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精品文檔-下載后可編輯切莫將職工合理化建議束之高閣日前,筆者參加了某基層生產(chǎn)單位開(kāi)展的來(lái)年合理化建議征集會(huì)。該單位合理化建議活動(dòng)搞得聲勢(shì)很大,職工提建議也很踴躍,全年收集職工合理化建議多達(dá)100余條。翻看之下,不乏實(shí)用性強(qiáng)的好辦法、好建議。但是,會(huì)議剛一結(jié)束,只見(jiàn)會(huì)議組織者便將裝有合理化建議的資料袋封訂得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí),然后放入帶鎖的文件柜。
筆者很好奇,費(fèi)這么多的精力征集來(lái)的合理化建議為何不交到現(xiàn)場(chǎng)去實(shí)施,反而鎖進(jìn)文件柜,這樣活動(dòng)豈不是白搞了?追問(wèn)之下,才知道原委。原來(lái)該單位搞合理化建議是應(yīng)上級(jí)要求,放在文件柜主要是應(yīng)對(duì)以后的上級(jí)檢查。詢問(wèn)該單位職工,皆日:“合理化建議單位年年在搞,年年都不見(jiàn)實(shí)施。這種只走形式、不見(jiàn)實(shí)施的合理化建議,咱們職工費(fèi)心費(fèi)力提出來(lái)還有啥意思,以后咱們不提也罷?!惫P者聽(tīng)著不禁啞然。
近年來(lái),各個(gè)行業(yè)、企業(yè)間都開(kāi)展了各具特色的合理化建議征集活動(dòng)。職工們從崗位工作實(shí)際出發(fā),圍繞企業(yè)提出的主題進(jìn)行深入思考,提出了許多中肯的意見(jiàn)和建議,其中不乏能切實(shí)為企業(yè)降低成本、提高效率的“好主意”、“好點(diǎn)子”。
活動(dòng)中,很多單位都對(duì)職工的建議進(jìn)行了整理、歸類、存檔,對(duì)優(yōu)秀的合理化建議進(jìn)行了表彰,并把其中的一些納人了下一步工作部署。但也有少數(shù)單位在總結(jié)合理化建議征集活動(dòng)時(shí)只是“用數(shù)字說(shuō)話”――共征集合理化建議多少條、涉及多少個(gè)方面,而對(duì)于這些建議的可行性如何、被采納的情況怎樣卻很少提及。這在一定程度挫傷了職工的積極性。
企業(yè)圍繞某個(gè)主題征集職工的意見(jiàn)和建議,其目的不只是提高職工關(guān)心企業(yè)發(fā)展的積極性,更主要是通過(guò)集思廣益,切實(shí)降低成本,提高企業(yè)管理水平,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,我們還需要進(jìn)一步提高對(duì)職工建議的重視程度,利用好職工的“好主意”、“好點(diǎn)子”。
比如,有些企業(yè)就成立了專門的合理化建議工作小組,建立了合理化建議管理制度,并將合理化建議采納和推行后的效果進(jìn)行追蹤和評(píng)估,再按取得的效果對(duì)建議者本人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并將獎(jiǎng)勵(lì)情況納人職工的個(gè)人考核。這些做法都值得我們很好地借鑒。
企業(yè)要對(duì)合理化建議的采納情況進(jìn)行跟蹤,要成立專門組織或安排專人,對(duì)合理化建議進(jìn)行初步篩選,對(duì)優(yōu)秀合理化建議的采納情況及時(shí)反饋,使建議的提出、整理、可行性評(píng)議、落實(shí)、反饋等形成閉環(huán)。同時(shí),不妨設(shè)計(jì)專門的問(wèn)卷或表格,圍繞建議被采納、推廣的情況,及時(shí)調(diào)查建議提出者的滿意度。對(duì)不具備可行性的建議,要向其提出者進(jìn)行必要的解釋、說(shuō)明,保護(hù)好這部分員工的積極性。
企業(yè)要提高表彰獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效性。要不定期地召開(kāi)合理化建議表彰會(huì),或者設(shè)置合理化建議表彰公示欄,對(duì)優(yōu)秀的合理化建議進(jìn)行及時(shí)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于可以推廣的建議或做法,要?jiǎng)?chuàng)造條件進(jìn)行推廣;對(duì)于暫時(shí)不能推廣的建議,不妨為其設(shè)置一定的時(shí)限――只要建議在提出后一段時(shí)間內(nèi)被采用,建議的提出者仍然可以獲得獎(jiǎng)勵(lì)。
此外,企業(yè)在圍繞某個(gè)主題開(kāi)展合理化建議征集活動(dòng)前,應(yīng)對(duì)職工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),加大宣傳力度,使職工了解與該主題相關(guān)工作的概況,提高建議的針對(duì)性和有效性,確保在活動(dòng)中能夠產(chǎn)生更多的“好主意”、“好點(diǎn)子”。需要注意的是,不能為了要活動(dòng)而搞活動(dòng),否則,就背離了開(kāi)展合理化建議的初衷。
一個(gè)生機(jī)蓬勃、具有可持續(xù)發(fā)展能力的企業(yè),除了擁有優(yōu)秀的管理模式和以人為本的企業(yè)文化外,還應(yīng)該擁有能激發(fā)職工潛能,最大限度地調(diào)動(dòng)職工關(guān)心企業(yè)、參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理積極性的手段和方法。合理化建議活動(dòng)就是一種行之有效的方法。合理
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