產(chǎn)品外發(fā)控制程序

.1、目的為協(xié)作公司完成生產(chǎn)方案,以滿意客戶的要求。

2、適用范圍適應(yīng)于公司全部外發(fā)和接外發(fā)加工的管理。

3、職責(zé)4、工作程序相關(guān)文件工作流程工作內(nèi)容和要求職責(zé)★責(zé)任部門人●輸入外發(fā)☆協(xié)作部門人○輸出生產(chǎn)方案員依據(jù)訂單狀況外發(fā)申請(qǐng)和生產(chǎn)力量﹐每月7日前對(duì)當(dāng)★總經(jīng)理月及下月訂單在《月排拉圖》★經(jīng)理○《預(yù)外發(fā)訂單》上進(jìn)行預(yù)排﹐當(dāng)超誕生產(chǎn)能★方案部主任力范圍時(shí)﹐方案部方案員填★生產(chǎn)方案員寫《預(yù)外發(fā)訂單》方案部主任及經(jīng)理審核。

確定外發(fā)后報(bào)總經(jīng)理審批。

外發(fā)部從《合格供方名錄》中●《合格供方加工商評(píng)估選取相宜加工廠﹔★外發(fā)部名錄》新加工廠由外發(fā)部主任參照●《供方掌握《供方掌握程序》進(jìn)行先期評(píng)程序》估評(píng)估。

外發(fā)部跟單員依據(jù)制單要求●《預(yù)外發(fā)訂報(bào)價(jià)打板及《預(yù)外發(fā)訂單》支配外發(fā)加單》工廠商制作《產(chǎn)前板》﹐并提★外發(fā)部跟單員●《報(bào)價(jià)管理供《報(bào)價(jià)單》交外發(fā)部主任依★外發(fā)部主任流程》12○《產(chǎn)前板》\照《報(bào)價(jià)管理流程》處理。

○《報(bào)價(jià)單》相關(guān)文件工作流程工作內(nèi)容和要求職責(zé)記錄★責(zé)任部門人●輸入21☆協(xié)作部門人○輸出資料審批.加工廠制作之《產(chǎn)前板》交外發(fā)部主任審批。

★總經(jīng)理●《報(bào)價(jià)單》外發(fā)部填寫《加工合同》經(jīng)☆外發(fā)部○《產(chǎn)前板》經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審○《加工合同》批﹐傳加工廠商簽認(rèn)。

外發(fā)部跟單員負(fù)責(zé)將《生產(chǎn)制單》﹑《衫板》﹑《紙樣》及★外發(fā)部跟單員○《生產(chǎn)制單》《物料卡》交外發(fā)確認(rèn)后☆外發(fā)○《衫板》供應(yīng)給加工廠。

☆配送中心○《紙樣》倉(cāng)務(wù)部﹑配送中心將相關(guān)物☆倉(cāng)務(wù)部○《物料卡》料配齊﹐通知外發(fā)部跟單員復(fù)核后支配發(fā)出。

外發(fā)部跟單員跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度及物料欠缺狀況﹐視情形與相關(guān)部門溝通作出應(yīng)變.★外發(fā)部跟單涉及技朮問(wèn)題由外發(fā)部主任☆外發(fā)部主任負(fù)責(zé)跟進(jìn)回復(fù)。

外發(fā)視加工進(jìn)度適時(shí)支配中期檢驗(yàn)﹐并填《中期驗(yàn)貨報(bào)○《中期驗(yàn)貨告》給加工廠方。

★外發(fā)報(bào)告》加工完成后﹐由外發(fā)到外○《尾期驗(yàn)貨廠進(jìn)行檢驗(yàn)﹐并開(kāi)具《尾期驗(yàn)報(bào)告》貨報(bào)告》.由加工廠送貨回廠。

