北京理工大學財務報銷規(guī)定一、資金支付授權規(guī)定1.現(xiàn)金支付2.轉賬（銀行存款及內部轉賬）支付3.預算外追加經(jīng)費授權規(guī)定4.專項資金支付授權管理規(guī)定及禁止列支的項目二、資產(chǎn)財務管理規(guī)定1.中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理規(guī)定2.固定資產(chǎn)入賬規(guī)定3.免建固定資產(chǎn)入賬財務報銷程序4.知識產(chǎn)權（軟件類商品）入賬規(guī)定三、縱向科研經(jīng)費報銷規(guī)定1.縱向科研經(jīng)費支出須經(jīng)科研院審簽的內容2.縱向科研經(jīng)費不得列支的內容（項目計劃書中預算已批準除外）3.國防科工局科研經(jīng)費為國庫集中支付資金，采購貨物或服務需按國家規(guī)定四、票據(jù)報銷規(guī)定五、報憑據(jù)規(guī)定銷事項及報銷1.工資福利支出酬金（勞務費）、探親旅費

2.商品服務支出辦公類：辦公用品、郵電費、印刷費、差旅費、會議費、勞保用品交通類：交通費、車輛保險費、車船稅、車輛維修保養(yǎng)費、校內公車（車牌號碼打印在發(fā)票上）停車費及嘉賓停車費、汽油費出版/圖書類：資料費（圖書）、論文版面費、會議注冊費國際交流類：出國、赴港澳臺、外籍與港澳臺人士短期來華工作費用（包含勞務費與國際旅費）修繕工程/進口設備類：修繕工程款、合同質保金、合同質押金（收款單位交款）、通過“中儀”或“賽爾網(wǎng)絡”“中圖”等采購設備或外文圖書境內學習交流類：實習費、培訓費、外單位人員來京住宿費合同付款黨費支出具體內容材料費一、資金支付授權規(guī)定1.現(xiàn)金支付■根據(jù)國家《現(xiàn)金管理條例》，單張發(fā)票金額超過1000元以上的不予報銷現(xiàn)金。根據(jù)目前實際經(jīng)濟運行情況，學校暫定單張發(fā)票金額在2500元（含）~5000元之間的,經(jīng)會計核算科科長或經(jīng)科長授權的副科長簽字同意報領現(xiàn)金；單張發(fā)票金額高于5000元（含）的，經(jīng)財務處領導簽字同意報領現(xiàn)金，高于10000元應轉賬支付?！霾盥觅M單筆借款超過2萬元（含）須經(jīng)財務處領導審簽；■勞務費單筆借款或報銷現(xiàn)金金額超過2萬元（含）須經(jīng)財務處領導審簽。2.轉賬（銀行存款及內部轉賬）支付■轉賬支付單筆金額超過5萬元（含）須財務處領導審簽；■科研經(jīng)費轉賬支付單筆金額10萬元以下的可由經(jīng)財務處核準備案的課題組負責人及經(jīng)費管理者審簽；超過10萬元（含）的單筆支付，須由財務處核準備案的學院及部處負責人審簽?！鲛D賬支付單筆金額超過50萬元（含）至500萬元須由業(yè)務主管校長審簽；■轉賬支付單筆金額超過500萬元（含）須由業(yè)務主管校長與財務主管校長聯(lián)合審簽。3.預算外追加經(jīng)費授權規(guī)定四、票據(jù)報銷規(guī)定■發(fā)票必須由依法正式注冊并存續(xù)的單位開具。?如不慎丟失發(fā)票原件，丟失人需寫明丟失情況，經(jīng)單位領導審簽，加蓋單位公章，提供發(fā)票存根聯(lián)復印件，加蓋開票單位發(fā)票專用章，經(jīng)財務處領導審批，予以報銷；■報銷人應上網(wǎng)查詢發(fā)票的真?zhèn)?，簽署“?jīng)審驗，本發(fā)票為真”承諾句，并簽字確認；■財政監(jiān)制票據(jù)，開票單位應加蓋全國統(tǒng)一規(guī)制發(fā)票專用章；■稅務監(jiān)制票據(jù)，開票單位應加蓋全國統(tǒng)一規(guī)制發(fā)票專用章；■金額大小寫不符視為無效發(fā)票；■原則上發(fā)票不得涂改。若對方開具國稅通用手寫發(fā)票，因錯需涂改，必須在涂改處加蓋開票單位發(fā)票專用章；■票據(jù)上注明“不得作為報銷憑證”字樣的，為無效票據(jù)。五、報憑據(jù)規(guī)定銷事項及報銷（見下表）

