新時代如何做好檔案管理工作獲獎科研報告摘

要：改革開放以來，很多企業(yè)都在進行改革，使企業(yè)的發(fā)展能夠順應時代發(fā)展的潮流，這對企業(yè)的檔案管理提出了新的要求。因此，企業(yè)應該加強自身的檔案管理工作，順應新時期的發(fā)展形勢，做到有效推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)生產經營的效益和質量。

關鍵詞：新時期;企業(yè)檔案管理;分析

企業(yè)檔案作為企業(yè)生產經營活動資料的重要組成部分，直接關系著企業(yè)的決策以及企業(yè)的發(fā)展方向。隨著我國改革開放的不斷深入，越來越多的企業(yè)開始重視檔案管理工作，并在檔案管理工作中應用先進的信息技術和計算機技術，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理方法，使得檔案管理工作更加高效系統(tǒng)，全面提升檔案管理的科學化和實效化水平。在新的歷史發(fā)展背景之下，我國企業(yè)需要結合相關政治政策的調整以及市場環(huán)境的改變，不斷提高企業(yè)檔案管理水平，維護企業(yè)的經濟效益。

1當前企業(yè)檔案管理過程中存在的問題

1.1缺乏對企業(yè)檔案管理工作的正確認識

企業(yè)檔案管理工作直接關系著企業(yè)的發(fā)展進程，從目前來看，很多企業(yè)管理人員缺乏對檔案管理的正確認識，缺乏對檔案主體的限制，導致檔案管理工作嚴重偏離企業(yè)發(fā)展的實際情況，影響企業(yè)檔案管理水平。很多企業(yè)認為企業(yè)檔案主要是企業(yè)的人事檔案，忽略了企業(yè)自身發(fā)展形成的主體檔案，企業(yè)檔案構成存在嚴重偏差，影響企業(yè)檔案資源的開發(fā)利用。

1.2檔案管理人員的工作能力差

檔案管理人員工作能力的高低對企業(yè)檔案管理的效率有著很直接的影響。目前，我國很多企業(yè)檔案管理人員并沒有經過專業(yè)的技能培訓，管理水平普遍較低，而且還有一些管理人員只是兼職，并不是長期的管理人員。又加上很多管理人員覺得這份工作沒有什么發(fā)展前景，就算沒有做好也無所謂。這些問題的出現(xiàn)，就導致了檔案管理人員的工作能力差，從而影響了企業(yè)檔案管理工作的效率。

1.3檔案管理的手段和方法比較落后

新時期企業(yè)的檔案管理經常會依靠信息技術去實現(xiàn)科學管理、專業(yè)管理以及系統(tǒng)性的管理。但是目前很多企業(yè)為了減少自己的資金投入，即使已經進入了信息化管理，但是由于沒有安排專業(yè)的培訓而導致檔案管理人員的管理手段和方法處于落后的狀態(tài)，在檔案管理過程中如果出現(xiàn)復雜的編制、統(tǒng)計以及檢索功能時，管理人員就不能進行專業(yè)的操作，就不能滿足社會發(fā)展的要求，這樣不僅浪費了人力財力，還在很大程度上降低了檔案管理的價值。

2解決企業(yè)檔案管理中難點的對策

2.1建立健全企業(yè)檔案管理制度

檔案管理工作直接關系著企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展前景，我國目前針對企業(yè)檔案管理工作制定了一系列相關的法律法規(guī)，使得我國檔案管理活動能夠更加的規(guī)范化和法制化，也促進檔案管理活動更加的標準化。企業(yè)要能夠綜合利用技術信息和資料信息合理歸納整合檔案材料，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支持。科學技術的不斷發(fā)展使得數(shù)字化檔案逐漸發(fā)展起來，并結合數(shù)字化檔案的具體內容以及發(fā)展需求制定出了一系列檔案信息標準化管理流程，但是由于數(shù)字化檔案起步較晚，相關的管理制度仍然不夠完善和科學，難以對信息檔案管理活動起到有效的約束作用。因此，必須要結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)檔案管理需求制定新的工作標準與工作制度，明確完整的工作流程，了解電子文件形成、轉換以及處理的方式，使得企業(yè)檔案管理工作能夠得到有效的約束和監(jiān)督，以最大限度地保障檔案信息的安全性。

2.2提高檔案管理人員的綜合素質

1.檔案管理人員應該多了解檔案管理方面的專業(yè)知識，緊跟時代發(fā)展的潮流，學習先進的管理方法和管理手段。而且還要對檔案管理工作進行深刻的認識，明確檔案管理工作的內容以及服務的對象，除此之外還應該具有一定的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，這樣才能順應時代發(fā)展的要求，提高工作效率。2.要懂得謙虛，經常向他人學習，取長補短。因為在檔案管理人員工作的過程中總會遇到一些難題，在這時候就體現(xiàn)出了合作的重要性，管理人員可以向優(yōu)秀的管理人員學習，并與優(yōu)秀的管理人員進行溝通和交流，共同解決遇到的難題，這樣不僅能提高自己的專業(yè)水平，還可以將自己的檔案管理工作做得更好。3.企業(yè)要加強對檔案管理人員的培訓，讓管理人員能夠通過培訓掌握更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能，而且還應該建立考核制度，將考核制度和培訓結合在一起，提高管理人員的工作積極性。

2.3強化檔案微觀管理

1.普查環(huán)節(jié)。由監(jiān)督人員通過檔案資料普查、重點檔案調查以及部分檔案抽查的方法，對企業(yè)檔案部門的工作情況定期開展調查，根據(jù)調查結果分析、反饋檔案工作的基本狀況。2.收集環(huán)節(jié)。厘清歸檔資料文件的重點內容、歸檔措施，不同內容檔案的處理方法不同，檔案的管理要求也不同等，通過相應方法開展相關工作。3.保管環(huán)節(jié)。按照企業(yè)檔案的具體內容，選用適宜的檔案資料分類管理方案，科學、合理地劃分檔案管理類目。對于光盤、照片以及其他特殊形式載體的檔案資料，制定妥善的分類方案以及保管方案。

2.4加強檔案工作信息化建設

信息化管理是檔案管理的趨勢，也是提高檔案管理工作效率的有效手段。一方面企業(yè)要配備先進的硬件設施，尤其是現(xiàn)代化的掃描打印設備、溫濕度記錄設備、裝訂吸塵設備等，通過現(xiàn)代化設施建設保障企業(yè)檔案的安全;另一方面也要對檔案管理信息軟件方面進行升級，實現(xiàn)檔案目錄的便捷檢索功能，提高檔案信息服務的效率。

3結語

綜上所述，在新的時代背景下，企業(yè)檔案管理面臨著更大的挑戰(zhàn)和問題，需要