應(yīng)用文寫作中共縣委黨校1第1頁應(yīng)用文寫作課程目標(biāo)：在全面理解和掌握應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識和基本理論基礎(chǔ)上，具有對應(yīng)用文章分析、鑒別和模仿一般能力，通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，牢靠掌握應(yīng)用文寫作技能，純熟完成常用應(yīng)用文寫作。2第2頁第一講應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識“博士”尋驢

從前，有一位老先生，號稱學(xué)富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報(bào)告：家里一頭最精壯黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲畜時(shí)候，請老爺趕緊想措施或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當(dāng)初一頭正值壯年驢也還很值幾個(gè)錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個(gè)尋驢啟事，也許還能找回來呢！博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了?？墒?，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點(diǎn)黑驢消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，理解理解有關(guān)黑驢消息。來到鬧市口，自己寫啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風(fēng)淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽擱工夫！”圍觀人沒等好事者念完，就已連連唾棄著四下散去。本來，“博士”真不愧為博士，一種尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一種驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢！本來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了！

那么，究竟什么是應(yīng)用文呢？3第3頁

有關(guān)應(yīng)用文概念，1979年上海辭書出版社出版《辭?！方忉屖牵簯?yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理措施》中對公文定義，推廣開來，應(yīng)用文定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和常用格式一種書面交際工具。這個(gè)定義要求了應(yīng)用文本質(zhì)特性，使它顯著區(qū)分于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文基本特性。

4第4頁第一節(jié)應(yīng)用寫作概述一、應(yīng)用文概念應(yīng)用文廣義概念，重在“應(yīng)用”二字上，我們給應(yīng)用文下定義：應(yīng)用文是指人們在工作、生活和學(xué)習(xí)中，直接用于處理公、私事務(wù)，處理實(shí)際問題實(shí)用文書。

（見教材P10）5第5頁第一節(jié)應(yīng)用文寫作概述二、應(yīng)用文起源和發(fā)展

甲骨文——最早應(yīng)用文.

奴隸社會——早期統(tǒng)計(jì)公務(wù)文書,既公文.

《尚書》是我國第一部以應(yīng)用文(主要是公務(wù)文書)為主體文章總集,是夏商周三代國家主要公文匯編.

封建社會——范圍擴(kuò)大,內(nèi)容不停更新,種類日益增多.

辛亥革命,南方臨時(shí)政府頒布公文程式條例,廢除了封建王朝使用公文名稱,對舊公文進(jìn)行了革命性改革.

國民黨政府

新中國成立后

除公務(wù)文書外,其他應(yīng)用文也伴隨時(shí)代發(fā)展,不停得到完善和提升.6第6頁第一節(jié)應(yīng)用文寫作概述三、為何大學(xué)生需要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作7第7頁第一節(jié)應(yīng)用文寫作概述

應(yīng)用文使用非常廣泛，幾乎包括各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。例如，科研單位人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商公司經(jīng)營，需要用協(xié)議；打官司，需要用訴狀；雖然個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；……。相對于其他文體來說，應(yīng)用文使用頻率要高得多：許多人能夠一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，不過一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用文章，并且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”能夠這樣說，應(yīng)用文使用廣泛，已經(jīng)到了無所不在程度。今天在中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺乏一種主要工具。8第8頁××縣人民政府文獻(xiàn)×府發(fā)（1996）29號縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司局《有關(guān)加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司報(bào)告》通知各有關(guān)單位：縣人民政府同意縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司局《有關(guān)加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司報(bào)告》，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵循執(zhí)行。目前，全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司展現(xiàn)出萬紫千紅、百花爭艷大好形勢，縣人民政府希望大家借這股強(qiáng)勁東風(fēng)，像園丁同樣，辛勤耕耘我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司園地，加速發(fā)展我縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司，多創(chuàng)稅利，把我縣工業(yè)生產(chǎn)推向一種新臺階。

××縣人民政府一九九六年Х月Х日主題詞：工業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司通知抄送：市政府，縣委，縣人大，縣政協(xié)?！痢量h人民政府1996月Х日印發(fā)

（共印150份）

1、發(fā)文字號中年份應(yīng)置于方括號內(nèi)寫為[1996]2、標(biāo)題應(yīng)加上“××縣”；轉(zhuǎn)發(fā)應(yīng)為批轉(zhuǎn)；被批轉(zhuǎn)報(bào)告不應(yīng)加書名號。3、不應(yīng)寫“各有關(guān)單位”，應(yīng)寫詳細(xì)些，例如“各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司。4、正文用語不夠得體，可寫得更實(shí)在些。9第9頁有關(guān)召開本局分房工作座談會通知

茲定于12月20日在本局召開分房工作座談會，聽取本局職員對這次分房工作意見。希有關(guān)同志按時(shí)參與。

××局辦公室二023年十二月十六日問題：

1、缺開會詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)。2、出席座談會人員不詳。10第10頁三、為何要學(xué)應(yīng)用寫作

應(yīng)用文到處可見，機(jī)關(guān)文獻(xiàn)、報(bào)紙新聞、財(cái)務(wù)報(bào)表…..人們習(xí)以為常，也許會以為撰寫應(yīng)用文很簡單。其實(shí)不然，要學(xué)會寫應(yīng)用文，同樣需要同窗們付出艱苦勞動。

目前辦公當(dāng)代化將徹底變化傳統(tǒng)工作模式，但人們從事管理工作、司法工作、科技工作…..在詳細(xì)辦理事務(wù)時(shí)，還是離不開應(yīng)用文。

應(yīng)用文寫作水平不但是衡量個(gè)人能力標(biāo)準(zhǔn)，也在很大程度上反應(yīng)著管理部門或單位處理日常業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和效能。11第11頁第一節(jié)應(yīng)用文寫作概述

四、應(yīng)用文分類

1、公文類：包括行政公文、事務(wù)公文和專用文書，用于管理、執(zhí)行、協(xié)調(diào)很多公共事務(wù)；2、日常類：如書信、條據(jù)、通告等，用于處理個(gè)人、單位必須事項(xiàng)；3、新聞?lì)悾喊ㄏ?、通訊、評論、特寫等，用于宣傳黨和國家路線、方針、政策，發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用；4、學(xué)術(shù)類：包括學(xué)術(shù)論文、科研報(bào)告、畢業(yè)論文等，用于反應(yīng)科研學(xué)術(shù)成果。

12第12頁第一節(jié)應(yīng)用文寫作概述

五、應(yīng)用文特點(diǎn)1、應(yīng)用文靜態(tài)特性：（一）作用顯著，實(shí)用性強(qiáng)。應(yīng)用文主要是用來辦理事務(wù)、用來處理工作中實(shí)際問題。（二）內(nèi)容翔實(shí)，真實(shí)性強(qiáng)。要求所根據(jù)材料真實(shí)、精確，內(nèi)容實(shí)事求是。

