公司固定資產(chǎn)使用管理制度一、目的和范圍1.1目的本文檔的目的是制定公司固定資產(chǎn)使用管理制度，旨在規(guī)范公司固定資產(chǎn)的使用、管理和維護(hù)，提高固定資產(chǎn)的利用率和使用壽命，保障公司資產(chǎn)的安全和有效利用。1.2范圍本文檔適用于公司內(nèi)所有的固定資產(chǎn)，包括但不限于土地、建筑物、設(shè)備、機(jī)械和交通工具等。二、責(zé)任和權(quán)限2.1責(zé)任2.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)制定和審批本制度，并定期對(duì)固定資產(chǎn)使用管理工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。2.1.2資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)、報(bào)廢和處置等工作。2.1.3部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢和處置等，保證固定資產(chǎn)的安全和有效利用。2.2權(quán)限2.2.1資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門有權(quán)制定和修改使用、維護(hù)、報(bào)廢和處置固定資產(chǎn)的操作規(guī)程，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo)，確保規(guī)程的執(zhí)行。2.2.2部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購置和維修等申請(qǐng)，并進(jìn)行資金預(yù)算，但需在預(yù)算范圍內(nèi)操作。三、固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收3.1購置申請(qǐng)3.1.1部門需求部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和需求，向資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)。3.1.2資產(chǎn)管理部門審核資產(chǎn)管理部門收到購置申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括驗(yàn)證購置合理性和經(jīng)濟(jì)性，評(píng)估使用效益，并將結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人。3.2購置批準(zhǔn)和采購3.2.1部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核結(jié)果，審批購置申請(qǐng)，并將批準(zhǔn)結(jié)果提交給資產(chǎn)管理部門。3.2.2采購流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置申請(qǐng)，按照公司的采購流程進(jìn)行采購活動(dòng)，確保采購的固定資產(chǎn)符合要求，并盡量獲得最佳的價(jià)格和質(zhì)量。3.3財(cái)務(wù)入賬和驗(yàn)收3.3.1財(cái)務(wù)入賬采購?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理部門將采購的固定資產(chǎn)信息及相關(guān)憑證提供給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬處理。3.3.2驗(yàn)收部門購置的固定資產(chǎn)在使用前，經(jīng)過驗(yàn)收環(huán)節(jié)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門確認(rèn)是否符合質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)4.1資產(chǎn)登記4.1.1資產(chǎn)信息登記資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息，并及時(shí)更新和維護(hù)資產(chǎn)信息。4.2資產(chǎn)使用4.2.1資產(chǎn)調(diào)撥部門需調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn)時(shí)，需向資產(chǎn)管理部門提出調(diào)撥申請(qǐng)，并經(jīng)過資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)撥。4.2.2資產(chǎn)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人需將固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表填寫完整，經(jīng)過資產(chǎn)管理部門審批后方可領(lǐng)用固定資產(chǎn)。4.3資產(chǎn)維護(hù)4.3.1定期維護(hù)部門負(fù)責(zé)人需定期安排對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)，檢查設(shè)備的功能狀態(tài)，保持其正常運(yùn)行，減少故障和事故的發(fā)生。4.3.2維修和保養(yǎng)若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要維修，部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，并協(xié)助資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)工作。五、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與處置5.1報(bào)廢申請(qǐng)5.1.1部門申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并提交給資產(chǎn)管理部門進(jìn)行評(píng)估。5.2報(bào)廢審批和程序5.2.1資產(chǎn)管理部門審批資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，進(jìn)行評(píng)估和審批，并將審批結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人。5.2.2報(bào)廢程序資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批結(jié)果，按照公司的報(bào)廢程序進(jìn)行報(bào)廢處理，包括進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理和相關(guān)資產(chǎn)憑證的銷毀等。5.3資產(chǎn)處置5.3.1處置方式對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門將根據(jù)實(shí)際情況確定合適的資產(chǎn)處置方式，包括內(nèi)部調(diào)撥、公開拍賣或委托經(jīng)銷商處置等。5.3.2處置信息記錄資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)記錄固定資產(chǎn)的處置信息，包括處置方式、處置收入等，并及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行通知和更新資產(chǎn)信息。六、附則6.1修訂本制度的修訂需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的審批和批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行。6.2宣傳與培訓(xùn)公司將定期組織資產(chǎn)管理部門對(duì)員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的宣傳和培訓(xùn)，提高員工對(duì)本制度的理解和執(zhí)行能力。6.3補(bǔ)充規(guī)定對(duì)于本制度未能涵蓋的情況，公司將制定相應(yīng)的補(bǔ)充規(guī)