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文檔簡介
市場應經(jīng)不管理制度一、市場經(jīng)營部管理制度1、工程預、決算工作是公司管理重要環(huán)節(jié)、直接涉及公司經(jīng)濟效益的好壞、資金和材料的周轉、職工收入的多少,必須師傅重視。內(nèi)容分工由總經(jīng)理全面負責、分管經(jīng)營副總經(jīng)理具體負責,經(jīng)濟師把關審核,市場經(jīng)營部負責實施,其余各部門協(xié)助配合。2、積極主動掌握工程價格信息,匯集、整理、發(fā)放有關工程造價的文件、定額和資料信息。3、組織公司內(nèi)部造價員的業(yè)務學習,學習定額管理知識和市場價格信息,互通工作中出現(xiàn)的矛盾和問題,統(tǒng)一意見,搞好工作。4、對于總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理提出的工作要求,提出實施意見,并安排落實。5、負責投標預算的編制,但階段性投標任務多,工作量大,可臨時借人參加編制,但借人必須經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)營副總批準實施。6、搞好工程預決結算工作,并對初稿進行審核,參與工程結算的洽談工作,對結算中出現(xiàn)的爭議問題,提出意見供領導決策。7、組號投標工作的造價內(nèi)部交底工作,主要內(nèi)容為:招投資料,明確造價的包干范圍,特殊材料價格表以便在采購和施工時嚴格控制,價格優(yōu)惠的內(nèi)容和組成等。8、預、結處編制時間(1)、投標預算,根據(jù)招標要求編制。(2)、施工圖預算:造價500萬以內(nèi)工程圖會審紀錄收到后20天完成;特殊工程指標特別復雜,裝修要求特別繁雜的工程,要求在圖審紀錄收到后30天內(nèi)完成。(3)、竣工結算:原則上由項目部負責編制,如項目部缺少造價員,由市場經(jīng)營部協(xié)助編制,竣工結算應在工程正式竣工前一個月著手準備和編制,一般工程的竣工結算應在竣工或交工會議時提出并交給建設單位,特殊工程的竣工結算提交建設單位日期應在竣工或交工后的一個月內(nèi)完成。9、預、結算的分發(fā)(1)、施工圖預算(包括調(diào)整預算)初稿經(jīng)有關領導和部門審核后,編制者應一式十二份,經(jīng)市場經(jīng)營部加蓋“預算專用章”后,分發(fā)建設單位三分,公司有關部門各執(zhí)一份,其余自留。(2)、投標預算按建設單位中標通知后,經(jīng)市場經(jīng)營部向有關部門分發(fā)投標預算。投標預算一式七份,公司有有關部門各執(zhí)一份。(3)、竣工結算,初稿經(jīng)有關領導和部門審核后,編制者一式十份,經(jīng)市場經(jīng)營部門加蓋“預算專用章”后,有關部門各執(zhí)一份。但發(fā)至公司內(nèi)部的,僅供有關部門參考,竣工軍事初稿經(jīng)建設單位會同有關審計部門審查同意后,編制者應及時編制調(diào)整結算,調(diào)整結算一式十份,其中五份需要建設單位簽署審核意見,并加蓋公章,經(jīng)簽署意見的結算書,分送給公司有關部門各執(zhí)一份。二、施工圖預算的編制1、施工圖預算書是反映單位工程造價和所需工料等的技術性經(jīng)濟文件,是施工單位和建設單位在施工過程中進行工程價款撥付、備料和竣工結算的依據(jù),也是招標中報價的依據(jù)。2、工程預算表必須嚴格按照有關規(guī)定編制,其內(nèi)容應包括:施工圖圖紙、招標文件(包括補充文件)或圖審既要、工程合同、地基處理和施工機械配備的全部內(nèi)容;其費用的組成,必須嚴格按照省預算定額、費用定額和省、市建筑主管部門下達的政策性調(diào)整造價的文件計算。3、費用的順序排列應先列工程直接費,后列其他費用;直接費組成先分部分分項直接費,后其它直接費;分部分項的順序排列,應嚴格按照省預算定額的分部分項規(guī)定排列,先地下后地上,先單位工程后總圖部分。