EPC工程工程經(jīng)理重點(diǎn)工作一、工程工程建設(shè)程序▲1.我國對工程建設(shè)根本程序，可分為四大階段和十個(gè)步驟〔見下表〕：決策階段建設(shè)準(zhǔn)備階段建設(shè)實(shí)施階段終結(jié)階段①項(xiàng)目建議書或初步可研②可行性研究③初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)④施工準(zhǔn)備⑤項(xiàng)目實(shí)施⑥生產(chǎn)準(zhǔn)備⑦試運(yùn)行⑧考核驗(yàn)收⑨交付使用⑩后評(píng)價(jià)▲2.興旺國家工程建設(shè)根本程序，可分為三個(gè)周期和十個(gè)步驟〔見下表〕：二、工程公司及其特點(diǎn)1.工程公司的性質(zhì)和性能根底〔1〕性質(zhì)：承擔(dān)組織實(shí)施工程工程建設(shè)的專業(yè)化的高科技企業(yè)?！?〕性能根底：形成了具有自身特點(diǎn)的工程管理體系和運(yùn)行機(jī)制?！?.工程公司的特點(diǎn)企業(yè)應(yīng)以“工程管理為中心，實(shí)行工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制〞。項(xiàng)目決策期項(xiàng)目實(shí)施期項(xiàng)目終結(jié)期①投資機(jī)會(huì)研究②初步可研③可行性研究④評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)⑤規(guī)劃與設(shè)計(jì)⑥設(shè)備材料采購⑦建安施工⑧試運(yùn)行及驗(yàn)收⑨試運(yùn)營⑩后評(píng)價(jià)三、工程管理組織〔團(tuán)隊(duì)〕及工作原那么組織形式工程管理組織〔團(tuán)隊(duì)〕形式，可有矩陣式、工程式、職能式等幾種形式，但針對具體合同工程，往往會(huì)合理采用其組合形式。典型的工程管理組織結(jié)構(gòu)見以下圖1-3所示。項(xiàng)目經(jīng)理控制經(jīng)理（控制組）·進(jìn)度控制工程師·費(fèi)用估算師·費(fèi)用控制工程師·設(shè)備材料控制工程師·質(zhì)量工程師（Q）·安全工程師（HSE）綜合管理主任（綜合組）·合同及文件控制工程師·IT工程師·財(cái)務(wù)經(jīng)理·項(xiàng)目會(huì)計(jì)·項(xiàng)目秘書設(shè)計(jì)經(jīng)理（設(shè)計(jì)組）·工藝系統(tǒng)·管道·設(shè)備·儀表·電氣·土建采購經(jīng)理（采購組）·采買·催交·檢驗(yàn)·運(yùn)輸施工經(jīng)理（施工組）·技術(shù)服務(wù)·進(jìn)度控制·費(fèi)用控制·質(zhì)量監(jiān)督·分包管理·施工安全試運(yùn)行經(jīng)理(試運(yùn)行服務(wù)組)·試運(yùn)行服務(wù)·試運(yùn)行安全·操作培訓(xùn)圖1-3典型的工程管理組織結(jié)構(gòu)▲2.選擇組織形式的制約條件主要受到合同〔性質(zhì)、環(huán)境和條件〕、業(yè)主要求和能否獲得所需的資源配置條件的制約。3.工程管理組織〔團(tuán)隊(duì)〕的工作原那么〔1〕在工程團(tuán)隊(duì)中確立以P.M為領(lǐng)導(dǎo)的分工負(fù)責(zé)制，明確相關(guān)部門及崗位職責(zé)，簽訂合同工程目標(biāo)管理責(zé)任書，并實(shí)行績效與責(zé)任目標(biāo)考核?！?〕制定并執(zhí)行工程工程統(tǒng)一規(guī)定及相關(guān)的規(guī)章制度?！?〕充分利用有效資源，做好工程整體籌劃和綜合協(xié)調(diào)，促使工程管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和有序運(yùn)行?！?〕保持信息溝通，采用“動(dòng)態(tài)、連續(xù)、合理交叉〞的管理方法，確保工程工程正常進(jìn)展和目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。6.按方案〔或規(guī)定〕籌備并主持重要例會(huì)，簽批工程重要文件和報(bào)告。▲7.重視工程收尾過程管理工作，包括管理收尾和合同收尾。三、工程經(jīng)理的任職條件執(zhí)業(yè)資格條件可按?建設(shè)工程工程總承包管理標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)定，獲取一項(xiàng)或多項(xiàng)的“注冊師〞，即視為具有執(zhí)業(yè)資格。工程管理組織成員的職責(zé)范圍和工作任務(wù)一、P.M與工程控制經(jīng)理的工作協(xié)調(diào)1.工程控制經(jīng)理，協(xié)助P.M進(jìn)行綜合管理與控制工作。2.組織編制工程控制方案。3.組織、指導(dǎo)設(shè)備材料控制工程師編制控制程序和控制方案，并監(jiān)督其實(shí)施效果。4.對業(yè)主變更和工程內(nèi)部變更，實(shí)施審批程序。5.組織對工程實(shí)施和控制〔過程〕的文件資料整理并歸檔。二、P.M與工藝經(jīng)理的工作協(xié)調(diào)▲1.工藝經(jīng)理協(xié)助P.M負(fù)責(zé)完成大型復(fù)雜工程的工藝技術(shù)轉(zhuǎn)化，以滿足工程設(shè)計(jì)需要的輸入條件。2.參加對國內(nèi)外工藝包或根底設(shè)計(jì)的審查、評(píng)定和技術(shù)談判,并完成工程轉(zhuǎn)化及工藝階段設(shè)計(jì)工作。3.