0203隨著線下消費場景的恢復，國內(nèi)2023年第一季度商品零售和餐飲消費分別同比增長9.1%和26.3%1，煙火氣逐漸回歸。同時，在社會消費品零售總額及同比增速方面，全國16城均實現(xiàn)企業(yè)支出是成本管理中不可忽視的模塊之一。為了優(yōu)化費用管理，零售企業(yè)的管理者們要求《零售企業(yè)支出管理制度手冊》結合分貝通零售行業(yè)的客戶最佳實踐，并結合問卷調(diào)研（回一些零售企業(yè)在進行數(shù)字化轉型后發(fā)現(xiàn)預期的收益效果并不理想，因此更加關注實際成效。企業(yè)開始審5.數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，進一步優(yōu)化內(nèi)部管理隨著數(shù)字化工具應用程度加深，數(shù)據(jù)資產(chǎn)成為企業(yè)內(nèi)部重要資源。企業(yè)支出管理方面，零售企業(yè)致力將44.47%出差規(guī)則開始標準化44.47%出差的審核非常嚴格出差審批領導過了就行，沒限制出差審核沒變化，本身管理很標準其他預訂量占比餐飲連鎖傳統(tǒng)制造新零售家居家裝生物醫(yī)療貿(mào)易物流智能制造建筑工程軟件SaaS文娛傳媒證業(yè)務靈活，企業(yè)并未做嚴格的提前預訂規(guī)范。不過，根據(jù)分貝通平臺數(shù)據(jù)可知，提前3天預訂機票的35.00%30.00%25.00%20.00%0.00%2.2用車行為規(guī)范初有成效零售企業(yè)存在大量日常門店巡查和渠道拓展業(yè)務，因公用車需求多。隨著支出管理制度的普及和優(yōu)化，零售企業(yè)在用車方面的規(guī)則執(zhí)行已經(jīng)初有成效?！?022-2023一體化企業(yè)支出管理報告》數(shù)據(jù)顯示，訂單量變化百分比10% 豪華型出租車經(jīng)濟型優(yōu)享型豪華型出租車經(jīng)濟型優(yōu)享型舒適型六座商務不過，部分零售企業(yè)由于沒有對車型進行員工預訂行為限制，導致了大量隱形的浪費。舉例而言，一家餐飲連鎖公司分析用車訂單數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，15%的員工用車訂單選擇的是舒適型而非經(jīng)濟型。之后，該公司進行了規(guī)則調(diào)整，引導員工優(yōu)先選擇單價更低的經(jīng)濟型，僅這1條規(guī)則施行，就帶來了近103.細分行業(yè)的酒店差標不一，缺乏可信賴數(shù)據(jù)依據(jù)4003503002502000￥400￥365￥365￥350￥300￥283￥262￥250￥230￥306￥300￥300￥293￥350￥300￥345究其原因發(fā)現(xiàn)，由于嚴重缺乏酒店差標制定的數(shù)據(jù)依據(jù)，因此企業(yè)酒店差標的制定基本依靠經(jīng)驗，導致其中，墊款報銷的企業(yè)中，有60.23%的企業(yè)員工消費規(guī)則自行遵守；24.50%的企業(yè)通過財務審核來規(guī)范支出。但是具體執(zhí)行中，所有的公司報銷時財務審核,24.50%行政發(fā)布員工手冊,60.23%44.43%圖2-12零售企業(yè)支出管理常見問題5.企業(yè)費用規(guī)則精細化程度低，覆蓋模塊少例如制定了覆蓋商旅、福利、采購、報銷、付款等費用模塊規(guī)則。其中有60%以上零售企業(yè)僅在高頻的信息化2.0數(shù)字化3.0信息化2.02.零售企業(yè)支出管理3.0規(guī)則體系零售企業(yè)支出管理想要全面擁抱數(shù)字化，除了深刻理解管理流程閉環(huán)外，還需要進一步重視在全部使用場景下的管理問題。當前可以以軟件和支付兩大模塊為主，一邊是以費控管理流程規(guī)范為基底，另一邊3.