吉安市建筑工程檔案編制指南〔試行〕吉安市城市建設(shè)檔案館簡介本《指南》收集有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)：1〔279號令〕2〔90號令〕程序的批復(fù)》〔吉市建字[2023]5號〕本《指南》編制《吉安市建筑工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》主要內(nèi)容包括：第一章 總則其次章 建筑工程文件的整理第三章 建筑工程檔案的預(yù)驗(yàn)收第四章 建筑工程檔案的移交附錄1A吉安市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表2B卷內(nèi)名目樣式〔空白名目〕3C卷內(nèi)備考表樣式4D卷內(nèi)封面樣式5E卷內(nèi)脊背樣式6F建筑工程檔案概況表樣式7G城建檔案移交書樣式8H案卷名目樣式9I建筑檔案移交名目封面樣式10J設(shè)計(jì)變更通知單匯總表樣式本《指南》內(nèi)《吉安市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表》移交內(nèi)容包括一、工程預(yù)備階段——建設(shè)單位立卷二、監(jiān)理文件————監(jiān)理文件立卷三、施工文件————施工單位立卷四、竣工圖—————施工單位立卷五、竣工驗(yàn)收文件——建設(shè)、施工單位立卷六、聲像檔案————建設(shè)、施工單位立卷錄包括：一、工程預(yù)備階段文件〔預(yù)備文件2-1—2-2〕二、監(jiān)理文件 〔監(jiān)理文件1-1〕三、施工文件1、建筑工程綜合治理 〔建筑工程綜1-1〕2、地基與根底工程 〔集注12-1—12-12〕3、主體構(gòu)造工程 〔主體12-1—12-12〕4、建筑裝飾裝修工程〔6-1—6-6〕5、建筑屋面工程 〔建筑屋面2-1—2-2〕6、建筑設(shè)備安裝工程綜合治理〔1-1〕7〔3-1—3-3〕8、建筑電氣工程〔3-1—3-3〕9、智能建筑工程〔2-1—2-2〕10、通風(fēng)與空調(diào)工程〔4-1—4-4〕11、電梯工程〔1-1〕12、其他專業(yè)〔消防、配電房等〕四、竣工圖1、綜合竣工圖〔給水、排水、電力、電訊、燃?xì)狻⒌缆?、綠化〕3、專業(yè)竣工圖 〔建筑、構(gòu)造、鋼構(gòu)造、幕墻、二裝修、給排水、電氣、消防、智能、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻㈦娞莸取澄?、竣工?yàn)收文件〔2-1—2-2〕六、聲像檔案〔照片、錄音、錄象、光盤、磁盤〕《吉安市建筑工程文件的整理及檔移交規(guī)定》第一章總則第一條為加強(qiáng)吉安市建筑工程檔案的收集`整理工作，統(tǒng)一建筑工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證建筑工程檔案完整`準(zhǔn)確`準(zhǔn)時地歸檔和移交，實(shí)現(xiàn)工程工程檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化`〔國務(wù)院9279號令〕`《城市建設(shè)檔案治理規(guī)定〔建設(shè)部90號令〕`《建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)〔GB/T50328—2023〕`《城市建〔GB/T52323—2023，<<建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)>>(GB50300—2023)`江西省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)/J002—2023<<建筑工程資料編制規(guī)程>>,特制定本規(guī)定.,是指本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的公用設(shè)施`交通運(yùn)輸`工業(yè)建筑`民用建筑`名勝古跡`園林綠化`環(huán)境保護(hù)`人防`軍事`水利`防災(zāi)等建設(shè)工程.擴(kuò)建、續(xù)建和重要局部修理的建筑工程.其次章 建筑工程文件的整理工程文件的歸檔范圍工程文件歸檔的質(zhì)量要求工程文件歸檔的時間`套數(shù)要求工程文件立卷的原則和方法案卷的編目案卷裝訂與裝盒第四條 工程文件的歸檔范圍〔一〕`記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀`具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔.〔二〕吉安市建筑工程文件的具體歸檔范圍符合本規(guī)A分案卷內(nèi)容(標(biāo)題)工由建設(shè)單位按

<<案卷名目>>表格編號立項(xiàng)文件`建設(shè)用地`征地`拆遷文件

<<卷內(nèi)名目>>表格編號工程立卷工程立卷由建設(shè)單位 由匯 施總 工

1工程預(yù)備階段文件 勘察`測繪`設(shè)計(jì)文件招投標(biāo)`合同文件`開工審批文件2建設(shè)工程綜合治理記錄地基與根底工程施工及驗(yàn)收記錄主體構(gòu)造工程施工及驗(yàn)收記錄建筑裝飾裝修工程施工及驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄

預(yù)備文件2-1 2-21-1建筑工程綜1-1根底12-1——12-12主題12-1——12-12建筑裝飾裝修6-1——6-6交 單市 位城 按 施

建筑屋面工程施工及驗(yàn)收記錄建筑設(shè)備安裝工程綜合治理記錄

建筑屋面2-1——2-2安裝工程綜1-1建 分 工檔 部 文

檢驗(yàn)報告 建筑給水、排水、及采暖工程施工及驗(yàn)