（三）對象明確，針對性強(qiáng)。應(yīng)用文對象必須是明確。

（四）語言不尚修飾，平實(shí)性強(qiáng)。應(yīng)用文語言具有平實(shí)、樸素、大方語體格調(diào)，精確、簡潔、通俗基本要求。

（五）格式穩(wěn)定性，規(guī)范性強(qiáng)。一般所說文章格式包括兩方面意思：一是文章構(gòu)造形式。二是文面形式。

13第13頁第一節(jié)應(yīng)用文寫作概述

五、應(yīng)用文特點(diǎn)1、應(yīng)用文靜態(tài)特性：（一）作用顯著，實(shí)用性強(qiáng)。應(yīng)用文主要是用來辦理事務(wù)、用來處理工作中實(shí)際問題。（二）內(nèi)容翔實(shí)，真實(shí)性強(qiáng)。要求所根據(jù)材料真實(shí)、精確，內(nèi)容實(shí)事求是。

（三）對象明確，針對性強(qiáng)。應(yīng)用文對象必須是明確。

（四）語言不尚修飾，平實(shí)性強(qiáng)。應(yīng)用文語言具有平實(shí)、樸素、大方語體格調(diào)，精確、簡潔、通俗基本要求。

（五）格式穩(wěn)定性，規(guī)范性強(qiáng)。一般所說文章格式包括兩方面意思：一是文章構(gòu)造形式。二是文面形式。

14第14頁第一節(jié)應(yīng)用文寫作概述2、應(yīng)用文靜態(tài)特性：（一）應(yīng)用文寫作具有腦力勞動集體性。應(yīng)用文寫作意圖產(chǎn)生、主旨確實(shí)立都包括了領(lǐng)導(dǎo)意圖、組織和群眾意見，寫作過程從初稿、咨詢意見稿到定稿都是集體腦力勞動過程。（二）應(yīng)用文寫作思維活動具有抽象性。

（三）應(yīng)用文寫作內(nèi)容表書具有制約性。受客觀情況、協(xié)作意圖、政策導(dǎo)向和業(yè)務(wù)知識制約。

（四）應(yīng)用文成文過程具有程序性。

（五）應(yīng)用文寫作語言體現(xiàn)方式具有選擇性。以記敘、議論說明為主。

15第15頁短文：中共中央、國務(wù)院、中央軍委有關(guān)授予楊利偉同志“航天英雄”榮譽(yù)稱號并頒發(fā)“航天功勛獎(jiǎng)?wù)隆睕Q定2023年10月15日，我國自行研制“神舟”五號載人飛船成功發(fā)射，將我國航天員楊利偉同志送入太空，并于16日安全返回地面。我國初次載人航天飛行取得了圓滿成功，實(shí)現(xiàn)了中華民族飛天夢想。這是中國人民在攀登世界科技高峰征程上完成又一種偉大壯舉，是我國航天發(fā)展史上聳立又一座里程碑。這一令世界矚目標(biāo)輝煌成就，充足顯示了中華民族不凡智慧和偉大發(fā)明力，對于推進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力、科技實(shí)力、國防實(shí)力和民族凝聚力，鼓勵(lì)全黨、全軍和全國人民為全面建設(shè)小康社會而團(tuán)結(jié)奮斗，都具有重大現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)歷史意義。16第16頁

初次載人航天飛行圓滿成功，凝結(jié)著所有參與工程研制、建設(shè)和試驗(yàn)科學(xué)家、工程技術(shù)人員和航天員心血和汗水。楊利偉同志作為執(zhí)行我國初次載人航天飛行任務(wù)航天員，不畏艱險(xiǎn)，敢為人先，發(fā)明了彪炳史冊功勞，為祖國、為人民、為民族贏得了巨大榮譽(yù)。為表揚(yáng)楊利偉同志為我國航天事業(yè)作出突出奉獻(xiàn)，中共中央、國務(wù)院、中央軍委決定，授予楊利偉同志“航天英雄”榮譽(yù)稱號，并頒發(fā)“航天功勛獎(jiǎng)?wù)隆薄?/p>

17第17頁楊利偉同志是航天科技戰(zhàn)線出色代表，是自覺實(shí)踐“三個(gè)代表”主要思想模范。全黨、全軍和全國人民都要學(xué)習(xí)他忠于黨、忠于祖國、忠于人民崇高品德，學(xué)習(xí)他勇于面向挑戰(zhàn)、勇于奪取勝利革命斗志，學(xué)習(xí)他英勇無畏、堅(jiān)毅果敢進(jìn)取精神。讓我們在以胡錦濤同志為總書記黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面落實(shí)“三個(gè)代表”主要思想，大力弘揚(yáng)“兩彈一星”精神和載人航天精神，自強(qiáng)不息，團(tuán)結(jié)協(xié)作，開拓創(chuàng)新，不懈進(jìn)取，為全面建設(shè)小康社會、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興作出新更大奉獻(xiàn)。

18第18頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文主題材料構(gòu)造語言體現(xiàn)方式層次和段落過渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾19第19頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

一、應(yīng)用文主旨

應(yīng)用文主旨，是作者通過文章詳細(xì)材料所體現(xiàn)中心思想或基本觀點(diǎn)。

應(yīng)用文主題就是處理問題辦法、提議。其主題是十分明確直接，主題確實(shí)立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實(shí)際需要，為處理實(shí)際問題而產(chǎn)生，由此能夠說應(yīng)用文主題就是處理問題詳細(xì)辦法。因此應(yīng)用文主題具有下列特點(diǎn)：20第20頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

1、應(yīng)用文主題特點(diǎn)：

（1）主題先行性：文學(xué)作品主題是從生活中、從已獲取材料中提煉出來，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題確實(shí)立與文學(xué)作品主題確實(shí)立不一樣，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。由于應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了詳細(xì)問題而后產(chǎn)生寫作需求，而處理這一問題辦法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同步執(zhí)筆者寫作行為往往也是被動，是應(yīng)處理問題而動筆，寫作過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務(wù)院有關(guān)同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃批復(fù)》一文就是為回復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃請示》而寫文章，表達(dá)同意請示提出祈求事項(xiàng)而作，主題一定是確立在寫作之前。21第21頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

(2)主題單一性：一般說文學(xué)作品主題具有其復(fù)雜性，對主題理解更呈多元化。然而應(yīng)用文主題則必須單一、明確，讀者對主題理解不允許多元，而要求理解上同一性，這樣才利于統(tǒng)一結(jié)識，更有助于問題處理。如：《有關(guān)當(dāng)代青年消費(fèi)問題調(diào)查報(bào)告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢和消費(fèi)構(gòu)造等四個(gè)方面，展開調(diào)查，盡管包括面廣，材料較豐富，但文章緊扣“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

(3)主題顯露性：文學(xué)作品主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不一樣，要求直截了本地點(diǎn)明主題，表白態(tài)度，提出處理問題措施和措施，對文章所包括各類問題，必須有明確觀點(diǎn)立場，應(yīng)當(dāng)怎么做，處理什么問題，達(dá)成什么目標(biāo)，都要明確地體現(xiàn)出來。22第22頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、應(yīng)用文主題體現(xiàn)辦法應(yīng)用文主題體現(xiàn)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾個(gè)體現(xiàn)辦法：