組織進(jìn)行工藝流程方案比較與評(píng)審，確定合同要求的工藝流程。4.組織編制工藝技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)備忘錄。5.籌備并完成業(yè)主對工藝設(shè)計(jì)產(chǎn)品的審查。三、P.M與工程設(shè)計(jì)經(jīng)理的工作協(xié)調(diào)1.設(shè)計(jì)經(jīng)理協(xié)助P.M負(fù)責(zé)完成合同約定的工程設(shè)計(jì)工作。2.商定并配置各專業(yè)負(fù)責(zé)人。3.組織確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)及統(tǒng)一規(guī)定，確保設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量。4.編制設(shè)計(jì)方案，主持召開設(shè)計(jì)開工會(huì)議，明確依據(jù)、分工、內(nèi)外協(xié)調(diào)原那么與要求，并落實(shí)到各專業(yè)負(fù)責(zé)人。*5.嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)控核發(fā)的費(fèi)用指標(biāo)，各階段及各專業(yè)實(shí)行“限額設(shè)計(jì)〞。方案變更需按審批程序?qū)嵤┦芸刈兏?6.所有設(shè)計(jì)產(chǎn)品變更，均應(yīng)先評(píng)估、后送審，并經(jīng)〔業(yè)主〕批準(zhǔn)前方能實(shí)施。四、P.M與工程采購經(jīng)理的工作協(xié)調(diào)1.采購經(jīng)理協(xié)助P.M負(fù)責(zé)組織管理合同工程約定的設(shè)備材料的采購任務(wù)。2.編制工程采購方案〔包括范圍、分工、原那么、程序和方法〕。3.提出合格廠商名單，并報(bào)業(yè)主認(rèn)可。4.確定供貨廠商并簽訂訂貨合同。5.組織好設(shè)備材料的催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交接及庫房管理工作。6.組織并做好采購變更及不合格品的處理工作。五、P.M與工程施工經(jīng)理的工作協(xié)調(diào)1.施工經(jīng)理協(xié)助P.M負(fù)責(zé)組織管理合同工程的建安施工任務(wù)?！?.在設(shè)計(jì)階段，參加設(shè)計(jì)方案研究，并對設(shè)計(jì)提出施工安裝條件和要求。3.編制工程施工方案。4.做好施工準(zhǔn)備，按時(shí)申報(bào)并取得開工許可。5.做好施工招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽約工作，并對施工分包合同進(jìn)行監(jiān)督和管理。6.做好竣工驗(yàn)收、完成工程〔中間〕交接工作，并辦理“申請工程交工報(bào)告〞手續(xù)。7.組織對施工文件、資料的整理和歸檔工作。六、P.M與工程試運(yùn)行經(jīng)理的工作協(xié)調(diào)1.試運(yùn)行經(jīng)理協(xié)助P.M負(fù)責(zé)實(shí)施合同工程試運(yùn)行的指導(dǎo)和效勞工作，并最終完成工程工程的目標(biāo)考核任務(wù)。2.組織/協(xié)助業(yè)主編制工程試運(yùn)行方案。3.指導(dǎo)檢查工程試運(yùn)行的準(zhǔn)備工作，確保平安和正常運(yùn)行。4.參與處理試運(yùn)行中發(fā)生的問題。5.總結(jié)并編寫試運(yùn)行完工報(bào)告。七、P.M與工程財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作協(xié)調(diào)1.指派的工程財(cái)務(wù)經(jīng)理，協(xié)助P.M負(fù)責(zé)組織合同工程所需的資金〔費(fèi)用〕及管理工程的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。2.協(xié)助實(shí)現(xiàn)公司對工程籌資方案安排和融資活動(dòng)。3.協(xié)助完成向業(yè)主催收各種工程款項(xiàng)。4.按程序規(guī)定辦理各項(xiàng)付款事項(xiàng)(包括資金運(yùn)作)。5.辦理合同約定的擔(dān)保、保險(xiǎn)和依法交納各項(xiàng)稅款。八、P.M與質(zhì)量經(jīng)理/質(zhì)量工程師的工作協(xié)調(diào)▲1.質(zhì)量經(jīng)理/質(zhì)量工程師協(xié)助P.M組織合同工程的質(zhì)量體系管理工作。2.編制工程質(zhì)量方案。協(xié)助建立工程質(zhì)量管理系統(tǒng)，明確各崗級(jí)的質(zhì)量責(zé)任。3.檢查分包合同的質(zhì)量保證條款，審查分包單位的質(zhì)量管理體系。4.參與解決/處理質(zhì)量事故。必要時(shí)，可在授權(quán)范圍內(nèi)行使質(zhì)量否決權(quán)。5.負(fù)責(zé)受理和解釋有關(guān)的質(zhì)量咨詢及質(zhì)量投訴。6.組織對質(zhì)量文件、記錄、事故及處理結(jié)果等資料整理并歸檔。九、P.M與進(jìn)度控制工程師的工作協(xié)調(diào)1.進(jìn)度控制工程師協(xié)助P.M負(fù)責(zé)編制工程進(jìn)度方案文件，協(xié)調(diào)和解決進(jìn)度方案中的問題，對工程進(jìn)度進(jìn)行控制。2.按合同約定工期，組織編制總進(jìn)度和不同層級(jí)的相關(guān)進(jìn)度方案，并檢查方案的執(zhí)行情況?！?.