2010年無償獻(xiàn)血表彰策劃書一、引言（背景）2009年，我校的獻(xiàn)血工作在學(xué)校紅十字會、團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過各方面的共同努力，取得了較好的成績。2009年我校順利完成了九次無償獻(xiàn)血和兩次成分血捐獻(xiàn)組織工作。累計完成975人次、216000ml全血捐獻(xiàn)及244人次成分血捐獻(xiàn)工作，并被廣州血液中心評為“廣州市無償獻(xiàn)血先進(jìn)單位”。2010年是我校獻(xiàn)血工作的新一年。宣傳教育是工作的先導(dǎo)，做好無償獻(xiàn)血宣傳教育工作，是提高學(xué)生獻(xiàn)血認(rèn)知度和參與力的關(guān)鍵。對獻(xiàn)血活動中的優(yōu)秀代表進(jìn)行表彰，體現(xiàn)了學(xué)校的獻(xiàn)血激勵、關(guān)愛機制，弘揚了無償獻(xiàn)血的奉獻(xiàn)精神和學(xué)校新風(fēng)尚，保持了我校自愿無償獻(xiàn)血的良好氛圍。二、活動目的通過表彰近年來以博大無私的胸懷默默地奉獻(xiàn)自己的熱血和愛心，為急待血液救治的患者撐起了生命綠蔭的獻(xiàn)血積極分子，感謝學(xué)生對無償獻(xiàn)血工作所做的貢獻(xiàn)，同時也可以呼喚更多的學(xué)生關(guān)注和支持無償獻(xiàn)血活動，激勵更多的學(xué)生加入到無償獻(xiàn)血的行列中來，在仲園形成“我獻(xiàn)血，我光榮”的風(fēng)氣。三、活動概況活動名稱：2010年無償獻(xiàn)血表彰大會活動主題：無償獻(xiàn)血，終生榮耀主辦單位：校紅十字會、團(tuán)委承辦單位：紅十字愛心社活動形式：表彰大會活動時間：2010年6月13日下午4：00—5：10活動地點：學(xué)術(shù)報告廳總負(fù)責(zé)：紅十字愛心社社長團(tuán)策劃組：朱惠珊、羅海波、林澤如、方周杰、馮珍珍、張迎、舒輝、陳金蟬、張仲鏢五、與會人員學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：校黨委易洪陶副校長校黨委高岳侖副書記、黨委組織部劉兵部長、黨委宣傳唐明勇部長、教務(wù)處朱立學(xué)處長、學(xué)生處姚圣梅處長、學(xué)生處李偉東副處長、團(tuán)委曾獻(xiàn)尼副書記、池志玉老師、楊珊珊老師、校醫(yī)院醫(yī)生（還需再確定）血站領(lǐng)導(dǎo)：譚展勇書記、陳錦艷醫(yī)生、陳碧云醫(yī)生外校嘉賓：廣州地區(qū)各個高校代表六、活動的前期準(zhǔn)備1、表彰資料收集（含評優(yōu)細(xì)則）珍珍金蟬無償獻(xiàn)血積極分子1）收集方式：由獻(xiàn)血服務(wù)部部長在2010年無償獻(xiàn)血工作安排會議上通知各院系負(fù)責(zé)人，由各院系相關(guān)負(fù)責(zé)部門組織各班團(tuán)支書收集獻(xiàn)血同學(xué)的獻(xiàn)血資料，最后各院系統(tǒng)計匯總，制作成電子版，并發(fā)送到郵箱。再由獻(xiàn)血服務(wù)部的干事匯總，名單順序由獻(xiàn)血量從低到高排列，并統(tǒng)計1000——2000ml、2000——3000ml、3000ml以上各有多少人。）內(nèi)容要求：電子版統(tǒng)一為Excel工作表。獻(xiàn)血資料包括專業(yè)班級、姓名、身份證號、總獻(xiàn)血量、獻(xiàn)血證號碼、血型、聯(lián)系方式（包括短號）。）評選標(biāo)準(zhǔn)：截止2010年3月25日獻(xiàn)血量達(dá)1000ml的無償獻(xiàn)血者可獲得仲園無償獻(xiàn)血積極分子。