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辦公室后勤人員年度工作總結(jié)(通用4篇)
辦公室后勤人員年度工作總結(jié)1
回憶這一年來的工作,我在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí),在工作態(tài)度和工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、所做的工作
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦公室的工作人員,自己糊涂的熟悉到,辦公室是一個(gè)綜合治理機(jī)構(gòu),是制造廠中承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各個(gè)相關(guān)部門的樞紐,在推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的過程中起著監(jiān)視的作用。我平常所作的工作有收發(fā)文的處理、人力資源檔案治理、勞資治理、會(huì)議安排及外來人員的接待等,面對(duì)繁雜瑣碎的大量工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開過失,是我時(shí)刻需要提示自己應(yīng)當(dāng)留意的,至今根本能做到事事有著落。
在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對(duì)公文寫作學(xué)問的學(xué)習(xí),許多綜合性文件和報(bào)告等文字工作都是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,漸漸學(xué)會(huì)的。同時(shí)還要負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和監(jiān)視工作的開展?fàn)顩r。通過不斷的學(xué)習(xí)和大家的幫忙,我已經(jīng)能夠較好的完成這些根本的工作了。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷還存在肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向四周的同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已把握了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的`專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,通過不斷的學(xué)習(xí)和積存,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作都是在邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,有些工作做得還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;
第三,自己的理論水平還達(dá)不到工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。在辦公室公文寫作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的學(xué)問,尤其是在工資核算方面的學(xué)問需要重點(diǎn)的學(xué)習(xí),力求能夠給真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的進(jìn)展添一份力。
辦公室后勤人員年度工作總結(jié)2
作為公司后勤部門員工,說實(shí)話我們的工作實(shí)在是沒有多少詳細(xì)數(shù)據(jù)可以拿出來排列、分析、總結(jié),由于沒有直接制造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,所以在許多業(yè)務(wù)員看來,我們所做的工作都很不起眼,微缺乏道。但我只是想說:我每天在這里的工作,沒有任何一件事是徒勞和白費(fèi)的,沒有任何一點(diǎn)是可以馬虎對(duì)待的,哪怕是簡(jiǎn)潔的打字影印也是這樣,不要小看任何一份工作,每天持續(xù)著理所固然的事情,其實(shí)是最難的。
常會(huì)有人這么問我:“我看你總是很忙,你究竟在忙些什么呢?”我總是為難的不知道如何答復(fù)是好。我也經(jīng)常問自己畢竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年終總結(jié)的時(shí)機(jī),也想直面自己,給自己一個(gè)的確的答案,我始終在做的事有:
1、公司全部的水電充值、統(tǒng)計(jì)分析。每月統(tǒng)計(jì)出各部門用電狀況,制作出明細(xì)分析對(duì)比表,提示大家節(jié)省用電。常常查看水電表,保證各部門安全正常使用,盡量降低人為因素造成的斷水?dāng)嚯姡?/p>
2、按時(shí)做好每周的考勤記錄、標(biāo)準(zhǔn)公司的考勤治理制度。另外還要準(zhǔn)時(shí)為員工新辦、補(bǔ)辦、修理工作卡,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車;
3、做好公司實(shí)習(xí)生的登記治理工作。由于行業(yè)特別性,我公司人員流淌性比擬大,尤其是實(shí)習(xí)生進(jìn)進(jìn)出出更是頻繁。實(shí)習(xí)生的登記治理工作涉及到每月實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼的發(fā)放和實(shí)習(xí)生保險(xiǎn)的購置。工作一旦不到位就有可能錯(cuò)發(fā)漏發(fā)實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼;多買或者少買實(shí)習(xí)生保險(xiǎn);
4、協(xié)作財(cái)務(wù)部門每月造發(fā)工資。主要是供應(yīng)造工資需要的一些數(shù)據(jù),包括各部門的實(shí)習(xí)生狀況;正式員工的請(qǐng)假狀況等等;
5、仔細(xì)向主任學(xué)習(xí)辦公室日常工作閱歷;
6、處理辦公場(chǎng)所的設(shè)備報(bào)修修理問題,為業(yè)務(wù)員供應(yīng)給便利,保證公司員工正常工作上班。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導(dǎo)說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會(huì)影響其他,后果可能也會(huì)很嚴(yán)峻。還有些時(shí)候我們的工作會(huì)受到一些無端的指責(zé)和誤會(huì),這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,仔細(xì)對(duì)待自己的工作,問心無愧就好。
