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文檔簡介

法律文書的基本格式篇一:法律文書格式規(guī)范法律文書格式規(guī)范第一條適用范圍本法律文書格式規(guī)范適用于一切以事務(wù)所名義對外出具的以法律服務(wù)為內(nèi)容的書面或電子文件,包括但不限于:(1) 顧問合同或委托代理合同及其他協(xié)議;(2) 法律意見書;(3) 律師函;(4) 律師見證書;(5) 盡職調(diào)查報告書;(6) 法律服務(wù)方案以及報價函;(7) 法律論證報告;(8) 代理詞;(9) 辯護(hù)詞;(10) 所函、授權(quán)委托書等。其中顧問合同、委托代理協(xié)議、其它書面協(xié)議、所函、授權(quán)委托書等不適用本規(guī)范第四條、第五條的規(guī)定。第二條標(biāo)題1、 法律文書標(biāo)題所用字體為黑體加黑,字號為二號,至于頁面正中。2、 標(biāo)題與頁面頂端空兩行,標(biāo)題與正文抬頭空兩行。第三條正文1、 法律文書稱呼必須使用尊稱:單位客戶的,統(tǒng)一確定為“XXXX公司并尊敬的XX先生/女士/董事長/總經(jīng)理”;個人客戶的,統(tǒng)一確定為“尊敬的XX先生/女士/董事長/總經(jīng)理”。2、 法律文書正文所用字體為仿宋,字號為小四,行間距為1.5倍行距,頁邊距使用word文檔自動生成的頁邊距,字符間距為標(biāo)準(zhǔn),縮放100%。3、 正文一級標(biāo)題使用漢字“一、二、三”等作數(shù)字排序,二級標(biāo)題使用“(一)、(二)、(三)”等作數(shù)字排序,有三級標(biāo)題或論點的使用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、排序,下設(shè)(1)、(2)、(3)等數(shù)字排序。不得使用英語字母或其他符號排序。4、 正文標(biāo)點符號應(yīng)當(dāng)根據(jù)句式特點統(tǒng)一使用逗號、分號、冒號、句號、引號等,但原則上不得使用問號、感嘆號(“順頌商祺!”使用除外)、省略號。5、 正文稱呼應(yīng)當(dāng)頂格,一級、二級標(biāo)題必須空兩格。6、 正文需要使用英文的,英文字體應(yīng)當(dāng)為Arial,字號同于漢字。7、 正文行文結(jié)束第二行空兩格標(biāo)注“(下無正文)”,如果署名蓋章頁中沒有正文的,應(yīng)當(dāng)在該頁的第一行空兩格標(biāo)注“(下無正文)”。第四條祝愿語正文結(jié)束后的祝愿語應(yīng)當(dāng)另起一行空兩格后,使用“順頌商祺!”,但所函、授權(quán)委托書等除外。代理詞和辯護(hù)詞的,推薦使用“此致”。第五條署名署名應(yīng)當(dāng)至于正文的右下方,與祝愿語所在行間隔兩行以上。署名由“xx立源律師事務(wù)所”和“律師:XX”構(gòu)成,各占一行。年月日應(yīng)當(dāng)至于“律師:XX”的正下方。第六條頁眉頁腳第一條規(guī)定的法律文書必須嚴(yán)格使用頁眉頁腳,頁眉為法律文書的名稱,頁腳統(tǒng)一使用“第頁,共頁”,至于頁腳中間。第七條函頭第一條規(guī)定的法律文書必須使用事務(wù)所統(tǒng)一函頭,函頭應(yīng)當(dāng)位于法律文書的首頁,銘于該頁頁眉之中。函頭圖示如下:第八條蓋章及其他法律文書蓋章必須位于事務(wù)所和律師署名之上。本規(guī)范自公布之日起施行,具體法律文書的制作及使用參照事務(wù)所具體法律文書制作指引。篇二:法律文書格式規(guī)范法律文書格式規(guī)范1.0總則1.1為了統(tǒng)一法律文書格式,提高法律文書質(zhì)量,規(guī)范法律文書制作,維護(hù)法律文書嚴(yán)肅性、權(quán)威性,根據(jù)最高人民法院《人民法院訴訟文書格式標(biāo)準(zhǔn)》、《法院訴訟文書樣式》、《法院刑事訴訟文書樣式》、《民事簡易程序訴訟文書樣式》,制定本規(guī)范。2.0法律文書的制作2.1裁判文書正本的制作標(biāo)準(zhǔn)2.1.1文書字體法院名稱,應(yīng)當(dāng)用2號宋體字;文書名稱,應(yīng)當(dāng)用1號大標(biāo)宋體字;案號、正文、落款應(yīng)當(dāng)用3號仿宋GB-2312字體。2.1.2印制標(biāo)準(zhǔn)2.1.2.1文書用紙:應(yīng)用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型(297毫米X210毫米),70克書寫紙單面油印或70克復(fù)印紙雙面印刷。