XX大學(xué)后勤管理處修繕工程管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條學(xué)校維修分為零星維修和工程維修，零星維修是指量大面廣、難度小、費(fèi)用少（一般單項(xiàng)800元以內(nèi)），可以在一個工作日內(nèi)完成的維修，除零星維修以外的維修屬于工程維修。為進(jìn)一步規(guī)范我校零星維修管理、維修工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工隊(duì)伍管理、竣工驗(yàn)收及結(jié)算審計程序，本著“維修及時、質(zhì)量可靠、費(fèi)用合理”的原則，根據(jù)《XX大學(xué)自籌經(jīng)費(fèi)維修工程管理辦法（試行）》的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。第二章維修報修第二條后勤服務(wù)平臺受理報修并將報修信息錄入信息系統(tǒng)形成維修工單及時發(fā)送運(yùn)行維修中心。第三條運(yùn)行維修中心收到維修信息后，半小時內(nèi)與報修用戶取得聯(lián)系，約定時間派維修人員現(xiàn)場勘察確定維修內(nèi)容并及時處理。第四條零星維修由運(yùn)行維修中心組織實(shí)施。維修完成后，同時在維修工單上填寫維修材料、維修人員姓名、完成時間，并請報修用戶簽署意見和簽名。運(yùn)行維修中心在完工24小時內(nèi)填寫派工單并傳回后勤服務(wù)平臺，由后勤服務(wù)平臺組織抽查回訪和驗(yàn)收，并按回訪和驗(yàn)收完成后的派工單統(tǒng)計維修費(fèi)用，經(jīng)運(yùn)行維修中心確認(rèn)后，按月報后勤管理處結(jié)算。第五條零星維修材料由項(xiàng)目質(zhì)量科會同財務(wù)科、運(yùn)行維修中心和工程管理中心確定常用材料的品牌和規(guī)格，經(jīng)市場詢價后，確定材料單價，由運(yùn)行維修中心根據(jù)庫存情況采購。第六條非零星維修任務(wù)，由運(yùn)行維修中心轉(zhuǎn)工程管理中心組織實(shí)施。第三章工程立項(xiàng)第七條維修工程項(xiàng)目由項(xiàng)目質(zhì)量科和工程管理中心共同制定維修方案和編制預(yù)算。預(yù)算金額壹萬元及以下的工程項(xiàng)目由后勤管理處工程管理中心主任簽批立項(xiàng)實(shí)施，立項(xiàng)資料由工程管理中心每周統(tǒng)計一次報財務(wù)科備案；預(yù)算金額兩萬元及以下的工程項(xiàng)目由后勤管理處工程管理中心分管處領(lǐng)導(dǎo)簽批立項(xiàng)實(shí)施，立項(xiàng)資料由工程管理中心每周統(tǒng)計一次報財務(wù)科備案；預(yù)算金額在兩萬元以上、三萬元以下的項(xiàng)目經(jīng)后勤處分管處領(lǐng)導(dǎo)簽批后實(shí)施，立項(xiàng)資料由項(xiàng)目質(zhì)量科每月統(tǒng)計一次立項(xiàng)情況，報財務(wù)科備案；金額在三萬元及以上的項(xiàng)目后勤管理處組織初審立項(xiàng)，初審立項(xiàng)通過后，后勤管理處處長簽批后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。立項(xiàng)資料由財務(wù)科管理，每月統(tǒng)計一次立項(xiàng)情況，報分管領(lǐng)導(dǎo)。第八條涉及學(xué)校邊界及房屋功能調(diào)整或結(jié)構(gòu)改變的項(xiàng)目，施工方案需通過使用單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主管單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后上報立項(xiàng)。第四章施工單位管理第九條施工單位在《XX大學(xué)遴選維修單位入圍項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果》中選擇。按入圍招標(biāo)結(jié)果分土建維修單位4個、裝修單位4個、防水專業(yè)維修單位3個，共11個單位。