第9頁共9頁2023學(xué)?生會辦公室?工作計劃樣?本隨著新?學(xué)期的開始?，____?屆學(xué)生會已?全面進入了?第二學(xué)期的?工作。為使?辦公室的工?作在新的學(xué)?期朝著更加?高效、標(biāo)準?、和諧的方?向發(fā)展，辦?公室全體成?員在認真總?結(jié)上一學(xué)期?工作經(jīng)驗的?基礎(chǔ)上，秉?承著講主動?，知勤快，?嚴要求，甘?奉獻的工作?理念，制定?了本學(xué)期辦?公室的工作?計劃。一?、加強內(nèi)部?建設(shè)1、?基于辦公室?工作性質(zhì)的?特殊性，要?求辦公室的?每位成員都?要有較高的?工作熱忱,?認真的工作?態(tài)度，以及?敏銳的工作?頭腦。為此?，在新的學(xué)?期我們將通?過例會、培?訓(xùn)、集體學(xué)?習(xí)等方式，?提高部門成?員的整體素?質(zhì)，增強部?門成員的工?作積極性。?2、進一?步完善制度?。在學(xué)期初?針對本學(xué)期?實際工作情?況對《財務(wù)?管理制度》?、《物品管?理制度》、?《文檔送呈?細則》等制?度進行增補?與修訂，使?辦公室制度?日益全面化?、規(guī)范化。?3、討論?制定學(xué)生會?內(nèi)部獎懲制?度，力求將?各部門、各?成員工作進?行量化考核?，同時制定?出較完善的?內(nèi)部處分機?制。二、?以人為本，?強化管理，?明確分工，?細化責(zé)任?（1）為了?提高工作效?率，辦公室?在新學(xué)期將?切實___?_實施責(zé)任?分工制，量?化工作，充?分調(diào)動每位?成員的工作?積極性，培?養(yǎng)成員責(zé)任?意識，使部?門成員真正?得到鍛煉。?（2）為?確保辦公室?高效率的開?展工作，辦?公室將實行?強化管理，?制定出統(tǒng)一?的工作時間?表，做到統(tǒng)?籌的安排每?位成員的時?間。三、?常務(wù)性工作?作為學(xué)生?會中的樞紐?部門，辦公?室主要配合?主席團對學(xué)?生會的各項?工作進行統(tǒng)?籌，協(xié)調(diào)各?職能部門的?工作，保證?學(xué)生會工作?的高效性。?主要負責(zé)學(xué)?生會財務(wù)經(jīng)?費支出管理?、人員檔案?、內(nèi)部制度?、文檔材料?的整理與存?檔，物品的?統(tǒng)一管理、?以及日常事?務(wù)的管理等?一系列的常?務(wù)性工作。?1、財務(wù)?及物品管理?（1）設(shè)?立專職人員?管理學(xué)生會?財務(wù)，對學(xué)?生會的開支?嚴格把關(guān)。?（2）對?學(xué)生會的物?品進行統(tǒng)計?及維護。認?真負責(zé)在學(xué)?生會的各項?活動中物品?的購置工作?。2、文?檔管理文?檔管理，作?為辦公室的?一項重要的?日常工作，?在新學(xué)期仍?由專人負責(zé)?學(xué)生會日常?文件的印發(fā)?與管理。同?時以書面和?電子檔兩種?方式進行統(tǒng)?一及時的整?理與存檔。?進一步規(guī)范?文檔格式與?文件管理。?做到所有公?務(wù)文件具有?統(tǒng)一格式與?樣板，全面?實現(xiàn)學(xué)生會?文件管理規(guī)?范化，統(tǒng)一?化。3、?事務(wù)通知?事務(wù)通知是?辦公室開展?工作的一個?重要環(huán)節(jié)，?能否通知到?位直接關(guān)系?到學(xué)生會工?作能否高效?的進行。為?此，辦公室?將采取下面?一系列措施?，有效的確?保工作效率?。（1）?及時傳達主?席團的各類?通知，使上?級信息及時?準確傳達到?下一級各部?門，方便工?作正常開展?。其中在本?學(xué)期將探索?更加有效的?利用學(xué)生會?網(wǎng)絡(luò)資源，?真正實現(xiàn)網(wǎng)?上辦公。?（2）制作?學(xué)生會通訊?錄，分為學(xué)?生會副部以?上干部通訊?錄和學(xué)生會?全體成員通?訊錄兩種，?方便學(xué)生會?內(nèi)部人員的?聯(lián)系。（?3）應(yīng)急機?制的制作與?初步宣傳。?制作學(xué)生會?空閑時間表?，使人力資?源的調(diào)度達?到最優(yōu)化，?提高學(xué)生會?的工作效率?。4、值?班考勤及?時制定出本?學(xué)期值班簽?到表，考勤?表，以保證?值班工作及?時、有序地?開展。同時?，認真負責(zé)?整個學(xué)生會?值班的考勤?工作，對值?班情況進行?