給水及采暖3-1——3-3案文件館件工程立卷由由 施建 工設(shè) 單單 位位 按匯 單總 位交 工市 程城 立建 卷檔案館

施工記錄檢測報告工程安全和功能檢驗(yàn)記錄一、綜合竣工圖

收記錄建筑電氣工程施工及驗(yàn)收記錄智能建筑工程施工及驗(yàn)收記錄通風(fēng)與空調(diào)工程施工及驗(yàn)收記錄電梯工程施工及驗(yàn)收記錄其他專業(yè)工程施工及驗(yàn)收記錄建筑竣工圖構(gòu)造竣工圖鋼構(gòu)造竣工圖幕墻工程竣工圖給排水工程竣工圖電氣工程竣工圖消防工程竣工圖智能化工程竣工圖通風(fēng)工程竣工圖空調(diào)工程竣工圖燃?xì)夤こ炭⒐D電梯工程竣工圖其他專業(yè)竣工圖

電氣3-1——3-3智能2-1——2-2通風(fēng)與空調(diào)4-1——4-41-1卷由建設(shè)單位按單位工程立卷由建設(shè)、施工單位按單位工程立卷

竣工驗(yàn)收文件聲像檔案〔照片、錄音、錄象、光盤、磁盤〕

驗(yàn)收文件2-1——2-2程聲像檔案編制規(guī)定》其次條 工程文件歸檔的質(zhì)量要求〔一〕歸檔的工程文件應(yīng)為原件〔二〕工程文件的內(nèi)容及其深度必需符合國家有關(guān)工程勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程?！踩彻こ涛募膬?nèi)容必需真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合?！菜摹彻こ涛募?yīng)實(shí)行耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水，不得使用鉛筆等。〔五〕備?！擦彻こ涛募形淖植牧戏娉叽缫?guī)格宜為圖紙應(yīng)承受國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。〔七〕清楚，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。〔八〕全部竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。竣工圖根本內(nèi)容包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D尺寸為50MM*80MM?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印竣工圖施工單位編制人竣工圖施工單位編制人竣工圖例如如下竣工圖章80技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期80技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理202020 201577777〔九〕利用施工圖改繪竣工圖，必需以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，35MM*15MM。〔十〕〔見樣式藝、平面布置等有重大轉(zhuǎn)變，或變更局部超過圖面1/3的，應(yīng)依據(jù)?！彩弧场惨姼戒洠搮R總表組卷時應(yīng)放在全部設(shè)計(jì)變更通知單之前?！彩矨4〔297MM*210M，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方〔〕〔GB/10609.3—89〕附錄J 設(shè)計(jì)變更通知單匯總表序號序號通知單編號對應(yīng)的圖號圖紙名稱變更部位通知日期第六條工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求〔一〕歸檔的時間依據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)展，也可以在單位或分部工程通過驗(yàn)收后進(jìn)展?？辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時、施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)吉安市城市建設(shè)檔案館〔以下簡稱市城建檔案館〕的要求對文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)狀況進(jìn)展審查。審查合格后向建設(shè)單位移交?！捕硽w檔的套數(shù)工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套〔原件〕移交市建設(shè)檔案館。勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章前方可交接。凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要想本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。第七條工程文件立卷的原則與方法于檔案的保管和利用。〔二〕程立卷?！踩⒐を?yàn)收文件、聲像檔案六局部。工程預(yù)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷；監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷；竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷；聲像可按單位工程立卷?！菜摹澄募牧虾穸炔恍谐^2.5厘米，圖紙厚度不得超過3厘米；印刷成冊的工程文件應(yīng)保持原狀?！参濉嘲妇淼呐帕校罕匦璋幢疽?guī)定附錄A《吉安市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表》的挨次排列〔見排列挨次〕《吉安市建筑工程檔案圖紙按專業(yè)圖紙名目挨次排列〔見卷內(nèi)名目〕案卷排列挨次附錄A工程預(yù)備階段文件 1、立項(xiàng)文件2、建設(shè)用地、征地，拆遷文件3、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件4、招投標(biāo)、合同文件5、開工審批文件監(jiān)理文件施工文件