（1）標(biāo)題顯旨，就是在文章標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大體明白了文章主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)好辦法。23第23頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（2）開頭點(diǎn)旨，這種方式是在文章開頭或每一段落開頭用簡短語句陳說主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《2023年經(jīng)濟(jì)形勢展望》一開頭就指出：“展望2023年，經(jīng)濟(jì)回升勢頭還比較薄弱，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)連續(xù)向好仍然需要克服許多困難。”開宗明義，點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏得市場——有關(guān)深圳市飛亞達(dá)（集團(tuán)）股份有限公司調(diào)查》一文在“啟示：當(dāng)代公司必須重視實(shí)行名牌戰(zhàn)略”小標(biāo)題下，分三段來論述這一問題，在每段開頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段段首句：實(shí)行名牌戰(zhàn)略是提升產(chǎn)品質(zhì)量、提升公司品味內(nèi)在要求。第二段段首句：實(shí)行名牌戰(zhàn)略是公司參與市場競爭尤其是國際市場競爭客觀需要。第三段段首句：實(shí)行名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力主要伎倆。在這三句主題句提醒下，每段中心就十分明了。24第24頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（3）結(jié)尾點(diǎn)旨，這種方式是在文章結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采取這一辦法結(jié)尾。文章結(jié)尾指出：“我再反復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起。”非常清楚地顯示了主題。25第25頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

二、材料應(yīng)用文材料：是作者為了某種實(shí)用目標(biāo)，從工作和生活中搜集、積累一系列真實(shí)根據(jù)，包括事實(shí)、數(shù)據(jù)、理論、法律、法規(guī)、政策等。應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了體現(xiàn)主題我們需要搜集一系列材料，或綜合或舍取利用到文章寫作之中，使主題真實(shí)立體地體現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)本身特點(diǎn)：26第26頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

1、應(yīng)用文材料特點(diǎn)

（1）材料真實(shí)性：應(yīng)用文在材料選用過程中不準(zhǔn)變化材料本身性質(zhì)，必須保持材料真實(shí)性，對材料時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過程及成果都不能任意改動，不然就會使材料本身價(jià)值發(fā)生變異，造成歪曲事實(shí)真相，弄虛作假后果，失去應(yīng)用文主題應(yīng)有價(jià)值，不但不能處理問題，反而于事無補(bǔ)。應(yīng)用文要求真實(shí)是“絕正確真實(shí)”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不但對搜集到材料要反復(fù)核實(shí)，在材料解釋上，也要有科學(xué)態(tài)度，實(shí)事求是。27第27頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（2）現(xiàn)實(shí)和新穎性：應(yīng)用文寫作是為理解決現(xiàn)實(shí)問題而作即時(shí)之作，其主要材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要解決問題所存在事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料而非通過聯(lián)想和推論得到材料。如在《新消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年現(xiàn)狀，就采取了大量事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料：“根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等13個(gè)省、自治區(qū)、直轄市調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待國內(nèi)旅游人次比往年最少有15％增加……以上13個(gè)省、區(qū)、市旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者124萬人次，旅行社營業(yè)收入14億元?！蔽闹胁扇〔牧隙际切陆F(xiàn)實(shí)發(fā)生，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料特點(diǎn)。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生，如新事實(shí)、新政策、新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)問題等和用新角度重新審視其新意。28第28頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（3）所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題材料。典型材料能夠是一種詳細(xì)事例，某些有說服力數(shù)據(jù)和某些帶有普遍性現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》市場調(diào)查報(bào)告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)取得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采取了這樣一則事實(shí)材料：“去年10月一天黃昏，河南省鄭州市某單位一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求援電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)覺該車是顧客對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，造成差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好車交給顧客時(shí)，顧客激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動了！‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，后來再買車，還買‘小解放'。”這一材料就是一則很能體現(xiàn)主題材料，是典型材料。直接獲取29第29頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、材料選用

首先，如何獲取材料：在實(shí)踐之中積累材料。在本身及周圍同事工作實(shí)踐中做個(gè)有心人，時(shí)刻關(guān)注有價(jià)值事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時(shí)對做了什么工作、采取了什么辦法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時(shí)統(tǒng)計(jì)搜集。在觀測中掌握材料。在觀測時(shí)要做到實(shí)事求是，避免主觀武斷、先入為主，同步要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進(jìn)行觀測，以獲取真實(shí)、廣泛、完整材料，并能把觀測所得及時(shí)整頓成文字，給寫作提供基礎(chǔ)。在調(diào)查中拓展材料。個(gè)人實(shí)踐和視野總是有限，觀測也不也許做到深入細(xì)致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士理解情況，做某些調(diào)查，以擴(kuò)大自己視野，獲取材料上補(bǔ)充。經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文，調(diào)查是必不可少步驟，如市場調(diào)查報(bào)告，市場預(yù)測報(bào)告需在調(diào)查之后，才能動筆。通過查閱文獻(xiàn)資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料經(jīng)常從有關(guān)文獻(xiàn)、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入詳細(xì)文章之用，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來獲取材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采取辦法。獲取材料是寫作第一步?？倎碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇余地；材料全面，觀點(diǎn)才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應(yīng)當(dāng)圍繞主題，占有詳盡而充實(shí)材料。30第30頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

其次，強(qiáng)調(diào)對感性材料分析研究：不能停留在表面結(jié)識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題作用。如有這樣一則材料：某日，某國駐廣州領(lǐng)事館外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好一般話請了一種翻譯，本來10分鐘就能夠講完話，成果用了20分鐘。另外交官用標(biāo)準(zhǔn)一般話問：廣東不是在大力推廣一般話嗎么？這則材料從不一樣角度可展現(xiàn)不一樣主題，但意義深淺不一。從較粗淺角度看，可體現(xiàn)“市長不重視說一般話”主題；深入挖掘可體現(xiàn)“我們官員素質(zhì)高低，直接關(guān)乎辦公效率”。這樣材料還能夠根據(jù)主題需要進(jìn)行開拓。同窗能夠動動腦筋來挖掘一下。使用材料時(shí)，要分清主次。對材料加工整頓，無非是為了突出文章主題，加強(qiáng)應(yīng)用文體現(xiàn)效果，處理材料詳略要以此為據(jù)。突出事件特性材料要詳寫，一般材料可略寫；處于主體地位材料詳寫，處于從屬地位、過渡材料略寫；讀者不熟悉材料詳寫，熟悉略寫；材料之間角度相異詳寫，材料之間相同略寫。根據(jù)主題需要，按照一定組織形式，安排材料先后次序，在安排次序時(shí)要考慮材料主次、時(shí)間先后、材料間邏輯次序、人們結(jié)識事物規(guī)律、事物發(fā)展過程等原因。31第31頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要材料：數(shù)字有時(shí)比文字材料更具體、準(zhǔn)確、更能說明問題。因此，要注意：A、真實(shí)、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。B、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。C、適本地使用統(tǒng)計(jì)圖表。D、變抽象數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛文字，其中一篇在介紹時(shí)用了這樣一些數(shù)字：“樂山大佛身高71米，頭高14.7米，寬10米。”這些數(shù)字看似具體清楚，但比較抽象，大佛高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道：“佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席?！边@段文字也用了數(shù)字，但采取文字?jǐn)⑹龇椒?，使抽象?shù)字形象了，大佛高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。32第32頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