無償獻(xiàn)血工作先進(jìn)單位（三個）1）收集方式：由獻(xiàn)血服務(wù)部收集各個院系在09年的無償獻(xiàn)血工作資料。2）內(nèi)容要求：工作資料包括：各主獻(xiàn)單位的實際成功獻(xiàn)血人數(shù)和計劃獻(xiàn)血人數(shù)（算達(dá)標(biāo)程度），工作中的配合態(tài)度，上交資料的及時程度。3）評選標(biāo)準(zhǔn)：①實際成功獻(xiàn)血人數(shù)和計劃獻(xiàn)血人數(shù)的比例高（達(dá)標(biāo)程度高）的院系。（評選的最重要條件）積極配合紅十字愛心社，響應(yīng)無償獻(xiàn)血的組織方案，開展獻(xiàn)血工作，做好在本院系的活動宣傳發(fā)動工作。在規(guī)定時間按時到達(dá)獻(xiàn)血活動的現(xiàn)場并積極配合，且織好本院系的同學(xué)有序地進(jìn)行獻(xiàn)血。能夠及時組織好同學(xué)報名參加獻(xiàn)血活動，并將相關(guān)的資料在規(guī)定時間內(nèi)上交。與紅十字愛心社建立友好的工作關(guān)系，態(tài)度友善，支持獻(xiàn)血活動，能為紅十字愛心社提出意見和建議。無償獻(xiàn)血工作誠信單位（一個）1）收集方式：由獻(xiàn)血服務(wù)部收集各個院系在09年的無償獻(xiàn)血工作資料。2）內(nèi)容要求：工作資料包括：各主獻(xiàn)單位實際成功獻(xiàn)血人數(shù)和上報的獻(xiàn)血人數(shù)和（算誠信度），工作中的配合態(tài)度，上交資料的及時程度（評選的最重要條件）3）評選標(biāo)準(zhǔn)：①實際成功獻(xiàn)血成功獻(xiàn)血人數(shù)和上報的獻(xiàn)血人數(shù)的比例高（誠信度程度高）的院系。積極配合紅十字愛心社，響應(yīng)無償獻(xiàn)血的組織方案，開展獻(xiàn)血工作，做好在本院系的活動宣傳發(fā)動工作。在規(guī)定時間按時到達(dá)獻(xiàn)血活動的現(xiàn)場并積極配合，且織好本院系的同學(xué)有序地進(jìn)行獻(xiàn)血。能夠及時組織好同學(xué)報名參加獻(xiàn)血活動，并將相關(guān)的資料在規(guī)定時間內(nèi)上交。

與紅十字愛心社建立友好的工作關(guān)系，態(tài)度友善，支持獻(xiàn)血活動，能為紅十字愛心社提出意見和建議。2、物資準(zhǔn)備周杰，澤如類別物資準(zhǔn)備清單負(fù)責(zé)人完成時間邀請工作邀請函（打印版及電子版），外?；貓?zhí)（電子版，確定人數(shù)后告知簽到組）邀請8位禮儀小姐跟2位司儀張迎舒輝（617748）5月30號5月30號5月25號簽到工作簽到表，簽到紅紙4張，油性筆4支，流程表及社團(tuán)簡介澤如（651102）6月2號簽到桌子，紅布（嘉賓席）周杰6月2號嘉賓用水2件周杰（623175）6月3號宣傳工作現(xiàn)場布置（氣球，卡紙，社旗，別針或者透明膠）鮮花黃色紅色共24盆惠珊6月1號

區(qū)位牌嘉賓牌，紅地毯2條刖期宣傳（海報3張，橫幅1條，樹標(biāo)若干）惠珊(617776)5月28號租借工作投影儀，相機，嘉賓牌，紅地毯舒輝5月30號資料收集收集各院系獻(xiàn)血量超過1000ml的名單資料匯總表金蟬(618319)5月28日其他工作大會流程ppt，視頻播放，背景曰樂舒輝(627795)6月1號受表彰個人禮物（分二等，-等20塊共11分，二等15塊共18分，三等10塊共110分）榮譽證書（139分）獻(xiàn)血工作積極分子禮物待定錦旗4面禮儀跟司儀禮物，珍珍金蟬5月30號座位分布表仲鏢(611048)6月1號手提電腦惠珊6月3號3、宣傳工作惠珊宣傳組方案宣傳手段：通過橫幅、海報、Q群、召開協(xié)會會議等前期總宣傳時間：5月24日—6月1日具體方案：⑴5月28日，在教學(xué)樓B710召開全體會議，說明大會的細(xì)則及落實參與人員名單，準(zhǔn)備召開會議的流程和相關(guān)資料，并通知相關(guān)人員。