報銷事項報銷憑據(jù)報銷指南一、工資福利支出酬金（勞務費）網(wǎng)上申報單發(fā)放酬金的文件依據(jù)(發(fā)放說明）領款收據(jù)

■科研會議評審酬金（科研經(jīng)費列支，取消科研院簽字）?會議通知（撥款部門或科研院、火炸藥研究院會議通知原件）?專家酬金簽字表?領款收據(jù)（領取現(xiàn)金）?酬金網(wǎng)上申報單■研究生論文答辯費?論文答辯費表?酬金網(wǎng)上申報單發(fā)放計劃內學生答辯費，用研究生培養(yǎng)費經(jīng)費卡；發(fā)放計劃外學生答辯費，用委托培養(yǎng)費經(jīng)費卡。?領款收據(jù)（領取現(xiàn)金）■外籍專家零用費?外籍專家零用費收據(jù)（自制或由國際交流合作處出具）?外籍專家護照復印件?外籍專家來訪活動說明（起止時間、交流內容）■其他類酬金：?酬金網(wǎng)上申報單（如領取現(xiàn)金酬金，需領款人在領取金額后簽字）?酬金發(fā)放報告或說明?領款收據(jù)（領取現(xiàn)金）■校外實習講課酬金：?校外實習講課酬金簽字表?領款收據(jù)（領取現(xiàn)金）探親旅費旅費票據(jù)支出證明單■已婚教職工探望京外籍父母的探親旅費不予報銷。■兩地分居探望配偶(間隔一年享受一次探親假)須提供配偶單位的證明，證明配偶當年未享受兩地分居探親假?！鰡紊斫搪毠ぬ酵┩饧改福ㄩg隔一年享受一次探親假)的探親旅費只報銷往來火車硬坐費用及到達父母居住地所需乘坐長途客運汽車的費用。二、商品服務支出辦公用品發(fā)

票商品明細單驗收單■“教學支出1”經(jīng)費卡（項目號第6、7位是“11”）報銷辦公用品須提供售出單位的商品明細單（發(fā)票內容填開明細的除外）?！龃笾?、蘇寧、國美等電器商場發(fā)票須開具明細（發(fā)票內容填開明細的除外）。■在京東商城、當當網(wǎng)等網(wǎng)上商務平臺購買的貨物，發(fā)票需開具明細或提供商品送貨單?！鲋袕碗娪崱⒌闲磐?、金飛鴻等電訊公司發(fā)票不予報銷?！隹v向科研經(jīng)費卡的支出，發(fā)票不能開具“辦公用品”名目。郵電費發(fā)