協(xié)助P.M編制工程工程的工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕體系，并落實(shí)相應(yīng)的組織分解結(jié)構(gòu)〔OBS〕。4.對進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析、預(yù)測，提出解決方法和措施，并按月提交進(jìn)展報(bào)告〔月報(bào)〕。*5.對業(yè)主和工程內(nèi)部重大變更進(jìn)行研究和評(píng)估，報(bào)P.M決策，必要時(shí)更新工程進(jìn)度方案。十、P.M與費(fèi)用估算師的工作協(xié)調(diào)▲1.費(fèi)用估算師協(xié)助P.M負(fù)責(zé)完成工程費(fèi)用的估算，經(jīng)報(bào)批成為工程預(yù)算后，即作為工程費(fèi)用控制的基準(zhǔn)。2.根據(jù)合同類型，采用適當(dāng)?shù)墓浪惴椒?，并最終形成工程〔可執(zhí)行〕預(yù)算。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，為確定未可預(yù)見費(fèi)提供根底。3.當(dāng)出現(xiàn)重大變更時(shí)，配合進(jìn)行費(fèi)用估算的整調(diào)工作。4.對費(fèi)控原始資料進(jìn)行積累和分析，不斷更新費(fèi)用估算的資源數(shù)據(jù)〔庫〕。十一、P.M與費(fèi)用控制工程師的工作協(xié)調(diào)1.費(fèi)用控制工程師協(xié)助P.M負(fù)責(zé)工程費(fèi)用的分解、編制費(fèi)用控制方案，并對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。▲2.協(xié)助P.M編制并細(xì)化WBS及編碼系統(tǒng)，為費(fèi)用/進(jìn)度綜合檢測與控制奠定根底。3.協(xié)助P.M完成分項(xiàng)工程預(yù)算指標(biāo)分解，下達(dá)給設(shè)計(jì)、采購、施工及試運(yùn)行經(jīng)理，作為費(fèi)用控制指標(biāo)的依據(jù)。4.審查分包合同(單位)的費(fèi)用方案，對偏離原定指標(biāo)進(jìn)行分析、預(yù)測并提出解決措施(按月進(jìn)行)。5.負(fù)責(zé)工程變更的費(fèi)用估算工作，嚴(yán)格控制并按程序上報(bào)P.M審批。十二、P.M與設(shè)備材料控制工程師的工作協(xié)調(diào)*1.設(shè)備材料控制工程師協(xié)助工程控制經(jīng)理/P.M負(fù)責(zé)合同工程的設(shè)備材料控制工作。包括對設(shè)計(jì)文件的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格化、數(shù)量、供貨進(jìn)度和費(fèi)用支付，以及現(xiàn)場材料的核查和監(jiān)控。2.對設(shè)計(jì)提出的設(shè)備材料請購文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格化的審查，以及必要的協(xié)調(diào)、匯總工作。3.參與設(shè)備材料變更管理。4.向采購經(jīng)理提出設(shè)備材料運(yùn)輸控制要求或建議。*5.提出現(xiàn)場剩余材料處理方案，提交P.M決策。十三、P.M與平安工程師的工作協(xié)調(diào)1.平安工程師協(xié)助P.M負(fù)責(zé)合同工程HSE的全面管理工作。2.編制工程工程的HSE管理方案，并監(jiān)督實(shí)施。3.負(fù)責(zé)監(jiān)控已識(shí)別的危險(xiǎn)源，并負(fù)責(zé)監(jiān)督工程現(xiàn)場的消防、急救設(shè)施的建立和使用。4.負(fù)責(zé)編寫工程平安報(bào)告。參加/主持平安例會(huì)或?qū)ｍ?xiàng)平安會(huì)議。5.必要時(shí)，經(jīng)授權(quán)且具有相應(yīng)資質(zhì)，可擔(dān)任工程平安總監(jiān)。十四、P.M與工程秘書的工作協(xié)調(diào)1.工程秘書協(xié)助P.M辦理合同工程的行政事務(wù)和文書管理等工作。2.對工程秘書的素質(zhì)要求〔針對大型、復(fù)雜/涉外工程〕，宜具有：●一定的工程工程經(jīng)歷?！褚话阈姓芾砗徒哟才拍芰?。●較強(qiáng)的文秘和文檔管理能力?！褚欢ǖ恼Z言能力。●使用計(jì)算機(jī)的能力?！癯钥嗄蛣诘木窈臀拿鞫Y儀的作風(fēng)。▲可見，工程秘書崗位不應(yīng)“兼職〞或“代辦〞。工程初始階段的主要工作工程初始階段是從合同簽約生效起，包括對合同履行的各項(xiàng)準(zhǔn)備，對工程啟動(dòng)、實(shí)施所需資源的籌劃和全過程管理工程的總體〔或整體〕籌劃。一般需要3個(gè)月左右的時(shí)間來完成如以下圖5-1所示的程序內(nèi)容。審核、確定設(shè)計(jì)方案〔初步〕審核、確定采購方案〔初步〕審核、確定施工方案〔初步〕審核、確定試運(yùn)行方案〔初步〕審核、確定質(zhì)量方案〔初步〕審核、確定財(cái)務(wù)方案〔初步〕研究、熟悉合同文件建立與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)途徑組織業(yè)主開工會(huì)議編制工程〔實(shí)施主控〕方案〔P〕組織工程開工會(huì)議發(fā)表工程協(xié)調(diào)程序發(fā)表初步的工程(進(jìn)度)方案〔Sch.