2.1.2.2文書版式:裁判文書的各要素劃分為眉首、主體和落款三部分。2.1.2.3眉首:法院名稱,統(tǒng)一冠以所屬省市名稱,即為“XX省XX市XX區(qū)人民法院”,位于版心內(nèi)第二行(以三號字行計,下同)居中對齊;法院名稱下一行為文書名稱,居中對齊;文書名稱下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動段間距為案號,右對齊。2.1.2.4主體:案號下隔一行或在WORD格式下設(shè)為自動段間距為正文即主體,每行28字,每頁22行。2.1.2.5落款:應(yīng)當(dāng)集中于文書最后一頁之內(nèi);審判長、審判員(代理審判員、執(zhí)行員,下同)上下排列在正文下方適當(dāng)位置,右空4個漢字,審判長(員)各字之間空一個漢字,審判職務(wù)與姓名之間空兩個漢字,不用標(biāo)點符號;成文時間在審判職務(wù)下方適當(dāng)位置,右空4個漢字,用漢字全年、月、日,“零”寫為“。”;書記員在成文時間下隔一行,右空4個漢字。成文時間之上留有適當(dāng)空間以加蓋院印,院印上不壓審判員,下不壓書記員,采用下套方式,即僅以下孤壓在成文時間上。成文時間與書記員之間必須留有一行,以加蓋“本件與原本核對無異”章,核對章蓋在日期下一行左方,不得事先打印,印戳應(yīng)為藍(lán)色。上下審判職務(wù)和姓名均應(yīng)對齊。2.1.2.6頁面設(shè)置:天頭大于地角,左空大于右空(雙面印制的雙頁面右空大于左空)。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為:WPS格式下33、32、27、24,WORD格式下為3.3cm、3.2cm、2.7cm、2.4cm;行間距一般為:WPS格式下為2.9,WORD格式下為固定值29。2.1.2.7當(dāng)文書排版后所剩空白處不能容下落款位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使落款與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。但調(diào)整后的行間距不得超出下列范圍:WPS格式下在2.4-3.3之間,WORD格式下在固定值24-33之間。2.1.2.8頁碼:用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,居右空1字符,雙面印制的雙頁碼居左空1字符。空白和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。2.1.3文書裝訂:多頁的裁判文書應(yīng)采用左側(cè)縱向粘貼裝訂,不得用訂書機(jī)裝訂,一律不蓋騎縫章。裁判文書正本不得有涂改。2.2裁判文書擬文稿及審理報告的制作2.2.1擬文稿的制作2.2.1.1眉頭部分。擬文稿名稱統(tǒng)一使用“XX省XX市XX區(qū)人民法院擬文稿”字樣,宋體二號加粗字體居中排列。名稱以下用表格形式以楷體GB_2312三號字體標(biāo)注“簽發(fā)人”、“核稿人”、“主辦部門”、“擬稿人”、“打印校對人”、“印制人”、“印制份數(shù)”、“文書名稱”、“文書字號(案號)”等內(nèi)容。表格行高以適合簽名為宣。各相關(guān)人員必須手書簽名,同時注明年月日。2.2.1.2正文部分。正文部分統(tǒng)一使用仿宋GB_2312三號字體。文書尾部署名及日期右空4個漢字。院印落印在文書名稱上方。2.2.1.3頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為:WPS格式下23、22、25、20,WORD格式下為2.3cm、2.2cm、2.5cm、2cm;行間距:WPS格式下在2.2-2.7之間,WORD格式下在固定值22-27之間。2.2.1.4用紙。擬文稿一律用70克復(fù)印紙單面印刷,不得雙面印刷。2.2.2審理報告的制作2.2.2.1名稱部分。名稱應(yīng)當(dāng)標(biāo)明當(dāng)事人及案由,以本院名義向上級法院的審理報告,還應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人及案由之上標(biāo)明法院名稱,即“XX省XX市XX區(qū)人民法院”。當(dāng)事人及案由用宋體三號字體,“審理報告”在當(dāng)事人及案由下一行,用黑體二號字體,均居中排列。2.2.2.2案號、正文及署名部分?!皩徖韴蟾?下一行為案號。案號、正文及署名均使用仿宋GB-2312四號、小四號或五號字體。