《印章管理辦法》4/4印章管理辦法前言一、目的為了保證公司及基金印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效規(guī)范地運營、防范風(fēng)險，特制定本管理辦法。二、適用對象及范圍適用對象：本辦法所指印章包括公司及基金的公章、財務(wù)專用章、法人代表印鑒章、發(fā)票專用章等。三、責(zé)權(quán)范圍（一）本管理辦法適用于公司及基金的公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。四、制度內(nèi)容印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司及基金的印章，由公司及基金的法定代表人審批后使用；（二）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)公司及基金的法定代表人批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件三）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫的《印章交接單》（詳見本辦法附件四）辦理交接手續(xù)后方可帶出。（三）印章的管理1.公司及基金的所有印章，均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人。公司及基金的公章、財務(wù)章、法人代表印鑒章、發(fā)票專用章等重要印鑒應(yīng)置放于保險柜。2.交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》（詳見本辦法附件四），登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。3.印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。4.印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。5.印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司及基金的規(guī)定進(jìn)行處罰。6.印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。（四）各類公章的使用規(guī)定1.公司及基金印章的使用（1）辦理使用公司及基金印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。（2）凡有公司及基金對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司及基金印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項規(guī)定填寫《公司用印審批記錄表》（詳見本管理辦法附件一）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。（3）除本條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須填寫《公司及基金用印審批記錄表》（詳見本管理辦法附件一）并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司及基金印章。（4）公司及基金印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司及基金其他印章所用印的文件、資料、附件資料及《公司及基金用印審批記錄表》（詳見本管理辦法附件一）作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。2.財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司及基金對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司及基金財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。3.公司及基金各類印章實行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30日、12月31日下班前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件二）及用印資料檔案全部移交公司及基金檔案保管人存檔。五、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。六、附則（一）本辦法附公司及基金印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法由公司及基金綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。（三）本辦法