三、應(yīng)用文構(gòu)造

應(yīng)用文構(gòu)造，是指一種整體內(nèi)部諸要素組合形式，在應(yīng)用文寫作中，體現(xiàn)為文章主旨和材料等內(nèi)容組合方式。應(yīng)用文構(gòu)造，要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清楚，要避免渙散與反復(fù)。

一般來講，應(yīng)用文構(gòu)造包括層次和段落、過渡和照應(yīng)、開頭和結(jié)尾等幾個(gè)部分。但在詳細(xì)安排時(shí)，還要根據(jù)不一樣文體特點(diǎn)安排不一樣構(gòu)造形態(tài)。33第33頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

例如：

工作報(bào)告、會議紀(jì)要等陳說性文體，大多根據(jù)管理活動、管理對象發(fā)展變化及特性來組織文章構(gòu)造，要求有頭有尾，連貫完整；

行政法規(guī)、協(xié)議和協(xié)議書等文體，側(cè)重說明根據(jù)、規(guī)則及措施，因此，經(jīng)常使用條款和表格式組織構(gòu)造；

調(diào)研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等說理性文體則要利用論據(jù)對論點(diǎn)進(jìn)行論證，其構(gòu)造一般按提出問題——分析與論證問題——處理問題次序組織。假如某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其構(gòu)造就要更復(fù)雜些。34第34頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（一）層次和段落：

1.層次層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容體現(xiàn)次序。

每個(gè)層次要具有相正確完整性，對層次劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫事物進(jìn)行深刻地分析，方便使自己具有清楚思緒。（1）應(yīng)用文中層次安排方式主要有下列幾個(gè)：

35第35頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

A、總分式：即總述與分述層次關(guān)系。

B、遞進(jìn)式：即各層次之間是“進(jìn)層”關(guān)系，彼此互為因果，其次序是不能顛倒。

例如：意見、報(bào)告、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告等文體就經(jīng)常是按照提出問題——分析問題——處理問題這樣“遞進(jìn)”關(guān)系安排層次。

C、并列式：即層次與層次之間沒有從屬關(guān)系或因果關(guān)系，次序是能夠交換。

D、時(shí)間次序式：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局時(shí)間次序來安排層次。例如：對某個(gè)事件通報(bào)、對某項(xiàng)工作進(jìn)展報(bào)告、對某寫事物或事故調(diào)查報(bào)告等，就經(jīng)常是按照時(shí)間次序來安排層次。36第36頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（2）層次表述辦法：

A、用小標(biāo)題表達(dá)。如《中共中央有關(guān)加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題決定》一文各層次間即用下述小標(biāo)題表達(dá)：

（一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題結(jié)識；（二）目前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力二十五條政策和措施；（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)當(dāng)代化布署。

B、用數(shù)量詞表達(dá)。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，⑴⑵⑶……,①②③……。

C、用詞、詞組表達(dá)。如：“首先，…..”、“其次…..”;“有關(guān)×××問題…..”或“會議以為…..”、“會議決定…..”等。37第37頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、段落：段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠體現(xiàn)一種完整意思而又相對獨(dú)立基本組成單位，是在行文中，由于轉(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成分隔、停頓。

規(guī)范段落一般應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)：

（1）段落要有單一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有條項(xiàng)。（4）長短要“撮要”，對于較長段落，把一種段落中心和重點(diǎn)即“段旨”，用一兩句高度概括，簡要扼要話在段首寫出，稱為段首“撮要”。38第38頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)例如：《中央××縣紀(jì)委、縣監(jiān)察局2023年工作總結(jié)》一文中一段是這樣寫：一年來，我們在大力幫助縣委組織和指揮全縣黨風(fēng)廉正建設(shè)工作中，做了下列工作：一是積極向縣委出謀獻(xiàn)策，對我縣黨風(fēng)廉正建設(shè)工作進(jìn)行總安排布署，使中央和上級批示精神落到實(shí)處。新年伊始我們根據(jù)全縣實(shí)際為縣委及時(shí)制定了1995年全縣黨風(fēng)廉正建設(shè)目標(biāo)任務(wù)和工作意見；代縣委、政府草擬了全縣反腐敗斗爭工作意見，以及目標(biāo)任務(wù)分解、部門牽頭負(fù)責(zé)等內(nèi)容文獻(xiàn)，在全縣落實(shí)執(zhí)行?！?.（略）39第39頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（二）過渡和照應(yīng)1、過渡：是指文章層次或段落之間表達(dá)銜接轉(zhuǎn)換構(gòu)造形式。它作用是承上啟下，使文章脈絡(luò)通暢，完整嚴(yán)謹(jǐn)。

過渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：一是層次與層次之間由總到分或由分到總，中間一般需要過渡；二是段與段之間對比轉(zhuǎn)折處經(jīng)常需要過渡。常見過渡形式有：過渡詞語、過渡句和過渡段。

40第40頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

常見到過渡詞語有：

“綜上所述”、“總之”、“因此”、“另外”、“鑒于”、“總看來”、“概括地說”、“實(shí)踐證明”、“會議以為“、”會議希望“等。

常見過渡句有：

“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)請示（報(bào)告、批復(fù)）如下”、“現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”、“我們主要做法是”、“今年下六個(gè)月應(yīng)作好下列幾項(xiàng)工作”等。41第41頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)。它作用是使所體現(xiàn)內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一種有機(jī)整體。在應(yīng)用文中，最常見照應(yīng)方式是首尾呼應(yīng)、開頭與標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。

例如《中共中央有關(guān)加強(qiáng)和改善黨風(fēng)建設(shè)決定》開頭部分就是這樣寫：中國共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會第六次全體會議，分析了進(jìn)入新世紀(jì)黨面臨新形勢新任務(wù)，著重研究了加強(qiáng)和改善黨風(fēng)建設(shè)若干重大問題，作出如下決定。

這個(gè)開頭就是和標(biāo)題相呼應(yīng)。42第42頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（三）開頭與結(jié)尾1、開頭應(yīng)用文，尤其是較長應(yīng)用文，需要在開頭處書寫導(dǎo)語。所謂導(dǎo)語，即采取開門見山辦法，提出重點(diǎn)，在開端處用極簡要文句，說明全文目標(biāo)或結(jié)論。應(yīng)用文開頭，一般常用形式有如下幾個(gè)：（1）根據(jù)試。有關(guān)方針政策、規(guī)章制度、文獻(xiàn)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示以及實(shí)際情況或問題經(jīng)常被當(dāng)作擬寫文稿根據(jù)。此類開頭一般用“根據(jù)”、“按照”、“遵循”等介詞與名詞組成介詞構(gòu)造，作為文稿開端之語。