1、驗(yàn)收記錄2、施工技術(shù)治理記錄3、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件4、檢驗(yàn)報告5、施工記錄6、檢測報告7、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄竣工圖竣工驗(yàn)收文件聲像、電子檔案〔照片、錄音、錄象、光盤、磁盤〕另立卷第八條 案卷的編目(一)卷內(nèi)文件頁號的1”開頭。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角。折疊后的圖紙一律在右下角印刷成冊的科技文件，字成一卷，原名目可代替卷內(nèi)名目，不必重編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。(二)卷內(nèi)名目的編制:卷內(nèi)名目排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式符合名目B1依次標(biāo)注。文件依據(jù)卷內(nèi)名目的挨次排列，假設(shè)在施工中不產(chǎn)生文件，在卷內(nèi)名目上不用打印出來。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)任者時，選擇一個主要責(zé)任者其余用“等”代替。文件編號：填寫文件的文號、施工用表編號或圖號。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件形成的日期或起止日期〔竣工圖為竣工圖章上的日期〕頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最終一份文件填寫起止頁號。(三)卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，樣式符合附錄C。\各類文件的頁數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對案卷狀況的說明.(四)案卷封面的編制:案卷封面樣式符合附錄D.檔號、檔案館〔室〕號和縮微號待移交市城建檔案館時統(tǒng)一填寫。12分33卷內(nèi)文件內(nèi)容必需符合《吉安市建筑工程檔案移交一覽表〔A〕中所列案卷內(nèi)容〔標(biāo)題〕的要求。當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名一樣，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容。編制單位：填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要的，其余用“等”代替編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表、案卷封面必需承受計(jì)算機(jī)打印。托付境外設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)名目和案卷封面必需承受中文和外文兩種文字。第九條案卷裝訂與裝盒〔一〕 案卷裝訂文字材料必需裝訂裝訂前要去除文件上的金屬物，用白色棉線在卷面左邊一厘米處、上下分四等份打印三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后、要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)、圖紙不裝訂，須承受牛皮紙打印內(nèi)置封面?！捕尘磔^薄時，可多卷裝入一盒〔不超過4卷D、E?！踩尘砗械奶顚懀壕砗蟹饷鏌o須填寫，只須在卷盒脊背的“檔號”欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號稱。1234567序號序號號者文件題名日期頁次備注MM10202070201515+分部工程或?qū)I(yè)名稱+案卷內(nèi)容(標(biāo)題或子標(biāo)題)(A)案卷名稱 工程名稱分部工程或?qū)I(yè)名稱案卷內(nèi)容工程名稱工程名稱可以歸納以下幾種狀況1、 地名辦批下來的名稱做為工程名稱2、 建設(shè)工程工程作為工程名稱3、 建設(shè)工程工程+子項(xiàng)作為工程名稱4、 地名+門牌號碼+建設(shè)工程工程作為工程名稱5、 建設(shè)單位+建設(shè)工程工程作為工程名稱6、 建設(shè)單位+地名+建設(shè)工程工程作為工程名稱7、 重點(diǎn)、大型工程直接寫工程名稱局部工程或?qū)I(yè)名稱局部工程1、 地基與根底工程〔樁根底〔地下構(gòu)造〕2、 主體構(gòu)造工程〔鋼筋混泥土〔鋼構(gòu)造〔磚混構(gòu)造〕3、 建筑裝飾裝修工程 幕墻工程4、建筑屋面工程5、 建筑給水、排水及采暖工程6、 建筑電氣工程7、 職能建筑工程8、 通風(fēng)與空調(diào)工程9、 電梯工程專業(yè)名稱：消防工程、燃?xì)夤こ?、綠化工程、甲招工程等分部工程+〔子分部〕1、 地基與根底工程〔樁根底〕2、 地基與根底工程〔地下構(gòu)造〕3、 主體構(gòu)造工程〔鋼筋混泥土〕4、 主體構(gòu)造工程〔鋼構(gòu)造〕5、 建筑裝飾裝修工程〔幕墻〕案卷內(nèi)容標(biāo)題與子標(biāo)題標(biāo)題1234567子標(biāo)題12345678910、工程安全和功能檢驗(yàn)記錄第三章建筑工程檔案的預(yù)驗(yàn)收第十條建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，須提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，具體按《吉安市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定第十一條建設(shè)單位在取得市城建檔案館出具的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書》后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。吉安市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定〔279號令《房屋建筑工程和市政根底設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案治理臨時〔78號令〕及建設(shè)部《城市建設(shè)檔案〔90號令、省建設(shè)廳《轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)27978號令切實(shí)加強(qiáng)工程其次條凡在本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)需要辦理備案的建設(shè)工程，工程竣工驗(yàn)收前的工程檔案預(yù)驗(yàn)收，適用本方法第三條建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案治理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案治理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件第四條衍射單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件第五條工程檔案預(yù)驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備以下條件：〔一〕〔二〕全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢；第六條工程檔案預(yù)驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：1、 工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整；2、 工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合城建檔案有關(guān)規(guī)定；3、 工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；4、 工程檔案簽字蓋章手續(xù)是否完備竣工圖編制是否符合要求。第七條工程檔案預(yù)驗(yàn)收按以下程序進(jìn)展〔一〕工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案治理人員應(yīng)審查。〔二〕 建設(shè)單位匯總各監(jiān)理、施工單位報送的工程檔案后，檔案治理人員應(yīng)對各單位報送的和本單位形成的工程檔案依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)展