分部之間應空開,并列有小計數(shù)。4、工程量的計算應嚴格按照設計圖紙、交底資料(招標文件或會審紀要)和省預算定額所列的工程量計算規(guī)則進行,分部分項列式清楚、計算正確、數(shù)字匯總有序、計算底稿完整,妥善保存?zhèn)洳椤?、分項單位套用各省市單位估價表,應按設計要求對口套用,或按單價表進行換算,如有缺項,按設計要求和無價材料,需掌握設計院的具體要求,材料技術參數(shù)、性能、價格,向材料部門詢價,補充單價分析資料要完整以備查。6、施工圖預算書應包括:建設單位名稱、工程名稱、建筑面積、工程造價、單方造價、分部分項組成、主要材料用量、編制人、復核人及編制日期。7、施工圖預算內(nèi)部保存資料包括:工程量計算書、鋼筋凈用量計算書、預算底稿、補充單價分析表、投標資料。8、工程預算書中第一面應有編制說明,編制說明主要包括編制依據(jù)和編制過程中的有關說明。9、編制依據(jù):設計圖紙、招標文件、會審紀要、工程合同、施工組織設計(或方案)、省市預算定額、省費用定額及編制的政策性調(diào)價文件等。10、編制過程中的有關說明,主要是對特殊問題的處理意見。如某些項目因資料不足,采用暫估形式,須在竣工結算時調(diào)整或在投標或施工過程中通過協(xié)商進一步確定。11、為了正確、及時地反映工程造價,必須加強對工程變更產(chǎn)生的調(diào)整預算的管理工作,及時編制調(diào)整預算。12、凡在施工過程中發(fā)生的設計變更以及由于建設單位原因造成的二次返工或停工,窩工損失等必須及時加以調(diào)整,其變更或損失發(fā)生在任何部門,由該部門事先與建設單位辦妥簽證手續(xù)(設計變更應有設計單位出的聯(lián)系單),并交造價員編制調(diào)整預算。13、設計變更或簽證單的內(nèi)容應力求詳盡,注明項目、部位、數(shù)量規(guī)格等,必要時應有附圖,并應包括,由于設計變更引起的其他損失的處理方法。14、編制調(diào)整預算,應有原預算的數(shù)量、單價、合價,變更后的數(shù)量、單價和合價,相抵后的增減值,其他的要求與施工圖預算的要求相同。15、為了避免造成不必要的浪費的損失,有關部門及領導對設計變更嚴加控制,最后的調(diào)整預算應在工程竣工前辦理完畢,以保證工程竣工結算的順利進行。16、施工圖預算和調(diào)整預算編制完畢,需經(jīng)有關領導復核。三、竣工結算的編制1、竣工結算是反映建筑工程最終造價和實物數(shù)量的文件,是施工單位與建設單位結算工程費用的依據(jù),必須按照國家的經(jīng)濟法規(guī)、工程合同、實際施工情況,切實做好竣工結算工作,以保證資金材料的及時回收,維護工程的正當權益。2、竣工結算應嚴格按照雙方簽訂的合同,上級頒發(fā)的有關文件規(guī)定和工程施工實際資料進行編制。3、工程施工實際資料是指在施工過程中發(fā)生的設計變更、隱蔽工程驗收和特殊材料商定,必須及時做好與建設單位的簽收工作。4、編制竣工決算一般應具備下列資料:竣工圖紙、工程變更聯(lián)系單、各項經(jīng)濟簽斑點單及其他有關技術資料。5、編制竣工決算,需全面掌握整個施工過程中有關經(jīng)濟活動資料,指定專人了解收集工程施工時間資料,以及各種材料的用量和采購單價。6、決算初稿完成要與實際成本對照,由分公司(辦事處)負責人召集施工、材料、財務等人員討論核實,并經(jīng)辦分公司(辦事處)負責人或經(jīng)營處(科)長復核后,方能遞交建設單位。7、竣工決算的編制依據(jù)、方法和表達式與施工圖預算基本相同,以家伙手續(xù)可以用預算為基礎做增減部分的調(diào)整,不需全部重編。8、在編制工程項目竣工決算錢,財務部、工程部等有關人員必須提供主要材料、構建實際價格和有關費用支出的資料,交造價員編制竣工決算。9、建設單位提供的主要材料指標或事物價款,應按各省市的建筑按照材料預算價格的有關規(guī)定,由工程部(項目部)及時與建設單位進行結算。