〕發(fā)表工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)開展〔完成〕工藝設(shè)計(jì)確定工程工作分解結(jié)構(gòu)和編碼〔WBS〕確定工程組織分解結(jié)構(gòu)和編碼〔OBS〕〔最終組成工程組〕審核、確定初期控制估算或批準(zhǔn)的控制估算資源籌劃與履行合同簽約后一到兩周；全面澄清業(yè)主要求并注入設(shè)計(jì)產(chǎn)品〔以防止高風(fēng)險(xiǎn)/付學(xué)費(fèi)〕?！步⒊醪娇蚣荏w系，不可能一次性完成〕簽約后一個(gè)月左右〔Kick–offMeeting〕〔P.M自主完成〕〔P.M組織完成〕工程初始階段工作流程圖一、研讀、熟悉合同文件1.了解合同背景：意在正確理解合同條款及業(yè)主要求，更好地履行合同。2.熟悉合同內(nèi)容：明確承包范圍、目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)，以及全過程管理的方式和要求。3.制定執(zhí)行合同工程的策略，明確管理的重點(diǎn)及本卷須知：了解業(yè)主并滿足其要求。研究潛在風(fēng)險(xiǎn)并合理采取預(yù)防和應(yīng)對措施。4.通過研讀合同，確認(rèn)當(dāng)事人在合同環(huán)境下應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。全面澄清業(yè)主要求并表達(dá)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品中，以防止發(fā)生設(shè)計(jì)和后續(xù)過程的潛在風(fēng)險(xiǎn)。二、資源籌劃與履行合同1.資源籌劃：在工程初始階段，P.M及其團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對工程所需的人力、技術(shù)、資金、物資、機(jī)具及現(xiàn)場設(shè)施等資源進(jìn)行全面的和總體的籌劃，并規(guī)定資源管理的程序、方法、要求和保證措施。2.履行合同：包括辦理合同交接手續(xù)、制定合同管理實(shí)施方案和目標(biāo)保證措施、確認(rèn)合同性質(zhì)和各級(jí)崗位職責(zé)、明確合同相關(guān)的法律責(zé)任和應(yīng)盡的履約義務(wù)。須知，工程團(tuán)隊(duì)及相關(guān)人員的活動(dòng)和行為，均應(yīng)受合同的約束并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、確定工程的WBS和編碼1.確定工程的WBS框架系統(tǒng)，可分為：〔1〕工程總體WBS〔即PSWBS〕：大型復(fù)雜工程可分為三級(jí)，包括1級(jí)總體、2級(jí)裝置、3級(jí)工區(qū)〔中小型工程可簡化〕。〔2〕公司標(biāo)準(zhǔn)的WBS〔即CSWBS〕：要求具有全面性和完整性?？煞譃?級(jí)，包括：●1級(jí)——總體WBS的末級(jí)。●2級(jí)——組碼〔5類15個(gè)組碼〕?！?～6級(jí)——標(biāo)準(zhǔn)分類記賬碼〔SCAN〕，如H1、D1、S1等?！?級(jí)——可變碼〔由最低級(jí)的工作包或工作項(xiàng)組成，如圖紙、設(shè)備位號(hào)、材料號(hào)、廠商號(hào)等，并在其前面冠以工程、裝置、記賬碼的編號(hào)以便識(shí)別〕。2.WBS的代碼及編碼系統(tǒng)〔1〕工程需要制定一套相互協(xié)調(diào)又符合邏輯關(guān)系的代碼和編碼系統(tǒng)，以便采用IT管理?！?〕每一個(gè)代碼僅代表一項(xiàng)具體工作或費(fèi)用，不得重號(hào)使用。四、確定工程的OBS和編碼1.典型的工程工程組織分解結(jié)構(gòu)〔OBS〕和編碼〔1〕將工程WBS落實(shí)到有關(guān)部門和專業(yè)〔組〕?！?〕OBS必須與相應(yīng)的WBS相對應(yīng)。每項(xiàng)WBS應(yīng)落實(shí)某個(gè)部門的一個(gè)專業(yè)〔組〕，不能遺漏，也不能重復(fù)委托給一個(gè)以上的專業(yè)組織〔可參見圖5-3例如〕。2.建立工程管理組織〔團(tuán)隊(duì)〕機(jī)構(gòu)：根據(jù)合同工程的實(shí)際需要，可組建公司本部的工程管理機(jī)構(gòu)〔可參見圖5-4所示〕、現(xiàn)場施工管理機(jī)構(gòu)〔可參見圖5-4所示〕和現(xiàn)場試運(yùn)行指導(dǎo)效勞組織機(jī)構(gòu)〔可參見圖5-5所示〕。3.當(dāng)采用矩陣式管理形式：應(yīng)明確工程管理組織和部門專業(yè)組織的責(zé)任分工，共同完成WBS中的根本單元任務(wù)〔記賬碼〕。工程責(zé)任分工矩陣?yán)?，可參見圖5-7所示。五、組織業(yè)主工程啟動(dòng)會(huì)議〔又稱工程開球會(huì)，Kick-offMeeting〕▲1.開球會(huì)應(yīng)是合同簽約生效后的首次重要例會(huì)，標(biāo)志合同雙方共同確認(rèn)工程正式啟動(dòng)并按方案開展實(shí)施。2.可作為“典型例會(huì)〞予以介紹，其要點(diǎn)為：〔1〕時(shí)間：合同簽約生效后四周內(nèi)〔一個(gè)月〕召開?！?〕地點(diǎn)：承包商本部會(huì)議室?！?〕人員：雙方高層團(tuán)隊(duì)〔展示〕。〔4〕舉辦條件：業(yè)主正式收到承包商“兩函〞〔履約和預(yù)付款保函〕后，才會(huì)接受邀請組團(tuán)參會(huì)?！?