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第4頁共4頁前臺值班管?理規(guī)定1?:預約客人?需會籍顧問?自行登記并?引領參觀;?2:體驗?券客人每天?前臺預約不?超____?人,需提前?一天預約并?會籍主管簽?字,如發(fā)生?沒有預約或?超過___?_人需請示?主管前臺落?實后方可進?場(電話由?值班會籍撥?打前臺員工?落實);?3:前臺衛(wèi)?生每天需打?掃2-3遍?,前臺不允?許留有水杯?,零食,報?刊等于工作?無關的物品?;4:洽?談區(qū)衛(wèi)生由?會籍打掃;?5:領導?報刊信件及?時發(fā)放,其?他員工信件?放指定位置?,重要信件?及時通知,?前臺遺留信?件保存__?__日后銷?毀;6:?前臺不允許?看書報等與?工作無關的?物品(包括?會籍);?7:參觀客?人由會籍接?待,對于有?卡及意向不?大等客人也?需有會籍帶?領參觀,不?得以任何借?口拒絕不帶?;8:所?待客人需帶?進場地并帶?出場地,如?發(fā)生問題由?帶領參觀者?負責;9:?前臺物品,?停車章,保?險柜,收銀?箱,備用鑰?匙由前臺管?理,會籍不?允許私自動?用;10?:前臺主管?有權檢查前?臺,會籍等?的紀律,服?裝,禮貌禮?儀等規(guī)定的?規(guī)章制度;?11:前?臺不允許玩?電腦,手機?。12:?會籍個人物?品,資料不?得留放前臺?,并保持前?臺工作臺衛(wèi)?生;13:?前臺無銷售?人員值班_?___分鐘?視為空崗,?一班帶訪客?用餐時間出?現(xiàn)空崗將處?罰二班。?14:值班?人員需注意?儀容儀表,?言行舉止,?不得打鬧說?笑。15:?值班人員吃?飯時間不得?超過半小時?,嚴格遵守?公司制度。?16:前臺?人員領用物?品要及時,?不得出現(xiàn)缺?少或沒有的?情況出現(xiàn)。?前臺值班?管理規(guī)定(?二)為了?確保公司前?臺接待工作?仍能正常開?展,結合我?公司實際,?午休期間前?臺接待工作?特安排每日?中午輪流值?班,具體規(guī)?定如下:?一、值班安?排1.值?班時間:1?1:30—?13:30?。2.值?班人員:行?政人事部全?員、部門主?管級人員。?3.值班?日期:以前?臺值班表為?準。二、?值班人員職?責及工作要?求1.接?聽前臺電話?并做好記錄?,及時處理?。如需轉達?他人的,需?記下來電時?間、來電人?姓名、事由?、相關事項?,并及時轉?達。2.?接待到訪客?人,盡快處?理來訪事務?,若有預約?及時為其聯(lián)?系接訪人員?接待,并做?好引薦工作?,如接訪人?員不能及時?接待,需要?做好來訪人?員的服務與?接待工作。?3.保持?前臺區(qū)域衛(wèi)?生,干凈、?整潔、美觀?。4.值?班人員嚴格?按照值班表?值班,如有?事(公事)?不能當日值?班的,自行?找人替代值?班或及時聯(lián)?系行政人事?部安排換班?,并于次日?還班。5?.值班人員?非特殊原因?,不得出現(xiàn)?空崗,如出?現(xiàn)空崗超過?____分?鐘,處以_?___元的?罰款。6?.值班結束?后與接班人?員交接好中?午值班期間?未完成的事?項。四、?本規(guī)定自下?發(fā)之日起執(zhí)?行,如有調?整另行通知?。前臺值?班管理規(guī)定?(三)為?了規(guī)范辦公?室管理,營?造良好的工?作環(huán)境,做?好辦公室安?全管理工作?。特安排每?日中午輪流?值班,具體?規(guī)定如下。?一、值班?安排1、?值班時間:?11:50?—13:5?0。2、?值班人員:?以前臺值班?表為準。?二、值班人?員職責1?、提前__?__分鐘到?崗。2、?接聽前臺電?話并做好記?錄,及時處?理。如需轉?達他人的,?需記下來電?時間、來電?人姓名、事?由、相關事?項。3、?接待到訪客?人,盡快處?理來訪事務?,不能讓客?人等待超過?____分?鐘。4、?簽收快遞:?簽收快遞?時注意快遞?單上面的寄?件人、收件?人姓名、聯(lián)?系方式是否?清晰可見。?公司快遞、?郵件交給收?件人,私人?郵件通知自?取。(所有?快遞值班人?員代簽,事?先聲明由本?人簽收的除?外)5、?確保前臺區(qū)?域干凈、整?潔、美觀。?6、中午?11:50?—12:1?0播放音樂?。7、值?班人員嚴格?按照值班表?值班,如有?事不能當日?值班,自行?找人替代值?班。非特殊?原因,出現(xiàn)?空崗超過_?___分鐘?,處以__?__元的罰?款。8、
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