20xx年,我想對(duì)自已說:仔細(xì)工作,專心生活。
辦公室后勤人員年度工作總結(jié)3
剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會(huì),走進(jìn)工作。對(duì)我來說,一切都是嶄新的,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),對(duì)工作的理解每天都有所不同。經(jīng)一年的工作,使我少了些許稚嫩,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真歡樂,多了幾分責(zé)任在身。
辦公室行政后勤工作對(duì)于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過一年來的摸索,我漸漸熟識(shí)并適應(yīng)了自己的工作崗位,漸漸形成了自己對(duì)辦公室行政工作的一些熟悉和看法。作為公司唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照顧內(nèi)外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最親密的部門,因此,其運(yùn)行狀況直接影響著公司整體工作水平和效率。對(duì)于剛剛參與工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思索,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展學(xué)問面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的狀況總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
(一)努力做好行政治理工作
1、為加強(qiáng)公司治理,工作以來,制定并下發(fā)了多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)制度,標(biāo)準(zhǔn)了工作程序;
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)組織開展團(tuán)建活動(dòng)。
(二)全力做好后勤保障工作
1、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立以來,各種設(shè)備不斷增加,個(gè)人簡(jiǎn)歷維護(hù)難度也隨之增加。為避開因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)展修理,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響;
2、辦公易耗品的保障,公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供給;
3、加強(qiáng)車輛治理,保障行車安全;
4、治理物業(yè)工作。
二、工作中的缺乏
1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,常常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事;
2、缺乏工作閱歷,對(duì)于突發(fā)大事的處理方法不多;
3、文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作力量有待提高。
三、今后的工作思路
1、規(guī)章制度的健全;
2、做好行政工作首先要做好規(guī)劃,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,做到每日“朝規(guī)劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏;
3、端正態(tài)度,牢記態(tài)度也是競(jìng)爭(zhēng)力。我在今后的工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思索,主開工作,提前做到。工作無小事,我要積極探究和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余;
4、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到準(zhǔn)時(shí)反應(yīng);
5、做事要專心,細(xì)節(jié)之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會(huì)發(fā)覺別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長(zhǎng)補(bǔ)短;
6、培育工作熱忱與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對(duì)待,牢記工作是為自己,不是為別人,時(shí)刻鼓勵(lì)自己以飽滿的精神面貌干好每一項(xiàng)工作;
7、加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡(jiǎn)明扼要,易讀易懂;
8、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展溝通,工作上和思想上消失的問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),也盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业娜狈χ庍M(jìn)展批判指正,以便我能夠準(zhǔn)時(shí)改正,使我的工作更加完善。
對(duì)每個(gè)人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對(duì)我們今后的社會(huì)定位和事業(yè)進(jìn)展方向會(huì)起到很大的引導(dǎo)作用。因此我非常珍惜自己的工作崗位,我會(huì)將自己所學(xué)學(xué)問和公司的詳細(xì)環(huán)境相互融合,利用自己精力充足、承受力量強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)盡快把握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步。
辦公室后勤人員年度工作總結(jié)4
2022年,在后勤處領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室積極協(xié)調(diào)各部門,根據(jù)學(xué)院總體工作思路、后勤處年度工作規(guī)劃和處領(lǐng)導(dǎo)指示精神,以推行精細(xì)治理,提高保障力量,加強(qiáng)制度建立和班組制建立為重點(diǎn),注意發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)“助手和參謀”的作用,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