〕會(huì)議議題：研討、澄清并確認(rèn)雙方關(guān)注合同目標(biāo)、重大事項(xiàng)、業(yè)主要求和關(guān)心的內(nèi)容〔如工藝技術(shù)、總體布置、工程總進(jìn)度及控制、主要裝備和關(guān)鍵設(shè)備性能、數(shù)據(jù)、工程采用的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、承包商人力及其他資源保證等，以及業(yè)主方應(yīng)提交的現(xiàn)場根底資料、資金支付保證和合同工程管理團(tuán)隊(duì)配置等情況〕?！?〕會(huì)議主持及紀(jì)要：會(huì)議由P.M籌備和主持，最終形成“會(huì)議紀(jì)要〞，雙方按紀(jì)要逐條落實(shí)并執(zhí)行。六、編制〔或修訂〕工程方案1.工程方案〔Plan〕是P.M對工程實(shí)施的總體的構(gòu)思、籌劃和安排，包括確定工程管理目標(biāo)、工作原那么、工作程序和方法、工作重點(diǎn)和保證措施等內(nèi)容。2.大型、復(fù)雜工程可編制工程管理方案和工程實(shí)施方案。一般工程可直接編制工程實(shí)施方案。七、發(fā)表初步的工程進(jìn)度方案1.初步的工程總進(jìn)度方案〔1〕所謂“初步〞是指首先確定工程各裝置之間的進(jìn)度銜接，并明確每個(gè)裝置的各階段〔過程〕的進(jìn)度目標(biāo)日期?！?〕待完成工藝設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備材料訂貨并確定交貨日期時(shí)，將作進(jìn)一步的完善后再次發(fā)表為正式版。2.工程初期工作進(jìn)度方案：通常是將工程啟動(dòng)后2～3個(gè)月內(nèi)的工作予以安排，使工程工作盡快進(jìn)入良好地有序進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。工程實(shí)施階段的主要工作工程實(shí)施階段通常是指從工程初始段結(jié)束到工程機(jī)械竣工考核驗(yàn)收這一階段。該階段的工作展現(xiàn)出資源投入多、過程跨度大、工作負(fù)荷高，成為工程實(shí)施管理和控制的主體階段。P.M及其團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按工程方案要求，全面掌握工程進(jìn)展，連續(xù)、合理交叉、有序完成合同約定的階段成果和目標(biāo)任務(wù)。一、工程合同管理1.合同雙方的當(dāng)事人及其團(tuán)隊(duì)需明白：合同簽約生效后，即成為工程執(zhí)行的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)雙方行為的準(zhǔn)那么并具有法律效力的第一要約。2.合同的類型及性質(zhì)〔1〕總承包合同的管理：典型的為EPC及其組合方式的總額價(jià)格承包合同，承包商的合同管理將貫穿于工程的全過程，并按合同約定承擔(dān)管理過程中的主要風(fēng)險(xiǎn)。因此，P.M及工程團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)關(guān)注并做好如下方面的工作：①組織研讀合同，熟悉合同內(nèi)容和業(yè)主要求。②根據(jù)總承包合同內(nèi)容和業(yè)主要求，研究確定工程管理方式。③積極、慎重、合理并依法處理爭端和違約事件。④認(rèn)真對待并依法辦理合同的修改、補(bǔ)充和變更事項(xiàng)。對承包商而言，上述內(nèi)容均涉及到管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素?！?〕分包合同管理：在總承包合同項(xiàng)下，實(shí)施某種分包合同屬正常之舉，只是需要征得業(yè)主同意或認(rèn)可。①做好分包招標(biāo)準(zhǔn)備：一般包括編制招標(biāo)文件、資格預(yù)審和標(biāo)底的編制。②研究確定重大分包合同，盡量采用總價(jià)分包或固定單價(jià)合同，以減少對總承包合同的風(fēng)險(xiǎn)和壓力。③P.M及其團(tuán)隊(duì)需知：管理分包合同在某種意義上講，有時(shí)比管理總包合同還要困難，不得調(diào)以輕心！特別對爭端和違約處理、分包合同補(bǔ)充、修改和變更處理均要整體考慮、及時(shí)處理，盡量減少風(fēng)險(xiǎn)影響。二、工程變更管理工程變更管理，包括業(yè)主變更和工程內(nèi)部〔即承包商/分包商〕變更。1.業(yè)主變更管理：是指由于業(yè)主要求〔或同意〕修改合同范圍或任務(wù)內(nèi)容而導(dǎo)致合同已約定費(fèi)用和進(jìn)度方案發(fā)生變動(dòng)，那么稱為業(yè)主變更，業(yè)主那么應(yīng)承擔(dān)變更責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償?！?〕業(yè)主變更審批程序，包括常規(guī)審批、提前審批和非常規(guī)審批。*〔2〕P.M對業(yè)主變更審批和實(shí)施的根本原那么〔普遍適用〕如下：*①堅(jiān)持“先評(píng)估，后送審〞的原那么。任何變更都要先行對費(fèi)用、進(jìn)度及相關(guān)影響作出定量評(píng)估后再送P.M審批。*②堅(jiān)持“業(yè)主〔或任何〕變更都宜征得業(yè)主認(rèn)可后再行實(shí)施〞。*③經(jīng)業(yè)主簽批的變更文件應(yīng)成為合同的組成局部。2.工程內(nèi)部變更管理：是指不是由業(yè)主提出〔或接受同意〕的變更?！?〕P.M對掌控工程內(nèi)部變更的處理，也應(yīng)采用上述業(yè)主變更中兩個(gè)“堅(jiān)持〞的原那么。