人文學(xué)院社團(tuán)管理委員會(huì)日常管理制度總則一、為進(jìn)一步加強(qiáng)人文學(xué)院社團(tuán)管理委員會(huì)（下稱人文社管會(huì)）內(nèi)部管理，規(guī)范人文社管會(huì)成員行為，明確各部門責(zé)任，高效合理地提高社管會(huì)干部、干事素質(zhì)，特制定本規(guī)定。二、全體人文社管會(huì)成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范地約束自身言行，努力工作保證質(zhì)量，按期完成各項(xiàng)工作。辦公室一、請(qǐng)假制度1. 此處的請(qǐng)假制度主要指未能參加人文社管會(huì)舉辦的各類活動(dòng)、社管會(huì)全委會(huì)以及辦公室例會(huì)，其他部門會(huì)議、活動(dòng)等請(qǐng)假制度由各部門自行制定。2. 主席團(tuán)成員、部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)請(qǐng)假需以口頭形式告知辦公室副部長(zhǎng)；干事請(qǐng)假先填寫人文社管會(huì)請(qǐng)假單（請(qǐng)假單在各部門副部長(zhǎng)處），然后由各部門副部長(zhǎng)及以上簽字方能生效。3. 每次請(qǐng)假遵循事先請(qǐng)假原則，即必須在活動(dòng)開始前告知辦公室并上交請(qǐng)假單。原則上不允許事后補(bǔ)假，特殊情況（得到辦公室認(rèn)可）除外。4.所有請(qǐng)假上報(bào)辦公室并上交請(qǐng)假單最終由辦公室存檔，作為年終考核及評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的依據(jù)。二、會(huì)議制度1. 此處的會(huì)議制度主要指人文社管會(huì)全委會(huì)、辦公室例會(huì)，其他部門會(huì)議制度由各部門自行制定。2. 與會(huì)人員每次必須按時(shí)參加，做到不遲到、不早退，有事事先請(qǐng)假。3. 每次會(huì)議會(huì)安排人員專門點(diǎn)名，作為年終考核及評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的依據(jù)。4. 每次會(huì)議需做會(huì)議記錄，包括各部門會(huì)議，并以電子稿形式，定期（以一個(gè)月為單位）上傳至辦公室郵箱（會(huì)議記錄模板可去辦公室郵箱下載）。三、檔案管理制度1.各部門每月15號(hào)之前以電子稿形式將該月的資料上傳至辦公室郵箱匯總（資料包括該月工作匯總，活動(dòng)相關(guān)資料，會(huì)議記錄，次月工作計(jì)劃等），各種資料匯總模板可自行去辦公室郵箱下載。2.辦公室每月安排專人對(duì)所有資料進(jìn)行整理、存檔，并形成簡(jiǎn)報(bào)。四、考核制度1.每年年底由辦公室對(duì)社管會(huì)所有成員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括平時(shí)出勤情況、工作能力、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績(jī)，考核方式為自評(píng)、互評(píng)結(jié)合，考核結(jié)果與評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)相掛鉤。2.考核結(jié)束由辦公室核算成績(jī)，公布考核結(jié)果。按照人數(shù)的15%取優(yōu)秀，30%取良好，其他為合格，表現(xiàn)不佳者為不合格。五、財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)財(cái)務(wù)制度（1）社管會(huì)辦公室干事與社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系。定期（兩個(gè)月一次）召開社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)議。各社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人須按時(shí)到會(huì)，不得無故缺席，會(huì)議出勤將作為期末社團(tuán)年檢的考評(píng)依據(jù)。每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表，包括電子表和紙質(zhì)表。開支表的上交情況也將作為年檢考評(píng)的依據(jù)。（2）各社團(tuán)招新后按社團(tuán)總資金的10%收取社團(tuán)代管資金。各社團(tuán)收取金額進(jìn)行公示，兩周內(nèi)上繳社管會(huì)辦公室財(cái)務(wù)部。