行政部合同管理制度1.引言為規(guī)范行政部門合同管理工作，提高合同管理效率，加強合同管理責任落實，制訂本合同管理制度。本制度適用于行政部門所有合同管理事項。2.管理目的2.1制定標準合同模板為提高行政部門的合同管理水平，應盡可能制定合同模板，以供合同的起草及簽訂。標準合同模板應能充分體現法律法規(guī)和合同約定，減少出現合同糾紛的可能性，確保簽約雙方的合法權益。2.2明確合同管理權限為降低合同管理中出現的利益沖突及風險，本制度規(guī)定了行政部門內部合同管理權限的劃分，并要求各部門負責人加強合同風險意識，嚴格遵守規(guī)定。2.3加強合同的存檔管理為確保合同的安全可靠，行政部門應建立健全的合同存檔管理系統(tǒng)，對每份合同均應有存檔備份，方便日后管理和查看。另外，標準化的管理流程和手續(xù)將有助于減少合同存檔時產生的錯誤和疏漏。3.合同管理流程3.1合同簽約前在合同簽約前，行政部門應認真審查合同內容，確保合同中各項條款符合法律法規(guī)和行政部門規(guī)定。如存在法律風險，應采取安全措施，以避免法律風險帶來的損失。3.2合同簽約當合同涉及到經濟利益時，雙方應在簽署合同前確認各方細節(jié)，特別是表述的術語和表達的意思，簽署后合同在經紀人監(jiān)督下生效。3.3合同存檔于簽約后，行政部門應將合同紙質版存檔，妥善保管，并在合同檔案中建立存檔目錄，便于日后查閱。3.4合同履約行政部門應根據合同確定的時間節(jié)點或條件，按時履行合同。如遇到變動，應及時與對方聯系協(xié)商，調整達成共識并重新起草補充協(xié)議。同時，特別是在金錢上涉及付款的流程上，需要記錄相關流程。3.5合同到期合同到期前，行政部門應做出必要的安排和準備，如評估續(xù)簽的必要性、商談續(xù)約條款、制定新合同等。如雙方不再需要此項服務，應及時解除合同。4.合同爭議解決當簽定的合同發(fā)生爭議，各方應當本著友好合作關系協(xié)商解決。如無法達成一致，則需要根據合同約定選擇合理和公允的爭議解決方式，以保護合約上的權益。5.合同終止當合同到期或發(fā)生變故，按照相關約定、法律法規(guī)以及適用條款的要求，及時和正確地對合同進行終止。經合法程序終止的合同，經行政部門批準后，需要及時進行存檔，以備日后查閱。6.合同風險管理在合同管理流程中，行政部門應及時跟進合同執(zhí)行情況，并針對可能出現的問題做出應對構想，如何提前防范和降低風險。如若出現問題，能夠及時解決并化解矛盾。7.合同監(jiān)督行政部門應加強合同的監(jiān)督工作，避免各種風險，確保合同的履行和實施。8.引用和修訂如果本合同管理制度存在漏洞或需要更改，請行政部門及時修訂，情況說明并提交進行審批。結論行政部門合同管理制度是行政管理規(guī)范化的重要舉措。本制度貫徹以人為