〔2〕強(qiáng)制性變更，通常是由法律法規(guī)變更或符合了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程以及必須保證生產(chǎn)和操作平安可靠所作的修改或變更。*〔3〕P.M對審批和處理“強(qiáng)制性變更〞時(shí)，需要經(jīng)過原建議部門的負(fù)責(zé)人和工程職能經(jīng)理認(rèn)可后，那么〔再予簽批〕成為強(qiáng)制性變更〔表達(dá)了矩陣管理形式中的職責(zé)保護(hù)〕。三、工程進(jìn)度方案的審定與進(jìn)度控制1.工程總進(jìn)度方案：是對整個(gè)工程總體進(jìn)度安排和目標(biāo)控制的指令性文件，屬于工程的一級(jí)進(jìn)度方案。*(1)功能和作用：按工程合同約定的要求，對工程內(nèi)各整體、裝置、分類組碼分別規(guī)定開工、竣工和投入運(yùn)行的時(shí)間，以及裝置內(nèi)各過程〔EPCT〕的進(jìn)度關(guān)系?？傔M(jìn)度計(jì)劃是編制工程資金方案、物資供給方案和制定人力、費(fèi)用等資源配置的根底，并約束下層各級(jí)方案。〔2〕編制和審批：由進(jìn)度控制工程師編制，工程職能經(jīng)理參加和審核，P·M批準(zhǔn)?！?〕發(fā)布時(shí)間：在工程初始階段中〔如合同生效后5～7周〕初步發(fā)布工程總進(jìn)度方案。在完成工藝設(shè)計(jì)和關(guān)鍵設(shè)備訂貨，進(jìn)一步深化完善后再正式發(fā)布。2.裝置主進(jìn)度方案:根據(jù)工程總進(jìn)度方案,編制裝置的總進(jìn)度，四、工程費(fèi)用估算的審定與費(fèi)用控制P·M對工程費(fèi)用的管控是工程管理和控制的核心內(nèi)容。由于EPC總價(jià)合同工程實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn)由承包商〔工程公司〕承擔(dān)，要求采用準(zhǔn)確性高的設(shè)備估算法以上的方法編制工程的費(fèi)用估算，經(jīng)評(píng)審、上報(bào)批準(zhǔn)形成工程預(yù)算，依此作為工程費(fèi)用分解指標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)控制的基準(zhǔn)。1.P·M組織對工程費(fèi)用估算進(jìn)行審定并上報(bào)批準(zhǔn)形成工程預(yù)算。〔1〕審定、發(fā)表工程估算根底資料，包括：①工程原始重要文件〔參見圖6-1所示內(nèi)容和說明〕。②工程控制估算根底資料表〔參見圖6-2所示內(nèi)容和說明〕。③設(shè)計(jì)人工時(shí)及費(fèi)用根底表〔參見圖6-3所示內(nèi)容和說明〕。上述表列內(nèi)容與格式，一般應(yīng)是工程公司通用的規(guī)定模板，工程工程可合理采納或局部修改。〔2〕將估算審定結(jié)果上報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即形成項(xiàng)目的執(zhí)行預(yù)算。2.審查或批準(zhǔn)各階段費(fèi)用估算和預(yù)算費(fèi)用分解指標(biāo)?！?〕不同性質(zhì)的合同工程〔如償付價(jià)合同、總價(jià)合同〕要求工程進(jìn)展到不同的設(shè)計(jì)階段，并采用不同準(zhǔn)確度的估算方法進(jìn)行費(fèi)用估算，以及對批準(zhǔn)的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行分解指標(biāo)和限額發(fā)送?！?〕審查費(fèi)用方案執(zhí)行情況，實(shí)行費(fèi)用控制〔即限額受控〕?！?〕必要時(shí)，決定調(diào)整費(fèi)用方案及費(fèi)用分解指標(biāo)，進(jìn)行新的有效控制。五、工程設(shè)備材料的管理與控制*P.M對設(shè)備材料管控工作，主要通過對設(shè)備材料控制工程師的溝通、檢查、協(xié)調(diào)和確認(rèn)，保證供貨的進(jìn)度、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、等級(jí)符合設(shè)計(jì)要求，并取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。1.審查批準(zhǔn)工程設(shè)備材料控制程序一般包括進(jìn)度控制、數(shù)量控制、現(xiàn)場管理和變更控制程序。2.審查批準(zhǔn)工程設(shè)備材料控制方案一般包括進(jìn)度方案〔訂貨、交貨、保管周期等〕和對設(shè)備材料數(shù)量計(jì)算〔統(tǒng)計(jì)匯總、合理裕量、備品備件等〕的審查確認(rèn)。3.監(jiān)督、檢查工程設(shè)備材料控制的實(shí)施狀況重點(diǎn)對控制方案中有關(guān)進(jìn)度和數(shù)量的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤檢查、分析偏差原因、提出應(yīng)對措施，保證工程正常進(jìn)展。4.審查、批準(zhǔn)工程剩余設(shè)備材料處理方案P.M審批由材料控制工程師提出的處理方案，并將有關(guān)信息反響到工程管理系統(tǒng)中〔包括部門、崗位、資源庫等方面〕。六、工程財(cái)務(wù)管理與控制管控工程財(cái)務(wù)的原那么如下：〔1〕依法、合理籌集資金，確保工程資金供給并減少資金流占用?！?〕合理使用資金，提高資金利用率，降低資金本錢。*〔3〕正確理解和執(zhí)行工程所在國/地區(qū)的法規(guī)、政策，依法辦理納稅、保險(xiǎn)、擔(dān)保、索賠、仲裁等事宜。