例如：“根據(jù)《中華人民共和國國庫券發(fā)行條例》和財(cái)政部1998年第一號公告，現(xiàn)就1998年憑證式國債發(fā)行有關(guān)事項(xiàng)公告如下………”43第43頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（2）原因式。即在開頭部分交代行文原因，或者對文章內(nèi)容背景、基本情況作簡要介紹。這種開頭方式有時(shí)用“由于”、“由于”、“鑒于”等表達(dá)原因詞語體現(xiàn)，有時(shí)用所論述情況給予體現(xiàn)。“調(diào)查報(bào)告”、“經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告”、“總結(jié)”、“通報(bào)”、“通知”等文種常用這種方式。

（3）提問式。即在開頭部分提出問題，然后引發(fā)下文，回答下列問題?！罢{(diào)查報(bào)告”、“學(xué)術(shù)論文”開頭有時(shí)用這種方式。例如調(diào)查報(bào)告《減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)推進(jìn)素質(zhì)教育》開頭：44第44頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

學(xué)生心目中素質(zhì)教育是什么樣子？學(xué)生們困惑是什么，希望又是什么？河南省鄭州市政協(xié)教育界委員選擇了三所有代表性中學(xué)，對不一樣年紀(jì)段，近200名學(xué)生進(jìn)行了有關(guān)課業(yè)負(fù)擔(dān)、抱負(fù)信念、思想品德、喜怒哀樂等問題問卷調(diào)查。

（4）引敘式。即在開頭部分引用上級文獻(xiàn)精神，或下級來文，或有關(guān)法令，以此作為撰寫該文根據(jù)。例如，《國務(wù)院辦公廳有關(guān)出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題函》（國辦[2023]76號）開頭，就是引敘收到了貿(mào)促會請示：45第45頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

貿(mào)促會《有關(guān)出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題請示》（貿(mào)促展覽[2023]54號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下……(5)結(jié)論式.把結(jié)論寫在開頭，揭示事件意義和擬稿者主張、觀點(diǎn)，然后再作詳細(xì)論述。例如：“大學(xué)生就業(yè)已由原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下分派轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤瞬攀袌?，作為產(chǎn)品進(jìn)入市場，實(shí)現(xiàn)了自主擇業(yè)，雙向選擇。就今年人才供需情況來看，來年分派形勢會愈加嚴(yán)峻?！?6第46頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（6）要求式。即那些有明文要求如何開頭，或雖無明文要求，但大家習(xí)慣上使用方法比較一致文種開頭方式?！皡f(xié)議”、“協(xié)議書”以及某些司法文書和規(guī)章制度開頭部分常用這種方式。

在實(shí)際寫作時(shí)，對應(yīng)用文開頭方式，能夠靈活利用，有時(shí)選用一種，有時(shí)可同步選用幾個(gè)。47第47頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)2、結(jié)尾應(yīng)用文結(jié)尾方式常用有下列幾個(gè)：

（1）總結(jié)式。利用簡潔明了語言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，深入加深讀者印象?！翱偨Y(jié)”、“調(diào)查報(bào)告”、“學(xué)術(shù)論文”等篇幅較長、內(nèi)容較多文種常用這種結(jié)尾方式。例如：“災(zāi)區(qū)黨政軍民在抗震救災(zāi)中，萬眾一心，團(tuán)結(jié)奮斗，取得了全面勝利，充足展示了中國人民力量和精神風(fēng)貌。”48第48頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（2）要求式。（上對下）向受文者發(fā)出批示，提出希望和要求。例如：“中央要求，全黨同志在新歷史條件下，繼承和發(fā)揚(yáng)我黨密切聯(lián)系群眾優(yōu)良傳統(tǒng)，愈加快密地依靠和團(tuán)結(jié)各族人民，把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)不停推向前進(jìn)?！?/p>

（3）祈請式。（下對上）祈求有關(guān)部門同意、支持或幫助。例如：“以上意見當(dāng)否，請批示?！薄耙陨弦庖姡鐭o不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地域、各部門執(zhí)行。”49第49頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（4）號召式。即在結(jié)尾部分展望將來，發(fā)出號召，鼓舞斗志。這種方式常用于“決定”、“計(jì)劃”、“總結(jié)”、“報(bào)告”等文種結(jié)尾。例如：《中共中央有關(guān)加強(qiáng)和改善黨風(fēng)建設(shè)決定》結(jié)尾部分是這樣寫：中央號召，全黨緊密團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為關(guān)鍵黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”主要思想，以新精神風(fēng)貌，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，奪取建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)更大勝利50第50頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（5）說明式。即在結(jié)尾處交代說明某些與文獻(xiàn)內(nèi)容有關(guān)問題，以提起讀者注意。例如，《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳有關(guān)2023年元旦、春節(jié)期間繼續(xù)不搞互訪和拜年通知》（廳字[2000]59號）文獻(xiàn)結(jié)尾：“此后每年元旦、春節(jié)期間都按以上精神辦理，中央不再發(fā)文?！庇袘?yīng)用文主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，就不再寫結(jié)尾了，這叫自然首尾。51第51頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（6）呼應(yīng)式。在結(jié)尾照應(yīng)開頭或標(biāo)題，一方面，能夠深入揭示主題，另一方面能夠增強(qiáng)文章完整性。如申請書。（7）展望式。在結(jié)尾著眼將來，對此后工作前景作出展望。如部門（單位）工作總結(jié)。52第52頁練習(xí)：

1、下面是公務(wù)文書幾段開頭，判斷它們各屬于哪一種開頭。（1）1995年，我們在縣委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義理論為指針，堅(jiān)持紀(jì)檢工作為黨基本路線服務(wù)指導(dǎo)思想，組織率領(lǐng)全縣紀(jì)檢監(jiān)察干部緊扣全黨工作大局和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，全面履行職責(zé)，突出工作重點(diǎn)，很抓執(zhí)紀(jì)辦案、治風(fēng)糾案、執(zhí)法監(jiān)察、控申信訪、黨風(fēng)廉正教育等各項(xiàng)工作，較好地完成了全年目標(biāo)任務(wù)，為全縣政治、社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了奉獻(xiàn)。（屬

結(jié)論

開頭）53第53頁（2）近年來，全市酒類生產(chǎn)發(fā)展很快，已登記發(fā)照社辦酒廠有37個(gè)，國營酒廠12個(gè)。去年生產(chǎn)白酒4200噸，酒類生產(chǎn)已處于飽和狀態(tài)。目前申辦酒廠單位還在增加，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、個(gè)體戶要求辦廠多。個(gè)別未經(jīng)申請辦理執(zhí)照，私自開業(yè)；部分酒廠在質(zhì)量上也未達(dá)成要求。為了使酒類生產(chǎn)健康發(fā)展，根據(jù)國務(wù)院[1982]108號文獻(xiàn)公布《〈工商公司登記管理?xiàng)l例〉施行細(xì)則》有關(guān)要求，特提出如下請示。（屬