票支出證明單■教育經(jīng)費可列支快遞費、郵政費用、單位固定電話費及網(wǎng)費。■科研經(jīng)費可列支科研任務必須的個人通訊費：?個人固定電話費須扣除月租費用。?電話費滯納金不予報銷。?除網(wǎng)費可躉交外，個人固定電話預存話費不予報銷?！隹萍既椗c北京市科委專項不能列支電話費。印刷費發(fā)票印刷合同■5000元以上的印刷項目需提供印刷合同；■20000元以上的印刷項目需進行政府集中采購。交通費交通票據(jù)、租賃協(xié)議或說明、支出證明單■縱向科研經(jīng)費報銷出租車發(fā)票應寫明科研活動的具體事由及地點；■報銷旅行社或汽車租賃公司的租車費用時原則上須提供租賃合同(協(xié)議)，若有特殊情況，提供有關租車事由、地點、特殊情況的租賃說明，經(jīng)單位主管領導審批簽字?！鍪姓煌ㄒ豢ㄍǔ渲蛋l(fā)票不予報銷?！隹v向科研經(jīng)費可報銷因科研公出發(fā)生的少量停車費用?！鲞\輸費發(fā)票必須是機打專用發(fā)票或地稅機打發(fā)票、定額發(fā)票。■有公車的單位可報銷ETC卡充值費。橫向科研經(jīng)費、結題經(jīng)費可列支充值費，需在支出證明單內容上填報公車號車輛保險費車船稅車輛維修保養(yǎng)費發(fā)票維修清單保單復印件支出證明單■公用車輛保險費、維修費及車船稅由橫向科研、科研發(fā)展或主任基金列支?！鰴C關單位公用車輛保險費、維修費及車船稅可由行政辦公費列支?！龉密囕v維修與保養(yǎng)費用，須提供維修保養(yǎng)單位開具的維修保養(yǎng)清單?！隹v向科研經(jīng)費原則上不予列支車輛維修與保養(yǎng)費用（實驗車輛除外）。校內公車（車牌號碼打印在發(fā)票上）停車費及嘉賓停車費發(fā)票申購單復印件支出證明單■各單位公車停車費報銷可由辦公業(yè)務費、橫向科研經(jīng)費、科研結題經(jīng)費、科研事業(yè)發(fā)展基金列支?！黾钨e停車費的報銷必須附有正式發(fā)票及嘉賓停車票申購單復印件，由辦公業(yè)務費、橫向科研經(jīng)費、科研結題經(jīng)費、校內科研事業(yè)經(jīng)費列支。汽油費發(fā)票支出證明單■發(fā)票抬頭須填開“北京理工大學”■實驗車輛進行實驗發(fā)生的汽油費，在項目任務書中燃料動力費預算范圍內列支，可由該縱向科研經(jīng)費報銷。■除上條情況外，縱向科研經(jīng)費原則上不予報銷汽油費。■橫向科研經(jīng)費、科研發(fā)展基金及主任基金可列支單位公車所用燃油費，報銷時要填寫公車車牌號碼?！霾挥鑸箐N充值性加油卡預存費。材料費發(fā)票驗收單■單張發(fā)票金額超過1000(含)元須提供售出單位的商品明細單（發(fā)票內容填開明細的除外）?！鰡蝺r高于1000元(含)且不形成固定資產(chǎn)的元器件、玻璃器皿、配件等，須經(jīng)實驗設備處設備科加蓋“儀器設備驗收章”及“同意按器材報銷”印章?！鰡蝺r高于1000元(含)的辦公耗材,如硒鼓、墨盒可直接報銷?！鰡蝺r高于1500元(含)的化工原料可直接報銷。資料費（圖書）發(fā)票資料明細驗收單■學院圖書資料員簽字?！鼋痤~大于1000元的資料費發(fā)票須提供銷售方售書明細單?！龀屑按笮蜕虉鲑Y料費發(fā)票無明細書單，不得列支縱向科研經(jīng)費及行政業(yè)務經(jīng)費?！鲆淮涡詧箐N大額圖書資料費，需前往圖書館辦理圖書類固定資產(chǎn)驗收。差旅費費用票據(jù)出差申請表差旅報銷單注：出差補助包干＝伙食補助（50元）＋公雜費補助（30元）■補助時間按照出差起始日期（自然天數(shù)）計算。■住宿費標準：?教學經(jīng)費——150元天/人?縱向科研經(jīng)費——240元天/人住宿費用超標，超標部分可由橫向科研經(jīng)費、部門科研發(fā)展基金、科研結題經(jīng)費、院長或處長基金列支（參會且由會議主辦方安排住宿的除外）?！鼋煌ㄙM標準：

?火車——副高職及其以上職稱[高鐵（動車）一等座、軟臥]

——中級及其以下職稱[高鐵（動車）二等座、硬臥]

?飛機——副部級及其以上職稱[公務艙]