文書尾部署名:以誰的名義擬制的審理報告署誰的姓名或名稱,艮即以承辦人名義向合議庭的審理報告及結(jié)案報告(審結(jié)報告)署承辦人姓名;以審判組織(合議庭或?qū)徟袉T)名義向?qū)徟形瘑T會擬制的審理報告署審判組織成員姓名;以本院名義向上級法院擬制的審理報告不加印本院名稱,僅蓋本院印章。署名下方為日期。書記員不署名。2.2.2.3頁面設(shè)置。頁邊距上、下、左、右四邊設(shè)置一般為:WPS格式下21、19、23、17,WORD格式下為2.1cm、1.9cm、2.3cm、1.7cm;行間距一般為:WPS格式下在1.8-2.5之間,WORD格式下在固定值18-25之間。2.2.2.4以本院名義向上級法院的審理報告的字體、頁面按照裁判文書正本的要求設(shè)置,擬文稿及其他審理報告的未盡事宜參照裁判文書正本的格式要求。2.2.3其他法律文書正本如通知書、司法建議書等,參照裁判文書正本的標(biāo)準(zhǔn)印制。3.0數(shù)字的用法3.1下列情況,應(yīng)當(dāng)使用漢字。3.1.1引用的法律條、款、項;3.1.2裁判主文的序號;3.1.3刑事裁判文書判處的刑罰(含主刑和附加刑);3.1.4裁判文書尾部的日期;3.1.5不是一組表示科學(xué)計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù),如一律、星期二、一分為二、一筆帳、三個單位等;3.1.6數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略詞或具有修辭色彩的詞語;3.1.7鄰近的兩個數(shù)字并列連用、表示概數(shù)的詞語,如二三米、三四天,連用的兩個數(shù)字之間不用頓號隔開;3.1.8帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)的詞語,如十幾天、一百幾十次。3.2下列情況,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。3.2.1案號,如(20xx)安民一初字第1號,序號不用空位,如“001”;3.2.2地址、門牌號碼,如中華路15號;3.2.3除裁判文書尾部時間外的公歷年代、年、月、日和時刻,如20xx年8月1日、下午3時20分;3.2.4統(tǒng)計表中的數(shù)值(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值,如48、一125、63%、1/4、3:2、500克、6千米、30元、11個月、27歲;3.2.5引用法律、法規(guī)及司法解釋條文時,原條文用阿拉伯?dāng)?shù)字的。3.3使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)注意的問題。3.3.1一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)及其他數(shù)值不能斷開移行,如:100000不能一行末寫100,又在下一行開頭寫000;63%不能一行末寫63,又在下一行開頭寫%;3.3.2年份不能簡寫,如:“1999年”不能簡寫成“99年”;3.3.3五位以上數(shù)字,尾數(shù)有多個“0”的,可以“萬”、“億”為單位縮寫,如50000可寫成5萬,345000000可寫成34500萬或3.45億;數(shù)值巨大的精確數(shù)字,為便于定位讀數(shù)或移行,作為特例可以同時使用“億、萬”作為單位,如:1990年人口普查數(shù)為11億3368萬2501人。3.3.4阿拉伯?dāng)?shù)字一律使用半角,如20xx(半角),不用2006(全角)。3.3.54位和4位以上的數(shù)字,采用國際通行的三位分節(jié)法,節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。如4321,寫為4321。3.4判決主文中有關(guān)金錢數(shù)額、履行期限等數(shù)字,仍然使用阿拉伯?dāng)?shù)字。除涉外案件或本案中同時有其他外國貨幣的表述時,一般不特別注明“人民幣”字樣。3.5除上述規(guī)定外,其他數(shù)字的使用,依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》執(zhí)行。4.0標(biāo)點符號的用法4.1訴訟參加人稱謂與訴訟參加人姓名或名稱連在一起,成為一個分句,中間不用標(biāo)點符號,也不用空格,句后用逗號,如“原告劉某,”。文書格式另有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。4.2訴訟參加人基本情況的表述,同一層意思的,各項之間用逗號隔開,句號結(jié)束;數(shù)層意思的,各層之間句號隔開。