原因式、目標(biāo)開頭）54第54頁（3）根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳《有關(guān)××省初次僑情普查通知》精神，為深入做好本市僑務(wù)工作和對臺工作，把僑、臺工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)上來，促進(jìn)本市對外開放和外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)確定在全市開展僑、臺情況普查工作。（屬

根據(jù)式

開頭）（4）你廳《有關(guān)擬錄取1996年大中專畢業(yè)生函》（國安政[1996]18號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)復(fù)函如下。（屬

引敘式

開頭）55第55頁2、下面是公務(wù)文書幾段結(jié)尾，判斷它們各屬于哪一種結(jié)尾式。

（1）正確處理醫(yī)療事故是保障病員和醫(yī)務(wù)人員合法權(quán)益，維護(hù)醫(yī)院工作秩序和社會治安一項(xiàng)主要工作。望各級人民政府加強(qiáng)對這項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)，督促衛(wèi)生部門加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德教育和業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練，積極預(yù)防事故發(fā)生；督促有關(guān)部門互相配合，協(xié)同作好醫(yī)療事故處理工作。同步，對無理取鬧而影響醫(yī)院工作秩序人，也要嚴(yán)厲認(rèn)真處理，以維護(hù)安定團(tuán)結(jié)，保障醫(yī)院工作正常進(jìn)行。（屬

要求

結(jié)尾）56第56頁（2）以上意見如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行（屬祈請示式

結(jié)尾）（3）希望各級人民政府加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際情況作出規(guī)劃，切實(shí)辦好職業(yè)技術(shù)教育，使這一工作出現(xiàn)新局面。（屬

號召式

結(jié)尾）57第57頁（4）到會同志一致表達(dá)，試點(diǎn)都市作為改革先行者，必須加強(qiáng)黨領(lǐng)導(dǎo)，作好思想政治工作，統(tǒng)一和提升各方面結(jié)識，勇于克服因循守舊思想和傳統(tǒng)觀念，滿腔熱情地支持干部和群眾創(chuàng)新精神，從實(shí)際出發(fā)，精心研究改革中出現(xiàn)新情況、新問題，努力做到方向準(zhǔn)、決心大、路子順、效果好。（屬

總結(jié)式

結(jié)尾）58第58頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

四、語言應(yīng)用文語言特點(diǎn)是：莊嚴(yán)得體、樸實(shí)平易、精確規(guī)范、言簡意賅。

（一）莊嚴(yán)得體。為使語言莊嚴(yán)得體，常用手法有：

1、使用規(guī)范化書面語言，規(guī)范化書面語言是應(yīng)用文語言主要體現(xiàn)形式，不宜用口語。例如，《國務(wù)院有關(guān)實(shí)行公民身份證制度決定》是這樣寫：59第59頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

建立和實(shí)行公民身份證號碼制度，是國家加強(qiáng)社會管理一項(xiàng)主要基礎(chǔ)建設(shè)，也是實(shí)行社會信息化管理主要措施，對于促進(jìn)我國社會主義當(dāng)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革，方便群眾生活和保護(hù)公民合法利益，具有十分主要作用。為此，國務(wù)院決定，自1999年10月1日起在全國建立和實(shí)行公民身份證號碼制度。這段話使用就是規(guī)范化書面語言，選詞多用雙音節(jié)詞和聯(lián)合詞組，造句使用多重定語和復(fù)句，句子較長，表意嚴(yán)謹(jǐn)、周密，鄭重而又嚴(yán)厲。60第60頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、使用文言詞語文言詞語是指古文中使用詞語。例如，“茲有”、“茲定于”、“收悉”、“業(yè)經(jīng)”、“業(yè)已”、“特此”、“致以”、“為荷”、“擬請”、“懇請”、“屆時(shí)”、“鑒于”“光臨”等文言詞語就在應(yīng)用文中經(jīng)常使用。

3、使用祈使句在公文種類中，下行文占絕大多數(shù)，祈使句是表達(dá)命令或嚴(yán)禁時(shí)使用句子，正符合下行文要求。61第61頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

表達(dá)肯定祈使句，常用“必須”、“堅(jiān)決”、“要”、“應(yīng)當(dāng)”等詞語。表達(dá)否認(rèn)祈使句，常用“嚴(yán)禁”、“不得”、“不準(zhǔn)”、“不能”、“不要”、“不許”等詞語。

4、使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱應(yīng)用文在包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位名稱、人名、職務(wù)名稱、時(shí)間名稱、地點(diǎn)名稱以及有關(guān)事物名稱時(shí)，為了表達(dá)莊嚴(yán)，往往使用全稱，而不宜用簡稱。假如使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注目簡稱。62第62頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)例如，《國務(wù)院辦公廳有關(guān)出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作有關(guān)問題函》一文中“出國辦展”就是個(gè)非規(guī)范化簡稱，因此，在第一次使用時(shí)用全稱“出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會”，并在背面用圓括號注明，即（下列簡稱“出國辦展”）。

5、使用敬詞、謙詞

例如，“拜托”、“煩交”、“恭候”、“敬請光臨”、“惠臨”、“懇請”、“擬請”、“為荷”、“致以親切問候”、“表達(dá)最真摯感激”等。63第63頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（二）樸實(shí)平易1、利用“三易”詞語“三易”指易識、易讀、易懂。2、忌用大話、空話、套話。有人寫應(yīng)用文，開頭總愛先國內(nèi)，再省內(nèi)，再市內(nèi)，后公司或局里，寫一大篇內(nèi)容不沾邊話。例如某廠寫一份工作總結(jié)，其中有一段：64第64頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)在黨十二大路線指揮下，在中央一號文獻(xiàn)精神鼓舞下，在全國工業(yè)交通工作會議推進(jìn)下，在局、公司領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)指導(dǎo)下，在黨委關(guān)懷下，我廠×千名職員同心同德，艱苦努力，完成了公司整頓五項(xiàng)任務(wù)。這段話是“前提式”套話、空話，一連用了五個(gè)“在……下”句式，僅僅開了一種頭，叫人厭煩。65第65頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

3、少用溢美之詞溢美之詞指過度夸張?jiān)屣椩~語。

例如，我公司出口女服裝，品種繁多：有美如垂柳長裙和睡衣；有艷比玫瑰旗袍和裙衫；有花團(tuán)錦簇、五彩繽紛銹衣。大衣和短衫，有富如牡丹、淡雅如幽蘭罩衣和襯衣，艷而不凡，美而不俗。無論在選用衣料、設(shè)計(jì)款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。66第66頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)可改為：