社團(tuán)財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)可填寫表格申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)支持，經(jīng)主席團(tuán)、學(xué)院同意后可予以幫助。（3）社團(tuán)開展活動(dòng)并需報(bào)銷者，活動(dòng)前應(yīng)上交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表作為備案?；顒?dòng)結(jié)束后要上交活動(dòng)結(jié)算表及有效發(fā)票。（有效發(fā)票是指正規(guī)機(jī)打發(fā)票，背面有社長(zhǎng)、經(jīng)手人兩者以上簽字，注明活動(dòng)名稱和所付款項(xiàng)的用途）。（4）每年年底完成社團(tuán)財(cái)務(wù)年檢工作，將結(jié)果報(bào)給組織部配合完成社團(tuán)年檢。2.社管會(huì)內(nèi)部報(bào)銷制度（1）每月20號(hào)辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。（2）各部門將該月所需報(bào)銷的收據(jù)上交辦公室財(cái)務(wù)部，收據(jù)背面需注明具體用途以及兩位以上經(jīng)手人的簽名。（3）各部門累積報(bào)銷100元而僅提供收據(jù)者需提供同等金額的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票要求同社團(tuán)發(fā)票要求。（4）每月25號(hào)由財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)整理社管會(huì)財(cái)務(wù)開支表及社團(tuán)報(bào)銷表，相關(guān)部長(zhǎng)簽字后讓學(xué)工辦莫老師過目，去校財(cái)務(wù)科報(bào)銷完成每月報(bào)銷工作。調(diào)研部一、會(huì)議制度1.每?jī)芍苷匍_一次部門例會(huì)，規(guī)定每位與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)，且做好相關(guān)記錄。若需請(qǐng)假，應(yīng)提前告知部長(zhǎng)或副部。2.每項(xiàng)重大活動(dòng)前，部門召開相關(guān)會(huì)議，作出合理的人事安排。3.召開社管會(huì)全委會(huì)時(shí)，部門成員要提早十分鐘到場(chǎng)，若有事沖突，應(yīng)做好請(qǐng)假工作。4.做好會(huì)議記錄工作。二、活動(dòng)制度1.講座前期確定主題，聯(lián)系老師，統(tǒng)計(jì)人數(shù)，籌借教室，做好宣傳工作。2.相關(guān)干事提前半小時(shí)到場(chǎng)，提前準(zhǔn)備講座所需的席簽、紙條、茶水等。3.講座現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試好多媒體；安排人員引導(dǎo)歡迎同學(xué)和老師入場(chǎng)，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。4.講座結(jié)束關(guān)閉多媒體，工作人員清理教室。5.PPT制作主要為社管會(huì)大型活動(dòng)。要在活動(dòng)之前與組織部做好接洽工作，確定PPT風(fēng)格與模板，分配制作任務(wù)；完成之后對(duì)照主持稿，完善PPT內(nèi)容與播放順序；安排負(fù)責(zé)人提前到場(chǎng)嘗試PPT與音頻的播放。三、調(diào)研制度1.每年開展一次調(diào)研活動(dòng)。2.召開部門會(huì)議確定主題，分工合作，查找收集相關(guān)資料，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)調(diào)查問卷，并且團(tuán)結(jié)學(xué)術(shù)副社的力量，發(fā)放并回收問卷進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；安排人員進(jìn)行人物訪談；最后形成調(diào)研報(bào)告。四、重點(diǎn)立項(xiàng)制度1.電子稿（1）調(diào)研部將申請(qǐng)表和優(yōu)秀示范打包上傳到調(diào)研部公共郵箱。（2）短信通知人文學(xué)院的各位社長(zhǎng)并且告知相關(guān)要求。（3）各位社長(zhǎng)填寫好電子稿發(fā)到調(diào)研部郵箱，經(jīng)調(diào)研部成員審核各社團(tuán)填寫的電子稿。2.紙質(zhì)稿（1）審核合格后返還給他們，讓他們打印紙質(zhì)稿，并且在紙質(zhì)稿的社團(tuán)導(dǎo)師一欄找相應(yīng)社團(tuán)導(dǎo)師簽名。