——高級及其以下職稱[經(jīng)濟艙]■用教育事業(yè)經(jīng)費出差超標乘坐交通工具，須提供由單位負責人或課題負責人簽署的情況說明，超標部分可由橫向科研經(jīng)費、部門科研發(fā)展基金、科研結題經(jīng)費、院長或處長基金列支?！龀霾畹某鞘虚g往來交通票據(jù)不完整并且無住宿費發(fā)票的，須提供由負責人簽署的情況說明,報銷時原則上不再享受出差補助（住宿發(fā)票清晰記錄時間段能證明出差時間的除外）?！龀霾顣r間超過一周且無住宿費發(fā)票，原則上不再計算出差補助?！鰺o城市間往來交通票據(jù)，只有外地住宿發(fā)票的不予報銷?！龀霾钊藛T經(jīng)批準乘坐飛機的，其往返機場乘坐專線客車的費用，憑據(jù)報銷，不在公雜費定額包干之內；出差人員前往專線客車車站的交通費用，在公雜費定額包干范圍之內?！鰢曳ǘü?jié)假日期間出差：?出差起止日期包含于法定節(jié)假日之內,原則上不予報銷差旅費（對方單位開具情況證明的除外）。?出差起止日期之內包含法定節(jié)假日，報銷來回交通費，計算差旅補助天數(shù)扣除法定節(jié)假日天數(shù)（對方單位開具情況證明的除外）?！鰢鴰熵斦芸罱?jīng)費報銷出差人員飛機票須由學院或部處正處級領導審批，正處級領導報銷機票須由主管校領導審批?！鼍蜆I(yè)宣傳差旅費(據(jù)招分字[2007]15號)?住宿費不超160元/人天（特殊情況另作處理）?當?shù)亟煌ㄙM實報實銷?伙食補助50元/人天?無公雜費補助?如不報銷當?shù)亟煌ㄙM，則出差補助80元/人天■招生宣傳差旅費(據(jù)招分字[2007]15號)?住宿費不超160元/人天（特殊情況另作處理）?當?shù)亟煌ㄙM實報實銷?可憑購買的當?shù)仉娫捒▓箐N當?shù)厥謾C充值卡（發(fā)票）話費不超100元/天?伙食補助50元/人天?無公雜費補助?如不報銷當?shù)亟煌ㄙM和當?shù)厥謾C充值卡話費，則出差補助80元/人天出國赴港澳臺費用票據(jù)出國費用結算單政策依據(jù)：財行[2001]73號、辦外管函[2004]384號?！鲆蚬唐诔鰢?0天以內）：?校領導

＊（組團）工信部出國任務書＊（參團）工信部確認函?教職員工＊（組團）國際交流與合作處出國任務書＊（參團）國際交流與合作處確認函

＊

因公短期出國申請表?學生＊

國際交流與合作處出國任務書＊

學生因公短期出國及赴港澳地區(qū)申請表■因公短期赴香港、澳門：?校領導＊工信部赴港澳任務書

?教職員工＊

國際交流與合作處赴港澳任務書＊

因公赴港澳地區(qū)申請表?學生＊國際交流與合作處赴港澳任務書＊學生因公短期出國及赴港澳地區(qū)申請表■因公短期赴臺灣：?校領導＊國臺辦赴臺任務書

?教職員工＊國臺辦或市臺辦赴臺任務書

?學生＊國臺辦或市臺辦赴臺任務書＊學生因公短期出國及赴港澳地區(qū)申請表■出國費用結算單須國際交流與合作處領導審簽?！龈鶕?jù)國家規(guī)定，住宿費用超標部分原則上自負。■短期出國,第11天起個人零用費每日5美元/人?！鲆蚬L期出國（90天以上）

?在職職工

＊國家公派（財教[2010]286號文）：國家留學基金委留學錄取通知書

＊單位公派(財教[2010]286號文)：人事處公派出國合作研究（訪學）通知書?學生財教[2010]286號文

＊國際交流與合作處出國任務書＊學生因公短期出國及赴港澳地區(qū)申請表■教師、學生因公長期出國費用結算說明?生活學習費用包括（附一）：伙食費、住宿費、注冊費、交通費、電話費、書籍資料費、醫(yī)保費、交際費、一次性安置費、簽證延長費、零用費，學術活動補助費等?艱苦地區(qū)補貼（附二）：國家對赴高原、多病、艱苦、高溫國家（地區(qū)）發(fā)放的特殊生活補貼?生活學習費用和艱苦地區(qū)補貼按月或季度發(fā)放，不足一月的按實際天數(shù)發(fā)放?因故中途回國或提前結束回國，應退還中途回國或提前結束回國期間的生活學習費用和艱苦地區(qū)補貼，原則上以天為單位計算；?因航班原因造成提前回國的，提前時間在七天之內的，可不退還按天計算的生活學習費用和艱苦地區(qū)補貼。＊（附一）國家公派留學人員獎學金標準：＊（附二）國家公派留學人員艱苦地區(qū)補貼標準