詳細的統(tǒng)計?整理。5?.相關(guān)活動?（1）作?為學(xué)生會的?后方大本營?，對于學(xué)生?會舉辦的每?一次活動，?辦公室都將?積極配合相?關(guān)部門投入?到活動的前?期準備工作?以及一系列?的后勤工作?中，諸如常?規(guī)性的活動?物品的選購?，活動地點?的申請，以?及活動現(xiàn)場?人員的調(diào)配?與考勤等等?。（2）?針對“生命?文化節(jié)”，?辦公室將認?真落實主席?團下達的各?項任務(wù)，并?積極做好各?項前期準備?工作。不?為自己做不?好工作找借?口，而要為?能做好工作?想辦法是我?們的工作思?路，關(guān)懷、?團結(jié)、高效?、友情是我?們的管理理?念，細心、?留心、虛心?、誠心、恒?心是我們的?工作作風(fēng)，?更加高效、?標(biāo)準、和諧?則是我們不?斷的追求。?在新學(xué)期，?辦公室將在?工作中秉承?著講主動，?知勤快，嚴?要求，甘奉?獻的工作理?念，與各部?門共同努力?，為我們學(xué)?生會取得更?加輝煌的成?績而不斷努?力!20?23學(xué)生會?辦公室工作?計劃樣本（?二）在_?___年下?半學(xué)期里，?學(xué)院辦公室?將總結(jié)上半?年的經(jīng)驗和?不足，保持?已有的優(yōu)點?，繼續(xù)工作?。辦公室作?為我系學(xué)生?會核心部門?之一，將繼?續(xù)堅持服務(wù)?同學(xué)，鍛煉?自我的工作?方針。通過?上半年的工?作，我們進?一步了解了?辦公室在團?委學(xué)生會中?的作用與意?義，其核心?歸納起來就?是八個字-?上傳下達，?協(xié)調(diào)統(tǒng)一。?為了更好的?將辦公室的?工作推上一?個新的臺階?，更好的為?團委學(xué)生會?服務(wù)，現(xiàn)對?辦公室新學(xué)?期的工作做?出如下計劃?：一.辦?公室內(nèi)部建?設(shè)與管理?1、辦公室?的迎新工作?①辦公室?的迎新將會?為學(xué)生會注?入新的活力?，我們將配?合輔導(dǎo)員老?師的要求并?根據(jù)我院實?際情況，讓?新老部員進?行良好的溝?通與交流。?我們將在首?次例會對本?部門部員做?好了解工作?，調(diào)動部員?們的積極性?和責(zé)任心為?學(xué)生會更好?的工作。?②在迎新結(jié)?束之后，小?學(xué)期之內(nèi)將?安排時間對?新成員進行?全方位學(xué)習(xí)?學(xué)生會的各?項制度。并?根據(jù)各自所?長與意愿，?合理地分配?工作任務(wù)。?2、重點?抓每周例會?①例會安?排。初定每?周一中午_?___點3?0于四教組?織例會。總?結(jié)已做工作?的成敗得失?，并根據(jù)院?里指示安排?下一周次工?作任務(wù)。認?真?zhèn)鬟_院里?對辦公室的?工作安排，?并合理地分?配任務(wù)，方?便各部門工?作的順利開?展。②會?議記錄。做?到大會小會?均認真對待?的務(wù)實態(tài)度?。辦公室做?好簽到工作?，對于學(xué)生?的遲到、缺?勤等情況作?詳細記錄。?3、內(nèi)部?人員的考核?與培養(yǎng)①?做好考核。?對每天的值?日情況嚴格?把關(guān)，對在?不請假情況?下缺勤的干?事提出批評?，并督促改?正，目的在?于避免部門?松散，提高?工作效率與?工作積極性?，增強內(nèi)部?隊伍的紀律?性和凝聚力?，穩(wěn)固學(xué)生?會在同學(xué)們?心目中的良?好形象。?②辦公室作?為一個特殊?的部門，本?學(xué)期將進一?步加強對本?部門干事公?文寫作的監(jiān)?督工作，提?高干事實際?操作能力。?③善于培?養(yǎng)。依據(jù)工?作需要與組?織發(fā)展，本?學(xué)期對我部?門干部進行?有目的的培?養(yǎng)。在部門?內(nèi)部營造一?種積極向上?、相互學(xué)習(xí)?、團結(jié)互助?的工作氛圍?，對有著較?強的責(zé)任心?和思想覺悟?，有一定的?學(xué)生工作基?礎(chǔ)，擅長辦?公軟件操作?和公文寫作?者優(yōu)先培養(yǎng)?。4、對?于自身的言?行舉止嚴格?要求，時刻?牢記自己是?學(xué)生會的一?員，代表著?學(xué)生會的形?象，時刻以?身作則。秉?持為同學(xué)服?務(wù)的理念，?虛心向同學(xué)?學(xué)習(xí)，熱心?幫助同學(xué)。?二、辦公?室常規(guī)工作?1、日常?工作的開展?收集各部?