（2）最后于統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)交給調(diào)研部工作人員，調(diào)研部統(tǒng)一上交至社團(tuán)聯(lián)。組織部一、社長(zhǎng)例會(huì)制度1.社長(zhǎng)例會(huì)暫定于每月的第二個(gè)星期二的中午12：40召開，例會(huì)實(shí)行點(diǎn)到制度：遲到或缺到實(shí)行相應(yīng)的扣分并記錄，該項(xiàng)直接與年檢時(shí)優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)比掛鉤（缺到-1，遲到-0.5），社長(zhǎng)例會(huì)前將會(huì)有組織部干事溫馨提醒。2.社長(zhǎng)例會(huì)要求人文學(xué)院全體院級(jí)社團(tuán)社長(zhǎng)、組織部全體干部干事及社管會(huì)其他部門的一名副部出席，組織部負(fù)責(zé)社長(zhǎng)例會(huì)前一天通知所有與會(huì)人員。例會(huì)中，組織部的干事需要在社長(zhǎng)例會(huì)上向負(fù)責(zé)社團(tuán)提出社團(tuán)活動(dòng)的想法和意見。組織部需做好會(huì)議記錄，每月上交社管會(huì)辦公室。3.組織部負(fù)責(zé)收集整理人文院級(jí)社團(tuán)每月的工作總結(jié)，工作計(jì)劃及社團(tuán)聯(lián)要求上交的材料。社團(tuán)工作總結(jié)工作計(jì)劃要求在每月的28號(hào)前上交組織部郵箱：zsdrwsghzzb2012@163.com。組織部資料的共享通過qq群共享或上傳資料郵箱：rwstzlyx2012@163.com（密碼：rwstzl）。二、活動(dòng)制度1.組織部主要負(fù)責(zé)新生見面會(huì)的方案策劃，協(xié)調(diào)社管會(huì)各部門積極籌備迎新見面會(huì)，社團(tuán)迎新節(jié)目的驗(yàn)收和彩排的跟進(jìn)等一系列工作。2.負(fù)責(zé)社團(tuán)招新當(dāng)天的社團(tuán)位置安排，并派負(fù)責(zé)干事協(xié)助社團(tuán)招新。3.負(fù)責(zé)社團(tuán)文化節(jié)的場(chǎng)地布置和協(xié)助社團(tuán)展示社團(tuán)風(fēng)貌。4.負(fù)責(zé)協(xié)助社團(tuán)大型活動(dòng)，協(xié)助社團(tuán)大型活動(dòng)方案的策劃和當(dāng)天活動(dòng)的具體安排。三、年檢換屆制度1.組織部負(fù)責(zé)社團(tuán)年檢考核方案和細(xì)則的制定，方案和細(xì)則需要在年檢前公示社團(tuán)社長(zhǎng)。2.組織部負(fù)責(zé)年檢資料的收集，社團(tuán)年檢順序的確定，場(chǎng)地和禮儀的確定，邀請(qǐng)函和席簽的制作和相關(guān)資料的準(zhǔn)備。3.組織部負(fù)責(zé)年檢結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并協(xié)助辦公室匯總社團(tuán)考核評(píng)分。4.組織部依據(jù)相關(guān)換屆標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督社團(tuán)的換屆事宜，派負(fù)責(zé)的干事協(xié)助社團(tuán)，保證換屆公平公正，換屆后進(jìn)行新社長(zhǎng)及理事的相關(guān)培訓(xùn)。5.協(xié)助團(tuán)工部監(jiān)督社團(tuán)推優(yōu)。四、紀(jì)律制度1.社管會(huì)或組織部的會(huì)議、活動(dòng)，部門成員不能無故缺席，有原因不能參與者須進(jìn)行請(qǐng)假。2.組織部日常工作負(fù)責(zé)社管會(huì)與各社長(zhǎng)之間的聯(lián)系，部門成員在聯(lián)系社長(zhǎng)時(shí)要注意時(shí)間（不能在休息時(shí)間）、禮貌等問題。3.每個(gè)社團(tuán)都有組織部的一個(gè)干事負(fù)責(zé)聯(lián)系，社長(zhǎng)有問題或需要得到幫助的地方可以通過干事或其他途徑反映到社管會(huì)。團(tuán)工部一、工作制度1.團(tuán)工部定期召開社團(tuán)團(tuán)支書例會(huì)，所有團(tuán)工部人員須在每個(gè)月的第四個(gè)周四中午12：50到25-107集中，召開團(tuán)支書例會(huì)。會(huì)議主要聽取團(tuán)支書近期的工作情況并安排近期工作，由部門負(fù)責(zé)人安排人員跟進(jìn)。2.