“我公司出口女裝品種繁多，有大衣、襯衣、睡衣等，用料講究，做工精細(xì)，款式新奇，規(guī)格齊全，適合不一樣年紀(jì)女性穿著?！边@樣，就顯得平實(shí)多了。67第67頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（三）精確規(guī)范為使應(yīng)用文語言精確規(guī)范，常用語法修辭伎倆有：

1、使用限制性詞語。應(yīng)用文要精確如實(shí)地反應(yīng)客觀事實(shí)，就必須對反應(yīng)客觀事實(shí)是詞語外延和內(nèi)涵作出精確限定，使語意義、具有確定性。例如，有關(guān)“文化大革命”性質(zhì)，《中國共產(chǎn)黨中央委員會有關(guān)建國以來黨若干歷史問題決策》中是這樣表述：68第68頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

“文化大革命”是一場由領(lǐng)導(dǎo)者錯(cuò)誤發(fā)動，被反革命集團(tuán)利用，給黨、國家和各族人民帶來嚴(yán)重災(zāi)難內(nèi)亂?！皟?nèi)亂”前用了三個(gè)詞組，對“內(nèi)亂”含義進(jìn)行限制，這樣就把“文化大革命”性質(zhì)表述得十分精確。再如，北京市公安局公布《有關(guān)加強(qiáng)北京地域“網(wǎng)吧”安全管理通告》中包括了“網(wǎng)吧”這一流行語，由于其較為術(shù)語化，因此，必須在文中對“網(wǎng)吧”確實(shí)切含義作出清楚闡釋。該通告第一條要求：69第69頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)“網(wǎng)吧”是指通過計(jì)算機(jī)與公眾信息網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)，向消費(fèi)者提供上機(jī)學(xué)習(xí)、信息查詢和交流等服務(wù)經(jīng)營性場所。這句話在“場所”前用了多重定語，對“場所”含義進(jìn)行限制，這就使通告受文對象對該通告適用范圍有了確切理解，有助于通告落實(shí)施行。70第70頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)2、使用含糊詞語分寸感是應(yīng)用文語言精確主要標(biāo)志之一。將分寸，就是不能把話說“絕”，而要留有余地。含糊語言正是一種外延不確定、表意比較含糊、利用具有彈性詞語。在某種情況下，使用含義精確詞語不能完全說明問題，而用含糊語言，反而能真實(shí)精確地反應(yīng)事物。例如，“社會主義工業(yè)體系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中“基本”、“很大”均屬于含糊詞語71第71頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)常見含糊詞語有：時(shí)間：目前、近來、目前、近年來、很快前地點(diǎn)：附近、周圍、各地、一帶數(shù)量：大量、少許、許多、個(gè)別、大部分頻率：數(shù)次、多次、再三、經(jīng)常程度：較好、較好、較差

72第72頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)3、使用專業(yè)術(shù)語應(yīng)用文寫作包括各個(gè)部門、多種行業(yè)中問題，因此，它總是和一定數(shù)量專業(yè)術(shù)語相聯(lián)系。

例如，在財(cái)會專業(yè)中，經(jīng)常使用預(yù)算、決算、稅率、成本、資金、利潤虧損、呆帳、壞帳等；在司法專業(yè)中，經(jīng)常使用被告、原告、辯護(hù)人、上述等；在國際貿(mào)易專業(yè)中經(jīng)常使用發(fā)票、提單、信用證、即期付款等。尚有許多業(yè)務(wù)術(shù)語符號化，如“FOB”（裝運(yùn)港船上交貨）、“CFR”（成本加運(yùn)費(fèi)）、“CIF”（成本加運(yùn)保費(fèi)）等價(jià)格術(shù)語，便于國際間交流。73第73頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

4、使用專用詞語長期以來，人們在應(yīng)用文中沿用某些使用頻率較高專用詞語。這些專用詞語用途穩(wěn)定，商定俗成，詞義確定，有助于語言精確與簡潔。常見專用詞語有下列幾類：

稱謂詞——本、我、貴、你、該等。領(lǐng)敘詞——根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)…..如下、茲介紹、茲定于、有關(guān)、為了、遵循等。74第74頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

追述詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、綜上所述、總之。告戒詞——不得有誤、以……為要、引以為戒等。表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以…..為妥、以…..為宜。75第75頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

問詢詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見如何等。判定詞——是、系、顯系、以…..論等。時(shí)態(tài)詞——茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、按期、展期、亟待等。結(jié)尾詞——此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報(bào)告、特此公告、謹(jǐn)此、望…..執(zhí)行、自…..起施行、請查收、請予同意等。76第76頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)5、造句符合語法與邏輯造句符合語法，即要注意詞語正確搭配、詞序正確排列和關(guān)聯(lián)詞搭配。一般說來，語句合語法就是合邏輯，但有時(shí)也有合語法不合邏輯。例如：

主要日用工業(yè)品，如棉布、呢絨、絲綢、服裝、自行車、半導(dǎo)體收音機(jī)、書籍雜志、小朋友玩具等，節(jié)日供應(yīng)量也比去年同期增加很多。（概念劃分不清）77第77頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)她環(huán)顧四周，東方初升萬道霞光，遠(yuǎn)處近處飄展紅旗，煉鋼車間紅云熱浪，望不到頭鋼城建筑，多種鋼鐵聲響，匯成了一幅無比壯麗圖畫，一下?lián)磉M(jìn)胸間。（判斷不合實(shí)際）車間漆黑一團(tuán)，只有王師傅車床上還亮著燈。（前后矛盾）

上述三個(gè)句子從語法上講是可行，問題出在行文不合邏輯上。78第78頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（四）言簡意賅應(yīng)用文是用來處理實(shí)際問題，為加快交流速度，提升辦事效率，語言上必須平和利索，簡要扼要。常用語法、修辭手法有：

1、用介詞構(gòu)造大量使用介詞構(gòu)造，將目標(biāo)、根據(jù)、條件、范圍、對象、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容納入簡單介詞構(gòu)造之中寫法，是應(yīng)用文用語嚴(yán)密化、簡潔化主要伎倆。例如：79第79頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

根據(jù)國家物價(jià)局通知，××市將從一九××年一月一日起，對供應(yīng)外賓部分糧食、食油價(jià)格有所調(diào)整，按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)行國內(nèi)議銷價(jià)格。為不使享有我國獎(jiǎng)學(xué)金外國留學(xué)生生活受到影響，決定從一九××年一月一日起，調(diào)整在我國學(xué)習(xí)外國留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金。…..