*〔4〕貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)程序，并接受必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督。2.按規(guī)定審查、上報(bào)工程財(cái)務(wù)資金方案?！?〕按要求編報(bào)工程總體/年度/季度/每月的財(cái)務(wù)資金計(jì)劃(包括投入、籌集、回收和資金流動(dòng)方案)?！?〕列明編制各類資金方案的依據(jù)和內(nèi)容。〔3〕編制及審批：由工程財(cái)務(wù)經(jīng)理組織編制，P.M組織審查，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)〔必要時(shí)，需提交業(yè)主及銀行審查確認(rèn)〕。3.檢查工程資金收支情況，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理并合理運(yùn)用資金?！?〕檢查、落實(shí)資金到位情況：及時(shí)溝通并查證落實(shí)?！?〕檢查、控制資金支付情況：按規(guī)定/約定支付，未經(jīng)P.M批準(zhǔn)不得支付?！?〕合理運(yùn)用資金，提高資金效益：包括躲避資金風(fēng)險(xiǎn)、提高利用率、采用延期付款、抓緊結(jié)算和回收資金等?！?〕檢查、監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況：嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。4.依法合理納稅、投保，處理欠款、拒付、索賠等財(cái)務(wù)事宜。5.督辦工程款結(jié)算和工程本錢核算。工程收尾階段的主要工作工程收尾階段是從完成工程機(jī)械竣工起，到工程工程考核驗(yàn)收并完成各項(xiàng)收尾工作的階段。該階段包括工程合同收尾和工程管理收尾工作。一、工程合同收尾1.按合同約定的程序、方法和要求進(jìn)行收尾工作。2.合同收尾的主要內(nèi)容：〔1〕完成合同文件的核定和歸檔工作〔包括清查核定所有納入合同組成的文件、記錄、清單、變更、檢查和驗(yàn)收結(jié)果等，并整理歸檔〕。*〔2〕正式驗(yàn)收和完成合同收尾〔包括按合同約定/商定對合同工程實(shí)施驗(yàn)收，完成合同收尾，辦理正式驗(yàn)收手續(xù)并使合同到達(dá)關(guān)閉狀態(tài)，以及按規(guī)定進(jìn)行合同工程審計(jì)和總結(jié)評(píng)價(jià)等工作〕。二、工程管理收尾1.工程管理收尾的意義：當(dāng)整個(gè)工程或工程階段〔成果〕完成達(dá)標(biāo)或因故終止后，就需要進(jìn)行管理收尾，以保證重要和有價(jià)值的信息不流失，同時(shí)完善和改進(jìn)相關(guān)資源庫的使用價(jià)值。2.管理收尾的主要內(nèi)容：〔1〕對工程各類文件進(jìn)行整理和歸檔?！?〕進(jìn)行工程總結(jié)，并按規(guī)定提交工程總結(jié)報(bào)告。*〔3〕P.M向企業(yè)法人代表述職，并提交完成“工程管理目標(biāo)責(zé)任書〞及履行合同的情況報(bào)告?！?〕經(jīng)過審計(jì)合格?！?〕在安排善后事宜后，企業(yè)宣布工程組織解散和P.M解職。〔6〕合同工程結(jié)束〔或終止〕，并以適當(dāng)方式通知/告示相關(guān)方。第八章工程經(jīng)理重要會(huì)議一、業(yè)主工程啟動(dòng)會(huì)議〔開球會(huì)〕*1.會(huì)議任務(wù)：這是工程合同簽約〔生效〕后與業(yè)主的首次重要例會(huì)，標(biāo)志合同雙方同意全面啟動(dòng)和推進(jìn)工程實(shí)施的高層會(huì)議。會(huì)議將對合同履行中的重要問題和雙方關(guān)心的主要事項(xiàng)，進(jìn)行研討、澄清和確認(rèn)，P.M及承包商企業(yè)應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議由P.M籌備和主持。2.會(huì)議主要內(nèi)容：〔1〕承包商的工作范圍和技術(shù)效勞內(nèi)容。*〔2〕工藝〔或概念〕設(shè)計(jì)初步方案?！?〕工程根底資料及澄清?！?〕EPCT各階段的任務(wù)和內(nèi)容。*〔5〕工程全過程及產(chǎn)品所采用的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。〔6〕工程總體平面布置圖?！?〕關(guān)鍵設(shè)備材料數(shù)據(jù)表?！?〕工程實(shí)施方案、目標(biāo)控制及保證措施?！?〕確定/確認(rèn)雙方溝通/協(xié)調(diào)合作的渠道、程序、方法和授權(quán)代表人員名單。3.會(huì)議紀(jì)要及分發(fā)：〔1〕做好記錄，整理紀(jì)要，由P.M初審認(rèn)可并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送業(yè)主審查簽字確認(rèn)?！?〕經(jīng)雙方授權(quán)人簽字認(rèn)可后，按文件管理規(guī)定分發(fā)給業(yè)主及公司有關(guān)部門。二、工程開工會(huì)議1.會(huì)議任務(wù)：工程開工會(huì)議由P.M籌備并主持，標(biāo)志工程實(shí)施工作全面正式開展。P.M對工程實(shí)施的目標(biāo)、方案、保證措施、工程統(tǒng)一規(guī)定及業(yè)主要求等進(jìn)行闡述，并發(fā)布支持文件。