員工離職證明書存根簡介員工離職證明書存根，是企業(yè)為員工離職提供的證明文件，存根則是其中一種形式，通常由企業(yè)的人事部門制作和保存。存根是指證明書副本、備份或存檔，以備員工以后需要使用證明文件時使用。下文將從存根的定義、用途和保存方式三個方面來詳細介紹員工離職證明書存根。存根的定義存根（stub）是指復制出來的或者打印出的原件副本，通常由原件制作人在副本上作上記號，以示這是一份副本。存根主要用途是備份或存檔，常見于由監(jiān)管部門經(jīng)審批的單據(jù)，以確保其真實性和完整性。存根一般放在一個文件夾或者文件夾里，并固定時間保留，以備查。在員工離職證明書的情況下，存根就是指由人事部門在員工離職證明書上作出記號的一份副本。存根的作用是在員工要求使用離職證明時，可以提供與原始離職證明相似的文件，證明員工的離職情況。存根的用途員工離職證明書是企業(yè)為員工提供的一種證明文件，通常會被用于以下幾種情況：公積金提取員工在離職后，通常要在規(guī)定的時間內(nèi)提取公積金，這時需要提供離職證明。離職證明存根的作用是在員工提取公積金時提供原始的離職證明。醫(yī)療保險員工在離職后，可以繼續(xù)參加企業(yè)的醫(yī)療保險，需要交納個人部分的保險費用。在申請醫(yī)保時需要提供離職證明，存根可以在保留離職證明的同時，允許員工和其他單位（如社保）使用拷貝的離職證明。就業(yè)證明員工離職后需要在新單位入職時，提供過去的就業(yè)證明，存根可以將離職證明提前準備好以備使用。其他證明員工離職證明還可用于各種其他用途：如證明身份、貸款等等。存根的保存方式存根是企業(yè)為員工離職準備的一種重要文件，也是企業(yè)內(nèi)部存檔的必要環(huán)節(jié)。為了保證存根的完整性和真實性，企業(yè)應(yīng)當采取以下一些方式和方法進行保存：存儲環(huán)境存儲環(huán)境應(yīng)當保證安全、穩(wěn)定和無毒。不得存儲在潮濕遮陽的環(huán)境下，以免污染文件，影響存檔。保存方式一般采用打印、復印或者掃描的方式進行保存，需要注意存儲時所使用的打印、復印、掃描設(shè)備是否清潔、調(diào)試順暢。盡量使用高清晰度的掃描和影印機進行存儲。將存檔進行標簽管理，以便以后可以方便查找使用。存儲時間企業(yè)應(yīng)當根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，對于員工離職證明書等文件進行妥善保管，按照規(guī)定時間進行保存，時間可以根據(jù)具體需要而加以延長或縮短。存儲期限一般不應(yīng)低于5年，同時注意保密。若文件過期，應(yīng)當依照相關(guān)規(guī)定進行處理。結(jié)論存根是員工離職證明書的一種形式，主要用于備份、存檔或存儲，是一份重要證明文