第十條排危搶險類和突發(fā)性工程項(xiàng)目，在接到報修后，不論工程大小，工程管理中心在第一時間征得處領(lǐng)導(dǎo)同意后安排施工單位進(jìn)場實(shí)施，同時通知項(xiàng)目質(zhì)量科共同參與管理，工程完工后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第十一條正常維修項(xiàng)目維修施工單位選擇按預(yù)算金額分兩種方法確定；一、工程造價3萬元以下的工程項(xiàng)目1.土建維修工程，按照校區(qū)劃分為A、B、C三個區(qū)域，每年在入圍的4個土建維修單位中采取抽簽的辦法隨機(jī)確定相應(yīng)的施工單位。A區(qū)兩個施工單位負(fù)責(zé)維修，B、C區(qū)兩個施工單位負(fù)責(zé)維修。2.裝修類工程，在入圍的四家施工單位中以抽簽的方式隨機(jī)確定裝修類項(xiàng)目施工單位。3.防水類工程，按A、B、C三個片區(qū)在入圍的三家施工單位中以抽簽的方式隨機(jī)確定施工單位，固定完成片區(qū)維修。4.由工程管理中心按以上原則確定施工單位。二、工程造價3萬元以上的維修項(xiàng)目1.按照A、B、C……編號抽簽確定施工單位排序編號；2.工程項(xiàng)目排序，按每批立項(xiàng)通過項(xiàng)目抽簽搖號定出排序1、2、3……；3.工程項(xiàng)目對應(yīng)施工單位的確定：（1）項(xiàng)目數(shù)量少于施工單位數(shù)量：直接將施工單位排名相對于工程項(xiàng)目順序排名，即A對1，B對2……以此類推。未排到項(xiàng)目的單位等待下一輪對應(yīng)，排序靠前。（2）項(xiàng)目數(shù)量多于施工單位數(shù)量：先滿足第一輪選擇，即各個施工單位對應(yīng)工程項(xiàng)目排序順序，進(jìn)行第二輪或第三輪滾動排序選擇后，出現(xiàn)工程少于施工單位的情況，進(jìn)入（1）狀態(tài)操作。（3）在下一輪工程項(xiàng)目入圍施工單位確定中，入圍施工單位的排序不再按ABCD的順序排隊(duì)，應(yīng)根據(jù)已有工程項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行調(diào)整順序，原則上在建工程項(xiàng)目少的施工單位在前，同等在建工程項(xiàng)目數(shù)量的施工單位考核分高的在前。按此原則對施工單位重新排序后再對應(yīng)工程項(xiàng)目排序確定工程項(xiàng)目施工單位。（4）專業(yè)性比較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，可不通過上述辦法確定項(xiàng)目施工單位，可以通過招標(biāo)或者由后勤管理處建議具有相關(guān)資質(zhì)的施工單位，并報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。該類工程施工單位的選擇，由后勤管理處項(xiàng)目質(zhì)量科、工程管理中心共同參與進(jìn)行確定。第十二條被選中的施工單位，必須在動工前簽訂對應(yīng)工程項(xiàng)目施工委托書。施工委托書需注明經(jīng)濟(jì)控制指標(biāo)、工程工期、安全文明施工責(zé)任書、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他應(yīng)說明的內(nèi)容。第十三條考核1.后勤管理處對歸口管理的工程項(xiàng)目做出全面評價，并對施工單位進(jìn)行考核。考核單位由后勤管理處和使用單位組成。2.考核以隱蔽工程驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收為主要依據(jù)。3萬元以下的工程項(xiàng)目每月至少集中考核一次，3萬元及以上的工程項(xiàng)目在單項(xiàng)工程審計結(jié)算后進(jìn)行考核。3.考核內(nèi)容為工程施工過程及工程質(zhì)量考核和審核后的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核。工程施工過程及工程質(zhì)量指標(biāo)考核實(shí)行百分制考核，其中：質(zhì)量45分、文明施工35分、工期20分（詳細(xì)見附表）。等級：優(yōu)秀（90-100分），良好（70-89分），不合格（70分及以下）。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)單獨(dú)考核，分值20分，在項(xiàng)目審計完后按照審減率進(jìn)行單列考核（詳見附表）。