四、工程項目圖標工作實施辦法1、投標工作的職責(1)、工程項目招、投標制度是建筑業(yè)的一項重要改革措施,政府規(guī)定,政府規(guī)定,凡是工程總造價在200萬元以上的或建筑面積在3000平方米以上的建筑安裝工程,均應通過招標投標擇優(yōu)選定施工單位。因此,認真研究投標策略,加強投標工作的管理,積極參加建筑市場的競爭,爭取工程項目的中標,將直接關系到公司的生存和發(fā)展,必須把它放到公司工作中十分重要的位置上。并由總經(jīng)理親自領導決策,由分管經(jīng)營和副總經(jīng)理具體領導,市場經(jīng)營部會同工程部有關部門共同操作。(2)、市場經(jīng)營部的職責是:負責搜集建筑市場信息,建設單位意向,競爭對手的情況,提供領導決策,根據(jù)招標文件及施工圖紙等有關資料編制工程預算書和材料分析單,匯集標書中各項文件,編報價書及撰寫綜合說明書;參與送標、開標、詢標、議標等整個投標工作,協(xié)助中標項目工程承包合同的起草和洽談。2、投標工作程序:(1)、決策:由總經(jīng)理或負責經(jīng)營的副總經(jīng)理每頁或每季度召開經(jīng)營會議,召集公司有關部門負責人和經(jīng)營人員參加,研究分析市場動態(tài)和公司內(nèi)部情況,確定一段時間內(nèi)投標工作方針、指導思想、市場目標和策略,指導投標工作全過程。(2)、報名:由市場經(jīng)營部填寫《工程項目投標報名書》,接受投標資質審查,在收到招標單位通知書后,領取招標文件等,繳納保證金。(3)、交底:市場經(jīng)營部組織編制標書的有關人員,參加招標單位組織的現(xiàn)場踏勘、招標文件和設計圖紙交底和問題解答,并組織有關人員踏勘現(xiàn)場了解情況。(4)、編標:市場經(jīng)營部根據(jù)投標工程情況,組織力量進行工程預算書和材料分析單的編制工作;工程部應在確定時間內(nèi)提出主要材料差價及特殊材料價格;工程部負責編制施工組織設計。工程預算書、材料分析單,施工組織設計編制應于招標穩(wěn)定確定的送標時間24小時前匯集市場經(jīng)營部總報價書和綜合說明書,在送標12小時內(nèi)由總經(jīng)理或經(jīng)營副總經(jīng)理召集有關人員商議確定標書,并由經(jīng)營處(科)按規(guī)定密封,派專人送達招標文件規(guī)定地點。(5)、開標:由市場經(jīng)營部組織編標有關人員和總經(jīng)理或經(jīng)營部參加投標工程開標會,認真做好紀錄,并經(jīng)開標情況提供總經(jīng)理或經(jīng)營副總作為決策和詢標的依據(jù)。在參加投標單位的詢標前,應組織有關人員從公司整體利益出發(fā),研究達標口徑、統(tǒng)一商談的原則和策略。(6)、詢標:由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集有關部門即編標人員參加,市場經(jīng)營部接待有關造價問題,工程部解答材料價格和施工方案總問題。(7)、中標:工程中標后,市場經(jīng)營部向公司辦公室提交工程中通知書。在總經(jīng)理或經(jīng)營副總的領導下,同招標單位協(xié)商簽訂工程承包合同,合同稿需經(jīng)總經(jīng)理簽訂同意后方可打印。(8)、未中標的工程由市場經(jīng)營部收齊圖紙,退還招標單位,并向招標單位收回保證金。3、招標書的要求(1)、投標書應按所在地規(guī)定的內(nèi)容和格式編制和填寫,內(nèi)容要符合招標文件的規(guī)定,字跡清楚、圖標整潔、內(nèi)容齊全并加蓋公司公章和法定代表人印簽,密封送達招標規(guī)定地點。(2)、工程預算書和材料分析單的編制應符合有關部門的規(guī)定,報價應考慮招標文件要求、市場情況和公司自身能力進行合理浮動。(3
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