一類：每人每月100美元

﹡亞洲：蒙古、印度、巴基斯坦

﹡非洲：博茨瓦納、納米比亞、贊比亞、肯尼亞、津巴布韋、阿爾及利亞

﹡歐洲：土庫曼斯坦、波蘭、波黑、亞美尼亞、塔吉克斯坦、白俄羅斯、烏克蘭、格魯吉亞﹡美洲：古巴

二類：每人每月200美元

﹡亞洲：越南、老撾、柬埔寨、緬甸、斯里蘭卡、尼泊爾、孟加拉、阿富汗、也門、

伊拉克

﹡歐洲：塞爾維亞和黑山、阿爾巴尼亞

﹡非洲：布隆迪、坦桑尼亞、莫桑比克、馬達加斯加、喀麥隆、塞內加爾

三類：每人每月300美元

﹡非洲：埃塞俄比亞、科摩羅、尼日利亞、佛得角、安哥拉、剛果（布）、剛果（金）、

加蓬、貝寧、多哥、加納、科特迪瓦

﹡美洲：墨西哥、哥倫比亞

四類：每人每月400美元

﹡非洲：幾內亞、尼日爾、馬里、蘇丹、吉布提會議費發(fā)票會議通知支出證明單(差旅報銷單)■會議費用金額超過1萬元須提供舉辦賓館或單位打印的費用明細單■主辦國內會議?會議預算表(項目資金來源為財政撥款的，會議費標準為400元/人·天)。?教學會議——主管校領導審簽的請示報告。?科研會議——科研院、火炸藥研究院或撥款部門的會議通知。?行政會議——業(yè)務主管校領導審簽的會議通知。?由旅行社開具會議費發(fā)票的，須提供會議主辦方與旅行社簽署的委托承辦會議協(xié)議及會議開支費用明細。注：會議通知寫明由旅行社承辦會議的，只需旅行社提供會議開支費用明細。■主辦國際會議?參會者來自除本國外只有1國人員參加,須提供“校內舉辦國際會議申請表”原件。?參會者來自除本國外有2國及2國以上人員參加,須提供“校內舉辦國際會議申請表”原件和“工信部批示文件”原件。?會議費用預算表?！鰠璨牧希?會議主辦方出具的會議通知。?參加國內主辦的國際會議，會議注冊費用須提供填開人民幣金額的國內發(fā)票。?由旅行社開具會議費發(fā)票的，須提供會議主辦方與旅行社簽署的委托承辦會議協(xié)議及會議開支費用明細。注：如果會議通知寫明由旅行社承辦會議的，只需旅行社提供會議開支費用明細。培訓費培訓費發(fā)票培訓通知支出證明單■培訓方出具的培訓通知?！雠嘤杻热蓓毰c教學或科研任務關聯(lián)緊密。外單位人員來京住宿費住宿費發(fā)票報銷說明支出證明單■經(jīng)費來源為教學、行政經(jīng)費的，必須由學院、部處提供情況說明并由單位負責人簽字；■經(jīng)費來源為科研經(jīng)費的，必須由項目組提供情況說明并由項目負責人簽字?！雎糜尉包c、健身休閑場館的住宿費發(fā)票不予報銷。修繕工程款工程款發(fā)票采購申請單采購記錄單（20萬元以上）工程合同支出證明單■記賬憑證摘要撰寫規(guī)則：單位+人名+報+xx工程款，如機電學院王某某報求是樓電路改造工程款；■結算修繕工程款須由國資處對工程造價進行審簽；■金額超過5萬元（含）的工程項目須簽訂工程合同?！鲈诠こ掏旯ず蟆⑽唇?jīng)項目負責人驗收前，工程款最多支付到合同額的80%（含）以內，其余款項須經(jīng)審計和質量驗收后支付?！鼋Y算金額在50萬元（含）以上的提供審計室審計報告?！鼋Y算金額在100萬元（含）以上提供社會審計報告。論文版面費、會議注冊費發(fā)票錄用通知注冊通知支出證明單■論文錄用方出具的錄用通知?！