入職步驟新員工入職流程內(nèi)容摘要新員工入職的流程，猶如一段樂章，六個步驟就是六個音符，跳動出美妙的人生旋律。首先是入職準備，它就如同精心打磨的樂器，等待演奏的到來。人事部門負責檢查每一件準備用品，如同檢查樂器的每一根弦，每一個音符，以保證演奏的順利進行。接著是入職報到，這一步如同樂手們走上舞臺，心中充滿著期待和激動。新員工帶著期待和激動的心情走進公司，和同事們熱情的握手，交換眼神，就像樂手們在臺上默契的交換樂章。再接下來是入職手續(xù)，這就像樂章的節(jié)奏和旋律逐步清晰。入職手續(xù)的完成讓新員工感到自己已經(jīng)是公司的一部分，就像樂手們通過演奏把樂章的節(jié)奏和旋律完美呈現(xiàn)。然后是入職培訓，這是新員工熟悉公司環(huán)境，了解公司文化的重要步驟。就像樂手們需要通過訓練和磨合，才能更好地演奏出樂章的和諧與美妙。內(nèi)容摘要再接下來是轉(zhuǎn)正評估，這是對新員工能力的考核。就像樂團需要通過評估，確定每一位樂手的能力和水平。最后是入職結(jié)束，這是新員工已經(jīng)完全融入公司，就像樂團已經(jīng)完美地演奏出了樂章的精髓。這段入職的旅程，就像一首動人的樂章，既有激昂的旋律，又有和諧的節(jié)奏。它描繪出新員工對公司的新奇與期待，也描繪出公司對新員工的熱情與期待。這段旅程，既有挑戰(zhàn)也有機遇，既有困難也有希望，就像一首動人的樂章，讓人回味無窮。01入職準備入職手續(xù)轉(zhuǎn)正評估入職報到入職培訓入職結(jié)束目錄0305020406入職準備入職準備1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》；2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：--用人部門負責安排辦公位，申領(lǐng)電腦、；--行政辦負責發(fā)放辦公用品；--信息組負責開通郵箱、賬號、調(diào)試電腦設(shè)備等。--辦理員工工號及出入登記打卡入職報到入職報到1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：--員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件：一寸免冠照片3張；原件或戶口復印件；學歷、學位證書原件（學生提供學生證原件）；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；入職報到--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書；--建立員工檔案、考勤卡；--介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事；--將新員工移交給用人部門；--OA上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。2、用人部門負責的工作--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；--制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程

。入職手續(xù)入職手續(xù)1、填寫《員工履歷表》。2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部絡了解進一步情況。3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。5、向新員工介紹管理層。6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。8、更新員工通訊錄。9、簽訂《勞動合同》。入職培訓入職培訓1、組織新員工培訓。2、相應職能專業(yè)技術(shù)培訓3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓。轉(zhuǎn)正評估轉(zhuǎn)正評估1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。入職結(jié)束入職結(jié)束新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心?！秳趧雍贤ā返诎藯l規(guī)定：“用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應當如實說明。入職結(jié)束”入職審查的責任和舉證的技巧（一）用人單位對勞動者告知的義務和入職審查的權(quán)利從《勞動合同法》的以上規(guī)定可以看出，作為一家用人單位，在與勞動者簽訂勞動合同時，從以下兩個方面擁有義務和權(quán)利：1、對本單位與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有告知義務。用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時，應當依法告知勞動者相關(guān)內(nèi)容，如勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況等。即使勞動者不提出要求也得主動告知。同時，還應積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。2、對勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有知情和審查的權(quán)利。用人單位對勞動者也有知情權(quán)，即有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，如勞動者的年齡、性別、學歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。以上情況，需要勞動者提供有關(guān)的書面證明材料，用人單位同樣應該好好保留、掌握和管理。入職結(jié)束從以上例舉我們應該注意到，這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容，而勞動者的告知義務相對少很多，只限于與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等，而對于與勞動合同沒有直接關(guān)系的情況，勞動者可以不回答。（二）用人單位在告知義務和入職審查問題上的法律風險用人單位未履行入職告知義務和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風險。1、用人單位未履行告知義務的法律風險。用人單位對應聘人員主動告知是法定的義務。不履行這一法定義務，將影響到勞動合同的效力。根據(jù)《勞動合同法》第二十六條的規(guī)定，隱瞞真實情況，誘使對方作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同，可以認定為欺詐，因欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下而訂立的勞動合同可認定為無效勞動合同。對勞動者知情權(quán)的輕視，還可能給用人單位帶來很大的法律風險，甚至需要承擔嚴重的法律責任。入職結(jié)束例如不向勞動者告知職業(yè)危害，《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。2、用人單位未嚴格進行入職審查的法律風險。用人單位招聘過程的簡單化、形式化，不注重入職審查，輕視入職審查，將對用人單位用工帶來很大風險。用人單位如果在招聘時，對應聘人員的身份、學歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴格，而應聘人員有弄虛作假的情形的，會導致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴重后果。最直接的法律風險有以下兩個方面：一是不進行入職審查，勞動者以欺詐手段入職的，可導致勞動合同無效?！秳趧雍贤ā返诙鶙l規(guī)定，以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任?！秳趧雍贤ā返诰攀粭l規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。入職結(jié)束從以上闡述我們可以看出，勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務，或者由于用人單位入職審查不嚴以欺詐為由解除勞動者的勞動合同，都負有舉證的責任。（三）用人單位告知義務和入職審查的舉證技巧和方法：1、用人單位履行告知義務舉證的技巧和方法：操作實務中，從舉證角度考慮，用人單位應當以書面形式告知勞動者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計有關(guān)欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認。入職結(jié)束（2）在勞動合同中設(shè)計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。”合同條款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風險。（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認可，并保留作為證據(jù)。2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應當建立行之有效的入職審查制度，并且適當運用知情權(quán)的法律規(guī)定。入職結(jié)束（1）設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關(guān)的各個項目，要求應聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為，就可以作為證據(jù)作出處理，該員工不符的，就是最直接有效的證據(jù)。（2）要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。比如身份、學歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等；應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時，應該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔競業(yè)限制義務，并向原單位進行核實，以免發(fā)生不可預測的訴訟風險。入職結(jié)束（3）在勞動合同中設(shè)計條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴帶來的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民或其他有效、學歷證書、職業(yè)資格證書的復印件，以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料，并將有關(guān)與本勞動合同直接相關(guān)的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件。”這就將提供合法件和其他證件的責任，加在應聘人員身上，一旦事后出現(xiàn)問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。（4）建立職工名冊并保留作為證據(jù)?！秳趧雍贤ā返谄邨l規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應當建立職工名冊備查?！庇纱丝梢姡⒙毠っ麅允怯萌藛挝坏姆ǘx務。入職結(jié)束要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況，有這個規(guī)定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務了?！秳趧雍贤▽嵤l例》第八條對“職工名冊”應當包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定：“勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊，應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍及現(xiàn)住址、方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容?！笨磥恚凑铡秾嵤l例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內(nèi)