文中加著重詞都是介詞，分別從目標(biāo)、過程、時(shí)間、對象等方面體現(xiàn)內(nèi)容，直截了當(dāng)，言簡意賅。80第80頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、使用單音節(jié)詞應(yīng)用文語體中較多使用雙音節(jié)詞，但為了更莊嚴(yán)、更簡潔，有些文種，如“命令”、“公告”、“通知”、“批復(fù)”、“函”等，也常使用單音節(jié)詞。例如，中華人民共和國財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)《有關(guān)同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院批復(fù)》（財(cái)人函[1999]290號）正文是這樣寫：

你?！队嘘P(guān)成立東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院請示》（東北財(cái)大發(fā)[1999]177號）悉。經(jīng)研究并報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)同意，同意你校成立“東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院”。該院為你校二級學(xué)院，我部不再增加經(jīng)費(fèi)。文中加著重詞就是單音節(jié)詞。假如使用雙音節(jié)詞，顯然就會有失莊嚴(yán)和簡潔。81第81頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)3、使用簡縮詞組簡縮詞組是指通過一定方式省略若干語素或詞而簡縮了專用名稱。恰本地利用簡縮詞組，能夠收到以少勝多，以簡馭繁效果。

例如“三個(gè)代表”、“四項(xiàng)基本標(biāo)準(zhǔn)”、“中小學(xué)”、“節(jié)假日”、“紀(jì)委”、“體改辦”等。利用簡縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提，該簡則簡，不能隨意簡縮。

例如，“開封刀具廠”就不能簡稱為“開刀廠”；“上海吊車廠”也不能簡稱為“上吊廠”。82第82頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)五、體現(xiàn)方式在文學(xué)作品中，常用體現(xiàn)方式主要有五種：論述、描寫、抒情、議論和說明。應(yīng)用文體現(xiàn)方式一般只用論述、議論和說明，而描寫和抒情除了在某些廣告、演講、私人信件等少部分應(yīng)用文中合適使用外，大部分應(yīng)用文中基本不用或很少使用。

（一）論述把人物經(jīng)歷、行為或事件發(fā)生、發(fā)展、變化過程體現(xiàn)出來就是論述。83第83頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

錢學(xué)森同志是我國著名科學(xué)家，他早年在空氣動力學(xué)、航空工程、噴氣推進(jìn)、工程控制論等技術(shù)科技領(lǐng)域作出許多開創(chuàng)性奉獻(xiàn)。一九五五年九月，在毛澤東、周恩來等老一輩無產(chǎn)階級革84第84頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)命家關(guān)懷下，他沖破重重阻力，離開美國回到社會主義祖國。一九五九年八月，他光榮地加入了中國共產(chǎn)黨。數(shù)十年來，他對祖國、對人民無限熱愛和忠誠，滿腔熱情地投入我國國防科研事業(yè)，為我國火箭、導(dǎo)彈和航天事業(yè)創(chuàng)建與發(fā)展做出了出色奉獻(xiàn)。他潛心研究工業(yè)控制論，發(fā)展成為系統(tǒng)工程理論，并廣泛地利用于軍事運(yùn)籌、農(nóng)業(yè)、林業(yè)乃至社會經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域?qū)嵺`活動，在我國當(dāng)代化建設(shè)中發(fā)揮了主要作用。85第85頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（二）議論對客觀事物進(jìn)行分析和評論，以體現(xiàn)作者觀點(diǎn)和態(tài)度體現(xiàn)方式就是議論。應(yīng)用文中議論要以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，就事論事，簡要扼要。除了學(xué)術(shù)論文以議論為主要體現(xiàn)方式外，一般應(yīng)用文議論都不要長篇大論，不需要旁征博引，反復(fù)論證。例如，《廣東省人民政府有關(guān)加強(qiáng)水污染防備工作通知》是這樣來議論廣東省水污染情況嚴(yán)重性：86第86頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

目前全省水污染態(tài)勢仍然嚴(yán)峻，水環(huán)境負(fù)荷沉重，飲用水源受到威脅，水質(zhì)性缺水突出，地域間水污染糾紛增多，影響我省可連續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)行以及社會、經(jīng)濟(jì)連續(xù)健康、迅速發(fā)展。為此必須采取切實(shí)有效措施，避免污染，改善水環(huán)境。

（三）說明用簡要文字，把事物形狀、性質(zhì)、特性、成因、關(guān)系、功用等說清楚，或把人物經(jīng)歷、特點(diǎn)表述明白，就是說明。87第87頁第二講行政公文一、行政公文概述（P81）1、概念：行政公文是國家行政機(jī)關(guān)公布公文法規(guī)中明確要求公文。它是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成、具有法定效力和規(guī)范體式文書。2、特性：⑴作者法定性⑵效用執(zhí)行性⑶體式規(guī)范性⑷制發(fā)程序性3、目標(biāo)：規(guī)范管理；加強(qiáng)指導(dǎo)；溝通信息；宣傳教育。88第88頁第二講行政公文二、行政公文格式1、組成：（P85）⑴文頭：包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項(xiàng)目。⑵行文：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞等項(xiàng)目。⑶文尾：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及份數(shù)等內(nèi)容。89第89頁第二講行政公文2、規(guī)格（P95）⑴用紙⑵印裝3、發(fā)文處理措施和程序（P96）4、行政公文一般格式（P97）90第90頁第二講行政公文三、行政公文種類1指揮、指導(dǎo)性文種：⑴命令（令）（P99）；⑵批復(fù)（P101）；⑶決定。2、知照性文種⑴公告（P102）；⑵通告（P103）；⑶通知；⑷通報(bào)；⑸函；⑹會議紀(jì)要（P105）。3、報(bào)請性文種⑴報(bào)告；⑵請示；⑶議案、意見（P107）。91第91頁第二講行政公文四、行政公文寫作基本要求1、熟悉規(guī)則2、選準(zhǔn)文種3、嚴(yán)謹(jǐn)行文4、善用語言92第92頁第二講行政公文五、行政公文寫作（學(xué)習(xí)重點(diǎn)）1、決定（P115）2、通知（P120）3、通報(bào)（P130）4、請示（P135）5、報(bào)告（P137）6、函（P141）93第93頁第三講事務(wù)文書一、事務(wù)文書概述1、特點(diǎn)：⑴有明確對象；⑵重視實(shí)際；⑶有比較急迫時(shí)限。2、事務(wù)文書寫作基本要求：四個(gè)“符合”：一是要符合法律、法規(guī)和政策要求；二是要符合客觀實(shí)際情況；三是要符合商定俗成通用格式；四是要符合精確、簡要語言要求。94第94頁第三講事務(wù)文書二、事務(wù)文書寫作（學(xué)習(xí)重點(diǎn)）1、計(jì)劃（P150）2、總結(jié)（P158）3、簡報(bào)（P164）4、調(diào)查報(bào)告（P174）5、述職報(bào)告（P185）6、條例（P191）；7、要求（P197）；8、措施（P201）9、章程（P203）；10、守則（P206）；11、條約（P207）最常用事務(wù)文書95第95頁第四講商經(jīng)文書一、商經(jīng)文書種類：1、協(xié)議；2、市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告；3、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告；4、經(jīng)濟(jì)活動企劃書；5、可行性研究報(bào)告；6、經(jīng)濟(jì)消息；7、商品說明書。96第96頁第四講事務(wù)文書二、協(xié)議1、協(xié)議概念協(xié)議：也稱契約、合約、協(xié)議。2、協(xié)議特性：⑴協(xié)