倉(cāng)務(wù)部憑加工廠《送貨單》﹑及外發(fā)《尾期驗(yàn)貨報(bào)告》●《尾期驗(yàn)貨進(jìn)行點(diǎn)收。

★倉(cāng)務(wù)部報(bào)告》●《送貨單》相關(guān)文件工作流程工作內(nèi)容和要求職責(zé)記錄★責(zé)任部門人●輸入34☆協(xié)作部門人○輸出倉(cāng)務(wù)部倉(cāng)務(wù)員依據(jù)《送貨單》核對(duì)數(shù)量。

核對(duì)★倉(cāng)務(wù)部●《送貨單》資料加是否需尾部加工工.半成品和成衣車印花﹕車印花方案員通知倉(cāng)務(wù)部與車間交接后﹐支配發(fā)出。

車印花方案員依據(jù)《車印花跟●《車印花跟催表》跟催進(jìn)度。

★車印花方案員催表》倉(cāng)務(wù)部倉(cāng)務(wù)員憑《送貨單》收●《送貨單》貨﹐核對(duì)數(shù)量﹔★倉(cāng)務(wù)部●《送檢報(bào)告》車印花方案員開(kāi)出《送檢報(bào)★車印花方案員●《車印花檢告》連同《送貨單》復(fù)印件交☆品管部裁床驗(yàn)工作指引》品管部裁床依照《車印花工作指引》檢驗(yàn)。

檢驗(yàn)合格交配送中心支配配★配貨中心●《送貨單》扎后發(fā)車間﹔★車印花方案員檢驗(yàn)不合格﹐由車印花方案●《送檢報(bào)告》員跟進(jìn)處理。

車印花方案員整理送貨單等●《送貨單》資料﹐填寫《申請(qǐng)付款單》﹐○《申請(qǐng)付款★車印花方案員經(jīng)方案部主任審核﹐經(jīng)單》理審批交財(cái)務(wù)部結(jié)算。

相關(guān)文件工作流程工作內(nèi)容和要求職責(zé)★責(zé)任部門人●輸入☆協(xié)作部門人○輸出車印花方案員將客批板﹑《生產(chǎn)制單》供應(yīng)給洗水加工●板預(yù)備供貨商﹔★車印花方案員●《生產(chǎn)制單》車印花方案員依據(jù)生管部《生●《生產(chǎn)周排期表》產(chǎn)周排期表》與洗水供貨商協(xié)商生產(chǎn)排位。

一般洗水﹐根據(jù)雙方商定的價(jià)格執(zhí)行﹔報(bào)價(jià)\審批特別洗水如扎染﹐吊染等﹐★車印花方案員★方案部主任●《報(bào)價(jià)單》由車印花方案員與洗水供貨★總經(jīng)理商協(xié)商報(bào)價(jià)事宜﹐《報(bào)價(jià)單》給方案部主任審核﹑總經(jīng)理審批。

資料外發(fā).車印花方案員通知倉(cāng)務(wù)部與★車印花方案員車間交接后﹐支配發(fā)出。

車印花方案員跟進(jìn)洗水回廠進(jìn)度﹔★車印花方案員●《車印花查外發(fā)不定期到洗水加工供驗(yàn)報(bào)告》貨商跟進(jìn)質(zhì)量。

倉(cāng)務(wù)部倉(cāng)務(wù)員憑《送貨單》收★倉(cāng)務(wù)部倉(cāng)務(wù)員●《送貨單》貨﹐核對(duì)數(shù)量﹐收貨。

倉(cāng)務(wù)部移交品管部依照《洗水檢驗(yàn)工作指引》進(jìn)行檢驗(yàn)﹔★倉(cāng)務(wù)部●《洗水檢驗(yàn)檢驗(yàn)合格后移交尾部﹐不合★車印花方案員工作指引》格狀況由車印花方案員跟進(jìn)處理。