等級：優(yōu)秀（18-20分），良好（15-18分），不合格（15分及以下）。4.對于臨時、突發(fā)任務(wù)，在較好地完成搶修任務(wù)的前提下，得到有關(guān)單位表揚(yáng)的施工單位，每次給予考核加10分以內(nèi)的獎勵；反之，不承接任務(wù)的施工單位，或不能保質(zhì)保量完成任務(wù)，被有關(guān)單位批評的，給予施工單位扣10分以內(nèi)的處罰。第十四條淘汰機(jī)制為提高項(xiàng)目質(zhì)量、加快項(xiàng)目進(jìn)度，確保成本合理，施工單位考核引入優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制。凡考核2次不合格的施工單位將被淘汰出入圍施工單位名錄，不再參加校內(nèi)施工項(xiàng)目承建。第十五條黑名單機(jī)制施工單位有以下行為之一的列入“黑名單”，上報有關(guān)主管部門備案，禁止繼續(xù)承接校內(nèi)的施工項(xiàng)目。1.施工項(xiàng)目發(fā)生重大安全事故；2.因施工單位引起的校內(nèi)多部門投訴、校內(nèi)群體事件、經(jīng)查實(shí)的違規(guī)違紀(jì)等；3.不服從施工管理或不聽從搶修調(diào)配的；4.工程轉(zhuǎn)包的。第五章竣工驗(yàn)收第十六條工程完工3個工作日內(nèi)，工程管理中心組織項(xiàng)目竣工初驗(yàn)收。初驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，工程管理中心負(fù)責(zé)收集齊全竣工驗(yàn)收資料，在5個工作日內(nèi)由工程管理中心審核完善驗(yàn)收資料，并向后勤管理處申報正式竣工驗(yàn)收。第十七條驗(yàn)收資料包括立項(xiàng)方案、變更方案的批示、竣工圖、主要材料的檢測報告和合格證、二人以上簽證的收方原始憑證、工程驗(yàn)收合格單等。工程質(zhì)量參照XX市工程項(xiàng)目相關(guān)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。工程項(xiàng)目驗(yàn)收由質(zhì)量科組織驗(yàn)收，驗(yàn)收人員由后勤管理處及相關(guān)職能部門和使用單位人員組成。10萬元及以下的工程由項(xiàng)目質(zhì)量科、財務(wù)科、工程管理中心及使用單位相關(guān)人員參加；10-20萬元的項(xiàng)目由后勤管理處分管副處長及以上領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目質(zhì)量科、財務(wù)科、工程管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)、工程管理中心主任及使用單位相關(guān)人員參加；20萬元及以上項(xiàng)目由后勤管理處正職處領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處分管副處長、工程管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目質(zhì)量科、財務(wù)科、工程管理中心主任、學(xué)校審計處及使用單位相關(guān)人員參加。后勤紀(jì)委派人參加所有10萬元及以上的項(xiàng)目驗(yàn)收。第六章工程審計結(jié)算第十八條修繕工程項(xiàng)目結(jié)算審計參照《XX大學(xué)建設(shè)工程審計實(shí)施辦法》規(guī)定執(zhí)行。主要工程材料由后勤管理處核價。第十九條修繕工程結(jié)算審計資料實(shí)行雙向簽收制度，施工單位應(yīng)準(zhǔn)備完整的送審資料，主要包括：1.立項(xiàng)報告、招投標(biāo)文件、合同或施工委托書、開工報告或施工任務(wù)書。2.竣工資料、工程變更聯(lián)系單、會議紀(jì)要、材料核價單、工程竣工驗(yàn)收表、承諾書。3.工程決算書（決算書應(yīng)有預(yù)算員簽名和聯(lián)系電話）。4.其他相關(guān)資料。第二十條項(xiàng)目預(yù)算3萬元及以上的工程項(xiàng)目，工程管理中心應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格后1