部門成員在進(jìn)行常規(guī)工作（如1—2次團(tuán)支書例會(huì)，團(tuán)日活動(dòng)，社團(tuán)推優(yōu)、期末考核團(tuán)支部及團(tuán)支書等）時(shí)，須服從部門安排，按時(shí)、保質(zhì)地完成部門分配的工作任務(wù)。3.舉辦團(tuán)日活動(dòng)時(shí)，前期應(yīng)做好與各社團(tuán)的接洽，活動(dòng)中要求積極參與其中，活動(dòng)后認(rèn)真總結(jié)。4.舉辦干部干事培訓(xùn)時(shí)，前期應(yīng)寫好方案并與各小組接洽，活動(dòng)中要參與其中，活動(dòng)后召開干部干事培訓(xùn)表彰大會(huì)并做活動(dòng)總結(jié)。5.團(tuán)工部組織的社團(tuán)推優(yōu)在班級(jí)和社團(tuán)中只能二選一，即使在一處沒推上在另一處也沒有推優(yōu)資格。6.團(tuán)支部、團(tuán)支書考核根據(jù)團(tuán)支部、團(tuán)支書考核細(xì)則進(jìn)行。二、紀(jì)律制度1.社管會(huì)會(huì)議、活動(dòng)，團(tuán)工部?jī)?nèi)部會(huì)議、團(tuán)支書例會(huì)、以及部門活動(dòng)，部門成員不能無故缺席，干事請(qǐng)假須向副部說明緣由，副部請(qǐng)假須向部長(zhǎng)說明緣由。2.每次開會(huì)前提前15分鐘到場(chǎng)。宣傳部一、會(huì)議制度1.兩周開一次例會(huì)（時(shí)間：為單周星期三晚上5點(diǎn)，地點(diǎn)：社管會(huì)宣傳部活動(dòng)室），例會(huì)實(shí)行簽到考勤制度；2.例會(huì)一般由副部主持，所有干事均應(yīng)出席。若有急事而難以出席者，應(yīng)于會(huì)議前向部長(zhǎng)或副部請(qǐng)假，不得無故缺席；3.會(huì)議內(nèi)容一般是對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)后期工作進(jìn)行分配與討論，干部與干事之間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的交流與學(xué)習(xí)，以便共同進(jìn)步，提高團(tuán)隊(duì)宣傳能力。二、工作制度1.采用每周輪班責(zé)任制，每周一個(gè)負(fù)責(zé)人，有任務(wù)時(shí)部長(zhǎng)或副部首先通知值周負(fù)責(zé)人，值周人員分配工作并跟進(jìn)，由副部進(jìn)行工作驗(yàn)收；2.宣傳部成員對(duì)宣傳工作要時(shí)時(shí)留意、事事關(guān)心，如及時(shí)更新學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)態(tài)；發(fā)現(xiàn)有過期的海報(bào)或廣告牌等要及時(shí)進(jìn)行整理；3.所有成員應(yīng)以主人翁的態(tài)度愛護(hù)公共物品，做到不浪費(fèi)，不破壞；所有物品使用完畢必須擺放整齊。4.一般情況下，海報(bào)組用品到駱家塘文軒齋進(jìn)行采購，采取記賬形式，期末統(tǒng)一結(jié)算；如借出物品須經(jīng)主席團(tuán)人員、部長(zhǎng)等同意；借入的物品要妥善保管，按時(shí)歸還。5.每次活動(dòng)室使用結(jié)束須進(jìn)行清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。實(shí)踐部一、會(huì)議制度1.部長(zhǎng)、副部及干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。2.有特殊情況事先請(qǐng)假，事后請(qǐng)假無正當(dāng)理由作缺席處理。使用統(tǒng)一的請(qǐng)假單向部長(zhǎng)或副部請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可。3.按會(huì)議通知內(nèi)容要求，積極準(zhǔn)備。二、日常工作制度1.部門成員定期召開會(huì)議，進(jìn)行工作安排和心得總結(jié)，干事及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)度，遇到問題時(shí)及時(shí)詢問副部或部長(zhǎng)。2.每次活動(dòng)之前要詳細(xì)分配干事工作，要求各有關(guān)干事工作到位。3.活動(dòng)結(jié)束要寫工作總結(jié)，以電子稿形式統(tǒng)一交到負(fù)責(zé)人處。三、拉贊助制度1.在活動(dòng)開始一周前拉到贊助，簽訂一式三份的合同，一份給贊助商，一份交到辦公室處，一份留在實(shí)踐部。2.本著誠信的原則與商家進(jìn)行洽談，活動(dòng)中和活動(dòng)結(jié)束后都及時(shí)反饋有關(guān)信息給商家。3.贊助資金與宣傳力度相匹配。4.