物資采購及合同管理辦法一、物資采購流程1.采購計(jì)劃編制采購計(jì)劃應(yīng)具有全面性、針對(duì)性、科學(xué)性和適時(shí)性，應(yīng)當(dāng)確定各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和工作任務(wù)，并貫穿整個(gè)采購過程。2.招標(biāo)采購流程（1）開標(biāo)前準(zhǔn)備應(yīng)確認(rèn)所需采購品目及數(shù)量，確定采購方式，編制招標(biāo)文件，并根據(jù)預(yù)算金額確定投標(biāo)保證金數(shù)額。（2）招標(biāo)公告發(fā)布根據(jù)招標(biāo)方式的不同，采用不同的招標(biāo)方式進(jìn)行公示，同時(shí)需按照規(guī)定要求的時(shí)間和方式進(jìn)行公告及相關(guān)材料的公示。（3）投標(biāo)報(bào)名供應(yīng)商或承包商應(yīng)按照招標(biāo)文件要求報(bào)名投標(biāo)，并繳納投標(biāo)保證金。（4）資格審查對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，將不符合條件的投標(biāo)人剔除。（5）評(píng)審采用評(píng)標(biāo)辦法對(duì)資格審查合格的投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審。3.非招標(biāo)采購流程在符合法律法規(guī)及公司規(guī)章要求下，按照采購人應(yīng)當(dāng)尊重競爭、推行公開和透明原則，確立適當(dāng)?shù)牟少徆?yīng)商，并確定采購合同的內(nèi)容。二、合同管理辦法1.合同簽訂采購雙方在商定好價(jià)格、品種、數(shù)量等事項(xiàng)并達(dá)成協(xié)議的基礎(chǔ)上，簽訂合同，并應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行。2.合同履行（1）合同的履行要點(diǎn)要注重合同的履行過程管理，及時(shí)掌握合同履行情況，并保障雙方權(quán)益。（2）質(zhì)量和交付時(shí)間控制在進(jìn)行合同履行過程中應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量和交付時(shí)間。(3)合同變更在變更合同前，應(yīng)通過協(xié)商等方式處理相關(guān)爭議，達(dá)成一致后才能變更。3.合同驗(yàn)收與結(jié)算（1）材料驗(yàn)收收到材料后應(yīng)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并在采購監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行驗(yàn)收。（2）結(jié)算按照合同約定，進(jìn)行材料和服務(wù)的結(jié)算，并及時(shí)付款。若出現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決，以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。三、風(fēng)險(xiǎn)管理采購過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，包括商務(wù)、財(cái)務(wù)、法律等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估并妥善處理。1.預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)采購預(yù)算的不合理或制定不準(zhǔn)確可能導(dǎo)致缺乏經(jīng)費(fèi)而影響項(xiàng)目的進(jìn)程。2.合同風(fēng)險(xiǎn)合同中存在的漏洞和缺陷可能會(huì)威脅到雙方的權(quán)益，因此在簽訂合同前應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研、比較和談判。3.履約風(fēng)險(xiǎn)采購方或供應(yīng)商存在履約能力不足等問題，會(huì)產(chǎn)生巨大的風(fēng)險(xiǎn)。4.市場風(fēng)險(xiǎn)市場供給環(huán)境、價(jià)格走勢等因素可能對(duì)采購造成影響，因此應(yīng)及時(shí)跟蹤市場動(dòng)態(tài)。結(jié)束語搭建合理的采購體系和合同管理系統(tǒng)是保證企事業(yè)單位用于項(xiàng)目的合法性、合規(guī)性和合理性的核心手段。同時(shí)，各個(gè)企事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購實(shí)踐和合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和有效性管控