物料供應(yīng)商管理規(guī)程1.范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部所有物料供應(yīng)商，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等供應(yīng)商。2.目的為規(guī)范公司與物料供應(yīng)商的合作關(guān)系，提高管理效率，確保采購(gòu)流程的順暢、物料質(zhì)量的穩(wěn)定和供應(yīng)商的責(zé)任落實(shí)。3.基本要求3.1供應(yīng)商資質(zhì)審核公司采購(gòu)部門(mén)對(duì)物料供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，直接供貨商應(yīng)擁有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等證明其合法性和穩(wěn)健性的資料。3.2訂貨、交貨、付款公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求制定供貨計(jì)劃，并向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。供應(yīng)商負(fù)責(zé)按時(shí)按量交貨，公司負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)貨款進(jìn)行支付。如出現(xiàn)違約情況，雙方按照約定的違約條款進(jìn)行處理。3.3物料質(zhì)量管理公司質(zhì)量部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品特性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)物料供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。供應(yīng)商需保證產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求，并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。3.4信息的共享和保密公司與物料供應(yīng)商之間應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地交換信息。同時(shí)，為了保障企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，供應(yīng)商應(yīng)承諾對(duì)接觸到的公司機(jī)密信息進(jìn)行保密。3.5合作關(guān)系的管理公司應(yīng)確保與物料供應(yīng)商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定、可持續(xù)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，不斷完善合作關(guān)系，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量穩(wěn)定性。4.物料供應(yīng)商管理流程4.1供應(yīng)商資質(zhì)審核1.采購(gòu)部門(mén)初步審核，并匯總供應(yīng)商基本信息，資料提交質(zhì)管部門(mén)。2.質(zhì)管部門(mén)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核，包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等資料。3.審核合格則將供應(yīng)商資料存檔，并記錄在供應(yīng)商資料庫(kù)中。4.2供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際需求，在供應(yīng)商資料庫(kù)中選擇符合要求的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定合理的采購(gòu)方案和采購(gòu)價(jià)格。3.簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，并進(jìn)行備份存檔。4.3供貨計(jì)劃及訂單處理1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際需求制定供貨計(jì)劃，并向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)根據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)和供貨安排，并將計(jì)劃提供給公司采購(gòu)部門(mén)。如有任何計(jì)劃或訂單調(diào)整，公司應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商并達(dá)成相應(yīng)的協(xié)議。4.4供貨質(zhì)量管理1.采購(gòu)部門(mén)指定質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行物料的首檢和再檢驗(yàn)，如果物料不符合質(zhì)量要求，則采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的返修或更換費(fèi)用。2.質(zhì)量部門(mén)按照一定的比例對(duì)正常物料進(jìn)行抽檢，確保物料的穩(wěn)定性和質(zhì)量。4.5供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估1.公司按照一定的周期，評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效，主要包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.評(píng)估結(jié)果與供應(yīng)商共同討論，確保雙方對(duì)評(píng)估結(jié)果有共識(shí)和認(rèn)同，并針對(duì)不足之處進(jìn)行進(jìn)一步改善。5.規(guī)范要求1.公司應(yīng)按照本規(guī)程要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，并做好相關(guān)記錄和檔案的管理。2.公司應(yīng)不斷完善規(guī)程，提高管理水平和效率。3.公司應(yīng)確保供應(yīng)商資料和信息的保密，不得向外公開(kāi)或泄露。4.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)合同約定，確保供應(yīng)商權(quán)益不受損害。6.附則本規(guī)程由公司采購(gòu)部門(mén)制定并發(fā)布，有關(guān)單位和部門(mén)應(yīng)按照本規(guī)程要求進(jìn)行執(zhí)行。本規(guī)程的解釋權(quán)屬于公司采購(gòu)部門(mén)。結(jié)論本規(guī)程主要針對(duì)公司與物料供應(yīng)商之間的合作關(guān)系進(jìn)行