⑵海報：數(shù)量：三張彩?。粡堎N地點：北區(qū)宣傳欄，教學(xué)樓底，行政樓底；張貼時間：5月29日—6月3日【備注】：宣傳部負(fù)責(zé)，28日要制作完成，經(jīng)策劃組同意后，29號開始張貼。海報可以應(yīng)用于活動當(dāng)天擺在學(xué)術(shù)報告廳的門口。（3）橫幅：南北區(qū)宣傳橫幅各一條、畫幕一張南北區(qū)：預(yù)祝2010年無償獻(xiàn)血表彰大會圓滿成功。規(guī)格：10*0.7，紅底黃字（落款：校紅十字會、校團(tuán)委、紅十字愛心社）B、畫幕：（4）所有男干事掛橫幅，所有女干事貼海報（5）所有宿舍有電腦上網(wǎng)的部門成員都定期在Q群上發(fā)信息（6）Q群上的宣傳短語?！緜渥ⅰ浚焊鞑糠值呢?fù)責(zé)人要在完成工作之后及時反饋給負(fù)責(zé)人，并再由負(fù)責(zé)人組織檢查宣傳的準(zhǔn)備情況，及時進(jìn)行跟進(jìn)。4、活動贊助海波，張迎5、邀請工作方案張迎?由外聯(lián)部干事負(fù)責(zé)先發(fā)信息邀請外校嘉賓，通知并收集名單，開始通知的時間為6月1號，在3號晚上要把各高校名單收集上來。制作電子邀請函發(fā)到外校負(fù)責(zé)人郵箱可供參考的車站有海印橋南1，2還有江灣橋南，石涌口，濱江路。收集名單的時候要說清楚在5號之前要把主要流程發(fā)給個高校負(fù)責(zé)出席本次活動的嘉賓看，讓他們大概了解一下我們的流程。外聯(lián)部干事還有到時候其他部門的干事（共15人）要組成一個接待組負(fù)責(zé)當(dāng)天到車站接待外校嘉賓，時間是下午2:30-3:00會后有個嘉賓交流會，到時候除了要清理現(xiàn)場的不用到教室交流外，其他的干事部長，不管哪個部門的都要到交流室去。保證每個人都能接觸外校嘉賓。（我們外聯(lián)部的全到）時間為半個小時交流會結(jié)束后由接待組完成護(hù)送工作，主要安排就是開始誰負(fù)責(zé)哪個站的還是負(fù)責(zé)送那些站的嘉賓。（有些嘉賓想逛我們學(xué)校的，接待組成員也要陪同，直到送到車站才算完成任務(wù)）?當(dāng)天晚上要統(tǒng)一發(fā)個信息給今天出席的外校，感謝他們對我們活動的支持，表達(dá)我們的謝意，信息內(nèi)容有外聯(lián)部商定制作。?建議此次活動我們可以考慮買些小禮物給出席的嘉賓，給他們一個留念，如果金錢允許的話。6、接待工作方案張迎7、工作人員收集與安排（含禮儀、主持等）珍珍金蟬工作人員安和乍要求：干事統(tǒng)一穿社服帶工作證，部長穿正裝，并且在12：00之前到學(xué)術(shù)報告廳組別工作范圍姓名聯(lián)系電話備注物資道具組（4人）1、按照計劃書購買所需物資，并在活動前一天清點物資以及負(fù)責(zé)購買活動中臨時增添的物資；2、布置舞臺3、負(fù)責(zé)大會中舞臺上桌子等道具的轉(zhuǎn)移最好為秘書部和宣傳部成員（宣傳部1名，醫(yī)療服務(wù)部3名，其中為兩男兩女）宣傳道具組1、海報制作2、橫幅制作3、舞臺背景的設(shè)計4、和道具組一起布置舞臺5、PPT制作6、現(xiàn)場調(diào)試音箱、PPT、燈光、無線咪、通風(fēng)設(shè)備等；主要由宣傳部和信息部組成，請部長們按照部門情況盡快找到合適的人選接待組（9人）1、外校嘉賓的接待（6人）2、簽到3、協(xié)助紀(jì)律組指引進(jìn)場主要有外聯(lián)部和秘書部負(fù)責(zé)