車印花方案員整理資料填寫《申請(qǐng)付款單》﹐經(jīng)方案部主★方案部主任○《申請(qǐng)付款★經(jīng)理單》任審核﹐經(jīng)理審批交財(cái)☆財(cái)務(wù)部務(wù)部結(jié)算﹔相關(guān)文件工作流程工作內(nèi)容和要求職責(zé)記錄★責(zé)任部門人●☆協(xié)作部門人○輸出由外發(fā)跟單員填寫《申請(qǐng)表》﹑經(jīng)理審核﹑總★外發(fā)跟單員★經(jīng)理○《申請(qǐng)報(bào)價(jià)\申請(qǐng)經(jīng)理審批﹔★總經(jīng)理表》船務(wù)﹑財(cái)務(wù)依據(jù)確定的號(hào)﹐建立相應(yīng)檔案。

接單后﹐生產(chǎn)方案員編制生產(chǎn)制單號(hào)碼﹔作好相關(guān)●《顧客財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目評(píng)估同時(shí)為識(shí)別福泉﹑★生產(chǎn)方案掌握程序》冠威﹑創(chuàng)裕制單﹐需要在目取生產(chǎn)制單號(hào)前制單編號(hào)基礎(chǔ)上追加挨次員○《客戶訂單》號(hào)。

客戶供應(yīng)原材料時(shí)﹐需進(jìn)行物料需求預(yù)算﹐當(dāng)來(lái)料與預(yù)算消失差異時(shí)﹐依照《顧客財(cái)產(chǎn)掌握程序》處理。

生產(chǎn)方案員把審批合★生產(chǎn)方案○登錄格的接外加工單登入員。

填寫資料.由外發(fā)跟單員填寫﹐﹑報(bào)價(jià)單★外發(fā)跟單員○等資料﹐提交船務(wù)部審批。

審批內(nèi)容包括資料是否完整★船務(wù)部﹑配額方面是否有問(wèn)題等。

船務(wù)部依據(jù)編制﹐并依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度★船務(wù)部○狀況進(jìn)行調(diào)整。

船務(wù)部依據(jù)制作★船務(wù)部○《出貨單》《出貨單》支配倉(cāng)務(wù)部出貨﹔★倉(cāng)務(wù)部○《出倉(cāng)單》倉(cāng)務(wù)部依據(jù)《出貨單》支配裝車出貨﹐并填寫《出倉(cāng)單》。

★船務(wù)部○發(fā)票船務(wù)部依據(jù)及打印收款發(fā)票。

相關(guān)文件工作流程工作內(nèi)容和要求職責(zé)記錄1★責(zé)任部門人●輸入☆協(xié)作部門人○輸出倉(cāng)務(wù)部將《出倉(cāng)單》﹑《出貨單》及存?zhèn)}成品數(shù)量提交財(cái)務(wù)部﹔★倉(cāng)務(wù)部●《出倉(cāng)單》資料轉(zhuǎn)移需要報(bào)關(guān)出口的﹐船務(wù)部將收款發(fā)票﹑《報(bào)關(guān)單》﹑《出★船務(wù)部●《出貨單》口發(fā)票》﹑《出貨單》交財(cái)務(wù)●《報(bào)關(guān)單》部。

不需報(bào)關(guān)出口的﹐船務(wù)部將收款發(fā)票﹑《出貨單》交財(cái)務(wù)部。

跟進(jìn)收款財(cái)務(wù)部審對(duì)資料并跟進(jìn)收款事宜。

﹑與本程序有關(guān)的記錄歸檔保管部門、保存期限見(jiàn)“記錄一覽表”。

《驗(yàn)針工作指引》《生產(chǎn)部工序掌握程序》《報(bào)價(jià)管理流程》《顧客財(cái)產(chǎn)掌握程序》《車印花檢驗(yàn)工作指引》《洗水檢驗(yàn)工作指引》《供方掌握程序》《月排拉圖》《預(yù)外發(fā)訂單》《合格供方名錄》《送貨單》《