助。制度履行負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和流程，確保制度、流程執(zhí)行率100%；負(fù)責(zé)提出本部門的各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)建議，提交辦公室主任，確保建議采納率50%以上；負(fù)責(zé)參加本部門的各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，確?？己送ㄟ^(guò)率100%；負(fù)責(zé)執(zhí)行和熟練運(yùn)用本部門管理工具和標(biāo)準(zhǔn)，確保執(zhí)行率100%。委派工作負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任委派的其他工作，確保完成及時(shí)率100%，結(jié)果報(bào)委派人。崗位職業(yè)行為禁區(qū)絕對(duì)禁止泄露或出賣公司機(jī)密，包括公司主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人信息、組織機(jī)構(gòu)代碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的保密；嚴(yán)重瀆職，導(dǎo)致本職工作出現(xiàn)重大紕漏，造成公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失；對(duì)公司重大事件惡意隱瞞不報(bào)，對(duì)公司造成嚴(yán)重影響和損失；拉幫結(jié)派，在公司內(nèi)部形成幫派體系，嚴(yán)重影響公司正常運(yùn)營(yíng)；利用職務(wù)之便，謀取個(gè)人私利。后果嚴(yán)重具有上述行為者，均屬違反公司重大制度規(guī)定，公司將給予罰款以及相應(yīng)處分；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法解除勞動(dòng)合同；情節(jié)特別嚴(yán)重者，保留追究相應(yīng)民事或刑事責(zé)任的權(quán)利。核心權(quán)限運(yùn)營(yíng)權(quán)限食堂衛(wèi)生監(jiān)督檢查權(quán)；違反行政紀(jì)律處罰權(quán)；宿舍安排建議權(quán)。人事權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限任職資格要求準(zhǔn)入學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)3年以上行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)與技能熟悉安全法規(guī)、后勤物業(yè)等相關(guān)知識(shí)；具備行政管理相關(guān)流程知識(shí)；具有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力；熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備；具有較強(qiáng)的計(jì)劃報(bào)告編寫(xiě)能力；具有較強(qiáng)的培訓(xùn)指導(dǎo)能力；具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力。職業(yè)素養(yǎng)具有強(qiáng)烈的職業(yè)人自律精神：保密、誠(chéng)信、自覺(jué)、負(fù)責(zé)、公正、公平、堅(jiān)持原則等；具有結(jié)果導(dǎo)向意識(shí)；敬業(yè)、正直、忠誠(chéng)、耐心、細(xì)致。工作條件工作場(chǎng)所的固定性固定職業(yè)