禮儀組（4人）1、需穿禮儀服；2、迎賓：報告廳門外面兩名，門里面兩名3、頒獎儀式指引工作由外聯(lián)部邀請禮儀隊或者愛心社成員紀(jì)律組（4人）1、布置聽眾座位2、維持大會現(xiàn)場的秩序，保證安靜的環(huán)境當(dāng)出席人員發(fā)生變動時要臨時調(diào)整座位安排主持人（2人）1、在表彰大會開始前一周寫好主持稿，與協(xié)調(diào)人核對稿件2、與嘉賓核對嘉賓資料，介紹本晚流程3、控制節(jié)目時間廣播臺司儀負(fù)責(zé)，另有一位社團(tuán)（外聯(lián)部）工作人員跟進(jìn)工作記錄組（4人）拍攝組（拍攝精彩節(jié)目和大會環(huán)節(jié)的視頻，拍攝大會進(jìn)行中的精彩或者有紀(jì)念意義的瞬間如頒獎環(huán)節(jié)的拍照，大會結(jié)束后的大合照、彩排照、工作人員照片等）信息部的兩名成員通訊組（記錄大會進(jìn)行中的精彩瞬間和領(lǐng)導(dǎo)主持的精彩發(fā)言等。大會結(jié)束后完成通訊稿的寫作）信息部的兩名成員節(jié)目組（2人）表演節(jié)目（歌曲，舞蹈等節(jié)目）由獻(xiàn)血服務(wù)部的兩名成員跟進(jìn)機動組（4人）隨時協(xié)助各小組，并在適當(dāng)時間跟進(jìn)各小組的工作，保證各項工作按時完成。并且處理活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況協(xié)調(diào)人活動總負(fù)責(zé)人活動宣傳工作負(fù)責(zé)人活動外聯(lián)工作負(fù)責(zé)人活動物資籌備負(fù)責(zé)人活動人員安排負(fù)責(zé)人活動技術(shù)工作負(fù)責(zé)人大會布置工作負(fù)責(zé)人大會流程控制負(fù)責(zé)人活動應(yīng)急處理負(fù)責(zé)人備注：姓名加粗的成員為小組的組長。各位在工作過程中如果遇到不清楚的問題應(yīng)及時和組長或者協(xié)調(diào)人聯(lián)系，以免影響活動的正常進(jìn)行。8、現(xiàn)場布置方案（含場地規(guī)劃方案，另附8、現(xiàn)場布置方案（含場地規(guī)劃方案，另附Exl）仲鏢（座位安排表，9、活動預(yù)算9、活動預(yù)算類別物資清單數(shù)量單價（元）金額（元）邀請工作邀請函50份0.840禮儀8位540司儀2位1530簽到工作打印資料30紅紙4張14油性筆8支324嘉賓用水2件1100宣傳工作橫幅1條8080海報6張18108卡紙15張115氣球2包2020租借工作投影儀1臺3030合計521元表彰工作1000~2000ml的紀(jì)念品110101100周杰，澤如2000~3000ml的紀(jì)念品1815270超過3000ml的紀(jì)念品1120220證書1395695錦旗42080合計2365元總合計2886元10、活動可行性舒輝獻(xiàn)血表彰大會是為了鼓勵及獎勵我校無償獻(xiàn)血的積極分子，營造一種獻(xiàn)愛心的積極向上的校園文化氛圍的活動。此次表彰大會的可行性如下：1）表彰大會得到校團(tuán)委老師的大力支持。2）各院系負(fù)責(zé)無償獻(xiàn)血的學(xué)生會相關(guān)部門也會積極配合此次表彰活動。3）每月的最后一個星期四的仲園無償獻(xiàn)血活動已經(jīng)有很大影響力，越來越多的仲愷學(xué)子已經(jīng)加入到獻(xiàn)愛心的行列中來，同時他們也促進(jìn)了無償獻(xiàn)血活動的宣傳，此次表彰大會較容易被廣大同學(xué)熟悉及認(rèn)可。4）紅十字愛心社已經(jīng)成功舉辦過“艾滋病知識宣傳講座”、“獻(xiàn)血海報設(shè)計大賽”、“第三屆醫(yī)療知識競賽”等大型活動，對大活動的策劃及組織已經(jīng)很有經(jīng)驗，紅十字愛心社的全體成員的凝聚力足以勝任此次表彰大會的舉行。