醫(yī)院公文管理制度一、總則為做好醫(yī)院公文管理工作，提高公文工作效率，規(guī)范公文流轉(zhuǎn)程序，保證公文的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、保密，特制定本制度。二、適用范圍適用于本院各部門(mén)、各單元和職能機(jī)構(gòu)的公文處理工作。三、公文的定義和分類1.定義公文是指一種特定形式的文字材料，為執(zhí)行民事行政和司法活動(dòng)而產(chǎn)生的官方文件。2.分類（一）內(nèi)部公文：指院內(nèi)部各部門(mén)、各單元、職能機(jī)構(gòu)之間傳遞的公文。（二）對(duì)外公文：指院與外部機(jī)構(gòu)、組織之間溝通、交流所需的公文。（三）緊急公文：指需要特別快速處理，消息及時(shí)、準(zhǔn)確、保密的公文。緊急公文須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)特權(quán)路線移交。四、公文的辦理流程1.收文（一）公文的收發(fā)應(yīng)按照院領(lǐng)導(dǎo)分配情況，確定情況主管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人員等信息。（二）收到公文后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促機(jī)要室予以處理，并將原件在1個(gè)工作日內(nèi)送交領(lǐng)導(dǎo)簽批簽發(fā)。2.核稿（一）核稿人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解本制度內(nèi)容，并按規(guī)定辦理核稿手續(xù)。（二）稿件的合規(guī)性由領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)審核、同意，核稿人員負(fù)責(zé)做到嚴(yán)格審查、審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。（三）核稿人員要做好文稿修改的記錄，防止遺漏、重復(fù)。3.發(fā)文（一）發(fā)文前應(yīng)按照稿件編號(hào)和標(biāo)題進(jìn)行登記，并在電子文檔上注明文意和流轉(zhuǎn)情況。（二）加蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字的公文方可移交機(jī)要室復(fù)制、外發(fā)、公開(kāi)或保密存檔。（三）發(fā)文前應(yīng)嚴(yán)格保密，注意控制機(jī)密等敏感信息。五、公文的管理1.存儲(chǔ)存儲(chǔ)應(yīng)按文號(hào)、分類、時(shí)間序列進(jìn)行檔案管理，并做好相應(yīng)備份和消存工作。2.查閱（一）查閱公文由機(jī)要室統(tǒng)一管理，應(yīng)滿足查閱者的合法需求。（二）機(jī)要室應(yīng)將存儲(chǔ)的公文數(shù)字化，并提供電子查詢服務(wù)，讓查閱者便捷獲取所需信息。3.借閱公文借閱實(shí)行有借必還、保密存儲(chǔ)的原則，應(yīng)嚴(yán)格控制借閱人員身份、目的和時(shí)間，避免超期借閱或遺失損壞等情況發(fā)生。六、文化建設(shè)為做好醫(yī)院公文工作，培育和諧的工作氛圍，需要建設(shè)與公文工作相配套的文化體系，包括文化理念、管理制度、員工素質(zhì)等方面，讓公文工作成為醫(yī)院組織文化的一部分，推進(jìn)全院管理工作的現(xiàn)代化、信息化和法制化。七、附則本制度于發(fā)布后即刻生效，如有變更或補(bǔ)充，應(yīng)及時(shí)調(diào)整并在各級(jí)部