房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)說明書房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)：(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。(四)、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。(六)、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。根據(jù)工作需要按照程序調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位。關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。代表企業(yè)與政府對口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負(fù)責(zé)文印檔案管理工作。(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。二、主要例行工作：(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。(二)、每周六下午 16:00-18:00 組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查，總結(jié)本周工作和安排下周工作。(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會(huì)議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。(四)、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司大事記。(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)多部門主管參加的各種會(huì)議。(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。(九)、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。(十)、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。(十三)、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。三是認(rèn)真做好各種會(huì)議安排和接待工作。在機(jī)關(guān)其他科室的配合下，辦公室認(rèn)真謀劃，做到了會(huì)前認(rèn)真籌備，會(huì)中認(rèn)真組織，會(huì)后信息反饋。一年來，先后迎接了省環(huán)保目標(biāo)考核組、國家節(jié)能減排督導(dǎo)組、省“雙三十”節(jié)能減排目標(biāo)預(yù)核查組、環(huán)保部污染減排核查組等來我市的檢查。承接了全省環(huán)境統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議，組織召開了全市環(huán)保工作會(huì)議，環(huán)保系統(tǒng)迎奧運(yùn)工作調(diào)度會(huì)、環(huán)保重點(diǎn)工作調(diào)度會(huì)等重大會(huì)議。對于每次接待和會(huì)議組織工作力求組織嚴(yán)密， 安排合理，確保萬無一失。(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好會(huì)議紀(jì)要和決議、 決定等文件的起草、 發(fā)布。(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、 登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。(

十七)

、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報(bào)。做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔 的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。每日所收支票必須做好登記工作，并及時(shí)送交銀行，如支票退回，要及時(shí)與收款人和付款人取得聯(lián)系，盡早收回，換取支票再存銀行 ;負(fù)責(zé)草擬商場總經(jīng)理 /店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料，報(bào)商場總經(jīng)理 /店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。三是認(rèn)真做好各種會(huì)議安排和接待工作。在機(jī)關(guān)其他科室的配合下，辦公室認(rèn)真謀劃，做到了會(huì)前認(rèn)真籌備，會(huì)中認(rèn)真組織，會(huì)后信息反饋。一年來，先后迎接了省環(huán)保目標(biāo)考核組、國家節(jié)能減排督導(dǎo)組、省“雙三十”節(jié)能減排目標(biāo)預(yù)核查組、環(huán)保部污染減排核查