11、活動注意事項海波，舒輝1）活動總負(fù)責(zé)人控制活動進(jìn)度，嚴(yán)格把握工作質(zhì)量?提高活動的宣傳效果?活動的籌備工作，如工作人員、物資、表彰信息的準(zhǔn)確性、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的相關(guān)安排召開核心團(tuán)隊會議以及在適當(dāng)時間召開表彰大會動員會議（一般只開一次，介紹活動，說明工作安排，工作要求，達(dá)成一致的共識）后期整理，重在活動總結(jié)、活動通訊2）重視活動的彩排，核查所有工作，及時補漏布置好場地，核查所有活動物資各負(fù)責(zé)人對工作人員進(jìn)行安排大會流程預(yù)演一至二遍，落實好主持人以及大會設(shè)備的工作確定好領(lǐng)獎代表，進(jìn)行領(lǐng)獎彩排（包括什么時候上去領(lǐng)獎，站在臺上哪個位置，頒獎嘉賓是哪位）3）做好通知、接待工作，保障當(dāng)天大會按時、有序。4）會中出現(xiàn)突發(fā)情況，負(fù)責(zé)人及時安排人員去處理，其它工作人員堅守崗位（負(fù)責(zé)人一定不要離開崗位，不要親自去做具體事情），保持冷靜、淡定。12、活動預(yù)期效果海波1）動具有良好的宣傳效果，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席，觀眾參與人數(shù)300以上。2）過這次活動的開展，讓相應(yīng)的有愛心的學(xué)生、團(tuán)體活動表彰。呼喚更多的學(xué)生關(guān)注和支持無償獻(xiàn)血活動，激勵更多的學(xué)生加入到無償獻(xiàn)血的行列中來。3）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及外校嘉賓前展示社團(tuán)的工作能力，提高社團(tuán)知名度。4）取活動通訊稿在學(xué)校網(wǎng)站報道。5）過這次活動，再次增強社團(tuán)凝聚力，并使核心團(tuán)隊在能力以及對社團(tuán)歸屬感有更大的提高。13、活動風(fēng)險規(guī)避（備用方案）海波1）天學(xué)術(shù)報告廳因故不能使用?提前一天再次確定場地是否有問題，若有，馬上通知活動因故延期，安排人員申請6月10日的學(xué)術(shù)報告廳。2）當(dāng)天出現(xiàn)大暴雨提前一天查看天氣預(yù)報，若有暴雨預(yù)報，通知工作人員帶傘，接待組多帶一把傘（接外賓），活動照常開展3）學(xué)術(shù)報告廳投影設(shè)備以及音響設(shè)備因故不能使用彩排時對設(shè)備預(yù)演一遍，并且備用一套投影設(shè)備以及筆記本電腦。?活動進(jìn)行時設(shè)備出現(xiàn)故障，技術(shù)人員馬上進(jìn)行修理，主持人維持現(xiàn)場秩序。4）因故臨時缺少某項東西活動前一天，物資負(fù)責(zé)人一定要根據(jù)物資清點核查一遍物資，缺少則立即購買。大會時出現(xiàn)清單外所需物資，物資負(fù)責(zé)人安排機動組人員去購買。5）領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席會議總負(fù)責(zé)人安排人員（社長）提前一天咨詢領(lǐng)導(dǎo)出席情況，如不能出席，安排人員與主持人聯(lián)系更新大會領(lǐng)導(dǎo)名單，如有發(fā)言環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)不能出席（如黨委宣傳部高書記、團(tuán)委曾書記、血液