如“被告人(附帶民事訴訟被告人)蔣某,男,漢族,1972年1月9日生,XX省XX縣人,初中文化,XX縣XX單位職工,住XX市XX區(qū)X路X號X室。1994年1月因流氓罪被判處有期徒刑一年,緩刑二年。20xx年3月23日因本案被刑事拘留,同年3月25日被逮捕,現(xiàn)羈押于XX市看守所?!薄芭袥Q如下”、“裁定如下”等提示裁判結(jié)果的詞語后,應(yīng)使用冒號,裁判結(jié)果的各項漢字?jǐn)?shù)字之后用頓號?!霸鎄XX訴稱”、“被告XXX辯稱”、“XX檢察院指控”、“經(jīng)審理查明”、“本院認(rèn)為”等詞語后面,凡所提示的下文只有一層意思的用逗號,有數(shù)層意思的用冒號。4.5引用法律全稱的,要加書名號,如“《中華人民共和國民法通則》”。當(dāng)事人提供的如協(xié)議等書證不加書名號。4.6除上述規(guī)定外,其他標(biāo)點符號的用法,依照國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的《標(biāo)點符號用法》(GB/T15834-1995)的規(guī)定執(zhí)行。5.0附則5.1文書正本付印前必須經(jīng)校對人員核對無誤。簽發(fā)人、校對人未簽名的文書,文書正本一律不得正式付印、用印。5.2法律文書正本印制份數(shù)按照附卷、辦公室留存各一份及送達(dá)當(dāng)事人和有關(guān)單位所需份數(shù)確定,因其他原因需要法律文書正本的,一律使用復(fù)印件。5.3本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。篇三:法律文書格式標(biāo)準(zhǔn)法律文書格式標(biāo)準(zhǔn)一、技術(shù)規(guī)范(一) 文書字體。法院名稱用字,應(yīng)當(dāng)用2號宋體字;文書名稱,應(yīng)當(dāng)用1號大標(biāo)宋體字;案號、落款應(yīng)當(dāng)用3號仿宋體字。涉外文書應(yīng)在法院名稱前標(biāo)注“中華人民共和國”,應(yīng)當(dāng)用2號小標(biāo)宋體字,可視情與法院名稱排列一行或兩行。(二) 標(biāo)點符號。一律用國家語言文字工作委員會1990年3月修訂發(fā)布的《標(biāo)點符號用法》。(三) 數(shù)字。根據(jù)國家語言文字工作委員會、國家出版局、國家標(biāo)準(zhǔn)局、國家計量局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中宣部新聞局、出版局公布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》的規(guī)定和法院訴訟文書的特點,用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字表示。1、 用漢字表示的為:(1) 法院訴訟文書引用的法律條款項和判處的刑罰。(2) 判決書、裁定書的簽發(fā)日期或者當(dāng)庭宣判的日期。(3) 不是一組表示科學(xué)計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù),如一律一起、一筆賬、三個單位等。(4) 數(shù)字作為詞數(shù)構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略的語句。(5) 鄰近的兩數(shù)字并列連用、表示概數(shù)的詞語。如二三米、三四天等,連用的兩個數(shù)字之間不用頓號隔開。2、 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的為:(1) 公歷年代、年、月、日(除裁判文書尾部時間和引述原一、二審裁判文書時間外)和時刻。如1998年11月1日、下午3時1亥【」。(2) 記數(shù)與計量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)比)。案號。如(1998)X刑初字第21號。4位和4位以上的數(shù)字,采用國標(biāo)通行的三位分節(jié)法,節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。如4321,寫為4321.5位以上數(shù)字,尾數(shù)零多的,可以改寫為以萬、億作單位的數(shù)(千克、千米、千瓦、兆赫等法定計量單位中的詞頭不在此例)如3450000

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