鲩_具版面費發(fā)票的單位須為會議舉辦方或舉辦方委托的單位；■注冊費與版面費發(fā)票必須為原件?！鼍W(wǎng)上注冊無法獲取通知原件，經(jīng)本人寫明無法獲取理由并于打印件注明“情況屬實”及簽名后，交由學院領導簽字并加蓋部門公章，代替通知原件入賬?！鼋處熂皩W生在國內主辦的國際會議上發(fā)表論文的，論文版面費須提供填開人民幣金額的國內發(fā)票。實習費差旅費報銷單出差申請表實習預算單■交通費票據(jù)；■住宿地點至實習地點汽車租賃費及租賃協(xié)議；■接待實習的單位開具搭伙費收據(jù)（接待實習的單位如沒有條件提供伙食，由實習帶隊老師安排固定餐飲地點，開具正式餐飲發(fā)票）；■人身意外傷害保險（人均30元保費以內）；■接待實習的單位開具的實習管理費正式發(fā)票；■接待實習的單位開具的實習管理費收據(jù)（如由于特殊情況接待實習的單位無法開具管理費正式發(fā)票，帶隊實習部門需提供說明，通過財務處領導審核后酌情報銷）；■接待實習的單位授課人員簽字的講課酬金表。勞保用品發(fā)票驗收單■實設處技安科審簽。外籍與港澳臺人士短期來華工作費用（包含勞務費與國際旅費）費用發(fā)票報銷申請護照復印件支出證明單(領款收據(jù))■報銷材料：?接待部門蓋章與簽字的報銷外籍人士在華相關費用與領取酬金的書面申請（包括：外籍人士信息、來校所從事的工作、工作時限、我方承擔的費用）。?相關費用的合法票據(jù)。?外籍人士的護照復印件?！鰢H交流與合作處“外籍專家”經(jīng)費列支支出證明單上由國際交流與合作處領導審簽?！隹蒲薪?jīng)費列支提供科研項目任務書準予列支外籍人士在華相關費用的證明（參觀費用及與基本生活費用無關的如茶葉、飲料，食品等不予報銷）。黨費支出具體內容發(fā)票驗收單(支出證明單)■黨員培訓或支部活動。■訂閱或購買開展黨員教育的報刊、資料、音像制品和設備?！霰碚孟冗M黨員、先進支部?！鲅a助困難黨員?！鲂蘅樢驗氖軗p的基層黨員教育設施。合同付款發(fā)票合同分期付款單借款單(驗收單)■非涉密合同?付款方式為一次付總額款項，借款或報銷時需提供合同原件。?付款方式為分期付款，付款時需填寫“北京理工大學合同項目付款清單”并經(jīng)財務處領導簽字；?分期付款取得分期金額發(fā)票，報銷時需提供原合同復印件。?取得尾款金額發(fā)票，報銷時將“北京理工大學合同項目付款清單”與合同原件附入記賬憑證。■涉密合同

經(jīng)辦人必須先與財務部門涉密人員辦理涉密合同審驗及交接手續(xù)，然后按照下列程序執(zhí)行：?付款方式為一次付總額款項，借款或報銷時由財務部門涉密人員將“合同涉密另行保存”字樣標注于借款單據(jù)或報銷單據(jù)，涉密合同禁止附入記賬憑證。?付款方式為分期付款，首次付款時經(jīng)辦人依據(jù)合同先將約定付款時間及金額全部填入“北京理工大學合同項目付款清單”，再由財務部門涉密人員將“合同涉密另行保存”字樣標注于借款單據(jù)或報銷單據(jù)及“北京理工大學合同項目付款清單”，涉密合同禁止附入記賬憑證。?分期付款取得分期金額發(fā)票，報銷時只需將“北京理工大學合同項