一、工作狀況
(一)發(fā)揮辦公室職能,協(xié)調(diào)做好全局性工作
1、較好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),準(zhǔn)時(shí)做到“上情下達(dá),中間互動(dòng),下情上報(bào)”,確保了信息的真實(shí)和暢通,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了依據(jù)。較好的發(fā)揮了“信息中心、效勞中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心”作用。
2、仔細(xì)做好內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,積極協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作關(guān)系,為搞好后勤效勞供應(yīng)了前提和保證,相方設(shè)法聯(lián)調(diào)外部關(guān)系,為學(xué)院后勤保障工作和進(jìn)展供應(yīng)便利。
(二)做好日常工作,為各項(xiàng)后勤保障工作供應(yīng)前題和保障
1、加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律及工作紀(jì)律的治理,不定期檢查人員的上下班、工作狀態(tài)及臨時(shí)工著裝狀況,確保了全處人員根本能夠按要求上下班,臨時(shí)工能按規(guī)定著裝,使后勤隊(duì)伍的精神面貌和工作狀態(tài)有所改善。
2、較好的完成外聘人員的考勤和工資發(fā)放工作,按時(shí)上報(bào)在編人員的工資考勤狀況,準(zhǔn)時(shí)完成寒暑假正式人員加班狀況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
3、仔細(xì)做好了節(jié)假日員工值班安排,檢查值班的落實(shí)狀況,確保節(jié)假日期間工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,按時(shí)組織后勤及支部各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)時(shí)整理要點(diǎn),并嚴(yán)格按會(huì)議精神檢查會(huì)議落實(shí)狀況。準(zhǔn)時(shí)報(bào)道。
5、在外聘人員方面,加強(qiáng)了班組制建立,對(duì)個(gè)別班組、人員進(jìn)展了調(diào)整。重新修訂了《職工公寓治理規(guī)定》,針對(duì)外聘人員流淌大的實(shí)際狀況,準(zhǔn)時(shí)更新人事名單和資料,在處領(lǐng)導(dǎo)的支持下,為院管和處管臨時(shí)工購置了傷亡保險(xiǎn)。在職工公寓的治理過程中,合理安排人員住宿,使全部需要住宿人員全部得到妥當(dāng)安置。為在現(xiàn)有條件下進(jìn)一步改善臨時(shí)工的住宿環(huán)境,對(duì)職工公寓的門窗等進(jìn)展了修理,床位進(jìn)展了編號(hào),要求住宿人員必需按所安排床位住宿。每周五對(duì)公寓的人員、安全、用電、衛(wèi)生等狀況進(jìn)展檢查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)解決,確保了公寓及住宿人員的安全,使公寓治理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境衛(wèi)生得到了有效改觀。
6、在印章治理過程中,較好的落實(shí)了印章使用審批登記制度。
7、較好的完成了全年報(bào)刊雜志的訂閱發(fā)放工作任務(wù)。
8、在車輛治理方面,落實(shí)了車輛使用審批、登記制度,確保了車輛安全,全年未發(fā)生較大車輛擦掛問題。
9、仔細(xì)做好來訪人員的接待工作和報(bào)修等電話的接聽、登記工作,準(zhǔn)時(shí)落實(shí)電話內(nèi)容,確保師生根本滿足。
10、對(duì)辦公樓區(qū)域衛(wèi)生堅(jiān)持每日清潔,辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生轉(zhuǎn)變明顯。較好的落實(shí)了辦公樓值班及8小時(shí)以外門禁制度,全年來發(fā)生被盜問題。
11、仔細(xì)做好規(guī)劃、總結(jié)、通知、公告等文書的起草工作,準(zhǔn)時(shí)將后勤有關(guān)活動(dòng)狀況及工作狀態(tài)上傳后勤網(wǎng),較好的呈現(xiàn)了后勤職工的工作風(fēng)貌。
(三)較好的完成了房改辦公室給予的工作任務(wù)。
1、按要求完成了二次騰空鑰匙的發(fā)放及裝修工作。
2、依據(jù)房改委員會(huì)及有關(guān)打算,完成了個(gè)別住戶住房的調(diào)整工作。
(四)完成了其它常常性及臨時(shí)性工作任務(wù)。
1、制作了《后勤處崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》、《物業(yè)聯(lián)系電話》、《上下班時(shí)間、營(yíng)業(yè)時(shí)間》、《電梯治理》及鍋爐房等場(chǎng)所各類標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌,使后勤工作更加合理、標(biāo)準(zhǔn)。
2、完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
3、組織協(xié)調(diào)進(jìn)展了2號(hào)學(xué)生公寓、五號(hào)教學(xué)樓的消防驗(yàn)收工作。
4、完成了支部安排的學(xué)習(xí)教育的有關(guān)內(nèi)容。
二、工作中的缺乏
1、工作缺乏主動(dòng)性,預(yù)見性不夠強(qiáng);
2、有時(shí)工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于今后的工作中改良和提高。
3、所屬人員不按時(shí)上下班現(xiàn)象還有發(fā)生,勞動(dòng)紀(jì)律,工作作風(fēng)還有待加強(qiáng)。
三、下一步工作
1、加強(qiáng)辦公室人員的政治理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)不斷提高辦公室人員自身素養(yǎng)。
2、加強(qiáng)外聘人員隊(duì)伍建立,進(jìn)一步健全后勤人員的崗位責(zé)任制,
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