分貝通對零售企業(yè)的管理價值聚合機票、酒店、火車、用車、外賣、采購等全商務消費場景資源，員工所有因公消費統(tǒng)一入口申請、3.2流程一體3.3支付一體3.4數(shù)據(jù)一體所有員工支出數(shù)據(jù)進行自動沉淀后，財務能夠通過分析數(shù)據(jù)趨勢，發(fā)現(xiàn)問題和做出總結，從而讓動態(tài)、3.5業(yè)財一體實時的訂單數(shù)據(jù)自動沉淀在系統(tǒng)中，可助力企業(yè)打造數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實現(xiàn)費用數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的融合，從而在企業(yè)支出管理方面，結合大量零售企業(yè)最佳實踐，和一批數(shù)字化解決方案先行者的優(yōu)秀經(jīng)驗。分貝通為了解決員工商務支出審核復雜、提高公司辦公效率并實現(xiàn)公司支出智能化管理的問題，我司采用名2.分貝通使用范圍及概述自本規(guī)則發(fā)布之日起，所有公司的因公支出，必須使用分貝通App，分貝通3.分貝通使用及管控規(guī)則概述全體員工的因公消費，凡是在分貝通覆蓋的范圍之內(nèi)，應優(yōu)先使用分貝通App支付，如果分貝通App家索要以（公司主體）為抬頭的發(fā)票（具體信息見7.3.3.2權限配置3.3預算管理預算管理應與公司整體預算流程保持一致。每月首個工作日需要將當月3.4審批配置及規(guī)則配置3.4.1審批配置及規(guī)則配置定義時間、次數(shù)，員工需遵守公司默認限制的車型、單次用3.4.2分貝通各個功能模塊的審批配置及規(guī)則配置設定公司為各個層級員工在各個功能模塊進行了審批配3.5智能推薦3.6節(jié)省獎勵3.7里程補貼3.8申請單管理204.商務消費各層級員工權限配置及規(guī)則配置細則批（審批配置設置請見本文第5條之規(guī)定后使用。不同層級的員工權限及規(guī)則設置不同，請按照各自4.1.2商務消費各層級員工機票、酒店、火車票規(guī)224.2商務消費各層級員工用車權限配置及規(guī)則配置4.2.1商務消費各層級員工用車權限配置4.2.2商務消費各層級員工用車規(guī)則配置234.3商務消費各層級員工用餐權限配置及規(guī)則配置4.3.1商務消費各層級員工用餐權限配置4.3.2商務消費各層級員工用餐規(guī)則配置244.4商務消費各層級員工采購權限配置及規(guī)則配置4.4.1商務消費各層級員工采購權限配置4.4.2商務消費各層級員工采購規(guī)則配置4.5商務消費各層級員工快遞物流權限配置5.商務消費審批配置細則5.2機票、酒店、火車票審批配置255.3用餐申請審批配置設置5.5采購審批配置設置6.個人消費使用規(guī)則6.2分貝券應用6.3分貝券配置6.4其他規(guī)定267.企業(yè)卡管理辦法7.2企業(yè)卡額度審批配置7.3企業(yè)卡核銷規(guī)則7.3.1企業(yè)卡核銷流程員工在使用企業(yè)卡消費后，應當主動向消費商家索要發(fā)票，并及時在分貝通App上記錄費用。完成記7.3.2企業(yè)卡額度退還7.3.3開票規(guī)則開票主體：XXXXXX納稅人識別號：XXXXXX公司地址：XXXXXX開戶行：XXXXXX支行賬號：XXXXXX聯(lián)系方式：XXXXXX*注：外埠員工請在當月月底前內(nèi)將全部核銷后的申請單及發(fā)票郵寄財務部277.4其他規(guī)定7.4.1企業(yè)卡使用注意事項7.4.2個人消費處理7.4.3員工離職/長期休假情況下的虛擬卡問題處理8.對公付款管理辦法8.2對公付款權限開通8.3對公付款審批流8.4對公付款使用注意事項289.報銷管理辦法9.2報銷范圍9.3報銷流程符合報銷條件的員工，在報銷時，需要通過分貝通App發(fā)起商務消費報銷流程，將需要報銷的費用按9.4報銷審批流程9.5報銷時間10.2還款期限和流程延期流程同備用金申請流程，并請詳細說明延期原因。如逾期不還款清賬也無延期審批，財務部將向29應當發(fā)起里程補貼申請，由審批人審批確認標準為1.5元/公里，使用分貝券進行發(fā)放。補貼分貝券可在分貝通App如因特殊情況（如車次要求等）必須要打印報銷憑證，應在火車票出發(fā)日期7日內(nèi)上交行政負責人。分貝通App組織架構與釘釘（或其他OA）架構同步，由人力行政同事維護釘釘架構后將直接同步至如果員工因為特殊情況，需要單獨開通或調(diào)整某些功能模塊的權限配置等，需要30*注