2.會(huì)議主要內(nèi)容：〔1〕商務(wù)代表介紹合同背景情況及執(zhí)行中的注意問題?！?〕P.M發(fā)表開工報(bào)告〔全面的實(shí)施方案綱要、要求、說明等〕?！?〕討論和確定有關(guān)事項(xiàng)。3.會(huì)議紀(jì)要和分發(fā)：會(huì)后一周內(nèi)整理紀(jì)要，P.M審核后，按文件管理規(guī)定分發(fā)〔包括支持性文件等〕。三、費(fèi)用估算審核會(huì)議1.會(huì)議任務(wù)：估算是費(fèi)用控制的根底，其準(zhǔn)確性影響到工程預(yù)算分解指標(biāo)的形成和控制，它是一個(gè)連續(xù)、動(dòng)態(tài)的管理過程，因此P.M必須對每次估算后組織審核，保證估算根底資料的有效性和估算方法的正確性，并根據(jù)估算的偏差幅度和風(fēng)險(xiǎn)分析，合理決定未可預(yù)見費(fèi)的安排和應(yīng)對掌握。2.會(huì)議主要內(nèi)容：〔1〕復(fù)核估算根底資料〔使用最新的有效版本〕?！?〕復(fù)核EPCT各部門提出的階段性文件、清單、資料、部門費(fèi)用估算實(shí)施方案、預(yù)測/預(yù)案等?！?〕審核估算師提出的本階段費(fèi)用估算匯總表?！?〕審核估算偏差幅度和確認(rèn)未可預(yù)見費(fèi)額度。*〔5〕將上階段估算加上隨后發(fā)生的變更總計(jì)與本次估算相比較，其差額局部宜用“變更〞方式予以解決。3.會(huì)議紀(jì)要及分發(fā)：經(jīng)會(huì)議審核通過后，將其中“批準(zhǔn)的控制估算〞報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)形成可控的預(yù)算。其余局部估算由P.M批準(zhǔn)實(shí)施。形成最終的會(huì)議紀(jì)要，按文件管理方法分發(fā)。四、工程進(jìn)展情況〔內(nèi)部〕審核會(huì)議1.會(huì)議任務(wù)：工程管理組織內(nèi)部的重要例會(huì)。檢查工程進(jìn)展情況，及時(shí)研究解決執(zhí)行偏差及存在問題，促使工程正常進(jìn)展。會(huì)議由P.M安排和主持。2.會(huì)議主要內(nèi)容：〔1〕檢查工程進(jìn)度方案、費(fèi)用方案、質(zhì)量方案、設(shè)備材料方案的執(zhí)行情況。〔2〕財(cái)務(wù)收支情況及資金使用情況?！?〕費(fèi)用/進(jìn)度檢測情況〔月報(bào)〕和執(zhí)行效果分析?！?〕工程EPCT的工作進(jìn)展情況?！?〕合同/協(xié)議執(zhí)行中的相關(guān)問題。〔6〕上次會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。〔7〕本次會(huì)議需要解決/待定的問題。3.會(huì)議紀(jì)要及分發(fā)：會(huì)后即整理紀(jì)要，由P.M審批后按文件管理方法分發(fā)。五、工程進(jìn)展情況〔向業(yè)主〕匯報(bào)會(huì)議1.會(huì)議任務(wù)：工程管理組織定期與業(yè)主溝通聯(lián)系和匯報(bào)的重要例會(huì)。由P.M向業(yè)主通報(bào)上次會(huì)議以來工程進(jìn)展情況及存在問題。明確解決問題的方法、時(shí)間和責(zé)任單位，保證工程正常進(jìn)行。2.會(huì)議主要內(nèi)容：原那么上與上節(jié)內(nèi)容一致，另需指出如下內(nèi)容?！?〕與業(yè)主和相關(guān)方有關(guān)的問題?！?〕工程外部條件的影響情況?！?〕重大變更的影響情況?！?〕需要合同雙方共同研究/商討解決的問題。3.雙方討論，明確有關(guān)事項(xiàng)并寫入紀(jì)要。4.會(huì)議紀(jì)要及分發(fā)：會(huì)后即整理紀(jì)要，經(jīng)P·M審核后送業(yè)主認(rèn)可、簽字。按工程文件管理方法分發(fā)。六、施工準(zhǔn)備發(fā)動(dòng)會(huì)議1.會(huì)議任務(wù)：當(dāng)具備現(xiàn)場施工開工條件時(shí)〔包括設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)備材料到貨、向業(yè)主和主管部門提出開工申請報(bào)告、確定開工日期并取得年度許可證等手續(xù)〕，即可召開施工準(zhǔn)備及發(fā)動(dòng)會(huì)議。會(huì)議由P.M籌備和主持。2.會(huì)議主要內(nèi)容：〔1〕檢查確認(rèn)有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙交付、設(shè)備材料到貨、施工單位進(jìn)場準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理組織建制等情況。〔2〕合理修訂施工進(jìn)度方案，確定各單元工程開工日期。〔3〕討論決定現(xiàn)場開工前必須完成的工作和保證措施。*〔4〕必要時(shí)，議定現(xiàn)場開工儀式有關(guān)事項(xiàng)和要求，按需要形成專項(xiàng)文件并認(rèn)真實(shí)施。3.會(huì)議紀(jì)要及分發(fā)：會(huì)后即整理紀(jì)要，經(jīng)P.M審核送業(yè)主認(rèn)可，按工程文件管理方法分發(fā)。工程經(jīng)理重要報(bào)告一、工程進(jìn)展情況報(bào)告1.報(bào)告功能：報(bào)告分對內(nèi)、對外二種文本。對內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和管理部門報(bào)告