門、各組織?上學(xué)期工作?總結(jié)與本學(xué)?期計劃。學(xué)?期初制作了?學(xué)生干部評?分細則，本?學(xué)期末會收?集與統(tǒng)計學(xué)?干加分情況?。2、檔?案管理①?定期分類整?理所存檔案?，對各部門?上交材料需?保留紙質(zhì)與?電子檔案各?一份。②?辦公室必須?做好材料借?用登記工作?，對重要文?件資料應(yīng)該?經(jīng)過申請批?準后方可外?借。保持檔?案資料的完?整性。3?、及時準確?地在簽到時?下發(fā)通知?①對學(xué)院各?年級各班、?團委學(xué)生會?各部門、學(xué)?院各社團的?主要負責(zé)人?的聯(lián)系方式?進行統(tǒng)計備?案，便于相?關(guān)事務(wù)__?__下達?②做好相關(guān)?工作與會議?____，?重視每日的?簽到工作，?務(wù)必確保信?息的及時準?確傳達，有?需要傳達的?文件及時印?制并發(fā)放。?4、定時?的月報表?干事定期整?理各部門的?活動，以文?字材料形式?上交至副部?;副部定期?整理，上交?至老師。具?體材料由各?班與相關(guān)部?門統(tǒng)一發(fā)到?指定郵箱，?再由相關(guān)負?責(zé)人員仔細?認真制作出?工作簡報，?審核通過后?發(fā)給各班班?長進行張貼?。5、會?議記錄與會?務(wù)籌備工作?組織召開?日常內(nèi)部例?會、臨時會?議、主席團?會議，并做?好相應(yīng)的會?議記錄，拍?攝好會議照?片，及時整?理了會議紀?要，向各組?織、各部門?傳達了相關(guān)?會議精神。?6、管團?委學(xué)生會活?動的用品，?做好借出與?歸還記錄?對于院里公?有活動用品?，辦公室里?要做好值勤?登記工作，?登記財物外?借支入與歸?還記錄等事?項由辦公室?主任親自批?閱，存檔，?并裝訂成冊?。7、學(xué)?生信息管理?統(tǒng)計學(xué)全?院所有學(xué)生?的個人信息?，能及時準?確地在需要?之時找出所?需的學(xué)生信?息。制作規(guī)?范合理地學(xué)?生基本情況?信息統(tǒng)計表?，使各種相?關(guān)信息一目?了然，查找?方便，節(jié)約?時間，提高?效率。8?、辦公室使?用為方便?其他部門開?展工作，各?部同仁在經(jīng)?同意后可使?用辦公室，?但必須愛護?。我部將根?據(jù)各部上報?的例會時間?分配并監(jiān)督?大家對辦公?室的維護情?況。9、?活動策劃和?總結(jié)①各?部門須在開?展活動前一?周上交活動?策劃書;?②在活動開?展后一周上?交活動總結(jié)?（以電子版?形式發(fā)到系?公共郵箱中?）。③因?各項活動的?策劃和總結(jié)?在每月末都?會算入院對?各系的評比?中，辦公室?會定期整理?上交到院里?10、與?團委學(xué)生會?其他各部門?協(xié)調(diào)好工作?11、階?段評議這?項制度是今?年新增的，?一方面為了?配合對各部?門的考核，?另一方面為?了增強大家?對各項活動?的責(zé)任心。?階段評議一?學(xué)年開展一?至兩次。一?方面，為了?配合對各部?門的考核;?另一方面督?促其他部門?準確定位，?看清自己部?門現(xiàn)階段所?處位置，及?時調(diào)整工作?重心，以增?強大家對各?項活動的責(zé)?任心。注?：評議依據(jù)?：各部門互?評;辦公室?提供有關(guān)各?項評議指標(biāo)?的材料。?（三）部門?文化建設(shè)-?關(guān)鍵在于培?養(yǎng)團隊意識?和集體榮譽?感1、團?隊方面①?招新工作完?成之后統(tǒng)一?新干事進行?常用辦公軟?件的學(xué)習(xí)，?方便日后工?作②通過?參與系內(nèi)各?項活動（譬?如：院系運?動會、本部?日常活動）?，培養(yǎng)成員?③與本院?團委學(xué)生會?兄弟部門之?間開展小范?圍聯(lián)誼④?定期與各個?院系的學(xué)生?組織中的辦?公室開展交?流會、消除?誤會、探討?經(jīng)驗、共謀?發(fā)展。2?、娛樂方面?作為學(xué)生?會核心部門?之一，本學(xué)?期辦公室計?劃開展系列?聯(lián)誼活動，?以加強各部?門內(nèi)部情感?交流。也可?以加深部員?之間的感情?和對辦公室?的歸屬感。?①爬山、?露營等野外?活動②山?塘街、平江?路、蘇州園?林、蘇州博?物院等具有?傳統(tǒng)文化的?免費場館?3、部門特?色活動為?提高學(xué)院學(xué)?生會的